GUIDA AI SERVIZI DEMOGRAFICI - Comune di Bagnolo in Piano

INDICEPARTE I – ANAGRAFEAIRE – ANAGRAFE ITALIANI RESIDENTI ALL’ESTEROAUTENTICAZIONE DI COPIAAUTENTICAZIONE DI FIRMAAUTENTICAZIONE DI FIRMA PER ATTI DI VENDITA DI VEICOLICAMBIO DI RESIDENZATRASFERIMENTO DI RESIDENZA (dall’estero o da altro Comune) DEICITTADINI DELL’UNIONE EUROPEACAMBIO DI RESIDENZA SU PATENTE E CARTA DI CIRCOLAZIONECARTA D’IDENTITA’CERTIFICATI ANAGRAFICICERTIFICATO PER L’ESPATRIO PER I MINORI DI 15 ANNILEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIAPASSAPORTOPARTE II – ELETTORALEALBO PRESIDENTI DI SEGGIOALBO PERSONE IDONEE ALL’UFFICIO DI SCRUTATOREELEZIONIGIUDICE POPOLARETESSERA ELETTORALE PERMANENTEVISIONE LISTE ELETTORALIPARTE III – LEVA MILITAREDISPENSA O CONGEDO ANTICIPATOFOGLIO DI CONGEDOFOGLIO MATRICOLARE

PARTE IV – STATO CIVILECELEBRAZIONE MATRIMONIOCERTIFICATI DI STATO CIVILEDICHIARAZIONE DI NASCITADICHIARAZIONE DI MORTEPUBBLICAZIONI DI MATRIMONIORICONOSCIMENTO FIGLIO NATURALESEPARAZIONE DEI BENI CONIUGALITRASCRIZIONI ATTI DI NASCITAAREA CIMITERIALECREMAZIONEESTUMULAZIONE SALMEESUMAZIONE SALMEILLUMINAZIONE VOTIVALOCULI E CELLETTEORARI CIMITERIPARTE V – POLIZIA MORTUARIA

PARTE IANAGRAFE

AIRE - ANAGRAFE ITALIANI RESIDENTI ALL'ESTEROMODALITA'L'iscrizione all'AIRE viene effettuata:- per trasferimento della residenza dal Comune di Bagnolo in Piano all'estero (non comportatrasferimento della residenza il recarsi all'estero per causa di durata limitata, non superiore ai 12mesi o per l'esercizio di occupazioni stagionali);- per trasferimento dall'AIRE di altro Comune, quando l'interessato ne faccia domanda, avendomembri del proprio nucleo familiare iscritti all'AIRE o nell'anagrafe della popolazione residente delComune di Bagnolo in Piano;- a seguito della registrazione presso l'Ufficio Stato Civile del Comune di Bagnolo in Piano dell'atto dinascita avvenuta all'estero;- per acquisizione della cittadinanza italiana da parte di persone residenti all'estero.Il cittadino italiano residente all’estero deve iscriversi all’AIRE con la seguente procedura:entro 90giorni dall’avvenuto espatrio, il cittadino italiano deve recarsi al più vicino Consolato Italiano nelpaese straniero e richiedere l’iscrizione all’AIRE di un Comune italiano; il Consolato provvede atrasmettere la richiesta di iscrizione al Comune indicato.Negli altri casi l’iscrizione all’AIRE viene effettuata d’ufficio.Gli iscritti all'AIRE possono richiedere i seguenti certificati:- certificato di cittadinanza, riferito alla data d'iscrizione all'AIRE- certificato di stato libero, riferito alla data d'iscrizione all'AIRE- certificato di residenza- stato di famiglia- carta d'identità- godimento dei diritti politici- certificato di esistenza in vita (di norma questo certificato viene rilasciato dall'Autorità Consolarecompetente).I certificati vengono rilasciati all'atto della richiesta.Ufficio competente: Servizi Demografici

AUTENTICAZIONE DI COPIADESCRIZIONEL'autenticazione di copia è l'attestazione di conformità con l'originale, resa in calce alla copia stessa,da parte del funzionario incaricato. La copia conforme sostituisce a tutti gli effetti l'originale e non hascadenza.L'autentica delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso ilquale è depositato l'originale o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un Notaio,Cancelliere, Segretario Comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco, su esibizionedell'originale.Con circolare del Ministero dell’Interno n. 9 del 26.02.2004 è stato chiarito che, in applicazionedell’art. 18 del D.P.R. 445/2000, possono essere rilasciate dal Comune copie conformi all'originalesia per i documenti emessi da pubbliche amministrazioni o da soggetti privati e destinati allapubblica amministrazione che per documenti emessi da privati ed agli stessi destinati. Pertanto,anche per gli usi il cui fine è a carattere privatistico non è più necessario rivolgersi ad un Notaio.L'autentica di copia conforme può essere richiesta da chiunque, anche da una persona diversadall'interessato e in un Comune diverso da quello di residenza.MODALITA'Occorre presentarsi all'Ufficio Anagrafe con un documento di identità valido e l'originale deldocumento da autenticare con la relativa fotocopia. La fotocopia deve riprodurre perfettamente efedelmente l'originale.Il rilascio è immediato, salvo casi particolari.In base all'uso della copia autentica il costo può essere di €. 0,26 (diritti di segreteria) o, se soggettaall'imposta di bollo, di complessivi €. 15,14 (€. 14,62 per marca da bollo + €. 0,52 di diritti disegreteria). Se l'autentica riguarda pubblicazioni o documenti composti da più pagine, l'imposta dibollo è di €. 14,62 ogni quattro facciate.L'art. 19 del D.P.R. 28/12/2000, n. 445 prevede la possibilità di sostituire la copia autenticatacon una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà dove l'interessato dichiara che la copiaè conforme all'originale.Ufficio competente: Servizi Demografici

AUTENTICAZIONE DI FIRMADESCRIZIONEL'autenticazione di firma consiste nell'attestazione, resa dal funzionario incaricato, che lasottoscrizione in calce al documento è stata apposta in sua presenza, previo accertamentodell'identità della persona che sottoscrive.L'entrata in vigore del D.P.R. 28/12/2000 n. 445, ha notevolmente ridotto l'obbligo di autenticadi firma, disponendo che le sottoscrizioni di istanze o dichiarazioni da produrre alla PubblicaAmministrazione o ai gestori di pubblici servizi (Enel, Agac, Telecom ecc.) non devono piùessere autenticate. E' sufficiente firmare davanti al funzionario dell'ente incaricato a riceverela pratica o inviarle allegando la copia fotostatica di un documento di identità valido.La legge dispone che i funzionari comunali possano autenticare solo firme apposte su atti(domande, istanze, dichiarazioni) diretti esclusivamente agli organi della pubblica amministrazione.Per gli usi il cui fine è a carattere privatistico, occorre rivolgersi ad un Notaio.Le sottoscrizioni delle istanze possono essere autenticate non solo dal funzionario comunale, maanche dal funzionario dell'ufficio che ha richiesto la documentazione o in qualsiasi Comune anchediverso da quello di residenza.MODALITA'L'interessato deve presentarsi personalmente all'Ufficio Anagrafe munito di un documento d’identitàvalido. La firma deve essere apposta in presenza del funzionario incaricato da persona maggiore dietà e capace di intendere e volere. Se l'interessato all'autentica è:- minorenne, la sottoscrizione deve essere effettuata da chi esercita la potestà o dal tutore;- interdetto o incapace di intendere, la sottoscrizione deve essere effettuata dal tutore;- analfabeta o impedito fisicamente, è il funzionario incaricato che provvede all'autentica attestandol'impedimento a firmare, senza bisogno di testimoni.Se la persona è impossibilitata a recarsi all'Ufficio Anagrafe è prevista la possibilità, da parte di unagente della Polizia Municipale, di recarsi al domicilio del cittadino per raccogliere la firma. In questocaso un familiare dovrà presentarsi all'ufficio suddetto munito del documento da firmare perrichiedere l'autenticazione a domicilio.In base all'uso per cui si chiede l'autentica di firma essa può essere soggetta all'imposta di bollo. Inquesto caso il costo a carico del cittadino ammonta ad €. 15,14 (€. 14,62 per marca da bollo + €.0,52 di diritti di segreteria). Nel caso in cui l'autentica sia esente da bollo il costo è limitato al solodiritto di segreteria di €. 0, 26.Ufficio competente: Servizi Demografici

AUTENTICAZIONE DI FIRMA PER ATTI DI VENDITA DI VEICOLIDESCRIZIONEL'autenticazione di firma consiste nell'attestazione, resa dal funzionario incaricato, che lasottoscrizione in calce al documento è stata apposta in sua presenza, previo accertamentodell'identità della persona che sottoscrive.Nel caso in questione l’attestazione si riferisce alla persona del venditore di un veicolo (automezzo omotociclo – beni mobili registrati). L’autenticazione in questione può essere anche riferita agli atti dicostituzione di garanzia sui beni medesimi.MODALITA'L'interessato, nel caso specifico il VENDITORE dell’automezzo, deve presentarsi personalmenteall'Ufficio Anagrafe munito di un documento d’identità valido. Inoltre è necessario presentare ilCERTIFICATO DI PROPRIETA’ DEL VEICOLO (in originale) ove, all’apposito riquadro, deveessere già totalmente compilato e redatto l’atto di vendita.Il costo a carico del cittadino ammonta ad €. 15,14 (€. 14,62 per marca da bollo + €. 0,52 di diritti disegreteria).Ufficio competente: Servizi Demografici

