Manuale procedure - fascicolo aziendale - Portale dell'innovazione

MANUALE DELLE PROCEDURE – IL FASCICOLO AZIENDALE• Foraggi da destinare alla trasformazione entro il 30/11/2003;• Sementi certificate entro il 30/11/2003.Successivamente alla costituzione del fascicolo elettronico, dovrà essere acquisita asistema la documentazione a supporto di qualunque modifica relativa alla consistenzaaziendale e/o alla titolarità di conduzione di una particella.5.3 GESTIONE E ARCHIVIAZIONE DEL FASCICOLO5.3.1 Gestione fascicolo aziendaleIl CAA deve dotarsi di una struttura operativa con apparecchiature atte a garantirel’operabilità in ambiente WEB.Il CAA deve garantire la protocollazione dei documenti raccolti sul territorio in modalitàAIPA compatibile e comunicare ad AGEA dove questa attività viene svolta.Il CAA deve garantire l’archiviazione e la custodia dei fascicoli raccolti e comunicare adAGEA dove tali documenti sono archiviati e custoditi.Entro il 30 giugno i CAA devono dotarsi degli strumenti che gli consentano di lavorare inmodalità WEB.I CAA, per l’anno 2003, designeranno alcune sedi che opereranno in modalitàsperimentale per la costituzione del fascicolo aziendale e la presentazione della domandaseminativi su WEB.Si descrivono di seguito le modalità di gestione dei documenti cartacei connessi con lacostituzione del “Fascicolo Aziendale”, nonché le modalità di trattamento previste.5.3.2 Attività presso gli “Uffici CAA sperimentali”5.3.2.1 Costituzione del fascicoloLa Costituzione del “Fascicolo Aziendale” è propedeutica alla presentazione di unqualsiasi procedimento amministrativo e si sostanzia sulla base dei documenti presentatidai soggetti interessati.A tale fine un operatore dovrà connettersi al SIAN per l’attivazione delle procedure diCostituzione del Fascicolo Aziendale.Ciascun operatore sarà attribuito ad un “Ufficio CAA”, individuato dai seguenti parametri:1. Codice CAA;2. Codice Provincia;3. Codice Ufficio.Tale codifica rappresenta un AOO (Area Operativa Omogenea) che sarà riportata nellestampigliature di protocollo, nonché nella numerazione dei singoli “Fascicoli Aziendali”.Superati i controlli di accesso ed attivata la procedura, l’operatore sarà obbligato adindividuare l’Azienda, sulla base del CUAA.Espletati i controlli di validità formale e gestita la comunicazione con la procedura divalidazione, con le modalità indicate in altra sezione del documento, l’operatore potràgestire la casistica seguente:Pag. 14/29