LINEE GUIDA SUL SISTEMA DI GESTIONE PER LA SICUREZZA E ...

Nota: i manuali della S&S possono essere diversi, per grado di dettaglio, formato, etc. in modo da adattarsi alladimensione ed alla complessità della singola organizzazione.Piano della S&SDocumento che, per uno specifico progetto, prodotto, processo o contratto. Specifica qualiprocedure, e le risorse associate, devono essere utilizzate e da chi e quando.Nota: un piano della S&S può costituire uno dei risultati della pianificazione della S&S.RegistrazioneDocumento che riporta i risultati ottenuti o fornisce evidenza delle attività svolte.Nota: le registrazioni della S&S possono essere utilizzate per documentare la rintracciabilità e fornire delle verifiche,delle azioni preventive e di quelle correttive.Termini relativi ai monitoraggiIspezione (Controllo e collaudo)Valutazione della conformità mediante osservazioni o giudizi associati, quando opportuno, amisure, prove e rilievi.ProvaDeterminazione di una o più caratteristiche a fronte di una procedura.VerificaConferma, sostenuta da evidenze oggettive, del soddisfacimento di requisiti specificati.ValidazioneConferma, sostenuta da evidenze oggettive, che i requisiti relativi ad una specifica utilizzazione oapplicazione prevista sono stati soddisfatti.Processo di qualificaProcesso per dimostrare la capacità di ottemperare a requisiti specificati.Termini relativi alle verifiche ispettive (interne o esterne)Verifica ispettivaEsame sistematico, indipendente e documentato per determinare se le attività e i relativi risultatisono conformi agli accordi pianificati e se tali accordi possono essere applicati efficacemente e sonoadatti a raggiungere gli obiettivi e la politica dell’organizzazione.AutovalutazioneValutazione, attentamente studiata, che fornisce un’opinione o un giudizio sull’efficacia esull’efficienza dell’organizzazione e sul grado di maturità del sistema di gestione S&S.Programma delle verifiche ispettiveGruppo di una o più verifiche ispettive pianificate per un arco di tempo definito ed orientate versouno scopo specifico.Campo di applicazione di una verifica ispettivaEstensione e confini di una verifica ispettiva.Nota: lo scopo ed il campo di applicazione generalmente comprendono una descrizione della posizione fisica, diun’unità organizzativa, di attività e processi, così come del periodo di tempo coperto.17