CAMBIO DI RESIDENZATrasferimento nel Comune di Bagnolo in Piano - Cambio di indirizzo all'interno delComune - Scissione - AggregazioneDOCUMENTAZIONE- Un documento di riconoscimento in corso di validità.- Per i cittadini stranieri occorre presentare il permesso di soggiorno non scaduto oppure ladocumentazione relativa all’avvenuta richiesta di rinnovo del permesso stesso oltre al passaporto.MODALITA'La comunicazione può essere effettuata da un componente qualsiasi del nucleo familiare, purchèmaggiorenne, anche in nome e per conto degli altri.Tuttavia, se cambia residenza una sola persona, entrando in un nuovo nucleo familiare, solo essastessa può dichiararlo all'Anagrafe.In questo caso, se la persona è in rapporto di parentela, affinità, matrimonio, adozione osemplicemente legata da vincoli affettivi con almeno uno dei componenti del nucleo familiare in cui èiscritta, essa rientra automaticamente nello stesso stato di famiglia.In entrambi i casi la dichiarazione deve essere resa entro 20 giorni.Chi fa la denuncia deve saper indicare i dati anagrafici di tutti i componenti del nucleo familiare.Le certificazioni vengono rilasciate a conclusione del procedimento che comporta i necessariaccertamenti d'ufficio. Il cittadino può accertarsi del momento a partire dal quale può richiedere lacertificazione, recandosi presso l'Anagrafe. Durante il periodo di perfezionamento della pratica ilcittadino potrà avvalersi dell’autocertificazione.NB: I Servizi Demografici non informano l'INPS sulle variazioni di indirizzo dei cittadini, mentreinvece comunica i decessi e i matrimoni. Verbalmente vengono date indicazioni ai cittadini affinchéquesti provvedano alla comunicazione del cambio di residenza agli enti/istituti/soggetti di particolareinteresse (Posta, Banca, Telecom, Agac, Enel, INPS, ecc….)CAMBIO DI INDIRIZZO all’interno del Comune di Bagnolo in Piano: l’interessato, come sopra, hal’obbligo di comunicare il nuovo indirizzo all’Anagrafe.DOMICILIO: quando un soggetto dimora temporaneamente a Bagnolo in Piano (pur mantenendo laresidenza in altro Comune) può richiedere l’iscrizione nel registro della popolazione temporanea(domicilio) di Bagnolo in Piano. Questa condizione non consente il rilascio di attestati e/o certificati disorta. Dell’avvenuta iscrizione all’anagrafe temporanea viene data comunicazione, per conoscenzae d’ufficio, al Comune di residenza.Ufficio competente: Servizi Demografici

TRASFERIMENTO DI RESIDENZA (dall’estero o da altro Comune)DEI CITTADINI DELL’UNIONE EUROPEAREQUISITILa dichiarazione può essere effettuata da un componente qualsiasi del nucleo familiare, purchèmaggiorenne. Se nel nucleo familiare c’è un minorenne il dichiarante deve essere titolare dellapotestà genitoriale.I cittadini di Norvegia, Islanda, Liechtestein e Svizzera sono equiparati ai cittadini dell’Unioneeuropea in quanto fanno parte dello Spazio Economico Europeo.DOCUMENTAZIONELa documentazione richiesta deve essere presentata per tutti i componenti del nucleo familiare.1. Documento di riconoscimento in corso di validità2. Codice fiscale3. Carta di soggiorno (rilasciata dalla Questura) in corso di validità oppure attestazione di soggiornopermanente (rilasciata da altro Comune)4. Dati relativi alle patenti di guida italiane ed ai veicoli intestati di tutti i membri della famiglia che sitrasferisce (se si possiedono)Chi non è in possesso della documentazione di cui al punto 3 dovrà presentare, ai fini dell’iscrizioneanagrafica, i seguenti documenti:1) Cittadino comunitario che soggiorna per motivi di lavoro- documentazione attestante l’attività lavorativa esercitata:a) se lavoratore dipendente: contratto di lavoro (o ad es.: dichiarazione del datore di lavoro,ultima busta paga, etc…)b) se lavoratore autonomo: certificato di iscrizione alla CCIAA, fotocopia attribuzionePartita IVA, ultima dichiarazione dei redditi; Iscrizione ad Albo professionali.Per i Cittadini Rumeni e Bulgari deve essere esibito il nulla-osta rilasciato dallo Sportello Unicodella Prefettura se prestano una attività di lavoro dipendente diversa da: Lavoro stagionale,Lavoratore agricolo, Turistico o alberghiero, Domestico, Assistenza alla persona, Edilizio,Metalmeccanico, Alta dirigenza, Spettacolo (vedi circolare n. 2/2007 del 27/2/2007 del Ministerodel Lavoro)2) Cittadino comunitario che NON soggiorna per motivi di lavoro, per motivi di studio o diformazione professionale- dimostrazione della disponibilità di risorse economiche sufficienti al soggiorno (è ammessal’autocertificazione):Limite di redditoEuro 5.061,68Euro 10.123,36Euro 15.185,04Numero di componentiSolo richiedente oRichiedente + 1 familiareRichiedente + 2 familiari oRichiedente + 3 familiariRichiedente + 4 familiari e oltre- documentazione attestante la titolarità di una polizza di assicurazione sanitaria

3) Cittadino comunitario che soggiorna per motivi di studio o di formazione professionale- dimostrazione della disponibilità di risorse economiche sufficienti al soggiorno (è ammessal’autocertificazione):Limite di redditoEuro 5.061,68Euro 10.123,36Euro 15.185,04Numero di componentiSolo richiedente oRichiedente + 1 familiareRichiedente + 2 familiari oRichiedente + 3 familiariRichiedente + 4 familiari e oltre- documentazione attestante la titolarità di una polizza di assicurazione sanitaria. Gli studentipossono ottenere l’iscrizione a pagamento al Servizio Sanitario Nazionale; in questo caso,pertanto, l’ esibizione della documentazione rilasciata dall’Azienda USL- documentazione attestante l’iscrizione presso un istituto pubblico o privato riconosciuto. Inquest’ultimo caso la verifica può essere richiesta al CSA (ex Provveditorato)4) Familiare comunitario di cittadino comunitarioI familiari aventi diritto sono i seguenti: il coniuge, i discendenti diretti di età inferiore a 21 anni o acarico e quelli del coniuge; gli ascendenti diretti a carico e quelli del coniuge.I cittadini in questione devono presentare, per l’iscrizione anagrafica:- documento che attesti la qualità di familiare tradotto in italiano e legalizzato- documento che attesti la qualità di familiare a carico (può essere attestata medianteautocertificazione) + dimostrazione della disponibilità di risorse economiche sufficienti al soggiorno (èammessa l’autocertificazione)- esibizione dell’attestato della richiesta di iscrizione anagrafica del familiare avente un autonomo dirittodi soggiorno5) Familiare extracomunitario di cittadino comunitarioDovranno essere esibiti i seguenti documenti:- carta di soggiorno di familiare di un cittadino dell’Unione, rilasciata dalla Questura competente- visto di ingresso (quando richiesto)- documento che attesti la qualità di familiare tradotto in italiano e legalizzato- documento che attesti la qualità di familiare a carico (può essere attestata medianteautocertificazione) + dimostrazione della disponibilità di risorse economiche sufficienti al soggiorno (èammessa l’autocertificazione)- esibizione dell’attestato della richiesta di iscrizione anagrafica del familiare avente un autonomo dirittodi soggiornoMODALITA’Al momento della richiesta di iscrizione l’Ufficio rilascia una ricevuta contenente il nome, il cognome,l’indirizzo dichiarato e la data di presentazione della domanda.Al termine del procedimento verrà spedita a casa una attestazione di regolarità del soggiorno ed ilcertificato di residenza.L’Ufficio è tenuto a verificare l’effettivo trasferimento mediante sopralluoghi presso l’abitazione; potràanche acquisire ogni informazione utile presso enti, amministrazioni, uffici pubblici e privati.Se il nucleo familiare si è trasferito in un’abitazione dove sono già residenti altre persone, e ci sonorapporti di parentela, affinità, matrimonio ed adozione con almeno una di loro, la persona o le personeentrano automaticamente nello stesso stato di famiglia.Durante il periodo in cui la pratica è in attesa di perfezionamento ci si può avvaleredell’autocertificazione.L’Ufficio effettuerà controlli sulla veridicità delle dichiarazioni sostitutive di atto notorio.Si ricorda che chiunque rilascia o fa uso di dichiarazioni false è punito ai sensi del codice penale edelle leggi speciali in materia, e decede dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimentoemanato sulla base della dichiarazione non veritiera.Ufficio competente: Servizi Demografici

