Manuale di gestione del protocollo informatico
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01 gennaio 2012.SEZIONE 2 – TIPOLOGIE DEI DOCUMENTI2.1. L'OGGETTO DEL DOCUMENTOAi fini <strong>del</strong>la classificazione e posizione archivistica <strong>di</strong> un documento, la chiarezza epertinenza <strong>del</strong>l’oggetto <strong>del</strong> documento stesso acquisisce estrema rilevanza. Esso èè la chiave d’interpretazione <strong>del</strong> contenuto <strong>di</strong> un documento e fornisce l’in<strong>di</strong>cazioneper la classificazione e archiviazione <strong>del</strong>lo stesso.Quanto più l’oggetto è chiaro, sintetico e pertinente tanto più è veloce e corretta lacomprensione <strong>del</strong> suo contenuto e collocazione come classificazione earchiviazione.Qualora il documento costituisca la risposta ad un documento ricevuto da terzi,l’oggetto <strong>del</strong>la risposta deve contenere anche il numero <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> <strong>del</strong> documentocui si risponde.Qualora dovesse pervenire all'ASSB un documento recante un doppio oggetto ocomunque riferito a più processi, il documento va registrato una sola ed unica voltariportando nella classificazione tutte le informazioni necessarie a comprendere i variargomenti oggetto <strong>del</strong> documento.La classificazione è da in<strong>di</strong>viduare nell’argomento prevalente o comunquein<strong>di</strong>viduato come tale.9
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