Xerox® WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790 Guida ...

IntroduzioneIntroduzioneLa funzione Scansione flusso di lavoro consente di creare unfile di immagini dalla scansione di un documento cartaceo.Utilizzare la funzione Scansione flusso di lavoro quando ildispositivo e il computer hanno accesso allo stesso percorsodi archiviazione. Il file scansito si trova in un percorso diarchiviazione di rete noto come archivio, così comespecificato dal modello selezionato nel dispositivo.L'opzione Scansione flusso di lavoro standard consente lamemorizzazione e il recupero delle immagini in formato elettronico da un server o workstation sullarete. Sono disponibili due ulteriori opzioni:• Scansione su mailbox archivia l'immagine nella memoria del dispositivo. Da qui l'utente puòrecuperare i file utilizzando Servizi Internet. Per ulteriori informazioni, vedere Scansione su mailboxa pagina 153.• Scansione su home consente all'utente di inviare i file a un percorso sulla rete specificato comedestinazione Home. Per ulteriori informazioni, vedere Scansione su home a pagina 156.Scansione flusso di lavoro viene impostata dall'amministratore del sistema utilizzando Servizi Internet.Una volta che la funzione di scansione è stata impostata e abilitata, gli utenti possono utilizzare ServiziInternet per creare modelli e cartelle.ArchiviGli archivi sono directory o percorsi di archiviazione impostati in un server, in cui vengono salvati etrattenuti i file di scansione. Gli archivi vengono impostati utilizzando Servizi Internet. Prima diutilizzare la Scansione flusso di lavoro, è necessario che l'amministratore del sistema imposti gli archividisponibili nel dispositivo. La selezione di un modello consente di individuare l'archivio o il percorso incui vengono archiviati i lavori di scansione. Una volta impostati dall'amministratore del sistema comedestinazione di scansione, gli archivi vengono convalidati tramite Servizi Internet. È possibile definirefino a 5 archivi (1 di default e 4 supplementari). A impostazione completata, gli archivi sono disponibiliper la scelta durante la modifica dei modelli.ModelliI modelli sono utilizzati per scansire o inviare fax al dispositivo tramite il servizio Scansione flusso dilavoro. I modelli definiscono i parametri del lavoro di scansione o fax. Le informazioni relative alladestinazione finale del lavoro (archivio) e le impostazioni di qualità immagine sono definite nelmodello, insieme al nome del modello. Il nome del modello è visualizzato nell'elenco dei modelli,accessibile dallo schermo sensibile del dispositivo.È possibile selezionare un modello esistente senza modificarlo oppure utilizzare Servizi Internet percreare un nuovo modello o modificarne uno esistente. Per completare un lavoro Scansione flusso dilavoro, è necessario selezionare un modello tramite lo schermo sensibile.Le operazioni relative ai modelli possono essere eseguite utilizzando Servizi Internet o FreeFlowSMARTsend. Per informazioni sui modelli di FreeFlow SMARTsend, fare riferimento alla Guida perl'utente di FreeFlow SMARTsend. La guida fa parte della documentazione del software FreeFlowfornita con il dispositivo.132Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790Scansione flusso di lavoro