<strong>SISTEMA</strong> <strong>DI</strong> <strong>GESTIONE</strong> <strong>PER</strong> <strong>LA</strong> S&SGestione dei sistemi e dei processiL’organizzazione dovrebbe stabilire, documentare, attuare, mantenere aggiornato il sistema digestione per la S&S e migliorarne, con continuità, l’efficacia in accordo con quanto richiesto e/odefinito dalle parti interessate.L’organizzazione dovrebbe:a) identificare i processi rilevanti per il sistema di gestione per la S&S,b) stabilire la sequenza e le interazioni tra questi processi,c) valutare la criticità di questi processi,d) stabilire i criteri e i metodi necessari per assicurare il funzionamento ed il controllo di questiprocessi,e) assicurare la disponibilità delle risorse e delle informazioni necessarie per supportare ilfunzionamento e il monitoraggio di questi processi,f) monitorare, misurare ed analizzare questi processi,g) attuare le azioni necessarie per conseguire i risultati come pianificato,h) attuare il miglioramento continuo dei processi.In particolare la direzione, al fine di salvaguardare la S&S dei lavoratori:a) valuta i rischi per la S&S;b) elimina i rischi in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico e, ove ciò non è possibile, liriduce al minimo, operando alla fonte dei rischi;c) programma la prevenzione mirando ad un complesso che integra in modo coerente nella prevenzione le condizionitecniche produttive ed organizzative dell’azienda nonché l’influenza dei fattori dell’ambiente di lavoro;d) sostituisce ciò che è pericoloso con ciò che non lo è, o è meno pericoloso;e) rispetta i principi ergonomici nella concezione dei posti di lavoro, nella scelta delle attrezzature e nella definizionedei metodi di lavoro e produzione, anche per attenuare il lavoro monotono e quello ripetitivo;f) dà priorità alle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di protezione individuale;g) limita al minimo il numero dei lavoratori che sono, o che possono essere, esposti al rischio;h) limita l’uso di agenti chimici, fisici e biologici, sui luoghi di lavoro;i) effettua il controllo sanitario dei lavoratori in funzione dei rischi specifici;j) allontana il lavoratore dall’esposizione al rischio, per motivi sanitari inerenti la sua persona;k) assicura l’igiene e l’idoneità dei locali di lavoro;l) predispone misure di protezione collettiva ed individuale;m) predispone misure di emergenza da attuare in caso di pronto soccorso, di lotta antincendio, di evacuazione deilavoratori e di pericolo grave ed immediato;n) utilizza segnali di avvertimento e di sicurezza;o) effettua regolare manutenzione di ambienti, attrezzature, macchine ed impianti, con particolare riguardo aidispositivi di sicurezza in conformità alle indicazioni fornite dai fabbricanti;p) informa, forma, consulta e rende partecipi i lavoratori, ovvero i loro rappresentanti, sulle questioni riguardanti laS&S sul luogo di lavoro;q) effettua incontri periodici con le funzioni principalmente coinvolte nel S&S in modo tale da valutare ed esaminareil miglioramento;r) fornisce istruzioni adeguate ai lavoratori.Qualora l’organizzazione scelga di affidare all’esterno processi che hanno effetti sugli aspetti disicurezza, essa dovrebbe assicurare il controllo di tali processi. Nell’ambito del sistema di gestioneper la S&S dovrebbero essere definite le modalità per tenere sotto controllo tali processi affidatiall’esterno.Nota: l’attuazione dei processi relativi alla sicurezza, all’igiene ed alla salute durante il lavoro non dovrebbe in nessuncaso comportare oneri finanziari per i lavoratori.20
DocumentazioneGeneralitàLa Direzione dell’organizzazione dovrebbe definire la documentazione, registrazioni incluse,necessaria per stabilire, attuare e tenere aggiornato il sistema di gestione per la S&S e per sostenereun’efficace ed efficiente operatività dei processi dell’organizzazione.La documentazione, presentata in forma cartacea o con l’utilizzo di mezzi elettronici, dovrà essereadeguata e conforme, comunque, alle esigenze dell’organizzazione.Per le finalità ad essa connesse la Direzione dovrebbe considerare i seguenti elementi:- responsabilità ed autorizzazioni per l’uso della documentazione stessa,- grado di sicurezza ed accessibilità che può essere necessario impostare tenendo conto anche deirequisiti previsti dalla normativa sulla privacy,- informazioni relative agli ambienti di lavoro nei quali la documentazione è utilizzata edarchiviata,- eventuali vincoli che i suddetti ambienti potrebbero porre alla natura fisica della documentazione(uso di supporti elettronici, altro),- sviluppo di sistemi (per documentazione ed informazione) esistenti e finalizzati a supportare ilsistema di gestione per la S&S,- modalità di approvazione e distribuzione della documentazione.E’ importante che la documentazione sia la minima richiesta per essere efficace ed efficiente.La documentazione per il sistema di gestione per la S&S dovrebbe includere:a) dichiarazioni documentate sulla politica per la S&S e sugli obiettivi per la S&S,b) un manuale della sicurezza,c) le procedure richieste,d) una raccolta delle leggi e delle norme tecniche in materia di S&S,e) istruzioni di lavoro,f) i documenti necessari all’organizzazione per assicurare l’efficace pianificazione, funzionamentoe controllo dei suoi processi,g) le registrazioni richieste per dare evidenza delle attività svolte.Manuale della sicurezzaL’organizzazione dovrebbe preparare e tenere aggiornato un manuale della sicurezza che includa:a) il campo di applicazione del sistema di gestione per la S&S, nonché dettagli sulle eventualiesclusioni e le relative giustificazioni,b) le procedure documentate predisposte per il sistema di gestione per la S&S o i riferimenti allestesse,c) una descrizione delle interazioni tra i processi del sistema di gestione per la S&S.Tenuta sotto controllo dei documentiI dati e i documenti contenenti informazioni critiche per le operazioni del sistema di gestione per laS&S e per le prestazioni di attività riguardanti la S&S dell’organizzazione dovrebbero essereidentificati e controllati.Dovrebbero essere predisposte delle procedure documentate per definire i controlli perl’identificazione, l’approvazione, la pubblicazione e la rimozione della documentazione disicurezza, nonché per i controlli dei dati sulla S&S.Documentazioni e dati dovrebbero essere disponibili e accessibili quando richiesti, in condizioniabituali e non, includendo le condizioni di emergenza.Nota 1: generalmente prima della loro emissione i documenti vengono esaminati e controllati dal RSPP e vengonoapprovati dal DdL.Nota 2: i documenti modificati vengono esaminati e controllati dal RSPP e vengono approvati dal DdL. In ognidocumento modificato devono essere sintetizzate le modifiche apportate e la relativa ragione.21
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