Indicazioni per le Commissioni d'esame dei corsi per Operatore ...

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008Indicazioni per le Commissioni d’esamedei corsi per Operatore Socio SanitarioPrincipali riferimenti:• Deliberazione della Giunta Regionale della Lombardia n. 5101 del 18 luglio 2007-“Regolamentazione dei percorsi OSS (operatore socio sanitario)”• Deliberazione della Giunta Regionale della Lombardia n. 4260 del 7 marzo 2007 -“Modalità diriconoscimento dei crediti formativi spendibili in percorsi formativi ASA e OSS”• Circolare regionale H1.2007.0052340 del 17.12.2007, ad oggetto “Attuazione DGR 5101/2007– nomina esperti commissioni d’esame per Operatori Socio-sanitari”• Decreto Regionale n. 502 del 24.01.2008 “Adeguamento dei gettoni di presenza per icomponenti delle commissioni esaminatrici dei percorsi per Operatori Socio Sanitari di cui allaDGR VIII/5101/2007”• Determinazione del Dirigente del Settore Formazione Professionale ed Istruzione dellaProvincia di Varese n. 4339 del 25 settembre 2007 “Indicazioni transitorie per l’autorizzazionedi percorsi formativi autofinanziati in base alla Legge Regionale n. 19 del 6 agosto 2007” e, perquanto applicabili, le indicazioni provinciali in merito ai Corsi riconosciuti ai sensi dell’art. 27L.R. 95/80.Le indicazioni di cui al presente documento si applicano solo ai corsi avviati dopol’entrata in vigore della D.G.R. 5101 del 18.07.2007, pubblicata sul B.U.R.L. in data 26 luglio 2007.A. COMMISSIONI D’ESAMELa composizione delle commissioni d’esame per i percorsi di Operatore Socio Sanitario èstabilita dal punto 5 della Deliberazione della Giunta Regionale n. 5101 del 18 luglio 2007 comesegue:• “Presidente, individuato e nominato dalle Province o dalla Regione secondo le rispettivecompetenze in ordine ai corsi attivati, con conoscenza del sistema dei servizi in ambito sociale,sanitario e socio-sanitario, anche in regime libero professionale, appartenente alle professionisanitarie previste dal D.Lgs. 502/92, integrate dalle figure di psicologo, educatore professionalee assistente sociale;• Un commissario esperto in tematiche sanitarie individuato e nominato dalle Province o dallaRegione secondo le rispettive competenze in ordine ai corsi attivati tra il personaleinfermieristico in servizio nelle aziende del Sistema Sanitario Regionale, anche incollaborazione con le Aziende Sanitarie Locali ;1

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008• Un commissario esperto in tematiche sociali o socio-sanitarie individuato e nominato dalleProvince o dalla Regione secondo le rispettive competenze in ordine ai corsi attivati tra ilpersonale in servizio nelle Aziende Sanitarie Locali, appartenente alle seguenti figureprofessionali:o assistente socialeo educatore professionaleo psicologo;• Il coordinatore del corso con possibilità di delega a un rappresentante del corpo docente.”Le commissioni d’esame per i corsi autorizzati dalla Provincia verranno costituite conDeterminazione Dirigenziale, in base alla predetta norma relativa alla composizione e tenendoconto di successive indicazioni regionali in merito, per quanto applicabili.Le commissioni potranno avvalersi della collaborazione di docenti del corso (la conduzionedell’esame e la definizione degli atti formali spetteranno comunque ai soli dai membri effettivi).A.1 Elenchi degli esperti per la composizione delle CommissioneI componenti esterni verranno nominati sulla basi di appositi elenchi provinciali:1. per i presidenti;2. per gli esperti in tematiche sanitarie;3. per gli esperti in tematiche sociali o socio-sanitarie, in base alle indicazioni della competenteASL.Al fine di meglio identificare il requisito esperienziale previsto dalla Delibera Regionale per iPresidenti e garantire un adeguato livello di conoscenza/esperienza per quanto concerne gliesperti in materia sanitaria, si precisano di seguito i seguenti aspetti:1. Presidenti: la prevista conoscenza del sistema dei servizi in ambito sociale, sanitario e sociosanitariosarà attestabile con un periodo di attività non inferiore a tre anni negli ultimi sette anninei predetti servizi, limitatamente a quelli in cui sia prevista la figura dell’Operatore sociosanitarioa fini di raggiungimento degli standard o accreditamento in base alla normativaregionale in materia 1 , ovvero in Enti locali per funzioni di programmazione e/o controllonell’ambito del sistema dei servizi sociali, socio-sanitari e sanitari;2. Esperti in tematiche sanitarie: infermieri regolarmente iscritti al Collegio IPASVI ed in servizio inaziende del Servizio Sanitario Regionale, con esperienza professionale pari ad almeno cinqueanni in reparti di degenza;3. Per gli esperti in tematiche sociali, ci si atterrà invece alle indicazioni della competente ASL.1 Quali: strutture sanitarie con unità di degenza, RSA, strutture per disabili, servizi di assistenza domiciliare, Centridiurni integrati per anziani2

