Versione integrale - Gruppo Banca Carige

La comunicazione è effettuata dall’intermediario sulla base delle evidenze relative al termine dellagiornata contabile di lunedì 18 aprile 2011, settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissataper l’Assemblea (record date).Le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevanoai fini della legittimazione all’esercizio del diritto di voto nell’Assemblea: pertanto coloro che risulterannotitolari delle azioni solo successivamente a tale data non avranno il diritto di partecipare e di votare inAssemblea.La partecipazione in Assemblea è regolata dalle norme di legge e regolamentari in materia, nonchédalle disposizioni contenute nel Regolamento assembleare vigente, disponibile sul sito internetwww.gruppocarige.it.Rappresentanza in AssembleaColui al quale spetta il diritto di voto potrà farsi rappresentare in Assemblea nei modi di legge,sottoscrivendo la formula di delega inserita in calce alla copia della comunicazione rilasciatadall’intermediario o compilando il modulo di delega disponibile sul sito internet www.gruppocarige.it,nella sezione Corporate Governance - Assemblee.Il rappresentante può, in luogo dell’originale, consegnare o trasmettere una copia della delega, anchesu supporto informatico, tramite l’apposita applicazione disponibile nella medesima sezione del suddettosito internet, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all’originale e l’identitàdel delegante. Ai sensi della normativa vigente, il rappresentante dovrà conservare l’originale delladelega e tenere traccia per un anno, a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari, delleistruzioni di voto eventualmente ricevute.In conformità alla normativa applicabile, i soci possono conferire delega, senza spese a loro carico,all’Avv. Luca Arnaboldi dello Studio Legale Associato Carnelutti, quale rappresentante designato dallaBanca, ai sensi dell’articolo 135-undecies del TUF. La delega deve essere conferita mediante lasottoscrizione di apposito modulo, disponibile nella medesima sezione del sito internet di cui sopra. Ilmodulo deve essere consegnato al rappresentante designato presso la sede di Milano dello StudioLegale Associato Carnelutti (Via Principe Amedeo 3 - 20121 Milano) o, in alternativa, inviato tramiteposta elettronica agli indirizzi larnaboldi@carnelutti.com e fgalimberti@carnelutti.com (nonalternativamente ma cumulativamente ad entrambi), entro le ore 24.00 di mercoledì 27 aprile 2011,secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea. La delega non ha effettocon riguardo alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto.La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro il medesimo termine, ossia entro le ore24.00 di mercoledì 27 aprile 2011, con le stesse modalità con cui sono state conferite.La comunicazione effettuata alla Banca dall’intermediario, attestante la legittimazione all’intervento inAssemblea e all’esercizio del diritto di voto, è necessaria anche in caso di conferimento della delega alrappresentante designato: in mancanza della predetta comunicazione, la delega dovrà considerarsipriva di ogni effetto.Diritto di porre domandeI soci possono porre domande sulle materie all’ordine del giorno anche prima dell’Assemblea, mediantel’utilizzo dell’apposito applicativo disponibile nella medesima sezione del sito internet di cui sopra. Alledomande pervenute prima dell’Assemblea è data risposta al più tardi durante la stessa. Potrà esserefornita una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.7