Manuale procedure - fascicolo aziendale - Portale dell'innovazione

MANUALE DELLE PROCEDURE – IL FASCICOLO AZIENDALE5 GESTIONE DEI FASCICOLI5.1 FRONT OFFICELa base dati, grafica ed alfanumerica, predisposta come al punto precedente è messa adisposizione dei produttori attraverso i CAA, per via telematica.5.2 IL MANDATO DI RAPPRESENTANZA5.2.1 Esercizio del mandatoL’art. 15 del D.M. 27 marzo 2001 recita:‘Il CAA è tenuto ad acquisire, dall’utente, apposito mandato scritto ad operare nel suointeresse, da cui deve risultare l’impegno, da parte dell’utente stesso, di:a) fornire al CAA dati completi e veritieri;b) collaborare con il CAA ai fini del regolare svolgimento delle attività affidate;c) consentire l’attività di controllo del CAA nei casi di cui all’art. 2, comma 2 delpresente decreto.”L’art. 2, comma 2 del citato D.M. , recita:…”Il CAA ha, in particolare, la responsabilità della identificazione del produttore edell’accertamento del titolo di conduzione dell’azienda, della corretta immissione dei dati,del rispetto di quanto di competenza delle disposizioni comunitarie, nonché la facoltà diaccedere alle banche dati del SIAN esclusivamente per il tramite di procedure diinterscambio dati”.Il mandato esclusivo, conferito dal produttore al CAA, obbliga questo a costituire emantenere aggiornato per conto del produttore il fascicolo aziendale, nonché adadempiere agli obblighi inerenti qualsiasi procedimento amministrativo sottoscritto dalmandatario.Ai fini della predisposizione del fascicolo il produttore può recarsi e dare mandato dirappresentanza presso qualsiasi CAA riconosciuto e abilitato alla gestione del fascicolostesso in base ad apposita convenzione e relativo atto esecutivo stipulato con AGEA.Propedeuticamente alla visualizzazione e verifica della consistenza territorialedell’azienda, il CAA deve raccogliere i mandati ed acquisirne a sistema gli estremi perpoter fruire delle informazioni del fascicolo aziendale, messe a disposizione dall’AGEA.Il CAA, a cui è delegato il servizio di costituzione ed aggiornamento del fascicoloaziendale, è vincolato da un rapporto convenzionale con l’AGEA ed è tenuto a censire iprofili ed i ruoli che i propri singoli operatori devono avere all’interno del sistemainformativo.La registrazione degli estremi del mandato in particolare consiste in1. indicazione del CUAA del produttore delegante;Pag. 10/29