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008Le modalità di formazione di detti elenchi saranno stabilite con appositi atti dirigenziali.A.2 Richiesta di convocazione della Commissione d’esameGli Operatori dei corsi di competenza provinciale devono provvedere a far pervenire alSettore Formazione Professionale e Istruzione della Provincia di Varese, almeno 60 giorniprima della data d’esame, la richiesta di nomina della Commissione per ogni singolo corsoOSS, da compilare, di norma, attraverso il sistema informativo regionale Monitorweb. Il preavvisodi 60 giorni è necessario in considerazione della condizione di personale in servizio attivo degliesperti in materia sanitaria, con conseguente necessità da parte di questi ultimi di concordare conil proprio datore di lavoro turnazioni che consentano l’effettiva presenza all’esame.Gli uffici provinciali si riservano comunque la possibilità di concordare con gli Operatori unnuovo calendario in caso di difficoltà nella nomina di Commissione nelle date proposte.L’articolazione delle prove, di cui oltre, e la loro durata, dovranno essere definite tenendoconto della necessità di effettuare una piena verifica delle competenze acquisite da parte degliallievi, garantendo agli stessi la possibilità di poter adeguatamente esprimere le propriepotenzialità, soprattutto in considerazione del fatto che, in base alla normativa regionale, l’esamefinale rappresenta l’unico momento valutativo abilitante, come ulteriormente sottolineato dalD.D.U.O. n. 502 del 24 gennaio 2008.Di conseguenza, la durata dei singoli colloqui e delle prove pratiche dovrà mediamente nonessere inferiore a 30 minuti ad allievo e quindi con una articolazione delle operazioni, di norma,non inferiore alle due giornate, fatti salvi i casi di corsi con un limitato numero di allievi.Le riunioni preliminari e finali dovranno anch’esse avere una congrua durata in relazione aicompiti assegnati alla commissione, di cui oltre, commisurata al numero di allievi.Non sono proponibili per le prove finali le giornate festive.A.3 Nomina delle CommissioniNell’atto di nomina verrà indicato quale componente interno il Coordinatore del corso, inbase a quanto comunicato dall’Ente in fase di approvazione del progetto o a seguito di successivemodifiche di attribuzione di tale incarico. L’incaricato potrà, anche successivamente all’adozionedella determinazione dirigenziale di nomina, esercitare il diritto di delega, con formaledichiarazione resa in forma scritta e dandone comunicazione agli uffici provinciali: la delega dovràessere mantenuta agli atti dell’Ente ed esibita al Presidente al momento dell’insediamento dellaCommissione.3

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008Per l’individuazione dei nominativi dei membri esterni, di norma, si procederà di volta involta alla estrazione di una lettera dell’alfabeto, applicando comunque il criterio di garanzia dellamassima possibilità di rotazione, ed evitando, a meno di cause di forza maggiore, l’assegnazione abreve scadenza di incarichi presso lo stesso Ente o sede operativa e fatti salvi i casi diincompatibilità di cui oltre.A seguito dell’individuazione del primo nominativo si procederà a contattare l’interessato amezzo posta elettronica e/o telefonicamente, al fine di verificarne la disponibilità. Spettaall’interessato, ove necessario, conseguire le eventuali autorizzazioni da parte della propriaazienda o Ente. In caso di mancata risposta positiva entro il termine massimo di due giornilavorativi, ovvero in caso di irreperibilità negli abituali orari d’ufficio degli addetti provinciali, laproposta di candidatura si riterrà rifiutata e si procederà con il candidato seguente in ordinealfabetico, fatti salvi i criteri di rotazione sia a livello personale che di Ente e di incompatibilità.Qualora il numero di candidati per una categoria sia limitato a causa di decisioni assunte da altriEnti, si potrà anche optare per la nomina diretta