ArchivioStorico 178 [PDF] - Compagnia di San Paolo

50I FONDI DELL’ARCHIVIO STORICOordinare i progetti della loro rispettiva competenza,e di riferirne alla Direzione”. Altrecommissioni erano elette per il funzionamentogenerale dell’amministrazione. Nel1886 la commissione più importante, quelladi Segreteria, Contabilità e di Economiainterna, fu sostituita dalla Giunta permanente,l’organo esecutivo (dal 1932 Giuntaesecutiva).Come già nell’antica Compagnia, a questasuddivisione amministrativa corrispondevaun’unica gestione, esplicata dagli ufficidell’Istituto: la segreteria, l’ufficio legale,la ragioneria, il controllo, l’azienda pignoratizia,la tesoreria.Per un lungo periodo, dal 1894 al 1912,le funzioni di segreteria e quelle dell’ufficiolegale e del credito fondiario furono esercitateda un unico servizio, suddiviso in duedivisioni.La segreteria redigeva i processi verbalidegli organi amministrativi e delle commissioni(ad eccezione di quella del Creditofondiario), comunicava agli uffici le deliberazionie gli ordini di servizio, istruiva lepratiche dei sussidi di beneficenza e delleammissioni delle allieve, teneva l’archiviogenerale e il protocollo. Era responsabiledella gestione del personale di tuttol’Istituto, compresi, dal 1894, gli insegnantidell’Educatorio. Anche l’economato rientravanelle sue competenze, così come lagestione amministrativa e tecnica del patrimonioimmobiliare, fino alla costituzionedel Servizio tecnico nel 1927.All’ufficio legale e del credito fondiariocompeteva la consulenza giuridica e il contenziosodi tutte le aziende dell’Istituto,l’istruzione dei mutui fondiari, la redazionedei verbali della commissione del Creditofondiario.La ragioneria teneva la contabilità generalee specifica del Credito fondiario, delMonte di pietà e delle due aziende di beneficenza.Il controllo esercitava la funzionedi revisione dell’operato della ragioneria,della cassa e dell’azienda pignoratizia. Lefunzioni di tesoreria erano affidate ad unappaltatore, responsabile di tutte le operazionidi cassa e della custodia dei valori. Latradizionale attività del prestito su pegnoera gestita dall’azienda pignoratizia.Il notevole aumento delle dimensionidell’Istituto conseguente l’assorbimento dellaBanca Agricola Italiana nel 1931 comportòuna riorganizzazione dei servizi centrali.Il credito fondiario assunse un pesosempre maggiore e nel 1932 si costituìcome un servizio a sé stante, che gestiva laconcessione dei mutui e l’emissione dellecartelle fondiarie, curava la contabilità eredigeva il bilancio. L’accrescersi della presenzadell’Istituto in molti centri rurali e31. Libretto di deposito a risparmio vincolato, emessonel 1925 dalla Banca Agricola Italiana, poi assorbitadal San Paolo.32. Cartella fondiaria dell’Istituto delle Opere Pie diSan Paolo, 1913.l’incremento stesso del credito fondiariodeterminarono un potenziamento del serviziotecnico, che assorbì anche l’economato.Mentre lo sviluppo dell’attività creditiziae dei nuovi modi di impiego comportavala costituzione del servizio operazionibancarie, la gestione dell’Azienda delpegno veniva ricondotta nell’ambito dellaragioneria. Il controllo, dal 1933 denominatoispettorato, estendeva il proprio operatoalle filiali, ormai numerose, e la tesoreriadiveniva un servizio interno.Nei regolamenti sulla tenuta degli archivi(tra il 1872 e il 1932) convivono con sottolineaturediverse il criterio dell’archiviazionein base all’ufficio produttore e quelloin base all’Opera. Mentre nel 1872 siprescriveva all’ufficio legale e alla ragioneriadi suddividere nei rispettivi archivi lepratiche in riferimento all’azienda diappartenenza, con la riforma del 1894 sidefiniva l’articolazione dell’archivio generaledi deposito, di cui si faceva menzionegià nel 1886, in quattro comparti, corrispondentiagli uffici produttori, segretariato,ragioneria, legale e credito fondiario,monte pignoratizio, più la biblioteca.Questa impostazione fu superata con l’ordinedi servizio del 1913, che prevedeva ladistribuzione delle carte in base agli entiMonte di pietà, Ufficio pio, EducatorioDuchessa Isabella, Credito fondiario, cui siaggiungeva la Segreteria.In tal modo mentre nel 1894 si prescrivevadi conservare i verbali di quasi tutte lecommissioni nel compartimento diSegretariato, nel 1913 essi erano distribuitinei compartimenti dell’Ufficio pio, delMonte, ecc.; così i bilanci e i registri contabili,non trovavano più posto nella ragioneria,bensì sotto la relativa azienda, che conservavala documentazione della sua specificaattività assistenziale o creditizia. Gliaffari generali, il personale, i verbali delConsiglio, della Giunta e delle commissionispeciali, la corrispondenza e le pratichelegali di carattere generale, l’economatorimanevano nella Segreteria. Il regolamentosuccessivo, risalente al 1941, è nuovamentesuddiviso per servizi, però riguardasoltanto la durata di conservazione delleNella pagina seguente: 33. Salone a piano terreno per i servizi di credito e tesoreria della sede di via Montedi Pietà, inizi Novecento.51I FONDI DELL’ARCHIVIO STORICO