Manuale di gestione del protocollo informatico
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E' però possibile fascicolare il documento in più fascicoli entrambi pertinenti : inquesto caso è necessario procedere alla replica <strong>del</strong> documento. Tale procedurapermette la <strong>gestione</strong> archivistica <strong>di</strong> copie <strong>del</strong> documento alle quali attribuire <strong>di</strong>versaclassificazione e fascicolazione, fatta salva l’unicità <strong>di</strong> registrazione <strong>del</strong> documentooriginale ricevuto e senza l’attribuzione <strong>di</strong> ulteriori numeri <strong>di</strong> <strong>protocollo</strong>.2.2 TIPOLOGIA DEI DOCUMENTIIn relazione allo stato <strong>di</strong> trasmissione, cioè alla circolazione dei documenti, questi si<strong>di</strong>stinguono in:a) Documenti in ingressob) Documenti in uscitac) Documenti interni2.3 DOCUMENTI IN INGRESSOI documenti in ingresso sono tutti i documenti ricevuti dall'ASSB nell’'ambito <strong>del</strong>la propriaattività da enti pubblici, organizzazioni e citta<strong>di</strong>ni.2.4 DOCUMENTI IN USCITAI documenti in uscita sono tutti i documenti prodotti dall'ASSB nell'ambito <strong>del</strong>la propriaattività e trasmessi all’esterno, ovvero verso enti pubblici, organizzazioni e citta<strong>di</strong>ni.2.5 DOCUMENTI INTERNII documenti interni sono prodotti, mantenuti e scambiati solo all’interno <strong>del</strong>l’ASSB, tra i<strong>di</strong>versi settori e la sede centrale. I documenti interni si <strong>di</strong>stinguono in:a) documenti <strong>di</strong> preminente carattere informativo (informali):Generalmente sono documenti <strong>di</strong> lavoro <strong>di</strong> natura temporanea, ad esempio prime bozze<strong>di</strong> documenti, memorie informali, appunti scambiati tra le Unità operative (UO).Questo tipo <strong>di</strong> documenti sono importati e archiviati nel titolario, attraverso il sistema<strong>informatico</strong> <strong>di</strong> <strong>gestione</strong> documentale.b) documenti <strong>di</strong> preminente carattere giuri<strong>di</strong>co-probatorio (formali):sono quelli redatti dal personale nell'esercizio <strong>del</strong>le proprie funzioni al fine <strong>di</strong> documentarefatti inerenti l'attività svolta e la regolarità <strong>del</strong>l'azione <strong>del</strong>l'ente e che costituiscono fasiobbligatorie e imprescin<strong>di</strong>bili dei proce<strong>di</strong>menti amministrativi o qualsiasi altro documentodal quale possono nascere <strong>di</strong>ritti, doveri, o legittime aspettative <strong>di</strong> terzi.Documenti interni <strong>di</strong> preminente carattere giuri<strong>di</strong>co-probatorioGli elementi e le modalità <strong>di</strong> redazione e <strong>di</strong> <strong>gestione</strong> dei documenti interni <strong>di</strong>10
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