LMS Bobine Manuale Utente per il Fornitore - Fornitori - Enel

GEOCALLLMS BobineManuale Utente per il FornitoreVERSIONE 1.0 – 2011

Manuale Utente1 PREMESSAIn questa sezione del manuale relativo al Portale LMS Bobine, che nel proseguo verrà indicato conl’acronimo “LMSB”, si intendono fare una serie di premesse che risulteranno utili ai fini dellacomprensione delle funzionalità implementate a livello applicativo.Si fa presente che il Portale LMSB costituisce un nuovo modulo dell’applicativo LMS-IDL,già inuso ad Enel per le movimentazioni dei Depositi, con l’obiettivo di integrare la parte inerente lagestione delle bobine.Di seguito si fa cenno, a livello generale, ai quattro attori che entrano in gioco nella gestione e nelloscambio delle bobine ovvero:1- la figura del Fornitore, che si occupa da un lato della fornitura delle bobine ad ENEL(spedizioni ai Depositi, piuttosto che all’Impresa appaltatrice con eventuale rapportodiretto), dall’altro del recupero delle bobine vuote e non scadute, dal Deposito ENEL che leraccoglie dal territorio, oppure direttamente dalle Imprese con rapporto diretto;2- il Deposito, che si occupa della distribuzione delle bobine al territorio di competenza, cioèalle Imprese appaltatrici o alle Unità Operative ENEL che utilizzano le bobine, con lapossibilità di scambiarle anche con altri Depositi ENEL. Il Deposito si fa poi carico delrecupero delle bobine utilizzate dal territorio, per la loro restituzione al Fornitore, per il lororiutilizzo o per lo smaltimento.3- L’Unità Operativa Enel (UO)sul territorio, che utilizza le bobine ricevute dai Depositi o ledistribuisce a sua volta ad altre UO o alle Imprese appaltatrici. Le bobine utilizzate vengonorestituite al Deposito ENEL di competenza.4- l’Impresa di cui si è fatto cenno, può ricevere le bobine da una qualsiasi delle entitàdescritte fino a questo punto e distribuire ulteriormente bobine ad altre Imprese o alle UOENEL. La restituzione delle bobine è prevista verso il Deposito ENEL, oppure, per leImprese con rapporto diretto, anche verso il Fornitore..Il territorio ENEL è suddiviso in macro-aree, dette Divisioni Territoriali, a loro volta suddivise inZone, cioè porzioni territoriali più piccole, composte dal territorio di competenza di più UO ENEL.Le Imprese appaltatrici possono operare, con le loro diverse sedi, su una o più Divisioni Territoriali.I Depositi ENEL si occupano dell’ approvvigionamento e del ritiro delle bobine per le DivisioniTerritoriali di competenza.Già in questa sezione del manuale si intende sottolineare che le bobine oggetto di restituzione alDeposito, a differenza di quelle che arrivano al Fornitore, possono essere vuote o meno.Per completezza si ricorda che ogni bobina di Fornitore con regolare contratto ENEL (bobina non aperdere) ha una data di scadenza. L’obiettivo di ciascun attore coinvolto nel processo di restituzionedescritto sopra, è quello di rendere le bobine prima della data di scadenza, al fine di recuperare partedel costo sostenuto per acquisire la bobina. La bobina scaduta, infatti, non potrà più essere restituitaal fornitore. Un ulteriore aspetto che verrà approfondito successivamente nel manuale è quelloinerente le bobine considerate non riutilizzabili, ovvero soggette a demolizione.- 3 -

Manuale UtenteQuanto appena detto viene schematizzato nel grafo dei flussi riportato nella pagina seguenteassociando relativa Legenda:LEGENDA:: ciclo diretto delle Bobine e relativo DDT: ciclo di restituzione delle Bobine,che necessita delle fasi propedeutiche di messa adisposizione e autorizzazione al ritiro.NOTA: si fa presente che, mentre il Deposito può ricevere sia bobine vuote che non, scadute omeno, al Fornitore possono essere restituite esclusivamente Bobine Vuote e Non scadute, dalDeposito o dalle Imprese con rapporto diretto. Il Fornitore accetta bobine non scadute con scadenzaa 24 mesi, nel caso della gestione nuova (a cespite) o, in alternativa, entro 33 mesi, nel caso digestione vecchia. Questi aspetti verranno chiariti successivamente nel manuale.Un’ulteriore premessa: sono stati realizzati manuali distinti, a seconda della differente tipologia diattore al quale ci si rivolge. Il contenuto di ogni manuale, compreso il presente, risulta, quindi,differenziato e riporta le caratteristiche delle sole funzionalità sviluppate ad hoc per ciascuna utenzadelle quattro presentate sopra.Per soddisfare tale requisito sono stati definiti dei profili personalizzati a seconda dell’utenza cheaccede al sistema: ciascuna di queste potrà avere visibilità a funzionalità dedicate e relativi dati.- 4 -