CAMBIO DI RESIDENZA SU PATENTE E CARTA DI CIRCOLAZIONEMODALITA'All'atto della dichiarazione di cambio di residenza occorre sottoscrivere, per ogni componente dellafamiglia in possesso di patente di guida, un apposito modulo, già predisposto dall'Ufficio Anagrafe.Nel caso in cui un componente della famiglia sia anche intestatario di autoveicolo, rimorchio,motoveicolo, o ciclomotore, il modulo indica anche i dati riguardanti la targa.Contestualmente al cambio di residenza, infatti, il Comune avvia la procedura per la variazione diresidenza anche sulla patente e sui documenti di circolazione. La procedura sarà successivamentecurata e completata da parte della Motorizzazione Civile di Roma.Entro 180 giorni dalla definizione della pratica l'Ufficio Centrale della Motorizzazione invia, senzaalcuna spesa, a mezzo posta, al domicilio di coloro che hanno compilato il modulo, i tagliandi adesividi aggiornamento da applicare sui rispettivi documenti da parte dell'interessato. A dimostrazionedell'avvenuta richiesta di aggiornamento dei documenti e fino al ricevimento dei tagliandi da apporresui medesimi, occorre conservare, unita alla patente di guida ed alla carta di circolazione, la ricevutache viene rilasciata dall'Ufficio Anagrafe.Ufficio competente: Servizi Demografici

CARTA D'IDENTITÀRilascioREQUISITI- Avere compiuto 15 anni- Essere residente nel Comune di Bagnolo in PianoN.B.La Carta d'identità può essere rilasciata anche ai non residenti, previa acquisizione del nulla ostarilasciato dal Comune di residenza.DOCUMENTAZIONE- Un documento di riconoscimento oppure la presenza di due testimoni maggiorenni muniti di undocumento di riconoscimento valido; per i minorenni è sufficiente la presenza dei genitori muniti didocumento di riconoscimento valido- Tre fotografie recenti formato tessera, uguali tra di loro- Carta d'identità scaduta, nel caso di rinnovo- Denuncia di furto o smarrimento, nel caso di duplicatoPer i cittadini stranieri occorre, inoltre, presentare il permesso di soggiorno e il passaporto in corso divalidità.CONTRIBUZIONECosti delle carte d'identità:PRIMO RILASCIO E RINNOVO€. 5,42 di cui: €. 5,16 per diritto fisso ed €. 0,26 per diritti di segreteria.DUPLICATO (A SEGUITO DI FURTO, SMARRIMENTO O DETERIORAMENTO)€. 10,59 di cui:€. 10,33 per diritto fisso ed €. 0,26 per diritti di segreteria.MODALITA'I richiedenti debbono presentarsi personalmente all'ufficio indicato e, di norma, la carta d'identitàviene rilasciata all'atto della richiesta.La carta d'identità ha una durata di 10 anni dalla data del rilascio, per i cittadini italiani. La nuovadurata decennale è prevista dall’art. 31 del D.L. 25.06.2008, n. 112. Pertanto, tutte le carted’identità rilasciate dal 26 giugno 2003 in poi sono automaticamente valide per 10 anni;l’ufficio non provvederà al rilascio di un nuovo documento in presenza di uno ancora valido.Per gli stranieri ha la stessa validità del permesso di soggiorno.VALIDITA' PER L'ESPATRIOPer gli italiani maggiorenni la carta d'identità è valida per l'espatrio, purchè gli stessi dichiarino di nontrovarsi nelle particolari condizioni che, per legge, impediscono il rilascio del passaporto.I genitori separati, divorziati, che abbiano figli minori devono ottenere l'assenso dell'altro genitore.E' richiesta l'autorizzazione del Giudice Tutelare solo nel caso in cui l'altro genitore non conceda ilproprio assenso.Se il richiedente è vedovo o coniugato, con figli minorenni, non occorre avere un’ autorizzazione, inquanto rappresenta l'unico soggetto ad avere la potestà del minore.PER I MINORENNIPer i minorenni (dai 15 ai 18 anni) occorre l'assenso dei genitori o di coloro che esercitano lapotestà, i quali devono presentarsi in ufficio con un documento di riconoscimento valido (è possibilepresentarsi anche separatamente).1. Se manca tale assenso, è necessaria l'autorizzazione del Giudice Tutelare2. Per gli stranieri residenti non può essere resa valida per l'espatrio3. La carta d'identità è valida per l'espatrio nei seguenti paesi: Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina,Cipro, Croazia, Danimarca, Egitto (solo con viaggi organizzati), Eire (Irlanda), Estonia (consigliatopassaporto), Finlandia, Francia, Germania, Gibilterra, Gran Bretagna, Grecia, Islanda, Lettonia(consigliato passaporto), Liechtenstein, Lituania (consigliato passaporto), Lussemburgo, Macedonia,Malta, Marocco (solo con viaggi organizzati), Montenegro, Norvegia, Paesi Bassi (Olanda), Polonia

(consigliato passaporto), Portogallo, Principato di Monaco, Repubblica Ceca, Romania (consigliatopassaporto), Slovacchia (consigliato passaporto), Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia (solocon viaggi organizzati), Tunisia (solo con viaggi organizzati), Ungheria.RINNOVO (NUOVA EMISSIONE)1. ALLA SCADENZADopo 10 anni dalla data del rilascio, sempre secondo le previsioni dell’art. 31 del D.L. 112/2008;ai fini del rinnovo il Comune informa i titolari della carta d’identità della data di scadenza deldocumento stesso tra il 180° ed il 90° giorno antecedente la medesima data.2. PER CAMBIAMENTO DEI DATI PERSONALINome, cognome, data di nascita, acquisto cittadinanza italianaDUPLICATO1. PER SMARRIMENTO O FURTOOccorre fare la denuncia presso la Questura o presso i Carabinieri comunicando il vecchio numerodel documento (che può essere richiesto al Servizio Anagrafe). In seguito occorre presentate ladenuncia sia in originale che in fotocopia, allegando la documentazione richiesta per il rilascio.2.SE LA CARTA SMARRITA O RUBATA ERA STATA RILASCIATA DAL COMUNE DI BAGNOLOIN PIANO (o da altri Comuni e previo nulla-osta) ED ERA IN CORSO DI VALIDITA'Si può ottenerne una nuova, presentando all'ufficio:- Attestazione di denuncia- Tre fotografie formato tessera uguali tra di loro3. SE LA CARTA D'IDENTITA' SMARRITA O RUBATA ERA STATO RILASCIATA DA ALTROCOMUNE E L'INTERESSATO NON HA ALTRI DOCUMENTI VALIDI, può ottenerne una nuovapresentandosi all'Ufficio con due testimoni maggiorenni (muniti di un documento valido d’identità) e- Attestato di denuncia- Tre fotografie formato tessera uguali tra di loro4. PER DETERIORIMENTO PRIMA DELLA SUA SCADENZAOccorre presentare la carta d'identità deteriorata.La carta d'identità in corso di validità ha lo stesso valore dei certificati per quanto riguarda i dati inessa contenuti. E' fatto divieto alle Pubbliche Amministrazioni di richiedere, in questo caso, lecertificazioni.Ufficio competente: Servizi demografici

CERTIFICATI ANAGRAFICIREQUISITIEssere residenti nel Comune di Bagnolo in PianoDOCUMENTAZIONEEssere muniti di eventuale documento di riconoscimento, in corso di validità.CONTRIBUZIONEIl rilascio di ogni certificato è soggetto al pagamento dei diritti di segreteria e, precisamente €. 0,52se il certificato è in bollo ed €. 0,26 se il certificato è in carta libera (tranne i casi di esenzione).Per i certificati in bollo occorre, inoltre, la marca da bollo da €. 14,62.A seconda dell'uso, il certificato può essere rilasciato in carta libera o in bollo.MODALITA'L'Ufficio Anagrafe rilascia i seguenti certificati:Stato di Famiglia, Residenza, Cittadinanza Italiana, Di Stato Libero, Di Godimento dei Diritti Politici,Anagrafico di Nascita, Anagrafico di matrimonio, Anagrafico di morte, Esistenza in vita, Vedovanza,Di emigrazione, Di iscrizione nelle liste elettorali, Certificati cumulativi, Certificati storici. Rilasciainoltre gli estratti degli atti di stato civile (matrimonio – nascita – morte, ecc…)I certificati anagrafici hanno validità di 6 mesi, tale validità può essere estesa oltre il termine discadenza mediante una dichiarazione apposta in calce al documento e sottoscritta dall'interessato,da cui risulti che le informazioni contenute nello stesso non hanno subito variazioni dalla data delrilascio.Ufficio competente: Servizi Demografici