d’ufficio.Costituirà elemento di priorità nell’assegnazione la comprovata esperienza (almenonell’arco di tre anni) in qualità di docente, coordinatore o tutor in attività formative in ambitosanitario o socio-sanitario in corsi a valenza pubblica o validi al fine dei riconoscimento crediti ECMai frequentanti. La priorità verrà applicata contattando in prima battuta i soggetti con esperienza,sino al terzo interpellato per la medesima commissione, tenendo conto dei predetti criteri.La Provincia si riserva di realizzare appositi incontri formativi/informativi per i componentidelle commissioni: la partecipazione a tali incontri costituirà elemento di priorità nell’assegnazionedegli incarichi, in aggiunta a quanto sopra indicato per l’aspetto esperienziale.In caso di previsione di un consistente numero di commissioni nello stesso periodo, ovveroin prossimità di festività/ferie, gli uffici provinciali potranno richiedere anticipatamente agliinteressati di comunicare la propria disponibilità di massima nell’arco temporale in questione: incaso di mancata disponibilità/risposta gli interessati non verranno temporaneamente contattati.In caso di diniego alla nomina per tre volte consecutive, fatti salvi eccezionali e giustificatimotivi, l’interessato verrà cancellato dall’elenco provinciale, e tale provvedimento verrà adottatoanche in casi di gravi inadempienze, quali ad esempio la mancata ottemperanza alle indicazionidel presente documento o la mancata presentazione presso la sede d’esame senza preavviso.Costituisce condizione di incompatibilità, per la nomina quale membro esterno il prestare ol’aver prestato, nel corso dei 12 mesi precedenti l’esame, attività lavorativa in qualità di dipendenteo collaboratore esterno presso l’Ente 2 dove si svolgono gli esami, ovvero di aver svolto l’incarico ditutor aziendale per corsi dell’Ente interessato nel medesimo periodo. L’insussistenza delle cause diincompatibilità deve essere formalmente espressa all’atto di accettazione della nomina, con2 Con riferimento all’Ente in quanto tale e non a singole sedi operative (vedasi il caso dell’Agenzia Formativa dellaProvincia di Varese: gli incarichi svolti per una sede della stessa comportano la incompatibuilità per tutte le sedi)4

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008apposita dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000, da inoltrare a mezzo fax al momento diaccettazione dell’incarico.A.4 Compiti del Presidente e dei CommissariIl Presidente di Commissione ha il compito di garantire il regolare svolgimento delle provein base alla normativa ed alle indicazioni operative di riferimento, avendo particolare riguardo aldiritto degli allievi di svolgere le prove in un clima di serenità sia a livello collettivo, sia a livelloindividuale. A tale proposito, di concerto con il membro interno di Commissione, dovrà verificareche le prove vengano svolte tenendo conto dell’effettivo livello di preparazione teorica e praticaprevisto per la figura professionale di riferimento, in base alla declinazione delle competenze,abilità e conoscenze di cui alla deliberazione regionale 5101/2007.Dovrà inoltre provvedere ai seguenti adempimenti, avvalendosi della collaborazione deglialtri componenti la Commissione:a) prima dell’inizio della riunione preliminare verificare l’adeguatezza, ai fini dello svolgimentodelle prove, dei locali e delle attrezzature di laboratorio. Per queste ultime, dovrà fareriferimento all’elenco delle attrezzature indicate nel progetto approvato ed in particolare alladotazione minima di laboratorio prevista dalla normativa regionale. In merito ai locali, dovràverificare la dislocazione delle singole postazioni al fine di garantire un adeguato svolgimentodelle prove a livello individuale;b) siglare, per presa d’atto, in tre copie, la scheda di dichiarazione dei contenuti del corso(Allegato F) di cui al D.D.G n. 9195 del 01/06/2004; due copie andranno consegnate agli ufficiprovinciali all’atto della richiesta di stampa attestati, la terza dovrà essere conservata agli attidel corso da parte dell’Operatore;c) siglare per presa visione il prospetto riassuntivo delle presenze aggiornato a fine corso,verificando la percentuale di ore frequentate (pari nel complesso a non meno del 90%) ele schede contenenti le valutazioni degli allievi;d) verificare che per ogni allievo siano state correttamente compilate le schede divalutazione 3 dello/dei periodo/i di stage, con sottoscrizione del giudizio finale da partedei tutor formativo ed aziendale ed apposizione del visto di validazione del Coordinatoredel corso;e) sottoscrivere i modelli previsti e definiti con apposita Circolare Dirigenziale;f) informare tempestivamente gli uffici provinciali in merito ad eventuali problematiche osituazioni anomale verificatesi nel corso dell’esame, dando in particolare immediatacomunicazione in relazione a dubbi di ammissibilità al corso;3 Dovranno essere state utilizzate le schede predisposte dalla Provincia di Varese e di cui al Protocollo d’Intesa,approvate con Deliberazione della Giunta Provinciale PV n. 216 del 15 giugno 20055

