Manuale di gestione del protocollo informatico

Quando l'Azienda servizi sociali di Bolzano deciderà di utilizzare il protocollo riservato perl'archiviazione di questo tipo di documenti, il relativo file immagine sarà inserito in taleprotocollo.SEZIONE 5 – REGISTRO DI PROTOCOLLOIl registro di protocollo è un atto pubblico originario che fa fede della tempestività edell'effettivo ricevimento e spedizione di un documento, indipendentemente dallaregolarità del documento stesso ed è idoneo a produrre effetti giuridici. Il registro diprotocollo è soggetto alle forme di pubblicità e di tutela di situazioni giuridicamenterilevanti previste dalla normativa vigente.Il registro di protocollo è gestito mediante sistema informatico.La descrizione funzionale e operativa del sistema di protocollo informatico è costituita dalManuale operativo del software D3.5.1 REGISTRAZIONE DI PROTOCOLLO DEI DOCUMENTIRICEVUTI E SPEDITIPer ogni documento, ad eccezione di quelli indicati nell’allegato n. 3 e al paragrafo 5.3,ricevuto o spedito dall'"AOO ASSB-BSB", è eseguita una registrazione di protocollo con ilsistema di gestione informatica dei documenti.I documenti prodotti dall’amministrazione nell’espletamento delle sue funzioni e trasmessial proprio interno tra uffici, seppur archiviati con il sistema D3, non sono di regola soggettia registrazione di protocollo. Fanno eccezione quei documenti che danno avvio alcomputo di termini nell'ambito di procedure con scadenze temporali determinate.La registrazione di protocollo è eseguita in un'unica operazione, senza possibilità perl'operatore di inserire le informazioni in più fasi successive, ai sensi dell'articolo 53,comma 3 della legge 445/2000.Ciascuna registrazione di protocollo contiene, almeno i seguenti dati obbligatori:a. Il numero di protocollo, generato automaticamente dal sistema e registrato in formanon modificabile;b. la data di registrazione di protocollo, assegnata automaticamente dal sistema eregistrata in forma non modificabile;c. il mittente che ha prodotto il documento, registrato in forma non modificabile;d. il destinatario del documento, registrato in forma non modificabile;e. l'oggetto del documento, registrato in forma non modificabile;f. la classificazione (la quale può essere eseguita anche in una fase successiva aquella della registrazione di protocollo ossia dopo la presa in carico del documentoper assegnazione);26