CERTIFICATO PER L'ESPATRIO PER I MINORIdi 15 anniDOCUMENTAZIONEE' un documento alternativo alla carta d'identità, che può essere rilasciato ai minori di anni 15.Occorrono:- Una fotografia formato tessera del minore- Documento d'identità dei genitori o di chi esercita la tutela- Richiesta su modulo predisposto dall'Ufficio AnagrafePer il rinnovo del documento occorre presentare nuovamente la documentazione sopraindicata.CONTRIBUZIONEIl rilascio del certificato per l'espatrio dei minori di anni 15 è soggetto al solo pagamento dei diritti disegreteria pari ad €. 0,26.MODALITA'Colui che esercita la potestà sul minore (normalmente i genitori, anche se legalmente separati odivorziati) deve, sottoscrivere l'istanza.Se manca la firma di uno dei genitori occorre richiedere l'autorizzazione del Giudice Tutelare (questanon occorre se il genitore è vedovo o il minore è figlio naturale riconosciuto da un solo genitore).Qualora il minore abbia meno di 10 anni e si debba recare all'estero accompagnato da personadiversa dai genitori o da chi esercita la tutela, occorre aggiungere, nell'atto di assenso, il nominativodella persona accompagnatrice.In alcuni casi è facoltà della Questura richiedere anche una dichiarazione di "Presa in consegna"dell'accompagnatore.La documentazione ottenuta va consegnata all'Ufficio Passaporti della Questura di Reggio Emiliache rilascia il visto di validità; dopo circa 15-20 giorni al Comune ritorna il documento vistato dallaQuestura.I genitori vengono avvisati tramite l'Ufficio Anagrafe per il ritiro.VALIDITA'Il documento vale di norma 5 anni e dura fino al compimento dei 15 anni (in seguito occorrerichiedere la carta d'identità valida per l'espatrio); tuttavia, se per un evidente cambiamentodell'aspetto fisico si ritenesse superato il riconoscimento con la fotografia allegata al certificato, èopportuno rinnovarlo prima del periodo indicato.Ufficio competente: Servizi Demografici

LEGALIZZAZIONE DI FOTOGRAFIADESCRIZIONELa legalizzazione consiste nell'identificazione della persona raffigurata nella fotografia mediantetrascrizione delle generalità.L'art. 34 del D.P.R. 28/12/2000, n. 445 prevede che alla legalizzazione delle fotografie necessarie alrilascio di documenti personali debba provvedere, a richiesta dell'interessato, l'ufficio ricevente. Atale operazione sono dunque chiamati a procedere, in primo luogo, gli operatori degli ufficidestinatari delle foto; ciò non esclude che l'utente possa avvalersi degli uffici comunali, sempre perfinalità connesse a procedimenti con la Pubblica Amministrazione.Il Ministero dell'Interno con Circolare MIACEL n. 3/95 ha stabilito che non è consentito autenticarefotografie per uso privato come: iscrizioni a circoli, associazioni sportive, banche, palestre, ecc. Nelcaso di uso scolastico provvede direttamente l'Istituto o l'Università.MODALITA'L'interessato deve presentarsi personalmente all'Ufficio Anagrafe munito della propria fotografiaformato tessera recente e di un documento di riconoscimento in corso di validità.La legalizzazione delle fotografie prescritte per il rilascio di documenti personali non è soggettaall'obbligo del pagamento dell'imposta di bollo, ma dei soli diritti di segreteria pari ad €. 0,26.Il rilascio è immediato.Ufficio competente: Servizi Demografici

PASSAPORTODOVE RIVOLGERSI- Servizi Demografici (Anagrafe) del Comune- Questura di Reggio Emilia – Via Alighieri n. 10 – Reggio EmiliaDOCUMENTAZIONEDOCUMENTI OCCORRENTI PER IL RILASCIO O RINNOVO DEL PASSAPORTO- Domanda in carta semplice su apposito modulo predisposto dalla Questura e disponibile anche inComune- N. 2 fotografie formato tessera- N. 1 marca di concessione governativa da €. 40,29 per passaporto (solo per rilascio)- Ricevuta versamento di €. 44,66 (per libretto di passaporto di 32 pagine) o di €. 45,62 (per librettodi passaporto di 48 pagine) sul C/C Postale n. 67422808 intestato a “Ministero dell’Economia edelle Finanze – Dipartimento del Tesoro” con causale “importo per rilascio del passaportoelettronico”- Un documento di riconoscimento in corso di validità (carta d'identità)- Il passaporto scaduto (solo per coloro che ne sono in possesso).PER CHI HA FIGLI MINORI- Atto di assenso del coniuge convivente o assenso dell'altro genitore. In mancanza dell'assenso,Nulla Osta del Giudice Tutelare C/O il Tribunale di Reggio Emilia. Se il richiedente è vedovo o nonconiugato con figli minorenni, non occorre nessuna autorizzazione in quanto titolare esclusivo dellapotestà sul figlio.PER I MINORI DI ANNI 18- Atto di assenso di entrambi i genitori. In mancanza dell'assenso dei genitori, occorre il nulla-ostadel Giudice Tutelare C/O il Tribunale di Reggio Emilia.PER L'ISCRIZIONE SUL PASSAPORTO DEI FIGLI MINORI FINO ALL'ETA' DI 10 ANNI- Assenso dell'altro genitore o, in mancanza, nulla-osta del Giudice Tutelare.DAI 10 AI 16 ANNI- n. 2 fotografie formato tessera di cui 1 autenticata- assenso dell'altro genitore o, in mancanza, nulla-osta del Giudice Tutelare.MODALITA'Il passaporto può essere rilasciato a tutti i cittadini italiani senza limitazioni di età.Il passaporto è il documento valido per l'espatrio in tutti i paesi riconosciuti dal Governo Italiano; puòessere utilizzato come documento di riconoscimento al pari della carta d'identità.Il modulo di richiesta è disponibile presso l'Ufficio Anagrafe e presso gli Uffici della Questura, unicoorgano competente al rilascio del passaporto.Il cittadino di Bagnolo in Piano può richiedere il rilascio del passaporto:1. recandosi all'Anagrafe: in tal caso ritirerà presso l'ufficio comunale lo stampato occorrente per ladomanda e renderà l'atto di assenso, se necessario.Tutte le informazioni e la documentazione necessaria per il rilascio del passaporto sono anchereperibili sul sito internet www.poliziadistato.it (alla voce “passaporto”).Con la documentazione suddetta il cittadino dovrà recarsi, poi, presso la Locale Stazione deiCarabinieri (Via Roosvelt n. 7 - Tel. 0522-951041).I Carabinieri provvederanno direttamente all'inoltro della pratica alla Questura di Reggio Emilia.

2. recandosi direttamente in Questura: qui ritirerà il fac -simile di domanda, contenente uno schemadi autocertificazione, autenticherà la fotografia e presenterà direttamente l'istanza.La Questura, una volta predisposto il passaporto, provvederà, in entrambi i casi, ad inoltrarlo alComune di Bagnolo in Piano , dove tramite l'Ufficio Anagrafe, verrà effettuata la consegna alrichiedente.Il richiedente può accordarsi con la Questura al momento dell'inoltro della pratica per ritiraredirettamente e di persona il documento, evitando l'inoltro di questo al Comune, altrimentiautomatico.Nota Bene:- Il Passaporto, rilasciato successivamente alla data di entrata in vigore della Legge 16/01/2003 n. 3,ha una validità di 10 anni;- Qualora rilasciato antecedentemente e quindi per un periodo inferiore a 10 anni, può essererinnovato, anche prima della scadenza, per un periodo complessivamente non superiore a quellomassimo previsto dalla legge (10 anni) oppure entro i 6 mesi successivi alla sua scadenza esempre per un periodo complessivamente non superiore a quello massimo previsto dalla legge (10anni). Il non provvedere al rinnovo con le modalità descritte comporta la definitiva scadenza delpassaporto e, quindi, la necessità di avviare un nuovo procedimento per il primo rilascio deldocumento;- La validità annuale del passaporto è data dall'applicazione di una marca di ConcessioneGovernativa da €. 40,29. Questa deve essere annullata con il timbro dell'Ufficio Postale e, una voltaapplicata, scade sempre in coincidenza con la data del rilascio del passaporto- Tale marca annuale non è più richiesta se il passaporto viene utilizzato per recarsi in Paesiaderenti all'Unione Europea, così come non è necessaria se il passaporto non viene utilizzato.Ufficio competente: Servizi Demografici

PARTE IIELETTORALE

ALBO PRESIDENTI DI SEGGIOAlbo delle persone idonee alle funzioni di Presidente di seggio elettoraleREQUISITI- essere iscritti nelle liste elettorali del Comune di Bagnolo in Piano- essere in possesso del Diploma d'istruzione secondaria di secondo grado- non aver superato i 70 anni d'età- professione non ostativa alla funzione (sono esclusi da tale funzione: tutti i dipendenti del Ministerodell'Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti, gli appartenenti alle Forze Armate inservizio, gli Ufficiali Sanitari ed i Medici Condotti, i Segretari Comunali ed i dipendenti comunaliaddetti agli Uffici Elettorali, i candidati alle Elezioni per le quali si svolge la votazione).MODALITA'Ai fini dell'aggiornamento periodico dell'Albo dei Presidenti di seggio vengono comunicati, ogni anno,alla Corte d'Appello di Bologna i nominativi di coloro che presentano domanda di iscrizione entro ilmese di ottobre di ogni anno (31.10), di coloro che debbono essere cancellati per la perdita deirequisiti o che abbiano richiesto la cancellazione volontaria per un giustificato motivo.DOCUMENTAZIONEDomanda su modulo disponibile presso l'Ufficio Elettorale (Servizi Demografici).Ufficio competente: Servizi Demografici

