RESPONSABILITÀ DEL<strong>LA</strong> <strong>DI</strong>REZIONEGeneralitàIl DdL dovrebbe fornire evidenza del suo impegno nello sviluppo, messa in atto e miglioramentocontinuo del sistema di gestione per la S&S,a) comunicando all’organizzazione l’importanza di ottemperare sia alle esigenze che provengonodalle parti interessate sia a quelle previste dalle disposizioni cogenti,b) stabilendo la politica per la S&S,c) assicurando che siano definiti gli obiettivi per la S&S,d) effettuando i riesami da parte della Direzione,e) assicurando la disponibilità di risorse.Nota: le risorse includono le risorse umane e gli esperti specializzati, le tecnologie e le risorse finanziarie.Tutti coloro con responsabilità di gestione devono dimostrare il loro impegno per il continuomiglioramento delle condizioni di S&S.I dirigenti dovrebbero provvedere in maniera visibile a dimostrare il loro impegno per la S&S deilavoratori sul luogo di lavoro. I mezzi per dimostrare tale impegno possono includere visite eispezioni dei siti, partecipazione alle indagini sugli incidenti ed al provvedimento per definire lerisorse nel contesto di azioni correttive, presenze alle riunioni per la S&S.Esigenze ed aspettative delle parti interessateIl successo di un’organizzazione dipende dal saper comprendere e soddisfare le esigenze e leaspettative, presenti e future, di tutte le parti interessate.Per fare ciò un’organizzazione dovrebbe:- identificare le sue parti interessate (con attenzione particolare al personale interno) e dare unarisposta equilibrata alle loro esigenze e aspettative,- tradurre in requisiti le esigenze e aspettative individuate,- comunicare i requisiti a tutta l’organizzazione,- concentrarsi sul miglioramento della sicurezza dei processi.Requisiti di tipo cogenteLa Direzione dovrebbe assicurarsi che l’organizzazione sia a conoscenza dei requisiti cogenti,attinenti alla S&S dei lavoratori sui luoghi di lavoro, ai processi ed alle attività e dovrebbe includeretali requisiti nell’ambito del sistema di gestione per la S&S. Inoltre dovrebbero essere presi inesame:- la promozione di una conformità efficace, efficiente e di tipo etico ai requisiti presenti e futuri,- i benefici per le parti interessate nell’andare oltre la sola conformità,- il ruolo dell’organizzazione a difesa degli interessi della comunità.Politica per la S&SUna politica per la S&S stabilisce un senso di Direzione globale e dà i principi d’azione perun’organizzazione, cioè stabilisce la strategia generale dell’organizzazione. Pone gli obiettivi per leresponsabilità di sicurezza e per le condizioni richieste da tutta l’organizzazione. Inoltre, la politicaper la S&S dimostra, in modo formale, gli impegni dell’organizzazione, in particolare quelli delDdL, per una buona gestione della S&S.Il documento della politica per la S&S dovrebbe essere prodotto e autorizzato dal DdLdell’organizzazione.24
Note: la politica per la S&S dovrebbe essere allineata alla politica globale dell’organizzazione e allepolitiche per le altre discipline di gestione, come la gestione per la qualità e la gestione perl’ambiente.Nel definire la politica per la S&S, il DdL dovrebbe prendere in esame:- la politica e gli obiettivi rilevanti per il lavoro aziendale come un tutt’uno,- i pericoli per l’organizzazione,- i requisiti legali (conformità ed inadempienze),- le prestazioni passate e presenti in materia di S&S dei lavoratori,- le necessità delle altre parti interessate,- le opportunità e le necessità per un continuo miglioramento,- le risorse necessarie,- i contributi dei dipendenti,- i contributi potenziali dei fornitori e del personale esterno.Il DdL dovrebbe formulare e autorizzare una politica per la S&S tenendo conto dei punti cheseguono. E’ essenziale che la politica per la S&S sia comunicata e promossa dal DdL. Una politicaper la S&S efficacemente formulata e comunicata dovrebbe:1) Essere appropriata alla natura e alle proporzioni dei rischi dell’organizzazione: Identificazionedei pericoli, valutazione dei rischi e controllo dei rischi sono il cuore del successo di un sistemadi gestione per la S&S e dovrebbero riflettersi nella politica per la S&S dell’organizzazione.La politica per la S&S dovrebbe guardare al futuro dell’organizzazione. Dovrebbe essererealistica e non dovrebbe neanche ampliare la natura dei rischi che l’organizzazione affronta, maneanche sottostimarli.2) Includere un impegno per un continuo miglioramento: Il miglioramento pianificato delleprestazioni dovrebbe essere espresso negli obiettivi per la S&S e gestito attraverso i programmirelativi alla gestione della S&S.3) Includere un impegno per adeguarsi alla legislazione vigente , in materia di S&S, e agli altrieventuali requisiti sottoscritti dall’organizzazione: Il DdL dovrebbe verificare periodicamente laconformità della propria struttura agli adempimenti legislativi considerando altresì gli ulteriorirequisiti a cui l’azienda aderisce (es. accordi con sindacati, regolamenti di categoria, ecc.).4) Essere documentata, implementata e mantenuta: Affinchè la politica per la S&S sia efficace,dovrebbe essere documentata, riesaminata periodicamente per un continuo adeguamento,riformulata e corretta, se necessario.5) Essere comunicata a tutti i dipendenti con l’intento di avvisarli dei loro obblighi individuali diS&S: L’impegno ed il coinvolgimento dei dipendenti nella politica per la S&S è vitale per ilsuccesso del sistema di gestione.I lavoratori dovrebbero essere messi al corrente degli effetti della gestione per la S&S, inerentela qualità del loro ambiente di lavoro, e dovrebbero essere incoraggiati a contribuire attivamentealla suddetta gestione.Politica ed obiettivi per la S&S saranno comunicati in modo chiaro ai propri dipendenti, perrenderli capaci di avere una struttura di lavoro in cui essi possano misurare le loro prestazioniindividuali finalizzate a S&S.6) Essere disponibile alle parti interessate: Tutte le parti interessate (es. popolazione adiacente,sindacati, amministrazioni locali, ecc.) alle prestazioni, da parte dell’organizzazione, di S&S,dovrebbero essere particolarmente coinvolte nella realizzazione della relativa politica. Quindi,dovrebbe esistere un metodo d’informazione. Tale metodo dovrebbe garantire che le partiinteressate ricevano (su richiesta) il documento della politica per la S&S.7) Essere riesaminata periodicamente per garantire che rimanga adeguata e appropriataall’organizzazione: I cambiamenti sono inevitabili, la legislazione evolve e le aspettative dellasocietà aumentano. Di conseguenza, la politica per la S&S dell’organizzazione e il sistema digestione necessitano di essere riesaminati regolarmente per garantire una loro continuaconvenienza ed efficacia.25
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