LINEE GUIDA SUL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SICUREZZA E ...

Processo di approvvigionamentoIl DdL dovrebbe assicurare che siano predisposti ed attuati i processi di approvvigionamento per lavalutazione e per il controllo dei prodotti approvvigionati. Le modalità di valutazione dipendonoanche dal tipo e dalla classe di gravità del rischio associato al loro acquisto.Per assicurare condizioni sicure sui luoghi di lavoro dovrebbero essere presi in considerazione gliaspetti relativi a:- identificazione e riduzione dei rischi associati al prodotto approvvigionato;- individuazione tempestiva, efficace ed accurata delle esigenze e delle specifiche di sicurezza deiprodotti acquistati;- esigenze e/o criteri adottati dall’organizzazione per la verifica dei prodotti approvvigionati,- requisiti logistici,- identificazione e rintracciabilità dei prodotti;- conservazione dei prodotti;- documentazione, incluse le registrazioni;- controllo dei prodotti approvvigionati che non soddisfano i requisiti;- aspetti relativi a consegna, installazione od utilizzazione del prodotto.L’organizzazione potrebbe anche coinvolgere i fornitori nel processo di approvvigionamento (ancheper beneficiare delle conoscenze di cui essi dispongono).In particolare all’atto della scelta dei prodotti, il DdL dovrebbe prendere in considerazione:- le condizioni e le caratteristiche specifiche del lavoro da svolgere,- i rischi presenti nel proprio ambiente di lavoro,- i rischi derivanti dall’impiego dei prodotti (è importante richiedere le schede di sicurezza).Tenuta sotto controllo dei fornitoriIl DdL dovrebbe valutare preventivamente l’idoneità tecnico-professionale dei fornitori di prodotti e servizi, prima diassegnare ordini; tale valutazione può effettuarsi anche attraverso la verifica dell’iscrizione alla CCIAA e, nel caso incui si tratti di servizi, potrebbero essere richiesti attestati, curricula, programmi di corsi sostenuti dai consulenti al finedi valutare la loro idoneità.Elementi sui quali basarsi per tenere sotto controllo i fornitori possono essere:- la valutazione delle pertinenti esperienze,- le prestazioni dei fornitori confrontate con quelle della concorrenza,- i termini di consegna dei prodotti approvvigionati e della capacità di risposta ai problemi,- le verifiche ispettive sui loro (eventuali) sistemi gestionali,- la valutazione della loro capacità potenziale a fornire i prodotti richiesti nei tempi stabiliti,- il controllo delle referenze del fornitore e dei dati disponibili relativi alla soddisfazione dei loroclienti,- le valutazioni di natura economico-finanziaria,- le capacità dei fornitori a fornire servizi, assistenza, installazione,- la consapevolezza e la conformità del fornitore ai requisiti di tipo cogente,- le capacità logistiche del fornitore, comprese la localizzazione e le risorse,- la collocazione e il ruolo del fornitore nella comunità e la sua immagine esterna.AttuazioneL’attuazione del sistema di gestione per la S&S prevede che siano definiti, mantenuti edocumentati:• i programmi,• le procedure e le istruzioni di lavoro,• i controlli operativi,necessari per soddisfare la politica, gli obiettivi ed i requisiti per la S&S definiti dal sistema digestione stesso.47