Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Guida ...

Opzioni di archiviazioneSe il file esiste giàQuesta opzione è utilizzata per determinare la modalità digestione dei nomi file duplicati.• Rinomina nuovo file consente al dispositivo diassegnare un nome univoco al nuovo file (o alla nuovacartella).• Aggiungi data al nome consente di aggiungere ladata e un identicatore orario al nome del file.• Aggiungi al file esistente consente di aggiungere ilfile dell'immagine scansita appena creata a un documento esistente con lo stesso nome.Nota: l'opzione non è disponibile insieme alle opzioni di formato file TIFF multipagina e PDF.• Sovrascrivi file esistente consente di sovrascrivere il file esistente con lo stesso nome.• Non salvare: le immagini scansite non vengono salvate se esiste un file con lo stesso nome.Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.Gestione documentiLa funzione Gestione documenti consente agli utenti diassegnare dati descrittivi a un lavoro scansito. È possibileaccedere ai dati descrittivi da altre applicazioni softwareper la ricerca, l'indicizzazione e l'elaborazione automaticadei documenti scansiti.I requisiti dei dati di Gestione documenti vengono definitisingolarmente e programmati nel modello di Scansioneflusso di lavoro.I campi dati di Gestione documenti possono essere obbligatori o facoltativi. Se i dati sono obbligatori,viene chiesto all'utente di inserire i dati prima che sia consentita la scansione. Dopo che i dati richiestisono stati immessi, è possibile iniziare il lavoro di scansione. Se i dati sono opzionali, viene chiesto diinserire i dati ma l'utente può completare il lavoro senza inserire i dati.Aggiungi destinazioni fileL'opzione consente di selezionare ulteriori percorsi di rete come destinazioni di archiviazione deidocumenti scansiti. Queste destinazioni di archiviazione aggiuntive devono essere impostatedall'amministratore del sistema utilizzando Servizi Internet.1. Selezionare la destinazione richiesta nell'elenco.2. Per visualizzare informazioni sulla destinazione, selezionare Visualizza dettagli.3. Selezionare Salva per salvare le selezioni e uscire.Vengono visualizzati il percorso di archiviazione e le informazioni di destinazione.Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Scansione flusso di lavoro143