Manuale Utente2 CICLO DI VITA DELLA BOBINA: SCHEMA GENERALEIn questa sezione introduttiva del manuale si vogliono definire attraverso uno schema di sintesi, lepossibili movimentazioni della bobina all’interno del suo ciclo di vita. In particolare, si voglionoillustrare, in linea generale, le azioni che possono essere compiute dai vari attori che entrano ingioco nello scambio delle bobine.Sostanzialmente, il Fornitore attraverso un flusso di vendita/noleggio, fornisce le bobine al territorioEnel (Impresa, UE, Deposito). Tale flusso comporta la definizione di un DDT di trasferimento utilead ufficializzare l’attività di trasferimento/vendita delle bobina.Nel processo di restituzione delle bobine al Fornitore, quest’ ultimo ha la possibilità di proporre unaserie di bobine per la demolizione. Si evidenzia nello schema riportato qui sopra che, a valle dellaproposta avanzata dal Fornitore, è necessario un sopralluogo Enel che confermi o rifiuti la proposta.Enel, dal canto suo, ha la possibilità di restituire/rivendere le bobine al fornitore e ciò vieneimplementato secondo i flussi indicati nello schema ovvero:1- MD: messa a disposizione del Fornitore di bobine vuote e non scadute; tali bobine verrannoanalizzate dal Fornitore, il quale potrà accordare o meno il ritiro;2- Autorizzazione: azione attraverso la quale il Fornitore autorizza il ritiro delle bobine;- 5 -

Manuale Utente3- DDT Trasferimento/Vendita: in questo modo Enel restituisce le bobine al Fornitore.Si fa notare, poi, che il Deposito ha la facoltà di proporre una o più delle proprie bobine in caricoper la loro demolizione, con relativa definizione del DDT di smaltimento. Si precisa che tale aspettoverrà approfondito nel seguito del manuale.- 6 -

Manuale Utente3 DIAGRAMMA DI FLUSSO RIASSUNTIVO DEGLI STATI DELLABOBINAIn questo paragrafo del manuale Fornitore si vogliono illustrare sinteticamente i possibili stati cheuna bobina può assumere nel corso della sua vita fisica fino alla sua eventuale demolizione. Siprecisa che il significato degli stati della bobina verrà approfondito nel proseguo del manuale, negliappositi capitoli dedicati.Si evidenziano, in particolare, le diverse transazioni che si operano durante l’attività di scambiodelle bobine fra il fornitore e gli attori Enel presenti sul territorio.Con la freccia tratteggiata di colore rosso si è voluto sintetizzare l’utilizzo della bobina da partedegli attori Enel sul territorio, che ricevono la medesima dal fornitore. Quanto riassunto dallafreccia in questione verrà esploso in uno schema di dettaglio nel prossimo paragrafo.Congiuntamente all’illustrazione degli stati della bobina si sono illustrati schematicamente iprocessi di:- Creazione del DDT e relativa pubblicazione;- Conferma del DDT o viceversa rifiuto del medesimo;- messa a disposizione con relativa autorizzazione da parte del fornitore- proposta di demolizione da parte del fornitore;- 7 -

Manuale Utente- sopralluogo Enel e passaggio della bobina allo stato demolita.Si fa presente infine, che a valle della proposta di demolizione da parte del Fornitore,indipendentemente dall’esito del sopralluogo Enel, la bobina passa allo stato Demolita e questocomporta l’impossibilità di riutilizzo della medesima per la creazione di un nuovo DDT.- 8 -