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008g) verificare la corretta compilazione dei verbali, cui attenderà di norma il componenteinterno, eventualmente coadiuvato da personale dell’Ente.Nella sua veste di garante del regolare svolgimento degli esami, il Presidente ha facoltà diinterrompere o sospendere i lavori della Commissione nei seguenti casi, dandone immediatacomunicazione ai competenti uffici provinciali:1. inadeguatezza strutturale, con riferimento ad aule ed attrezzature di laboratorio;2. carenze nella documentazione prodotta dall’Operatore;3. mancanza o venir meno del numero legale per la valida costituzione della Commissione (duemembri oltre al Presidente stesso);4. palesi e reiterati comportamenti problematici da parte dei Commissari e/o degli allievi, tali dainficiare il necessario clima di sereno svolgimento delle prove.Nei casi di interruzione dovuta ai motivi 1 e 2, il Presidente dovrà informareimmediatamente gli uffici provinciali: a questi ultimi spetterà definire, valutata la situazione emersa,se la sessione d’esame possa intendersi effettuata e se la nuova convocazione della medesimaCommissione dia origine ad una ulteriore sessione.I componenti esterni hanno l’obbligo di compilare apposite schede di monitoraggio, datrasmettere entro e non oltre 5 giorni lavorativi dal termine della sessione d’esame agliuffici provinciali: questi ultimi provvederanno poi all’inoltro delle schede degli esperti alleDirezioni Regionali sanità e Famiglia e Solidarietà Sociale. Il mancato invio entro il predettotermine comporterà la sospensione dagli elenchi provinciali per un periodo non inferiore a duemesi dalla data di effettiva consegna.B. AMMISSIONE ALLE PROVE FINALISono di norma ammessi alle prove finali gli allievi che abbiano concluso il ciclo formativo,con una frequenza non inferiore al 90% delle ore del corso, calcolate in relazione alcomplessivo numero di ore di frequenza effettuate anche nell’ambito di corsi diversi 4 , ovvero inrelazione al monte ore previsto per eventuali percorsi individualizzati, attivabili in base a quantoindicato nell’Appendice delle “Procedure provinciali di riconoscimento dei corsi di Formazione4 In caso di assenze superiore al 10% del monte ore, l’allievo potrà essere ammesso alla frequenza di un corsosuccessivo, con possibilità di riconoscimento totale o parziale delle ore svolte secondo modalità definite dall’Entetitolare del nuovo corso: l’inserimento dovrà essere oggetto di preventiva comunicazione agli uffici provinciale, chevaluteranno la proposta dell’Ente a fini di presa d’atto della stessa, previa eventuale integrazione.Verranno considerate a fini di ammissione all’esame sia le ore del primo corso, sia quelle della successiva attività. Lapercentuale complessiva di frequenza che non dovrà essere inferiore al 90% del monte ore (di 1.000 ore per laformazione di base, 400 per gli allievi già in possesso di titolo ASA o OTA e definitiva in base ai singoli percorsiindividualizzati per gli allievi ammessi con riconoscimento crediti – in tali casi la durata non può essere inferiore aquanto stabilito dalla DGR 4260/2007).6

