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Manuale di gestione del protocollo informatico

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un'informazione associata al documento che attesta il momento <strong>del</strong>la formazione <strong>del</strong>lafattura.L'autenticità <strong>del</strong>la fattura è garantita dalla firma elettronica qualificata che garantisce laconnessione univoca al firmatario e la sua univoca autenticazione informatica.L'integrità <strong>del</strong> documento viene pertanto garantita dalla firma elettronica qualificata e dallostrumento <strong>di</strong> trasmissione che è la PEC.La fattura elettronica, così redatta, ha “efficacia prevista dall'art. 2702 <strong>del</strong> co<strong>di</strong>ce civile”,ossia, “fa piena prova, fino a querela <strong>di</strong> falso.....”.La casella postale PEC sostituisce le informazioni generate dalla marcatura temporale.Secondo quanto è stato previsto le seguenti fatture e le loro modalità <strong>di</strong> ricezione sarannole seguenti:1. Fatture pervenute in ASSB tramite PEC sull'in<strong>di</strong>rizzo <strong>di</strong> PEC aziendale e firmate<strong>di</strong>gitalmente: rispondono ai requisiti richiesti e saranno trattate in forma elettronica.2. Fatture pervenute in ASSB tramite PEC sull'in<strong>di</strong>rizzo <strong>di</strong> PEC aziendale senza firma<strong>di</strong>gitale: saranno stampate e trattate come documento cartaceo.3. Fatture pervenute in ASSB tramite posta elettronica or<strong>di</strong>naria e firmate <strong>di</strong>gitalmenteo meno: si dovrà interpellare il mittente per accertare che la spe<strong>di</strong>zione provengadal mittente in<strong>di</strong>cato e in ogni caso devono essere stampate su carta.4. Le fatture pervenute in ASSB tramite fax rispondono ai requisiti <strong>di</strong> autenticità e<strong>di</strong>ntegrità se il documento reca i dati informativi <strong>del</strong> mittente (denominazione<strong>del</strong>l'inviante- fax inviante-data ed ora invio), quin<strong>di</strong> sono trattate come documentooriginale.Al fine <strong>di</strong> trattare le fatture pervenute in azienda in formato elettronico, si invitano icollaboratori esterni pubblici/privati ad inoltrare solo fatture firmate <strong>di</strong>gitalmente tramite laPEC aziendale.22

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