Manuale procedure - fascicolo aziendale - Portale dell'innovazione

MANUALE DELLE PROCEDURE – IL FASCICOLO AZIENDALESe i fascicoli vengono archiviati all’interno dello stesso armadio in modo progressivorispetto al numero univoco del fascicolo, e questi è ben visibile sul dorso del fascicolostesso, tale da essere facilmente rintracciabile, è possibile omettere l’indicazione del pianoe della locazione.5.3.2.5 Trasferimento di UfficioLa dinamica nella gestione degli “Uffici CAA” consente il trasferimento delle competenzeinerenti la gestione di “fascicoli Aziendali” già esistenti, ad un nuovo “Ufficio CAA”.A tale riguardo, il CAA comunica all’AGEA i fascicoli da trasferire, nonché gli Ufficicoinvolti.A trasferimento effettuato, la nuova documentazione apportata sarà connotata con iriferimenti di protocollo del nuovo Ufficio, mentre la documentazione già esistenteconserva i dati già esistenti.5.3.2.6 Chiusura del FascicoloRappresenta l’atto formale con cui un soggetto economico definisce la propria“Cessazione di Attività”.In tal caso, si opererà l’acquisizione agli atti del fascicolo di un documento che nerappresenti l’ufficializzazione a fini istituzionali, con le modalità precedentemente esposte.L’indicazione di tale tipologia di documento, inoltre, impedirà l’ulteriore aggiornamento del“Fascicolo Aziendale”.5.3.2.7 Cambio di CAAIl cambiamento di CAA è una operazione diversa dal “Trasferimento di Ufficio-CAA”.Il CAA che riceve una revoca dal mandato esclusivo deve consegnare al produttore ilproprio fascicolo aziendale, mantenendo nei propri archivi una copia conforme di tutta ladocumentazione consegnata, ove ritenuto necessario.5.3.3 Attività presso l’Ufficio CAA “non sperimentali”Si riferisce alle sedi operative CAA non sperimentali e che abbiano scelto di non operarein modalità WEB fino al 30 giugno 2003.Pertanto, per i produttori con riferimento a tali strutture la composizione del “FascicoloAziendale” sarà operata con modalità asincrona, a partire dalle informazioni riportate nella“Domanda Seminativi - Raccolto 2003”.Tali strutture provvederanno alla compilazione delle “domande di premio” in argomentoutilizzando gli strumenti informatici di ausilio, descritti nell’apposito manuale resodisponibile.Le modalità operative prevedono la predisposizione di un modello cartaceo di domanda,su cui il produttore dovrà apporre la propria firma di convalida.Tale documento sarà conservato presso l’Ufficio, unitamente alla documentazioneallegata, che dovrà confluire nel “Fascicolo Aziendale”, previa convalida con il SIAN.Le informazioni saranno trasmesse al SIAN in via telematica.Pag. 17/29