LINEE GUIDA SUL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SICUREZZA E ...

- fissare obiettivi, individuali e di gruppo,- facilitare il coinvolgimento nell’individuazione degli obiettivi e nelle scelte decisionali,- fornire riconoscimenti e incentivi,- facilitare l’aperto scambio di informazioni,- riesaminare in continuità le esigenze del personale,- assicurare un efficace lavoro di gruppo,- proporre suggerimenti ed opinioni,- misurare la soddisfazione del personale dipendente,- investigare sui motivi in base ai quali le persone lasciano od entrano nell’organizzazione.Inoltre l’organizzazione dovrebbe (anche attraverso consultazioni formali):- incoraggiare iniziative per la partecipazione del personale alle attività di riesame e dimiglioramento (scambio di opinioni e suggerimenti in merito a politiche, obiettivi, etc.),- incentivare le riunioni del personale per gli aspetti di sicurezza (circa le decisioni sull’attuazionedi processi e sulle procedure per la gestione dei rischi, incluse l’esecuzione dell’identificazionedei pericoli, il riesame della valutazione dei rischi e il controllo dei rischi rilevanti relativi alleloro attività),- affiggere (utilizzo di bacheche) nei luoghi di lavoro i dati e le informazioni riguardanti lecondizioni di S&S, il documento della politica per la S&S, gli obiettivi ed il programma per laS&S,- coinvolgere il personale in occasione di cambiamenti in materia di sicurezza, quali quelli relativia materiali, tecnologie, processi, procedure, modi di lavorare, ovvero per l’introduzione diapparecchiature nuove o modificate.Competenza, consapevolezza, informazione, formazione ed addestramentoL’organizzazione dovrebbe definire la competenza necessaria per il personale che svolge le attivitàche influenzano la sicurezza. Tale personale dovrebbe essere competente.I lavoratori non dovrebbero compiere di propria iniziativa operazioni o mansioni che non sono diloro competenza ovvero che possono compromettere la sicurezza propria o di altri lavoratori.Il personale che lavora a qualsiasi funzione e livello dovrebbe essere consapevole:- dell’importanza della conformità alla politica per la S&S ed ai requisiti del sistema di gestioneper la S&S,- delle conseguenze, reali o potenziali, delle attività lavorative, in merito alla S&S e dei beneficiderivanti dal miglioramento delle prestazioni individuali,- dei ruoli e delle responsabilità,- delle potenziali conseguenze dell’allontanamento da specifiche procedure operative.L’organizzazione dovrebbe:- definire il livello delle competenze richieste al personale in funzione delle mansioni svolte,- pianificare e svolgere le attività di informazione, formazione e addestramento del personale,- valutare l’efficacia delle azioni intraprese,- conservare appropriate registrazioni sul grado di istruzione, sull’addestramento, sull’abilità esull’esperienza del personale.L’obiettivo è quello di dotare il personale di conoscenze ed abilità che, unitamente all’esperienza,siano in grado di migliorarne la competenza.Un opportuno programma di informazione, addestramento e formazione dovrebbe essere stabilito emantenuto al fine di assicurare:- la competenza, la consapevolezza e l’addestramento del personale prima di svolgere una attivitàlavorativa, in particolare per quanto riguarda sia i pericoli, i rischi (loro identificazione,valutazione, controllo) e relative precauzioni, sia per le procedure in merito da seguire,- la comprensione dei ruoli specifici e delle responsabilità dei singoli individuidell’organizzazione,34