Manuale di gestione del protocollo informatico
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ichiesto per il documento in esame, se <strong>di</strong>verso da quello standard applicatoautomaticamente dal sistema.In modo analogo, l'Unità Operativa (UO) che effettua l'operazione <strong>di</strong> apertura <strong>di</strong> un nuovofascicolo ne determina anche il livello <strong>di</strong> riservatezza.8.3 REGOLE DI ACCESSO AI DOCUMENTIL'autorizzazione all'accesso al registro <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> è regolata come segue: L'utente operatore (Il responsabile o referente <strong>del</strong> proce<strong>di</strong>mento amministrativo)avrà accesso ai soli documenti da se stesso creati; L'utente documentale avrà accesso a tutti i documenti <strong>del</strong>l'Unità Operativa (UO) <strong>di</strong>appartenenza e a tutti quei documenti che le vengono assegnati <strong>di</strong>rettamente Il responsabile <strong>del</strong> registro <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> (RSP) avrà accesso a tutti i documenti <strong>del</strong>registro stesso.Nello specifico, il Direttore Generale avrà visibilità su tutto il registro ufficiale <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> egli altri <strong>di</strong>rigenti <strong>del</strong>le singole Unità Operative (UO) <strong>del</strong>l'ASSB avranno la visibilità <strong>del</strong>registro <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> relativamente all' Unità Operativa (UO) <strong>di</strong> competenza.Comunque, la visibilità dei documenti sarà possibile coerentemente in base ai <strong>di</strong>ritti <strong>di</strong>accesso al documento stesso.Infatti, se un documento viene protocollato come riservato, sarà visibile solo agli utentiautorizzati dal Responsabile <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> (RSP).La registrazione dei documenti nel <strong>protocollo</strong> riservato è svolta da chi ha l'abilitazione afarlo e comunque da chi viene autorizzato dal Responsabile <strong>del</strong>la tenuta <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong>(RSP) e/o <strong>di</strong>rigente stesso.SEZIONE 9 – GESTIONE ECCEZIONINella sezione seguente sono presentate tutte le casistiche in cui un documento è gestitoin maniera non standard o comunque non rispondente alle procedure fino a qui descritte.9.1 DIFFERIMENTO DEI TERMINI DI REGISTRAZIONELe registrazioni <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> dei documenti pervenuti presso l'amministrazionesono compiute entro la giornata <strong>di</strong> arrivo. Solamente in casi eccezionali laregistrazione <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> può avvenire entro le 16 ore lavorative dal ricevimento <strong>di</strong>detti documenti. In alcuni casi il responsabile <strong>del</strong>la tenuta <strong>del</strong> <strong>protocollo</strong> <strong>informatico</strong>, <strong>del</strong>la<strong>gestione</strong> dei flussi documentali e degli archivi può autorizzare la registrazione in tempisuccessivi, fissando comunque un limite <strong>di</strong> tempo e conferendo valore, nel caso <strong>di</strong>scadenze predeterminate, al timbro datario d'arrivo, esplicitandone l'autorizzazioneattraverso apposite note interne. Il <strong>protocollo</strong> <strong>di</strong>fferito consiste nel <strong>di</strong>fferimento <strong>del</strong> termine<strong>di</strong> registrazione. Il <strong>protocollo</strong> <strong>di</strong>fferito si applica solo ai documenti in arrivo.35
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