Manuale procedure - fascicolo aziendale - Portale dell'innovazione

MANUALE DELLE PROCEDURE – IL FASCICOLO AZIENDALEPresso il SIAN saranno selezionate le informazioni del “Fascicolo Aziendale” e sarà,quindi, precostituito un “Fascicolo Aziendale in attesa di Validazione”, attribuendo unanumerazione di “Fascicolo Aziendale”, con le caratteristiche definite nel paragrafo 5.3.2.2.Unitamente saranno attivate le “garanzie” affinché ciascun soggetto interessato da talemodalità possa essere trattato dall’Ufficio CAA di competenza.I titoli indicati nell’allegato A dovranno essere registrati nel SIAN nei tempi e nelle modalitàindicati nel paragrafo 5.2.5.2.L’utente potrà effettuare le operazioni seguenti:1. produrre l’etichetta del Fascicolo Aziendale;introdurre le informazioni di dettaglio di ciascun allegato, per il quale il sistemaassegnerà il numero di protocollo, con il formato già definito.2. produrre l’etichetta di protocollo e effettuare la stampa su etichetta adesiva dei dati diprotocollo;3. attivare l’eventuale scansione del documento - tale operazione sarà effettuata con lemodalità precedentemente descritte;4. produrre la distinta dei documenti del Fascicolo5. archiviare il Fascicolo.5.4 VALIDAZIONE DEL FASCICOLOPer la validazione del fascicolo aziendale da parte del produttore, il CAA provvede allastampa ed alla sottoscrizione dello stesso, secondo il formato riportato nell’Allegato B. Lastampa, sottoscritta dal produttore, deve essere inserita nel fascicolo cartaceo delproduttore da parte del CAA.La validazione del fascicolo è registrata anche nel sistema informativo, annotando la datain cui è stato consolidato lo stesso, tenendo conto che finché non intervengano altri“eventi” (ad es.: modifiche sul territorio successive alla validazione del fascicoloaziendale), le informazioni dichiarate e sottoscritte dal produttore costituiscono la base perla presentazione della domanda di aiuto alle superfici.Secondo quanto disposto dall’art. 10 del DPR 503/99, “Le informazioni relative ai datiaziendali, compresi quelli relativi alle consistenze aziendali ed al titolo di conduzione,risultanti dal fascicolo aziendale, costituiscono la base di riferimento e di calcolo valida aifini dei procedimenti istruttori in tutti i rapporti con la pubblica amministrazione centrale olocale in materia agroalimentare, forestale e della pesca, fatta comunque salva la facoltàdi verifica e controllo dell'amministrazione stessa”.5.5 CONTROLLI SUL FASCICOLOL’AGEA rende disponibili informazioni derivanti da precedenti controlli amministrativi ed inloco, validati al momento del controllo, che riguardano:- Verifica e validazione dei soggetti dichiaranti e dei rappresentanti legaliattraverso gli incroci con l’anagrafe tributaria e l’utilizzazione del CUAA comeelemento univoco di identificazione.- Verifica e validazione delle aziende con Partita IVA, attraverso l’incrocio conl’anagrafe tributaria e l’incrocio tra i dati relativi al CUAA e alla Partita IVA.Pag. 18/29