LINEE GUIDA SUL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SICUREZZA E ...

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RegistrazioniLe registrazioni che documentano il sistema di gestione per la S&S e danno evidenza dellaconformità ai requisiti dovrebbero essere preparate, mantenute ed adeguatamente identificate. Itempi di conservazione dovrebbero essere definiti (tenendo conto dei tempi minimi richiesti dalledisposizioni legislative vigenti). Le registrazioni dovrebbero essere immagazzinate in posti sicuri,prontamente rintracciabili e protette dal deterioramento. Le registrazioni critiche dovrebbero essereprotette da possibili incendi o danneggiamenti, in modo appropriato o come richiesto dalla legge.Le registrazioni usate per dimostrare la conformità ai requisiti includono:- registrazioni dell’addestramento,- rapporti delle ispezioni di S&S,- rapporti delle verifiche ispettive interne sul sistema di gestione per la S&S,- relazioni delle consultazioni,- rapporti degli incidenti e degli infortuni,- verbali delle riunioni, della formazione al personale al personale preposto alla gestione delleemergenze,- registrazione della consegna e sensibilizzazione sui DPI,- rapporti degli esami medici,- rapporti sulla sorveglianza sanitaria,- rapporti sulle risposte alle esercitazioni relative alle emergenze,- riesami della Direzione,- registrazioni dei controlli dei monitoraggi.DocumentiL’organizzazione, oltre alla documentazione richiesta per il sistema di gestione, dovrebbe teneresotto controllo la seguente documentazione prevista dalle disposizione di legge vigenti: il documento di analisi dei rischi, il registro degli infortuni sul lavoro, le cartelle sanitarie e di rischio, i libretti di uso e manutenzione delle attrezzature.In tal caso si ritiene utile non duplicare la documentazione; quindi ai requisiti legislativi è possibileintegrare le esigenze del sistema S&S.Documento di analisi dei rischiIl DdL in collaborazione con il RSPP e con il medico competente, previa consultazione del RLS (Responsabile deiLavoratori per la Sicurezza), effettua la valutazione dei rischi ed elabora il documento di analisi dei rischi per la S&Snel quale sono specificati i criteri adottati per la valutazione stessa, l'individuazione delle misure di prevenzione e diprotezione e dei dispositivi di protezione individuale, conseguente alla valutazione e il programma delle misure ritenuteopportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza.Il documento di analisi dei rischi deve essere custodito presso l’azienda.Registro degli infortuni sul lavoroIl DdL tiene un registro nel quale sono annotati cronologicamente gli infortuni sul lavoro che comportano un’assenzasul lavoro di almeno un giorno. Nel registro dovrebbero essere annotati il nome, il cognome, la qualifica professionaledell’infortunato, le cause e le circostanze dell’infortunio, nonché la data di abbandono e di ripresa del lavoro.Il registro deve essere redatto in maniera conforme alla legge.Cartella sanitaria e di rischioIl medico competente (MC) deve istituire ed aggiornare, sotto la propria responsabilità, per ogni lavoratore sottoposto asorveglianza sanitaria, una cartella sanitaria e di rischio. La cartella sanitaria e di rischio dovrebbe contenere:- le informazioni mediche desunte dalla visita preventiva, dalle visite periodiche e da quelle straordinarie;- le mansioni del lavoratore ed i rischi connessi.Il DdL deve custodire, presso l’azienda, la cartella sanitaria e di rischio del lavoratore sottoposto a sorveglianzasanitaria, con salvaguardia del segreto professionale, e ne dovrebbe consegnare copia al lavoratore stesso al momentodella risoluzione del rapporto di lavoro, ovvero quando lo stesso ne fa richiesta.22
Libretti di uso e manutenzione delle attrezzatureIl DdL, per ogni attrezzatura di lavoro dell’organizzazione, dovrebbe tenere e aggiornare un registro che dovrebbecontenere:- le caratteristiche dell’attrezzatura;- le informazioni e le istruzioni per l’uso e la manutenzione (deve essere fatto esplicito riferimento alle istruzionipreviste dal fabbricante);- le registrazioni degli interventi di manutenzione e di riparazione.23
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