ALBO PERSONE IDONEE ALL'UFFICIO DI SCRUTATOREAlbo delle persone idonee alle funzioni di scrutatore di seggio elettoraleREQUISITI- essere iscritti nelle liste elettorali del Comune di Bagnolo in Piano- aver assolto l'obbligo scolastico- svolgere una professione non ostativa alla funzione di scrutatore (sono esclusi da tale funzione:tutti i dipendenti del Ministero dell'Interno delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti, gliappartenenti alle Forze Armate in servizio, gli Ufficiali Sanitari ed i Medici Condotti, i SegretariComunali ed i dipendenti comunali addetti agli Uffici Elettorali, i candidati alle Elezioni per le quali sisvolge la votazione).DOCUMENTAZIONEDomanda su apposito modulo disponibile all'Ufficio ElettoraleMODALITA'Ogni anno, nel mese di Gennaio, l'Ufficio Elettorale aggiorna l'Albo inserendo i nominativi di coloroche hanno presentato domanda entro il mese di Novembre (30.11) dell'anno precedente ecancellando i nominativi di coloro che hanno perso i requisiti previsti dalla legge o di coloro che, conapposita istanza, hanno richiesto la cancellazione per comprovati e giustificati motivi (entro il 31Dicembre dell'anno precedente).Ufficio competente: Servizi Demografici

ELEZIONIREQUISITIPer esercitare il diritto di voto occorre essere maggiorenni.DOCUMENTAZIONEPer votare occorre la tessera elettorale.MODALITA'L'iscrizione nelle liste elettorali avviene automaticamente a cura dell'Ufficio Elettorale del Comune, alcompimento del diciottesimo anno d'età dell'individuo, in occasione delle revisioni semestrali.Il Comune apporta alle liste tutte le eventuali successive modifiche/cancellazioni/iscrizioni(trasferimento di residenza, perdita o acquisto delle cittadinanza italiana, perdita o acquisto del dirittoelettorale, morte) tramite le Revisioni Dinamiche.I certificati elettorali sono stati sostituiti dalla tessera elettorale che deve essere conservatadall’elettore con cura.Chi non la ricevesse per tempo può richiederla al Servizio Demografico (Ufficio Elettorale) anche neigiorni in cui la consultazione elettorale è in corso.E' possibile ottenere un duplicato in caso di smarrimento, furto o deterioramento. Lo smarrimento edil furto può essere dichiarato direttamente dall’interessato con apposita dichiarazione sostitutiva diatto notorio.Ufficio competente: Servizi Demografici

GIUDICE POPOLARErichiesta per essere nominato Giudice PopolareRequisiti- cittadinanza italiana- godimento dei diritti politici- età non inferiore ai 30 anni e non superiore ai 65 anni- diploma di scuola media (per i giudici popolari di Corte d’Assise)- diploma di istruzione secondaria di secondo grado (per i giudici popolari di Corte d'Assised'Appello).NB:Sono esclusi dagli elenchi:- Magistrati e, in generale, i funzionari appartenenti o addetti all’ordine giudiziario- Appartenenti a Forze Armate e ad organi di Polizia- Ministri di culto e religiosiDocumentazioneDomanda in carta libera da consegnare entro il mese di luglio dell'anno in cui si effettual'aggiornamento degli elenchi (scadenza biennale)ModalitàCon scadenza biennale vengono formati due elenchi per nominare i giudici Popolari di Corted'Assise e di Corte d'Assise d'Appello.I due elenchi vengono elaborati da una commissione consiliare che vi iscrive, a domanda o d'ufficio,tutti i residenti nel Comune in possesso dei requisiti prescritti e cancella coloro che hanno perso irequisiti previsti dalla legge.Ufficio competente: Servizi Demografici

TESSERA ELETTORALE PERMANENTEDESCRIZIONELa tessera, strettamente personale, è valida per 18 consultazioni, infatti su di essa sono riportati 18spazi destinati all'apposizione del timbro da parte del personale del seggio delle votazioni.MODALITA'La tessera elettorale viene rilasciata gratuitamente e consegnata al domicilio dell'elettore a cura delComune di iscrizione nelle liste elettorali.In caso di mancato recapito può essere ritirata presso l'Ufficio Elettorale.- in caso di DETERIORAMENTO sarà possibile richiedere il duplicato all'Ufficio Elettorale delComune di iscrizione, previa presentazione di apposita richiesta e restituzione dell'originaledeteriorato.- in caso di SMARRIMENTO e/o FURTO l'elettore potrà richiedere un duplicato sottoscrivendo unadichiarazione sostitutiva della denuncia all'Autorità di Pubblica Sicurezza.- in caso di CAMBIO DI INDIRIZZO all'interno del Comune di Bagnolo in Piano sarà inviato, tramiteposta, un tagliando adesivo da applicare sulla tessera con l'indicazione del nuovo indirizzo e delnuovo seggio in cui votare.- in caso di TRASFERIMENTO DELLA RESIDENZA in un altro Comune verrà consegnata unanuova tessera a cura del Comune di residenza, previo ritiro della precedente.La tessera elettorale viene ritirata a cura dell'Ufficio Elettorale del Comune, in caso di perdita deldiritto di voto.Ufficio competente: Servizi Demografici

VISIONE LISTE ELETTORALIREQUISITIGli atti relativi alla revisione semestrale delle liste elettorali sono visionabili da chiunque.Le liste elettorali possono essere rilasciate in copia per finalità di applicazione della disciplina inmateria di elettorato attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica, scientifica o storica, o caratteresocio-assistenziale o per il perseguimento di un interesse collettivo o diffuso.DOCUMENTAZIONEOccorre presentare all'ufficio una domanda in carta semplice in cui si dichiari sotto la propriaresponsabilità che l'operazione viene effettuata per una delle finalità sopra indicate.La consultazione viene preventivamente concordata con l'ufficio per evitare la coincidenza conmomenti particolarmente intensi dell'attività elettorale.Ufficio competente: Servizi Demografici

PARTE IIILEVA MILITARE

DISPENSA O CONGEDO ANTICIPATONOTA GENERALE IN MATERIA DI LEVA: a decorrere dal01.10.2004 i giovani già precettati per la leva non dovranno piùprestare il servizio militare obbligatorio (D.M. 20.09.2004)MODALITA'La dispensa dal Servizio Militare è l'atto con cui l'interessato viene esonerato dallo svolgere ilServizio di Leva.Il congedo anticipato è l'atto con il quale una persona già avviata alle armi fruisce di una riduzionedel servizio militare.L'ammissione all'eventuale dispensa, o al congedo anticipato, deve essere richiesta dall'interessatoo, se minorenne, da un genitore. L'interessato può rivolgersi all'Ufficio Leva del Comune per avereinformazioni dettagliate sui requisiti necessari. L'Ufficio provvede ad istruire la pratica.La domanda può essere presentata qualora sussistano determinati requisiti (titoli) previsti dallalegge.NB:L'Ufficio Leva del Comune invia ai giovani iscritti nelle liste di leva, in sede di precettazione, unopuscolo nel quale sono riportate le particolari condizioni che danno luogo all'eventuale dispensa dalcompiere la ferma di leva. Nell'opuscolo sono altresì riportate informazioni utili per quanto riguarda:congedo anticipato, ritardi, rinvii e dispense particolari.Ufficio competente: Servizi Demografici

FOGLIO DI CONGEDOVidimazioneDOCUMENTAZIONEFoglio di congedo rilasciato dal Comando Militare.MODALITA'Il militare viene posto in congedo illimitato provvisorio al momento dell'arruolamento o in congedoillimitato alla cessazione del servizio militare.Il congedo assoluto spetta ai militari che per età o inidoneità fisica sono prosciolti da ogni obbligomilitare.I militari congedati devono presentarsi all'Ufficio Leva del Comune di residenza per far vistare ilfoglio di congedo.L'operazione di cui sopra permetterà l'aggiornamento dei ruoli matricolari comunali con l'indicazionedel numero di matricola, della data di congedo e del corpo.Ufficio competente: Servizi Demografici

FOGLIO MATRICOLARERilascioDOCUMENTAZIONEOccorre compilare un modulo prestampato per la richiesta (disponibile presso i Patronati o ilDistretto Militare)MODALITA'Il foglio matricolare è un documento che contiene informazioni sul servizio militare prestato.Per richiedere tale documento occorre compilare un modulo prestampato apposito (disponibilepresso i Patronati o il Distretto Militare).Nella richiesta è necessario indicare il proprio numero di matricola, come risulta dal foglio dicongedo militare.Se non si è in possesso del numero di matricola, è possibile risalirvi facendo riferimento all'UfficioLeva del Comune.Il foglio matricolare viene rilasciato dal Distretto Militare.Per ottenere il rilascio del foglio matricolare, ci si può rivolgere ad un Patronato oppure a:- Distretto Militare di Bologna – Via Castel Fidardo, 11 (per l’esercito)Tel. 051/583337 - Telefax 051/6449619- Ministero della DifesaDirezione Generale Personale Militare dell'Aeronautica9° Divisione documenti matricolari – 05018 Orvieto (per l'aeronautica)- Capitaneria di Porto di La Spezia – Centro documentale (per la Marina)N.B. per informazioni è possibile telefonare anche all’Ufficio distaccato del Distretto Militaredi Modena al n. 059/826080Ufficio competente: Servizi Demografici

