Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Guida ...

FaxUtilizzo della RubricaSe la Rubrica contiene dei numeri, è possibile selezionarli tramite il pulsante Rubrica.1. Selezionare il pulsante Rubrica.Viene visualizzato un elenco di individui immessi nellaRubrica.2. Selezionare il destinatario richiesto e scegliereAggiungi a destinatari dal menu a discesa. Il numeroviene aggiunto all'elenco destinatari.Continuare ad aggiungere destinatari in base alleesigenze.3. Per aggiungere una voce di gruppo all'elenco, selezionare il menu a discesa Individui e selezionareGruppi. Vengono visualizzati i Gruppi disponibili. Selezionare il gruppo richiesto e scegliereAggiungi a destinatari dal menu a discesa.Il gruppo viene aggiunto all'elenco destinatari.4. Per modificare una voce esistente, selezionare la voce nell'elenco e scegliere il pulsante Modificadettagli. Modificare la voce come richiesto e scegliere Salva.5. Per cancellare una voce nell'elenco, selezionare la voce da cancellare e scegliere Elimina voce dalmenu a discesa. Selezionare Elimina voce nella schermata di conferma visualizzata.6. Selezionare Chiudi per tornare alla schermata delle opzioni fax.Il fax viene inviato a tutti i numeri contenuti nell'elenco destinatari.Utilizzo di Selezione a catenaLa funzione Selezione a catena consente di creare un singolo destinatario fax aggiungendo due o piùnumeri fax insieme. Ad esempio, un prefisso può essere memorizzato separatamente dal numero ditelefono. Selezione a catena combina queste due voci in un unico numero fax.1. Selezionare Rubrica e quindi il pulsante Selezione acatena.2. Se prima del numero fax sono richiesti numeri ocaratteri di selezione speciali, utilizzare il tastierinonumerico per immetterli.3. Selezionare la voce di Rubrica richiesta e scegliereAggiungi a destinatario.4. Il numero fax viene aggiunto al numero nella casella diimmissione Destinatari.Continuare ad aggiungere numeri utilizzando il tastierino numerico o la Rubrica fino a quando ilnumero non è completo.5. Selezionare Salva per salvare il numero e tornare alla schermata Rubrica.6. Selezionare Chiudi per tornare alle opzioni fax.Il numero viene visualizzato nell'elenco destinatari.84Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Fax