Manuale Utente4 CICLO DI VITA DELLA BOBINA FRA GLI ATTORI ENELLo schema riportato in questo paragrafo è di fatto il dettaglio di quanto espresso sinteticamentedalla freccia tratteggiata di colore rosso illustrata nello schema del precedente paragrafo. Si daevidenza dei flussi delle bobine e dei relativi DDT di trasferimento tra i vari attori Enel.Si noti come la procedura per l’invio di bobine nel ciclo diretto, comporti sempre la creazione delDDT di trasferimento senza altre azioni preventive. Ovviamente tale DDT potrà essere confermatoo meno dal destinatario mediante apposita funzionalità che verrà descritta.Al contrario, il ciclo di restituzione delle bobine al Deposito ENEL, da parte dell’Impresa piuttostoche dell’UO Enel,prevede le fasi di Messa a Disposizione, Autorizzazione e solo a valle di taliattività la creazione del DDT di Trasferimento.In corrispondenza a ciascuno degli attori coinvolti nello scambio delle bobine e dei relativi DDT èstata posizionata un’etichetta “Inventario Bobine”; questa indica come ciascuno di questi attoriabbia la possibilità di realizzare un inventario delle bobine, opportunamente predisposto dagli utentiGestore di Sede Centrale o di DTR.Si ricorda che, al contrario del Fornitore che accetta solamente bobine vuote e non scadute, lebobine restituite al deposito possono essere scadute o meno, vuote o piene.- 9 -

Manuale Utente5 CONVENZIONINella stesura del manuale sono state rispettate alcune convenzioni formali che riguardano:la descrizione dei campi presenti nelle diverse mascheregli strumenti per un’agile consultazione delle stesse.Nella maggior parte dei casi, una schermata Geocall risulta suddivisa in quattro parti principali. Perconvenzione ciascuna di queste sarà indicata con una delle icone di seguito riportate:In questa zona compare sempre il Menù Principale (da cui è possibile accedere alle diversesezioni di Geocall) e l’eventuale Sottomenù all’interno del quale si sta operando.In questa zona compare l’elenco delle operazioni/attività che è possibile effettuare sullamaschera attiva.In questa zona compare la maschera/form relativa alla voce di menu scelta.In questa zona compaiono, ove previste, le tabelle che elencano i dati inseriti o ricercati,generalmente selezionabili o richiamabili semplicemente cliccando sopra la riga relativa o tramitespecifici comandi/icone poste sul margine destro delle stesse.Le altre convenzioni che si assumono per il proseguito sono le seguenti:i campi obbligatori vengono identificati in grassetto;Per facilitare la ricerca nelle tabelle anagrafiche, è possibile effettuare una selezione nonpuntuale mediante l’utilizzo del carattere “jolly” % (nei soli campi di testo che non hannol’opzione vuota) da utilizzare con le seguenti regole:- utilizzando solamente %: si estraggono i record che hanno qualunque valore nel campoconsiderato;- utilizzando AAA%: si estraggono tutti i record per i quali il campo inizia per AAA econtinua con qualunque altro carattere;- utilizzando %AAA: si estraggono tutti i record per i quali il campo termina per AAA;- utilizzando %AAA%: si estraggono tutti i record per i quali il campo contiene al suointerno la stringa AAA- utilizzando AAA (cioè non utilizzando il carattere “jolly”) si estraggono tutti i record per iquali il campo è esattamente uguale a AAA.Si precisa che la ricerca è case sensitive sull’utilizzo dei caratteri maiuscoli e minuscoli.Qualora i risultati di una ricerca non siano contenuti tutti nella pagina mostrata, sarà possibilescorrere i record selezionati su più pagine mediante i seguenti simboli:- Vai alla prima pagina;- Vai alla pagina precedente;- 10 -

Manuale Utente- Vai alla pagina successiva;Il simboloposto eventualmente a fianco di una tabella permette, ad esempio per motivi dispazio, di nascondere la form di ricerca dell’elemento a cui il simbolosi riferisce;Un campo testo con sfondo di colore marrone od opaco rappresenta un campo nonsovrascrivibile dall’utente.Ogni qual volta sia richiesto l’inserimento di una data, ne sarà eventualmente consentita laselezione da calendario grafico mediante l’icona . Nel caso la data venga scritta direttamentedall’utente, i formati accettati dal sistema sono: ggmmaa ; ggmmaaaa ; gg/mm/aaaa.Il comando ‘’elimina’’determina la cancellazione dell’elemento selezionato.Il tasto ‘’salva’’ o la corrispondente voce del Menù Operazioni consentono di salvare un nuovoinserimento o modifica eseguiti.In fase di visualizzazione delle tabelle anagrafiche, è possibile modificare in modo dinamicol’elenco delle colonne da visualizzare, mediante l’icona . Cliccando sull’icona vienevisualizzato l’elenco delle colonne visualizzabili in tabella, dopo aver selezionato le colonne davisualizzare e aver salvato mediante il tasto , la configurazione rimane valida per lo stessoutente e per la stessa tabella fino alla prossima modifica.- 11 -