PARTE IVSTATO CIVILE

CELEBRAZIONE MATRIMONIOnelle forme previste dalla leggeDESCRIZIONELa Legislazione Italiana prevede due forme di celebrazione del matrimonio e precisamente la formacivile e quella religiosa (concordataria).Il matrimonio celebrato nella forma civile è interamente regolato dal Codice Civile, mentre quellocelebrato nella forma religiosa è regolato, oltre che dal Codice Civile, anche dalle leggi speciali chedispongo in merito a:- Matrimonio davanti ai Ministri del Culto Cattolico (matrimonio concordatario)- Matrimonio davanti ai Ministri di altri Culti ammessi dallo Stato.Le condizioni necessarie per contrarre matrimonio sono le medesime, qualunque sia la forma dicelebrazione. Il Codice Civile stabilisce gli impedimenti e regola le formalità preliminari, ossia lapubblicazione, che deve sempre precedere (salvo casi del tutto eccezionali) il matrimonio, sia essocelebrato in forma civile che religiosa.Matrimonio CivileIl matrimonio celebrato nella forma civile deve aver luogo nella Casa Comunale, in una sala apertaal pubblico; davanti all'Ufficiale dello Stato Civile al quale fu fatta la richiesta della pubblicazione.La legge prevede altresì la possibilità che il matrimonio sia celebrato in altro Comune e, pertanto,ove gli sposi esprimano tale volontà, l'Ufficiale dello Stato Civile competente alla celebrazionerichiederà quello del Comune prescelto con atto di delegazione.A Bagnolo in Piano la cerimonia avviene solitamente nella Sala della Giunta Comunale che deveessere prenotata per tempo, concordando la data e l'orario con l'Ufficiale dello Stato Civile.Il giorno della celebrazione del matrimonio gli sposi si devono presentare accompagnati da duetestimoni maggiorenni scelti da loro. I dati anagrafici dei testimoni devono essere comunicatiall’Ufficio di Stato Civile prima della data di celebrazione del matrimonio, per consentire all’Ufficio leverifiche necessarie.Contestualmente alla celebrazione, l'Ufficiale dello Stato Civile potrà ricevere l'eventuale scelta deglisposi del regime di separazione dei beni nei loro rapporti patrimoniali (è preferibile comunicarequesta decisione all’Ufficiale di Stato Civile, prima del giorno della celebrazione del matrimonio).Al termine della celebrazione, l'atto di matrimonio redatto viene sottoscritto dagli sposi, dai testimonie dall'Ufficiale dello Stato Civile.Matrimonio Cattolico ConcordatarioIl matrimonio cattolico viene celebrato da un sacerdote e, oltre ad avere effetti religiosi previsti dalDiritto Canonico, produce effetti civili se viene trascritto nei registri dello Stato Civile del Comune oveè stato celebrato.La richiesta per il matrimonio cattolico deve essere presentata al Parroco della Parrocchia diresidenza di uno degli sposi il quale provvederà alla stesura della richiesta di pubblicazione dapresentare all'Ufficiale dello Stato Civile del Comune (Scheda Pubblicazioni).Entro 5 giorni dalla celebrazione, il Parroco trasmette l'originale dell'atto di matrimonio all'Ufficialedello Stato Civile del Comune unitamente alla richiesta, per iscritto, di trascrizione.Anche nel matrimonio concordatario gli sposi potranno, contestualmente alla celebrazione, scegliereil regime di separazione dei beni nei loro rapporti patrimoniali.MATRIMONIO ALL’ESTEROSe i nubendi intendono sposarsi all’estero ed uno di loro è cittadino straniero è necessario rivolgersial Consolato straniero in Italia per la documentazione occorrente. Affinché il matrimonio abbiaefficacia in Italia è necessario che, attraverso il Consolato Italiano nel paese straniero in cui è stato

celebrato il matrimonio, pervenga al Comune l’atto di matrimonio. In alternativa, gli sposi, possonoprodurre al Comune l’atto di matrimonio in copia autentica, tradotta e legalizzata dall’AmbasciataItaliana all’estero. Quando il matrimonio viene celebrato all’estero non sono necessarie lepubblicazioni in Italia.Quando, invece, entrambi i nubendi sono cittadini italiani e vogliono sposarsi all’estero è necessarioeffettuare le pubblicazioni di matrimonio in Italia, secondo la nostra legislazione. Qualora i nubendi sitrovino già nel paese straniero in cui intendono contrarre matrimonio, le pubblicazione devonoessere fatte al Consolato Italiano all’estero. Affinché il matrimonio abbia efficacia anche in Italia ènecessario che l’atto di matrimonio pervenga al Comune, tramite il Consolato Italiano all’estero.Ufficio competente: Servizi Demografici

CERTIFICATI DI STATO CIVILEREQUISITIPer richiedere una qualsiasi certificazione di Stato Civile è necessario che l'atto di nascita,matrimonio, morte) a cui si riferisce il certificato, sia iscritto o trascritto nel Comune di Bagnolo inPiano.CONTRIBUZIONETutti i certificati di Stato Civile vengono rilasciati in carta semplice senza il pagamento di alcun diritto.MODALITA'A richiesta di persona legittimata vengono rilasciati dall'Ufficio dello Stato Civile (a vista).Nel certificato di nascita sono indicati:- le generalità dell'interessato- numero- parte- serie dell'attoNell'estratto, per riassunto, dell'atto di nascita sono riportate, oltre ai suddetti elementi, le eventualiannotazioni presenti sull'atto.Inoltre, possono essere indicate la paternità e la maternità, su richiesta dell'interessato ed al fine diesercitare diritti o doveri derivanti dallo stato di legittimità o di filiazione.Il certificato di matrimonio enuncia le generalità dei coniugi, il luogo e la data di celebrazione delmatrimonio, il numero, la parte e la serie dell'atto.Nell'estratto, per riassunto, dell'atto di matrimonio sono riportate, oltre ai predetti elementi, leeventuali annotazioni presenti sull'atto.Il certificato di morte riporta le generalità del defunto, il suo stato civile, il luogo e la data deldecesso, il numero, la parte e la serie dell'atto.Nell'estratto, per riassunto, dell'atto di morte si possono aggiungere altri elementi come, ad esempio,l'ora del decesso.Le copie integrali degli atti dello stato civile possono essere rilasciate solo in presenza di espressarichiesta da parte di chi ne abbia interesse, purchè il rilascio non sia vietato dalla legge.I certificati di stato civile attestanti stati e fatti personali non soggetti a modificazione hanno validitàillimitata.I certificati, gli estratti e le copie integrali degli atti di stato civile hanno validità di 6 mesi dalla data dirilascio; possono avere valore anche successivamente se l'interessato dichiara, in calce all’atto, chele informazioni in esso contenute non hanno subito modificazioni dalla data del rilascio.La validità dei documenti attestanti la morte è illimitata.Ufficio competente: Servizi Demografici

DICHIARAZIONE DI NASCITADOVE RIVOLGERSI- Alla Direzione Sanitaria dell'Ospedale ove è avvenuta la nascita (entro 3 giorni dalla nascitastessa)- Al Comune ove è avvenuta la nascita (Ufficio Stato Civile) entro 10 giorni dalla nascita- Al proprio Comune di residenza (Ufficio Stato Civile) entro 10 giorni dalla nascitaREQUISITILa dichiarazione di nascita è resa indistintamente da uno dei genitori, da un suo procuratorespeciale o, in mancanza, dall'ostetrica, da un medico o da un'altra persona che ha assistito al parto,nel rispetto dell'eventuale volontà della madre di non essere nominata.I genitori o uno di essi hanno la facoltà di dichiarare la nascita nel proprio Comune di residenza.DOCUMENTAZIONE- Attestazione di nascita rilasciata dall'Ospedale, dalla Casa di Cura o, per nascite avvenute inabitazioni private, dall'ostetrica o dal medico che ha prestato assistenza al parto.- Documento di riconoscimento in corso di validitàMODALITA'La denuncia deve essere resa entro i 10 giorni successivi alla data della nascita, se resa ad unUfficio Comunale (Stato Civile), ovvero entro 3 giorni dalla nascita se resa alla Direzione Sanitariadell'Ospedale.Qualora la dichiarazione sia resa dopo questo termine, l'Ufficiale dello Stato Civile deve segnalare alProcuratore della Repubblica la formazione tardiva dell'atto e le motivazioni del ritardo devonoessere indicate nell'atto stesso.Dopo la formazione dell'atto di nascita (ricevimento o trascrizione se dichiarato in altro Comune)occorre in ogni caso che il genitore si rechi presso l'Azienda USL di Reggio Emilia, Distretto diReggio Emilia (Via Amendola, 2 - Reggio Emilia), munito di certificato di nascita, di residenza e dicodice fiscale per la scelta del pediatra ed il rilascio della tessera sanitaria.E facoltà del genitore autocertificare la nascita e la residenza del figlio se l'istanza è rivolta allaPubblica Amministrazione.Ufficio competente: Servizi Demografici