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008Professionale”, di cui alla Deliberazione della Giunta provinciale P.V. n. 128 del 2 maggio 2007,valida in fase di prima attuazione della L.R. 19/2007.Rappresentano inoltre elementi di ammissibilità all’esame la valutazione positiva della parteteorica ed il superamento positivo della/e fase/i di tirocinio: in relazione a tali elementi, derival’obbligatorietà, da parte dell’Ente, di formalizzare anche le valutazioni della parte teorica, oltre aquelle dei tirocini, per i quali è prevista una specifica modalità nella normativa regionale e nelleindicazioni provinciali [vd. precedente punto A.4e)].C. RIUNIONE PRELIMINARELe Commissioni possono considerarsi costituite ed operare quando viene garantita lapresenza del Presidente e di almeno due Commissari.Come già richiamato, la riunione preliminare dovrà avere, anche in relazione al numero diallievi, una durata tale da consentire ai componenti della Commissione di effettuare tutte leoperazioni di propria competenza, come oltre indicato.Sarà comunque cura degli Operatori/Enti Gestori segnalare tempestivamente agli ufficiprovinciali l’eventuale assenza o ritiro dei Commissari, al fine di verificare la possibilità di una lorosostituzione nel caso in cui venga meno il numero legale.I Commissari che dovessero intervenire dopo la formale costituzione della Commissione ecomunque non dopo l’avvio delle prove orali e pratiche, potranno essere integrati nellaCommissione stessa. Dovranno essere informati in merito alle decisioni formalmente adottate, allequali saranno tenuti ad uniformarsi, fatta salva la possibilità di far risultare a verbale eventualiproprie opinioni discordanti, escludendosi comunque la possibilità di far nuovamente esprimere laCommissione su quanto già oggetto di decisione.L’Operatore dovrà mettere a disposizione della Commissione la seguentedocumentazione, da mantenere ai propri atti e che non potrà in alcun caso essere acquisita inoriginale o in copia da singoli componenti la Commissione:• programma di dettaglio del corso;• registri dell’attività didattica interna e del/dei eventuale periodo/i di stage;• relazione scritta/scheda di valutazione di ogni allievo, riportante la valutazione diammissione in decimi, anche con espresso riferimento al/ai periodo/i di stage;• stampa del prospetto delle presenze (o modello F1 provvisorio aggiornato con le ore difrequenza sino all’ultimo giorno di lezione), da allegare al verbale della Commissione,debitamente vistato dal Presidente.7

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008In caso di mancanza o incompletezza della predetta documentazione o di assenza dellastrumentazione necessaria, lo svolgimento della sessione d’esame verrà interrotto, dandonecomunicazione agli uffici provinciali, al fine di valutare la situazione venutasi a creare. La sessioned’esame potrà essere ripresa, ovvero ne verrà convocata una nuova da parte provinciale, previoaccordo con l’Operatore ed i Commissari.Spetta alla Commissione Esaminatrice all’atto della riunione preliminare:a) verificare le condizioni di ammissione all’esame dei candidati, in base a quanto indicatoal precedente paragrafo B. La verifica di ammissibilità al corso spetta invece all’Operatore,che se ne assume la relativa responsabilità all’atto dell’avvio del corso, fornendo a taleproposito specifica attestazione ai sensi del D.P.R. n. 445/2000. Qualora comunque in corsod’esame emergessero situazioni dubbie, le stesse andranno indicate nel verbale dicommissione ed il Presidente dovrà darne immediata comunicazione agli uffici provinciali per leverifiche e le decisioni del caso, informandone l’allievo interessato. L’emissione dellacertificazione e di eventuali attestati provvisori da parte dell’Operatore potrà avvenire solo dopola comunicazione delle decisioni assunte in merito ai problemi segnalati;b) incontrarsi con i docenti, che provvederanno a relazionare sul programma svolto durantel’attività formativa (pratica di laboratori, tirocini esterni, eventuali difficoltà incontrate o superate,ecc). I docenti inoltre presenteranno un’unica relazione scritta/scheda di valutazione per ognicandidato, comprendente anche una valutazione in decimi, sia relativamente alla attivitàdidattica sia a quella di stage;c) concordare le caratteristiche, l’orario e le modalità di svolgimento delle prove, inrelazione alle quali verranno applicate le modalità di attribuzione del punteggiosuccessivamente descritte. In particolare dovranno essere prese in esame le due ipotesi diprova scritta e relative griglie di valutazione predisposte dall’ente, anche a fini di eventualicorrezioni e/o integrazioni.D. PROVE D’ESAMEIl Presidente della Commissione, prima dell’inizio delle prove, unitamente ai Commissari,verificherà l’identità degli allievi attraverso l’esibizione di un documento personale. Dovrà ancheessere verificata la rispondenza rispetto ai dati anagrafici presenti sul mod. F1 provvisorio; in casodi errori, l’Operatore dovrà richiedere agli uffici provinciali di effettuare le correzioni, inviando copiadei documenti personali, prima della stampa del mod. F1 definitivo.Gli estremi del documento di identità degli allievi ammessi alla prova finale dovrannoessere riportati sul verbale delle prove d’esame, che dovrà essere firmato dagli allievi.8

