LINEE GUIDA SUL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SICUREZZA E ...

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Se vengono introdotti dei cambiamenti, questi dovrebbero essere comunicati al più presto peressere messi in pratica.PianificazioneObiettiviIl DdL dovrebbe stabilire e mantenere documentati gli obiettivi per la S&S, per i pertinenti livelli efunzioni dell’organizzazione.Nota: gli obiettivi dovrebbero essere quantificati ove possibile e misurabili.Nello stabilire questi obiettivi un’organizzazione dovrebbe tenere conto:- degli aspetti legali e degli altri requisiti,- dei pericoli e dei rischi per la S&S,- dei risultati dell’identificazione dei pericoli, della valutazione dei rischi e del controllo deirischi,- delle scelte tecnologiche,- delle scelte di tipo finanziario,- dei requisiti operativi e lavorativi,- delle opinioni dei lavoratori e delle altre parti interessate,- delle informazioni derivanti da consultazioni dei lavoratori, elementi esterni, attività di riesamee miglioramento nei luoghi di lavoro,- delle analisi del confronto delle prestazioni con gli obiettivi precedentemente stabiliti,- delle registrazioni passate di non conformità di S&S, degli incidenti, degli infortuni e dellecaratteristiche dei danni,- dei risultati del riesame della Direzione.Gli obiettivi dovrebbero essere coerenti con la politica per la S&S, includendo l’impegno per ilmiglioramento continuo.Gli incontri tra gli appropriati livelli della Direzione per stabilire gli obiettivi per la sicurezzadovrebbero essere tenuti periodicamente.Adatti indicatori dovrebbero essere definiti per ciascun obiettivo; questi indicatori dovrebberoessere considerati ai fini del monitoraggio dell’attuazione degli obiettivi per la S&S.Gli obiettivi per la S&S dovrebbero essere ragionevoli e raggiungibili, al fine di permettereall’organizzazione di avere le capacità per raggiungerli e monitorare il loro progresso.Gli obiettivi per la S&S dovrebbero essere comunicati (attraverso attività di addestramento oriunioni). Dovrebbero essere definite le responsabilità per il loro perseguimento. Gli obiettividovrebbero essere periodicamente riesaminati e, quando necessario, modificati.La pianificazione del sistema di gestione per la S&S, inoltre, dovrebbe essere condotta in modo daassicurare che:a) essa ottemperi ai requisiti generali del sistema di gestione per la S&S e consegua i relativiobiettivi,b) l’integrità del sistema stesso non venga alterata in caso di pianificazione e/o attuazione dimodifiche ad esso.26
Fare una lista degli OBIETTIVI S&SQuantificare gli OBIETTIVI (se possibile)e selezionare gli INDICATORI correlatinecessari alla misurazione degli stessiPreparare un PIANO per raggiungere gli OBIETTIVI. Fissare isingoli TRAGUARDI in base agli indicatori individuatiEseguire ilPIANOMisurare gli INDICATORI e verificare ilraggiungimento dei TRAGUARDIRIESAMEDELLA DIREZIONEFigura 1 - Schema per la pianificazioneLista degli obiettiviSi basa sul concetto ”dove siamo adesso e dove dovremmo essere”.Le organizzazioni dovrebbero tener conto delle verifiche delle situazioni esistenti nonché dellavalutazione dei rischi effettuata. Per ogni settore andrebbe compilata una lista di obiettivi (ad es.rapporti sulle verifiche, dati sugli incidenti, valutazione dei rischi, segnalazioni da parte deilavoratori). A tale scopo si possono utilizzare delle parole guida relative a questioni chel’organizzazione desidera siano realizzate. Tali parole possono essere, ad esempio:• aumentare/migliorare (ad es. addestramento, uso dei DPI, comunicazioni)• mantenere/continuare (ad es. ispezioni sui luoghi di lavoro, rapporti sugli incidenti)• ridurre (ad es. potenziali episodi di pericolo, esposizioni a sostanze pericolose)• introdurre (ad es. nuovi macchinari, piani d’emergenza)27
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