Manuale di gestione del protocollo informatico
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proce<strong>di</strong>menti amministrativi (RPA) abilitati in quanto collegati al sistema <strong>informatico</strong> <strong>del</strong>l'"AOO ASSB-BSB".1.3 TENUTA DEL PROTOCOLLO INFORMATICO, DELLAGESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI E DEGLI ARCHIVINell'ambito <strong>del</strong>l'Amministrazione è prevista la funzione <strong>di</strong> responsabile <strong>del</strong>la tenuta <strong>del</strong><strong>protocollo</strong> <strong>informatico</strong> (RSP), <strong>del</strong>la <strong>gestione</strong> dei flussi documentali e degli archivi.Il responsabile <strong>del</strong> sistema <strong>del</strong>la Registrazione <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> in via telematica è il DirettoreGenerale <strong>del</strong>l'Azienda Servizi Sociali <strong>di</strong> Bolzano protempore, Dott. Bruno Marcato.Il referente incaricato per la tenuta <strong>del</strong> <strong>protocollo</strong> <strong>informatico</strong> (RSP) è il sig. LucianoGuariento,la sig.ra Squarcina Laura e la sig.ra Vasarin Clau<strong>di</strong>a, presso la DirezioneGenerale.Nei casi <strong>di</strong> vacanza, assenza o impe<strong>di</strong>mento <strong>del</strong> Responsabile e <strong>del</strong> Referente, la<strong>gestione</strong> <strong>del</strong> servizio <strong>del</strong>la registrazione <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> in entrata presso la sede centrale<strong>del</strong>l’ASSB è affidata al sostituto esplicitamente in<strong>di</strong>viduato, che è la sig.ra Sperduti Elisa<strong>del</strong>l' Ufficio Legale.1.4 UNICITÀ DEL PROTOCOLLO INFORMATICOAi sensi <strong>del</strong>l'art. 53, <strong>del</strong> DPR 28 <strong>di</strong>cembre 2000, n. 445, la registrazione <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> è“un'operazione obbligatoria per i documenti ricevuti o spe<strong>di</strong>ti da una pubblicaamministrazione e per tutti i documenti informatici.Nell'ambito <strong>del</strong>l' "AOO ASSB-BSB" il registro <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> è unico, sia per la registrazione<strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> in entrata che in uscita.La numerazione <strong>del</strong>le registrazioni <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> è unica e progressiva per anno.La numerazione si chiude al 31 <strong>di</strong>cembre e ricomincia il 1 gennaio <strong>del</strong>l'anno successivo.Il numero <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> in<strong>di</strong>vidua un unico documento e, <strong>di</strong> conseguenza, ogni documentoreca un solo numero <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong>. Quin<strong>di</strong> non è consentita la protocollazione <strong>di</strong> undocumento già protocollato.Il numero <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> è costituito da minimo sette cifre numeriche.Non è consentita l'identificazione dei documenti me<strong>di</strong>ante l'assegnazione manuale <strong>di</strong>numeri <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> che il sistema <strong>informatico</strong> ha già attribuito ad altri documenti, anchese questi documenti sono strettamente correlati tra loro.1.5 ELIMINAZIONE DEI PROTOCOLLI INTERNICon l'entrata in funzione <strong>del</strong> sistema <strong>di</strong> <strong>gestione</strong> informatica dei documenti cessano tutti isistemi <strong>di</strong> registrazione dei documenti alternativi al <strong>protocollo</strong> <strong>informatico</strong> a partire8
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