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008Le prove d’esame consisteranno in una “prova scritta multidisciplinare” e, conclusa lacorrezione di quest’ultima con l’attribuzione del relativo punteggio, si procederà con una “provaprofessionale” ed un “colloquio”.Per quanto concerne le prove, occorrerà attenersi alle seguenti indicazioni:• prova scritta multidisciplinare, da conservare agli atti dell’Ente consisterà in non meno di 70domande a risposta chiusa, con la relativa griglia di correzione che preveda la possibilità diattribuzione automatica dei punteggi in relazione alle seguenti casistiche: risposta corretta,risposta errata, eventuale risposta parzialmente corretta, mancata risposta. Le domandedovranno riguardare in maniera proporzionale alle ore di lezione svolte tutte le competenzepreviste per la figura professionale. L’Operatore, salvo l’eventuale predisposizione diretta dellaprova scritta da parte degli uffici provinciali, dovrà predisporre due batterie di test che, unavolta verificate e assentite nella riunione preliminare come prima indicato, saranno oggetto disorteggio da parte di uno dei candidati prima della somministrazione al gruppo classe;• prova professionale, consistente in una simulazione relativa ad almeno tre compiti dellafigura professionale, finalizzate a verificare le competenze organizzative e tecnico-professionalied il corretto utilizzo di linguaggi e strumenti propri delle specifiche attività di lavoro, strutturatanelle seguenti fasi:o progettazione/pianificazione,o realizzazione,o controllo/consuntivo;• colloquio individuale interdisciplinare, che dovrà riguardare le materie teoriche etecniche del corso tenendo conto, per ciascun candidato, dell’esperienza di tutto il percorsoformativo, nonchè degli esiti delle prove precedenti, al fine di accertare la cultura professionale,le attitudini e le competenze professionali. Di conseguenza dovrà configurarsi come verifica delpercorso formativo con riferimento al progetto personale e professionale dell’allievo e potràsvilupparsi a partire da prodotti/“tesine” 5 realizzati dal candidato stesso..Per lo svolgimento delle prove orale e pratica, dovrà essere utilizzata e mantenuta agli attiuna apposita scheda o griglia di valutazione per singolo allievo 6 .Si ricorda che per le prove finali non sono previste prove di appello, salvo in caso di ricorsi,ai sensi dell’art. 6 del Regolamento Regionale 4/1992.Il Presidente della Commissione ha tuttavia facoltà, in casi documentati di malattia o diimpedimento di particolare gravità del candidato, di riconvocare una ulteriore sessione d’esame5 Gli elaborati prodotti saranno consegnati alla Commissione esaminatrice prima dell’inizio delle prove e lavalutazione, in caso di lavori di gruppo, dovrà comunque essere effettuata singolarmente6 Da parte degli uffici provinciali si provvederà ad inviare agli Operatori esempi di griglie di valutazione9

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008per lo svolgimento delle prove, in accordo con l’Operatore e gli altri componenti e dandonecomunicazione agli uffici provinciali.D.1 Valutazione del candidatoPer la definizione della votazione finale verranno applicati i seguenti criteri:• prova scritta multidisciplinare: 40%;• prova professionale: 35%;• colloquio: 25%.Nell’ambito della prova professionale e del colloquio andrà posta particolare attenzione,anche nella formulazione della relative griglie di valutazione, ad accertare l’effettiva capacità dicomprensione ed utilizzo della lingua italiana.Per la definizione del punteggio finale si procederà concretamente come dai seguentiesempi, applicando l’arrotondamento al secondo decimale:1, relativo alla attribuzione di tutti i singoli punteggi in decimi:Valutazione conseguita Peso % Calcolo Valore pesatoin decimiProva scritta = 5 40 5 *40 / 100 2Prova professionale = 8 35 8 * 35 / 100 2,8Prova orale = 6 25 6 * 20 / 100 1,2PUNTEGGIO TOTALE 2 + 2,8 + 1,2 62, relativo all’attribuzione di punteggi a scala mista:Valutazione conseguita Peso % Calcolo Valore pesatoin decimiProva scritta = 57/70 (#) 40 57 * 4 / 70 3,26Prova professionale = 8/10 35 8 * 35 / 100 2,8Prova orale = 6/10 25 6 * 25 / 100 1,2PUNTEGGIO TOTALE 3,26 + 2,8 + 1,2 7,26(#) Riferito all’ipotesi di attribuzione di un punto per ogni risposta corretta in un questionario da 70domande a risposta chiusaI punteggi della prova professionale e di quella orale sono espressi dalla Commissione amaggioranza: in caso di parità prevale il voto del Presidente.10