Manuale Utente6 ACCESSO AL SISTEMA LMSBSi descrive brevemente, la logica secondo la quale viene creata in LMSB l’utenza di ciascunfornitore.Il singolo fornitore che utilizza il Portale Bobine accede all’applicativo via Internet, tramite ilPortale Acquisti Enel, dove risultano definite l’ Anagrafica del Fornitore e le sue singole utenze(master e slave), con l’ abilitazione al link “LMSB”, analogamente a quanto oggi predisposto per l’attuale Portale SIB.In particolare, l’anagrafica del fornitore creata sul Portale Acquisti con il processo di qualifica delFornitore, viene replicata su SAP. A partire da tale situazione, in corrispondenza del rilascio delprimo contratto di bobine, l’anagrafica viene replicata sull’applicativo LMS Bobine, con l’obiettivodi consentire l’accesso alle relative utenze.La singola utenza è relazionata alla società cui appartiene e, quindi, in questo caso, al fornitore;questo consente di gestire la visibilità sui dati di pertinenza. Nel dettaglio, si ha che ciascunfornitore ha visibilità solo ed esclusivamente sui DDT di pertinenza (DDT in cui il Fornitore èmittente o destinatario) e sulle bobine da lui messe in circolo.Una puntualizzazione: in linea generale, il Fornitore interagisce solamente con i Depositi ENEL,per la fornitura e per il ritiro delle bobine. I depositi fungono, infatti, da punti di smistamento eraccolta verso e dal territorio.Si prevede, in ogni caso, la possibilità di abilitare per le singole Imprese (nella loro AnagraficaLMSB) il rapporto diretto col Fornitore, consentendo, cioè, l’emissione di DDT dal Fornitoreall’Impresa e la messa a disposizione di bobine dall’Impresa direttamente al Fornitore, piuttosto chetramite il deposito ENEL.- 12 -

Manuale UtenteSopra la barra dei menù LMS compare il nominativo corrispondente all’ utenza loggata (Cognome eNome).Il Menù Principale si caratterizza per la voce “LMS Bobine”, l’unica oltre alla voce Gestione Utenteche fra quelle presenti risulta abilitata. Da qui il Fornitore ha accesso a tutte le funzionalità utili allagestione delle Bobine, sia in fase di cessione che di restituzione.- 13 -

Manuale Utente7 GESTIONE UTENTEDal menù “Gestione Utente” è possibile accedere ai presenti manuali on-line.- 14 -

Manuale Utente8 AVVISI E RIEPILOGHIPer accedere alla sezione dell’applicativo dalla quale è possibile avere un quadro generale eriassuntivo della situazione circa i DDT da gestire e delle relative bobine si segua tale sequenza:L’applicativo restituisce a video la seguente tabella di sintesi:In particolare vengono operate le seguenti distinzioni:1- DDT RICEVUTI insieme dei documenti di trasporto ricevuti dal Fornitore e che questideve confermare mediante una particolare funzionalità. Si tratta dei DDT in stato“INVIATO” in cui il Fornitore loggato compare come Destinatario;2- DDT emessi ma rifiutati si tratta dei DDT emessi dal fornitore ma rifiutati ovvero deiDDT in stato “RIFIUTATO” in cui il Fornitore loggato compare come Mittente;3- Bobine in carico il valore si riferisce alle bobine in carico al Fornitore, cioè bobine nuovein fase di trasferimento ad ENEL (la cui anagrafica nasce in LMSB con l’ inserimento in unDDT verso ENEL) o in Conto Deposito, oppure bobine restituite vuote da ENEL, da- 15 -

Manuale Utenteriavvolgere e rimettere in circolo o da demolire, se non più riutilizzabili; gli stati bobinecorrispondenti sono “IN CARICO” o “CONTO DEPOSITO” o “DA DEMOLIRE”.4- Bobine rifiutatesi tratta delle bobine associate ai DDT emessi dal fornitore, ma nonconfermate dal Destinatario. Si ricorda infatti, che il DDT può essere confermato totalmenteo in parte dal Destinatario: in un DDT è possibile prendere in carico tutte le bobine ad essoassociate o solo alcune, semplicemente con l’indicazione di un flag dedicato (flag di spunta).In tale caso, quindi,ci si riferisce alle singole bobine che sono in stato “IN TRANSITO” diDDT in stato “RIFIUTATO” (totalmente) o “CONFERMATO” (con parte delle bobine nonspuntate) in cui il Fornitore loggato compare come Mittente5- Bobine da autorizzaresono di fatto le bobine vuote, non scadute, che vengono rivenduteal Fornitore a prezzo “deprezzato” e che il medesimo deve confermare ovvero autorizzare.Tale aspetto verrà chiarito con maggiore grado di dettaglio nella sezione dedicata al ciclo direstituzione delle bobine al Fornitore.Cliccando su ciascuno dei record descritti sopra,è possibile accedere ad una sezione dedicata allaricerca/gestione delle bobine piuttosto che alla ricerca/gestione dei DDT. Inoltre, per quantoriguarda le Bobine da autorizzare, in corrispondenza al click su tale record, si viene indirizzatidirettamente nella sezione dedicata all’autorizzazione delle bobine da parte del fornitore.Le maschere in questione verranno descritte approfonditamente nei successivi capitoli.- 16 -

