Manuale di gestione del protocollo informatico

3.5 SOTTOSCRIZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICILa sottoscrizione dei documenti informatici, quando prescritta, è ottenuta con un processodi firma digitale conforme alle disposizioni dettata dalla normativa vigente(Codice di amministrazione digitale, art. 24-37).L'Amministrazione si avvarrà pertanto dei servizi di una Certification Authority iscrittanell'elenco pubblico dei certificatori tenuto dall'IPA.3.6 SPEDIZIONE DEI DOCUMENTI SU SUPPORTO CARTACEOAll'interno delle Unità Operative (UO) gli utenti che creano il documento provvedono all'imbustamento del medesimo e alla compilazione dei necessari modelli postali per laspedizione.La posta è trasportata dagli addetti dei vari uffici al servizio postale interno della sedecentrale. Gli addetti al servizio postale interno in sede centrale provvederannoall'affrancatura e alla consegna presso il servizio di Posta Italiane.3.7 SPEDIZIONE DEI DOCUMENTI INFORMATICILe modalità di composizione e di scambio dei messaggi, il formato della codifica e lemisure di sicurezza sono conformi alla circolare AIPA 7 maggio 2001, n. 28.I documenti informatici sono trasmessi all'indirizzo elettronico dichiarato dai destinatari,ovvero abilitato alla ricezione della posta per via telematica.Fatti salvi gli indirizzi di Posta elettronica certificata specifici (quali quello degli Avvocati diASSB), è istituita una sola casella di PEC istituzionale presso la Direzione generale diASSB. Le singole Unità Operative (UO) trasmettono i documenti informatici in uscita aiResponsabili dell'utilizzo della casella di posta elettronica certificata presso la DirezioneGenerale, dopo aver eseguito le operazioni di registrazione di protocollo, segnatura diprotocollo, classificazione e fascicolazione.All'interno dell'“AOO ASSB-BSB” l'accesso e l'utilizzo della posta elettronica certificata(PEC) è svolta dalle seguenti persone: Direttore Generale dott. Bruno Marcato Operatrice dell'Uff. Legale sig.ra Elisa Sperduti Responsabile della tenuta del protocollo informatico sig. Luciano Guariento Addetti al protocollo sig. ra Squarcina Laura e Vasarin ClaudiaNel caso di documenti informatici in partenza, al momento dell'apposizione della firmadigitale sul documento viene verificata dal sistema informatico la validità della firma. Ilcalcolo dell'impronta previsto nell'operazione di registrazione di protocollo si effettua pertutti i file allegati al messaggio di posta elettronica ricevuto o inviato. Gli utenti preposti alleoperazioni di trasmissione per via telematica di atti, dati e documenti formati con strumentiinformatici non possono visionare la corrispondenza telematica, duplicare con qualsiasimezzo o cedere a terzi a qualsiasi titolo informazioni anche in forma sintetica o perestratto sull'esistenza o sul contenuto della corrispondenza, comunicazioni o messaggitrasmessi per via telematica, salvo che si tratti di informazioni che per loro natura o perespressa indicazione del mittente sono destinate ad essere rese pubbliche (Articolo 17,18