DICHIARAZIONE DI MORTEREQUISITILa dichiarazione riguarda i decessi avvenuti nel Comune di Bagnolo in Piano.DOCUMENTAZIONE- Certificato di decesso compilato dal medico curante o dal medico che assiste al decesso suapposito modello (ISTAT D4/D5 scheda di morte, reperibile presso l'Ufficio di Stato Civile nonché indisponibilità anche ai Medici), attestante l'avvenuto decesso e la causa di morte- Certificato di accertamento di morte compilato dal medico necroscopoMODALITA'SE IL DECESSO E' AVVENUTO PRESSO UNA ABITAZIONE PRIVATAI familiari devono chiamare il medico curante per la verifica della causa di morte; i familiari o un lorodelegato o, in mancanza, una persona informata del decesso, devono avvisare l'Ufficiale dello StatoCivile, il quale attiverà il medico necroscopo.Il necroscopo procederà, dopo 15 ore dal decesso, all'accertamento di morte e compilerà ilcertificato da consegnare all'Ufficio di Stato Civile entro 24 ore dal decesso.Nel caso in cui i familiari si affidino ad un’ Agenzia di Onoranze Funebri, è la stessa Agenzia aprovvedere alla denuncia di morte ed al ritiro delle relative autorizzazioni.SE IL DECESSO E' AVVENUTO PRESSO LA CASA PROTETTA O UN' ALTRA CASA DI RIPOSOO LUOGO DI CURAAlla denuncia di morte e alle relative certificazioni provvederà il responsabile della struttura.Ufficio competente: Servizi Demografici

PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIOREQUISITI- Aver compiuto i 18 anni, oppure 16 anni con l'autorizzazione del Tribunale per i Minorenni;- Essere, almeno uno dei nubendi, residenti a Bagnolo in PianoDOCUMENTAZIONEMATRIMONIO DA CELEBRARSI CON RITO CIVILE- Estratto per riassunto dell'atto di nascita per uso matrimonio- Certificati di: stato libero, cittadinanza e residenza- Per i nubendi vedovi, oltre all'estratto per riassunto dell'atto di nascita per uso pubblicazioni dimatrimonio, occorre la copia integrale dell'atto di morte del coniuge- Per i nubendi divorziati o con precedente matrimonio annullato, oltre all'estratto per riassuntodell'atto di nascita per uso pubblicazioni di matrimonio, occorre la copia integrale dell'atto dimatrimonio precedente, munito dell'annotazione della sentenza di annullamento civile o religioso ocessazione degli effetti civili del matrimonio concordatario, oppure sentenza o scioglimento delmatrimonio civile (divorzio) o dell'annullamento ottenuti con sentenza straniera- Per i nubendi stranieri occorre il nulla osta (rilasciato dal Consolato straniero in Italia)MATRIMONIO DA CELEBRARSI CON RITO RELIGIOSOAlla precedente documentazione si deve aggiungere la richiesta di Pubblicazione del Parrococompetente per territorio di residenza.Per integrare la documentazione e per casi particolari gli interessati sono invitati a rivolgersiall'Ufficio di Stato Civile.IN ALTERNATIVA: AUTOCERTIFICAZIONIPer effetto delle norme sulla semplificazione dell'attività amministrativa, gli sposi possonoautocertificare tutti gli stati rilevanti per procedere alle pubblicazioni, risparmiandoadempimenti e denaro.Sarà poi il Comune a richiedere, d'ufficio, i documenti relativi alle situazioni autocertificatedai promessi sposi.Questa possibilità vale solo per i cittadini italiani (nati in Italia).Gli stati autocertificabili ai fini della pubblicazione di matrimonio sono:- Nascita dei nubendi (l'atto che verrà richiesto, d'ufficio, dal Comune procedente è la copia integraledell'atto di nascita per uso matrimonio)- Stato Civile, cittadinanza e residenza (gli atti richiesti, d'ufficio, sono il certificato di stato libero,cittadinanza e residenza)- Per i vedovi, la morte del coniuge (l'atto richiesto, d'ufficio, è la copia integrale dell'atto di morte delconiuge)- Per i divorziati (ma anche per coloro che hanno ottenuto l'annullamento del precedentematrimonio) occorre la dichiarazione dell'avvenuto divorzio o annullamento, con indicazione delladata e degli estremi dell'atto (il Comune si procurerà, in seguito, copia integrale dell'atto dimatrimonio precedente recante l'annotazione della sentenza di annullamento, scioglimento delmatrimonio se è civile o di cessazione degli effetti civili, se religioso).MODALITA'I nubendi devono fissare un appuntamento (anche telefonicamente) con l'Ufficiale di Stato Civile perla presentazione della richiesta.Nella domanda devono essere dichiarati:

- Cognome e nome- Luogo e data di nascita- Cittadinanza- Residenza- Rito prescelto- Stato Civile- Inesistenza di impedimenti di parentela, affinità, adozione o affiliazione previsti dall’art. 87 delCodice Civile- Di non trovarsi nelle condizioni indicate negli artt. 85 e 88 del Codice Civile (interdizione e delitto)- L'esistenza di eventuali figli da legittimareL'Ufficiale dello Stato Civile, ricevuta la richiesta, redige processo verbale nel quale indica quantodichiarato dai nubendi, la documentazione acquisita e la durata della pubblicazione. L'atto vienepubblicato all'Albo Pretorio del Comune per otto giorni consecutivi e trasmesso all'eventualeComune di residenza dell'altro nubendo.Trascorsi tre giorni dal termine della pubblicazione senza che siano state presentate opposizioni,l'Ufficiale dello Stato Civile presso il quale i futuri sposi hanno richiesto la pubblicazione, rilascia ilcertificato di eseguita pubblicazione se il matrimonio è civile o il nulla osta da consegnare al Parroconel caso di matrimonio concordatario.Tali certificati conservano validità per un massimo di 180 giorni dalla data del rilascio (il matrimonioquindi dovrà avvenire entro sei mesi).In casi particolari può essere concessa la riduzione del termine per la pubblicazione o dispensatotale con provvedimento emesso dal Tribunale competente per territorio.N.B.Il regime patrimoniale legale tra i coniugi è quello della comunione dei beni. Gli sposi, almomento della celebrazione del matrimonio, possono scegliere il regime patrimoniale dellaseparazione dei beniL'atto di pubblicazione è soggetto al pagamento dell'imposta di bollo di €. 14,62 e qualora debbaessere affisso anche in altro Comune è necessaria un’ ulteriore marca da bollo da €. 14,62.Ufficio competente: Servizi Demografici

RICONOSCIMENTO FIGLIO NATURALEDOCUMENTAZIONERICONOSCIMENTO DEL FIGLIO NATURALE AL MOMENTO DELLA DICHIARAZIONE DINASCITAIl riconoscimento può essere fatto, congiuntamente alla dichiarazione di nascita, entro 3 giorni dalparto presso la Direzione Sanitaria dell'Ospedale o entro 10 giorni presso l'Ufficio dello Stato Civiledel Comune di residenza dei genitori oppure entro lo stesso termine, presso lo Stato Civile delComune presso il quale il parto si è verificato.Per gli interessati occorre:- Attestazione di nascita rilasciata dall'Ospedale, dalla Casa di Cura o, per nascite avvenute pressoprivate abitazioni, dall'ostetrica o dal medico che ha prestato assistenza al parto- Un documento di riconoscimento in corso di validitàPER LE MADRI SEPARATE:- Copia autentica del provvedimento di omologazione della separazione consensuale o dellasentenza di separazione giudiziale (il documento viene acquisito direttamente dall’ufficio)PER LE MADRI DIVORZIATE:- Copia autentica della sentenza di divorzio passata in giudicato (il documento viene acquisitodirettamente dall’ufficio)RICONOSCIMENTO DI FIGLIO NATURALE SUCCESSIVO ALLA DICHIARAZIONE DI NASCITAPer il riconoscimento successivo alla dichiarazione di nascita la documentazione è la medesima peri bambini nati nel Comune di Bagnolo in Piano.Se il figlio da riconoscere è nato in un Comune diverso da Bagnolo in Piano occorre aggiungere, alladocumentazione precedente, la copia integrale dell'atto di nascita del figlio (che viene richiesto,d'ufficio, dallo Stato Civile del Comune).In caso di figlio già riconosciuto da un genitore occorre il consenso del genitore che per primo haeffettuato il riconoscimento; in caso di riconoscimento di un figlio ultra sedicenne occorre il consensodi questo.MODALITA'La dichiarazione di riconoscimento deve essere resa dal o dai genitori naturale/i, che debbono avercompiuto 16 anni, davanti, all'Ufficiale dello Stato Civile.E' possibile procedere al riconoscimento al momento della dichiarazione di nascita o in un momentosuccessivo.Per ogni ulteriore informazione gli interessati possono rivolgersi direttamente all'Ufficio di StatoCivile.Ufficio competente: Servizi Demografici

SEPARAZIONE DEI BENI CONIUGALIMODALITA'La scelta della separazione dei beni deve essere comunicata prima della celebrazione delmatrimonio all'Ufficio di Stato Civile, se ci si sposa con rito civile, e al Parroco, se ci si sposa con ritoreligioso.La scelta viene sottoscritta all'atto di matrimonio davanti al Sindaco (o altro Ufficiale di Stato Civile) odavanti a qualsiasi Ministro di Culto.Dopo il matrimonio è necessario apposito atto stipulato innanzi ad un Notaio.NB: Per dimostrare il regime patrimoniale è sufficiente richiedere un estratto dell'atto di matrimonioal Comune dove è stato celebrato.Ufficio competente: Servizi Demografici

