Manuale di gestione del protocollo informatico
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egistrazione <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> dato che tutte le norme vigenti sono rispettateSe un documento pervenuto via PEC non è firmato <strong>di</strong>gitalmente, spetta alresponsabile <strong>del</strong> proce<strong>di</strong>mento la decisione <strong>di</strong> sottoporre il documento aregistrazione <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong>.Se un documento arriva tramite un sistema <strong>di</strong> posta elettronica or<strong>di</strong>naria ilresponsabile <strong>del</strong> proce<strong>di</strong>mento valuta il contenuto al fine <strong>del</strong>la registrazione <strong>di</strong><strong>protocollo</strong>.Qualora un documento, spe<strong>di</strong>to via posta elettronica, corrisponde ai formati definitinel manuale, ma risulti illeggibile, dopo una valutazione <strong>del</strong> contenuto <strong>del</strong>messaggio da parte <strong>del</strong> Responsabile <strong>del</strong> proce<strong>di</strong>mento, si procede allaregistrazione <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> e si comunica al mittente l’illeggibilità <strong>del</strong>l’allegato.La registrazione <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong> dei documenti informatici ricevuti per posta elettronicacertificata (PEC) è effettuata in modo da far corrispondere ad ogni messaggio unaregistrazione, la quale si può riferire sia al corpo <strong>del</strong> messaggio e sia ad uno o più file adesso allegati.I documenti informatici sono memorizzati nel sistema, in modo non mo<strong>di</strong>ficabile, altermine <strong>del</strong>le operazioni <strong>di</strong> registrazione e segnatura <strong>del</strong> <strong>protocollo</strong>.4.4 MODALITA' DI TRATTAMENTO DELLE FATTURE INENTRATALe fatture pervenute in Assb sono trattate secondo le <strong>di</strong>rettive descritte dalla legge 82/05 eil nuovo CAD nr.235 <strong>del</strong> 30.12.10, inoltre dalle <strong>di</strong>rettive <strong>del</strong> Dgls n. 52 <strong>del</strong> 20.02.04.Al fine <strong>di</strong> comprendere al meglio i formati su cui si creano le fatture si specifica quantosegue:– Per trasmissione elettronica si intende l'invio <strong>del</strong>la fattura me<strong>di</strong>ante l'utilizzo <strong>di</strong>procedure informatizzate ( quali la posta elettronica, il telefax, via modem) per lequali sia stato preventivamente acquisito il consenso <strong>del</strong> destinatario.La fattura in formato cartaceo può essere creata attraverso uno strumento <strong>informatico</strong>ma c'è l'obbligo <strong>di</strong> materializzare il documento <strong>informatico</strong> su supporto cartaceo.La materializzazione è necessaria in quanto il documento è carente dei requisiti(riferimento temporale-firma elettronica qualificata) che caratterizzano la fatturaelettronica, garantendone la data certa e l'immo<strong>di</strong>ficabilità <strong>del</strong> contenuto.La fattura elettronica è un documento pre<strong>di</strong>sposto in forma elettronica secondospecifiche modalità che garantiscono l'integrità dei dati contenuti e l'attribuzione univoca<strong>del</strong> documento al soggetto emittente senza necessità <strong>di</strong> provvedere alla stampa susupporto cartaceo. Più precisamente l'emittente deve assicurare:-Attestazione <strong>del</strong>la data;-Autenticità <strong>del</strong>l'originale;-Integrità <strong>del</strong> documentoL'attestazione <strong>del</strong>la data viene fornita al documento dalla marca temporale che è21
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