Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Guida ...

Creazione di modelliCampi gestione documentiQuesta opzione consente agli utenti diassegnare dati descrittivi a un lavoroscansito. È possibile accedere ai datidescrittivi da altre applicazioni softwareper la ricerca, l'indicizzazione el'elaborazione automatica dei documentiscansiti.1. Per aggiungere un campo, selezionareAggiungi e immettere i dati richiesti.2. Selezionare Modificabile se ènecessario immettere dati al momento della scansione. Selezionare Non modificabile perincludere dati fissi.3. Immettere un'etichetta campo e un valore predefinito, se richiesto. Se è richiesta l'immissioneutente, selezionare Richiedi immissione utente. Se i dati immessi sono riservati, ad esempio uncodice di accesso, selezionare Nascondi immissione utente. Se è necessario aggiungere i dettaglidella voce al registro, selezionare Registra immissione utente nel Registro lavori.4. Selezionare Applica per salvare la voce del campo.Scansione flusso di lavoroQueste opzioni sono utilizzate per impostare le opzioni di base per il lavoro. Le opzioni disponibili sonoelencate sotto.• Colore di uscita consente di rilevareautomaticamente il coloredell'originale e di replicarlo nellacopia oppure di generare una copia inbianco e nero, in scala di grigi o acolori.Nota: la funzione potrebbe non esseredisponibile nel dispositivo in uso.• Scansione fronte/retro consente di impostare la scansione e l'archiviazione di 1 o 2 lati deldocumento originale.• Tipo contenuto consente di definire il tipo di originale utilizzato per la scansione.• Come è stato prodotto l'originale consente di selezionare il metodo di produzione dell'originale.• Utilizzare Preselezioni di scansione per ottimizzare le impostazioni di scansione in base all'utilizzoprevisto dei documenti scansiti.150Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Scansione flusso di lavoro