TRASCRIZIONI ATTI DI NASCITAdel cittadino nato all'esteroREQUISITIPossono richiedere la trascrizione dell'atto di nascita del figlio:- i cittadini italiani residenti all'estero che abbiano avuto a Bagnolo in Piano l'ultima residenza in Italia(iscritti in AIRE, anagrafe degli italiani residenti all'estero)- i cittadini italiani già residenti all'estero che, all'atto del rimpatrio, abbiano stabilito a Bagnolo inPiano la loro residenza- i cittadini italiani residenti a Bagnolo in Piano che abbiano un figlio nato all'esteroLa richiesta può essere presentata attraverso il Consolato o direttamente dal genitore.DOCUMENTAZIONEOccorrono:- Copia autentica o atto originale di nascita tradotto in italiano e, se occorre, (dipende dalleconvenzioni eventualmente stipulate tra Italia e Stato Estero) legalizzato; se la traduzione non èeseguita dal Consolato essa dovrà essere asseverata da un Traduttore Ufficiale- Una marca da bollo- Un documento di riconoscimento in corso di validitàMODALITA'La trascrizione dell'atto di nascita consente ai residenti nel Comune di Bagnolo in Piano l'iscrizionealla locale anagrafe e, ai residenti all'estero, l'iscrizione all'AIRE (anagrafe degli italiani residentiall'estero).Ufficio competente: Servizi Demografici

PARTE VPOLIZIA MORTUARIA

AREA CIMITERIALERichiesta di concessione di area per costruzione tombeDOCUMENTAZIONEL’interessato deve compilare apposita domanda, in bollo (€. 14,62).MODALITA'Prima di richiedere la concessione in oggetto il cittadino deve recarsi all'ufficio competente (UfficioPolizia Mortuaria) per accertare la disponibilità e scegliere l'ubicazione dell'area.La concessione ha durata di anni 99 ed è rinnovabile.Ufficio competente: Servizi Demografici

CREMAZIONEMODALITA'La cremazione deve essere autorizzata dal competente Responsabile di Servizio sulla base dellavolontà testamentaria espressa in tal senso dal defunto.In mancanza di disposizione testamentaria, la volontà deve essere manifestata dal coniuge e, indifetto, dal parente più prossimo individuato ai sensi dell’ art. 74 e seguenti del Codice Civile e, nelcaso della concorrenza di più parenti dello stesso grado, da tutti gli stessi.La volontà del coniuge o dei parenti deve risultare da atto scritto con sottoscrizione autenticata danotaio o dai pubblici ufficiali abilitati.Per coloro i quali al momento della morte risultino iscritti ad associazioni riconosciute che abbianotra i propri fini quelli della cremazione dei propri associati, è sufficiente la presentazione di unadichiarazione in carta libera e datata, sottoscritta dall'associato di proprio pugno o, se questi non siain grado di scrivere, confermata da due testimoni, dalla quale risulti in modo inequivocabile lavolontà d'essere cremato.La dichiarazione deve essere convalidata dal Presidente dell'Associazione.L'autorizzazione non può essere concessa se la richiesta non sia corredata dal certificato, in cartalibera, redatto dal medico curante o dal medico necroscopo, con firma autenticata dal coordinatoresanitario, dal quale risulti escluso il sospetto di morte dovuta a reato. L’autentica della firma delmedico che redige il certificato in parola non è necessaria, caso per caso, se detto certificato vienerilasciato dal medico necroscopo (sulla base di apposito elenco/comunicazione di tali sanitari,corredato dalle firme in originale degli stessi, trasmesso ai Comuni da parte dell’A.S.L.)In caso di morte improvvisa o sospetta occorre la presentazione del nulla-osta dell'Autorità.Giudiziaria.Le ceneri, nel rispetto della normativa vigente, potranno essere: tumulate in apposita celletta,disperse nel cinerario comune, disperse in natura, affidate ad un soggetto appositamenteindividuato. Ogni e più precisa informazione in merito potrà essere richiesta ai Servizi Demograficidel Comune.COSTIIl Comune di Bagnolo in Piano contribuisce alle spese di cremazione con una quota pari al 50%della tariffa massima stabilita con decreto ministeriale, esclusivamente per i residenti, all’atto deldecesso, nel territorio comunale.In tutti gli altri casi, le spese di cremazione sono a completo carico della famiglia del defunto.NB:A Reggio Emilia esiste una società di cremazione (So. Crem.), legalmente riconosciuta, che ha sedein un ufficio posto all'interno del nuovo cimitero di Coviolo, precisamente in Via F.lli Rosselli n. 53/a –Reggio Emilia (Tel. 0522/292301 – Telefax 0522/289975).Ufficio competente: Servizi Demografici

ESTUMULAZIONE SALMEMODALITA'L'estrazione del feretro dal loculo (estumulazione) avviene di norma allo scadere del periodo diconcessione.Il trasferimento può avvenire dopo qualsiasi periodo di tempo, se si rende necessario trasferire ilferetro in altra sede; in tal caso occorre richiedere l'autorizzazione al Sindaco.Ufficio competente: Servizi Demografici

ESUMAZIONE SALMEMODALITA'Il dissotterramento dei resti mortali dalla fossa (esumazione) per essere depositati in cellette ossario,ossario comune, nicchia o tomba di famiglia, avviene di norma dopo 10 anni dalla sepoltura(procedura ordinaria di esumazione che avviene d'ufficio).I parenti del defunto vengono appositamente avvertiti ed invitati a presentarsi in ufficio per disporrein ordine alla successiva collocazione dei resti mortali.L'esumazione straordinaria può avvenire in qualsiasi tempo, dietro ordine dell'Autorità Giudiziaria eper lo svolgimento di indagini.Ufficio competente: Servizi Demografici

ILLUMINAZIONE VOTIVAallacciamento e installazione di lampade nel cimitero comunaleREQUISITIPer poter richiedere l'allacciamento è necessario aver installato la lapide e il corpo illuminante.DOCUMENTAZIONEOccorre sottoscrivere una domanda su apposito modulo prestampato, disponibile presso i ServiziDemografici (Polizia Mortuaria).COSTI per il servizio è dovuto un canone di allacciamento che si paga una tantum al momentodell’attivazione nonché un canone annuale per la sua fruizione.Ufficio competente: Servizi Demografici

LOCULI E CELLETTErichiesta concessioneDOCUMENTAZIONEPer ottenere la concessione, gli interessati debbono inoltrare l'apposita domanda (modulodisponibile presso i Servizi Demografici – Ufficio Polizia Mortuaria), compilata e corredata daapposita marca da bollo (€. 14,62).MODALITA'Le concessioni di loculi hanno durata di anni 45 e sono rinnovabili per ulteriori 15 anni.Le concessioni delle cellette ossario/nicchie cinerarie hanno durata di anni 99 e sono rinnovabili.Per tutte le ulteriori e necessarie informazioni occorre rivolgersi all’Ufficio Polizia Mortuaria.Ufficio competente: Servizi Demografici

ORARI CIMITERII cimiteri comunali, a decorrere dal 10.10.2006, hanno i seguenti orari di apertura/chiusura.Cimitero di Bagnolo in Piano (capoluogo)Per il periodo in cui è vigente l’ora legale, definito “orario estivo”LUNEDI’ – MARTEDI’ – GIOVEDI’ – VENERDI’ – SABATO – DOMENICA: DALLE ORE 7.30 ALLEORE 19,30MERCOLEDI’ MATTINO: DALLE ORE 7,30 ALLE ORE 13,00MERCOLEDI’ POMERIGGIO: CHIUSOPer il periodo in cui è vigente l’ora solare, definito “periodo invernale”LUNEDI’ – MARTEDI’ – GIOVEDI’ – VENERDI’ – SABATO – DOMENICA: DALLE ORE 7.30 ALLEORE 17,30MERCOLEDI’ MATTINO: DALLE ORE 7,30 ALLE ORE 13,00MERCOLEDI’ POMERIGGIO: CHIUSOCimiteri delle Frazioni (Pieve Rossa, San Tomaso, San Michele)Per il periodo in cui è vigente l’ora legale, definito “periodo estivo”LUNEDI’ – MERCOLEDI’ – GIOVEDI’ – VENERDI’ – SABATO – DOMENICA: DALLE ORE 7.30ALLE ORE 19,30MARTEDI’ MATTINO: DALLE ORE 7,30 ALLE ORE 13,00MARTEDI’ POMERIGGIO: CHIUSOPer il periodo in cui è vigente l’ora solare, definito “periodo invernale”LUNEDI’ – MERCOLEDI’ – GIOVEDI’ – VENERDI’ – SABATO – DOMENICA: DALLE ORE 7.30ALLE ORE 17,30MARTEDI’ MATTINO: DALLE ORE 7,30 ALLE ORE 13,00MARTEDI’ POMERIGGIO: CHIUSOUfficio competente: Servizi Demografici