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PRENOTAZIONI ALBERGHIERE e TARIFFEColoro che desiderano effettuare la prenotazione alberghierapresso la sede congressuale sono pregati di compilare larelativa scheda e inviarla alla Segreteria Organizzativa MyMeeting.Le richieste dovranno essere inviate entro e non oltre il 4maggio 2012, dopo tale data la Segreteria Organizzativa nongarantirà la disponibilità delle camere.Le prenotazioni saranno riconfermate rispettando l’ordinecronologico di arrivo.Per prenotazioni di gruppo contattare la SegreteriaOrganizzativa.ERGIFE PALACE HOTEL**** camera DUS/DOPPIASede congressuale € 150,00Le tariffe si intendono per camera, per notte e sono comprensivedi prima colazione, IVA 10% e tassa di soggiorno di € 3,00 a notte.MODALITÀ DI PAGAMENTO PRENOTAZIONI ALBERGHIERETutte le prenotazioni devono essere accompagnate da relativopagamento che può avvenire con:• CARTA DI CREDITO VISA, EUROCARD, MASTERCARDI dati della carta di credito dovranno essere indicati sullascheda di prenotazione. All’atto della prenotazione, sullacarta di credito sarà addebitato l’importo di Euro 20,00per diritti d’agenzia e la caparra pari alla prima notte dipernottamento.Il saldo dei pernottamenti sarà addebitato entro l’8 maggio2012.• BONIFICO BANCARIOLa scheda di prenotazione alberghiera deve essereaccompagnata dalla caparra pari al costo della prima nottedi soggiorno maggiorato di Euro 20,00 per diritti d’agenzia.Il saldo dei pernottamenti dovrà essere corrispostotassativamente entro e non oltre l’8 maggio 2012 penal’annullamento della prenotazione.Bonifico bancario, esente da spese bancarie, a favore diMY MEETING S.r.l. presso Banca CARISBO – Filiale di SanLazzaro (BO) – Cod. IBAN: IT 13 Y 06385 37070 100000006418Causale versamento: XXXV Congresso Nazionale G.I.S. Roma- cod. E1 e cognome dell’iscrittoCANCELLAZIONE DI PRENOTAZIONI ALBERGHIEREE’ possibile annullare la prenotazione fino al 20 aprile 2012senza l’addebito di penali di cancellazione ad esclusione deidiritti di agenzia che NON sono rimborsabili.Dopo tale data sarà addebitato/trattenuto il costo della primanotte di soggiorno.Il mancato arrivo in hotel (no show) comporterà l’addebitodell’intero soggiorno.Le cancellazioni dovranno pervenire in forma scritta. Lepratiche di rimborso saranno evase al termine del congresso.RISTORAZIONE“Welcome Snack” e “Open Coffee” saranno allestiti presso lamostra espositiva secondo gli orari indicati nel programma.Il Buffet Lunch in piedi sarà allestito presso la sala “Baalbek”.L’accesso è riservato a tutti i partecipanti regolarmenteregistrati alla manifestazione.DATE DA RICORDARE20/04/2012- scadenza quota di iscrizione agevolata- termine ultimo per le cancellazioni delleprenotazioni alberghiere04/05/2012- termine ultimo per le pre-iscrizioni- termine ultimo per le prenotazioni alberghiere08/05/2012- termine per il versamento del saldopernottamentiLa fattura relativa ai diritti d’agenzia e al soggiorno saràemessa dalla Segreteria Organizzativa My Meeting.INFORMAZIONI GENERALI49