Manuale di gestione del protocollo informatico
Manuale di gestione del protocollo informatico Manuale di gestione del protocollo informatico
FLUSSO DEI DOCUMENTI CARTACEI IN USCITACREAZIONE DI UNDOCUMENTOINFORMATICOFASCICOLAZIONEINFORMATICADEL DOCUMENTO IN D.3REGISTRAZIONE DIPROTOCOLLO ESEGNATURA IN D.3STAMPA DEL DOCUMENTOFIRMA AUTOGRAFASPEDIZIONE VIA POSTAORDINARIAFASCICOLOESISTENTE ?SI NOARCHIVIAZIONEDEFINITIVANELL’ARCHIVIOCARTACEOCREAZIONE NUOVOFASCICOLOALL’INTERNODELL’ARCHIVIOCARTACEO14
3.2 DOCUMENTO INFORMATICO IN USCITAIter documenti in formato informatico:Nr. Attività Man. /Auto.12Creazione deldocumentoelettronicoClassificazione deldocumentoassociandolo aduna voce deltitolario3 Fascicolazione4 Firma digitaleRe Registrazione di5 protocolloManualeManualeManualeManualeDocumentovuotoInput Output NoteDocumento daclassificareDocumentoclassificato inTitolo eCategoriaDocumentosenza firmaAutomatica Documento daprotocollareDocumentoamministrativo con idati relativi allaproceduraDocumentoclassificatoL'operatore classifica ildocumento nell'archivio(Titolario) scegliendo ilTitolo e la ClasseDocumento fascicolato L'operatore inserisce ildocumento in unfascicolo preesistenteoppure ne crea unonuovo se si apre unnuovo procedimentoDocumento firmatodigitalmenteDocumentoprotocollatoLa firma digitale èapposta solo dalproprietario delcertificatoSi acquisiscono i datidella procedura6SpedizionedocumentoAutomatica Documento consegnaturaDocumento inviatotramite busta virtualeL'operatore spedisce ildocumento aldestinatario tramite lacasella di postaelettronica certificata(PEC)15
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