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008I pesi percentuali sopra indicati potranno essere oggetto di modifica a mezzo di attodirigenziale dopo un primo periodo sperimentale.D.2 Giudizio finaleIl giudizio finale spetta alla Commissione Esaminatrice e deve essere formulato sullabase dei risultati delle prove d’esame, utilizzando le modalità di applicazione dei punteggidescritte al punto precedente.Il giudizio complessivo finale si formula esclusivamente nei termini di “IDONEO/A”, per chiconsegua un punteggio totale uguale o superiore a 6/10, o “NON IDONEO/A” in caso contrario..Nel verbale della Commissione, di cui oltre, dovrà essere compilata la tabella riassuntivariportante, per ogni allievo, i singoli punteggi e quello di valutazione conclusivo. La valutazioneconclusiva in decimi dovrà essere riportata sulle dichiarazioni che Operatore/Ente Gestorerilascerà agli allievi che ne faranno richiesta per tutti gli usi consentiti dalle vigenti Leggi.Per ogni allievo non idoneo la Commissione Esaminatrice, su carta intestatadell’Operatore, dovrà altresì esprimere in modo adeguato le motivazioni che hanno indotto alladichiarazione di non idoneità, precisando in decimi i voti conseguiti nelle singole prove e quellofinale, indicando i pesi percentuali attribuiti ad ogni singolo punteggio. Le valutazioni suddettedovranno essere redatte prima della chiusura della sessione d’esame, sottoscritte da tutti iCommissari e conservate agli atti da parte dell’Operatore: in caso di cessazione dell’attività,tali valutazioni dovranno essere consegnate agli uffici provinciali, congiuntamente alla restantedocumentazione prevista dalla vigente normativa.E. VERBALIPer la documentazione delle prove d’esame sono previsti due diversi verbali:a) il primo, “Verbale della Commissione per le prove di accertamento finale”, il cui modello verràapprovato con un apposito atto dirigenziale;b) il secondo, “Verbale delle prove d’esame”, di norma da stampare a mezzo del sistemainformativo regionale, salvo diverse indicazioni.11

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008E.1 Verbale della Commissione per le prove di accertamento finaleDeve essere compilato in duplice copia, di cui una da archiviare agli atti dell’Ente e l’altrada consegnare agli uffici provinciali all’atto della richiesta di stampa degli attestati. Il verbale èunico anche in caso di più edizioni relative a percorsi individualizzati.Nel frontespizio sono riportati i dati dell’Operatore, del progetto e quelli relativi allacomposizione della Commissione da sottoscrivere da parte di tutti i Commissari.Seguono le pagine relative alla riunione preliminare, allo svolgimento delle prove d’esameed il prospetto riassuntivo dei punteggi dei singoli allievi.Nella parte relativa allo svolgimento delle prove andranno annotate data e orario dellestesse, l’eventuale assenza di allievi o Commissari, nonchè ulteriori annotazioni in ordine aproblematiche emerse: si dovrà inoltre dare atto, ove del caso, dell’avvenuta procedura di sceltaper sorteggio della prova scritta multidisciplinare.E.2 Verbale delle prove d’esameViene di norma stampato attraverso il sistema informativo regionale Monitorweb e deveessere compilato in triplice copia, di cui una da archiviare agli atti dell’Ente e le rimanenti due daconsegnare agli uffici provinciali come appresso specificato. Occorre utilizzare un verbale perogni singola edizione.In tale verbale dovranno essere riportati i giudizi finali, utilizzando esclusivamente ledizioni “IDONEO/A” o “NON IDONEO/A”.Il Presidente della Commissione, nel firmare i verbali d’esame, deve apporre la propriafirma anche all’interno di tutte le copie dei verbali in questione: Sotto l’ultimo nominativo degliallievi esaminati, dopo aver controllato la completezza ed esattezza dei dati contenuti nei verbalimedesimi, .dovrà barrare eventuali spazi bianchi residui.Il Presidente della Commissione dovrà inoltre apporre la propria sigla su tutti i fogli checompongono il verbale.Sul retro di tutte le pagine, ad eccezione dell’ultima, dovrà essere apposto il timbrodell’Ente con la firma del Direttore o Responsabile della Sede Operativa. Tale timbro andràapposto anche nell’ultima pagina ove è prevista la firma del rappresentante dell’Ente.Dovranno essere inoltre applicati i timbri di giunzione tra i fogli che compongono il verbale, icui fogli dovranno essere opportunamente pinzati.12

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008Il Presidente deve indicare nel campo “Note” del verbale delle prove finali eventualicasi particolari 7 , nonchè gli elementi essenziali relativi alla riunione preliminare 8 .Per gli allievi ammissibili che non si presentano alle prove occorre indicare sul verbaleASSENTE, fatta salva la possibilità di effettuazione di apposite prove come indicato a pag. 9.F. PUBBLICAZIONE DEI GIUDIZI E RICORSII giudizi espressi dalla Commissione Esaminatrice, secondo quanto indicato, devonoessere pubblicati all’albo delle comunicazioni dell’Operatore, al termine dei lavori dellaCommissione.Avverso il giudizio della Commissione esaminatrice può essere presentato ricorsogerarchico improprio al Dirigente Responsabile del Settore Formazione Professionale e Istruzionedella Provincia di Varese, entro il termine perentorio di 30 gg. dalla pubblicazione dei risultatifinali d’esame.Il suddetto ricorso è ammesso unicamente per motivi di legittimità.In caso di accoglimento dei ricorsi, il Dirigente del Settore Formazione Professionale edIstruzione dispone la riconvocazione della medesima sessione d’esame per procedere a nuoveprove di accertamento della idoneità dei ricorrenti.G. GETTONI DI PRESENZA E RIMBORSO SPESE VIAGGIOL’entità dei compensi relativi ad ogni sessione è stabilita con Decreto Regionale 9 .Il compenso viene liquidato direttamente a ciascun componente dall’Operatore, entro e nonoltre 30 giorni dalla data di chiusura dell’esame: l’importo spettante a ogni singolo Commissariod’esami risulterà diminuito dalle ritenute di legge.I Commissari dovranno garantire una presenza costante durante tutto lo svolgimentodell’esame ed il compenso verrà interamente riconosciuto a fronte dell’effettiva partecipazionedegli stessi per un periodo non inferiore al 75% della durata complessiva della sessione.7 Segnalare i casi di mancata presenza giustificata di allievi, con conseguente decisione di convocazione di ulterioreapposita sessione8 Si consiglia di utilizzare la dizione “Si dà atto che la riunione preliminare si è svolta in data ........... dalle ore .......alle ore .......”9 In base al D.D.U.O. regionale 502 del 24.01.200, vigente al momento della approvazione del seguente documento icompensi per ogni per sessione ammontano € 300,00 per il Presidente e 250,0 per gli altri commissari13

Allegato alla Deliberazione del CommissarioStraordinario n. 93 del 19/03/2008Per quanto concerne eventuali sessioni suppletive per allievi assenti giustificati agli esami,si dispone, a fini di correttezza ed equità nei confronti dei Commissari e degli utenti (sui qualipotrebbe venire a gravare il costo della nuova sessione) e tenuto conto che di norma tali sessionisi sviluppano nell’arco di mezza giornata, il compenso spettante ai Commissari sarà ridotto del50%.H. CERTIFICAZIONITranne dove diversamente indicato, la certificazione provinciale/regionale di qualifica per gliallievi idonei viene di norma stampata attraverso il sistema informativo regionale Monitorweb.In caso di mancato adeguamento del predetto sistema informativo regionale per quantoconcerne il riferimento autorizzativo dei corsi, si procederà con l’approvazione di un modello amezzo di determinazione dirigenziale.Per i casi di mancata idoneità e per quelli di non ammissione all’esame, l’Operatore, oveespressamente richiesto dall’interessato, dovrà rilasciare il Certificato di Competenze.Nel caso di mancata ammissione dovuta esclusivamente al superamento della percentualemassima di assenze, il Certificato di Competenze dovrà essere accompagnato da unadichiarazione riassuntiva relativa al numero di ore effettivamente frequentate per modulo/materia:tale dichiarazione dovrà comprendere i dati di dettaglio in merito agli eventuali periodi di stage giàeffettuati, con rilascio di copia autentica della scheda di valutazione. Inoltre, nel punto 5 dellaCertificazione di Competenze dovrà essere inserita la seguente dizione:” L’allievo/a non è statoammesso/a alle prove d’esame, avendo conseguito una percentuale di frequenza par al ....% (n..... ore, come da prospetto riassuntivo di dettaglio allegato)”.********************14