Manuale Utente9 GESTIONE DDTPer accedere alla sezione dell’applicativo specificatamente dedicata alla ricerca e alla creazioneovvero alla gestione dei DDT, si segua tale percorso a menù:La schermata proposta, della quale si descriveranno i diversi possibili campi di filtro, è la seguente:- 17 -

Manuale UtenteIn cui i principali filtri di ricerca utilizzabili sono:- Intestatario corrisponde al codice SAP dell’ Anagrafica Fornitoreloggato e consente di selezionare tutti i DDT in cui il Fornitore risultaessere Mittente o Destinatario- Indirizzo riferito all’Intestatario ovvero al Fornitore ed è selezionabileda menù a tendina, in caso di più indirizzi definiti;- Anno e Progressivo Rappresentano la codifica LMSB del DDT econsentono di filtrare i DDT obbligatoriamente per Anno, oppurepuntualmente, specificando anche il progressivo del DDT ricercato;- Numero DDT Codifica DDT del Fornitore- OdAOdA di riferimento, per i DDT da OdA SAP;- Stato del DDT è possibile scegliere fra i seguenti possibili stati:Bozza,Inviato, Rifiutato, Annullato, Confermato. Ciascuno di questi verràspiegato in maniera approfondita nel proseguo del manuale;- Mittente e Destinatario per ciascun DDT viene salvata l’informazionerelativa all’attore che invia e a quello che di fatto riceve il DDT. In questasezione di ricerca è possibile specificare il mittente, il destinatario o, inalternativa entrambi;- Tipo Trasporto valorizzabile a “Vendita” piuttosto che a“Trasferimento”, a seconda che la bobina associata al DDT facciariferimento rispettivamente alla nuova gestione piuttosto che a quellavecchia;- Causale di Trasporto valorizzabile a seconda del Tipo Trasportoselezionato;- Data DDTrange di selezione per la Data DDT, ovvero la data del DDTimputabile liberamente dall’ utente, anche retroattiva, come vedremo nelseguito;- 18 -

Manuale Utente- Data Creazione DDTrange di selezione per la Data di sistema lamomento della creazione del DDT (data non imputabile dall’ utente, comevedremo nel seguito);- Data/Ora pubblicazione DDT range di selezione per data e orario in cuiè stata operata la pubblicazione del DDT;- Data/Ora Ricezionerange di selezione per data e orario in cui è stataoperata la conferma dell’ entrata merce dal destinatario del DDT(imputabili dall’ utente, come vedremo nel seguito);- Attributi riferiti alla bobina il cui significato verrà spiegato in dettaglionel seguito del presente manuale.La selezione dei DDT può essere operata a video, dove ogni DDT risulterà consultabile nel propriodettaglio, gestibile negli avanzamenti del proprio stato e stampabile, nel caso di DDT emessi dalFornitore. La lista di DDT è eventualmente esportabile in formato Excel, con tutte le informazionidi testata e riga.- 19 -

Manuale Utente10 NUOVO DDT DA ORDINELa funzionalità “Nuovo DDT da Ordine” consente al Fornitore di creare un DDT a partire da unODA emesso nei suoi confronti. Si ricorda che l’ODA consta nella richiesta di acquisto delmateriale a fronte di un contratto, con l’indicazione della quantità di cavo da fornire e l’indirizzo dispedizione del Deposito piuttosto che dell’Impresa. A fronte della stipulazione di un contratto conciascun fornitore, SAP provvede a staccare, con una certa cadenza, gli ODA necessari alsoddisfacimento delle peculiarità indicate nel contratto stesso; entrambi vengono replicati ad LMSBal loro rilascio in SAP.La funzionalità in oggetto è accessibile attraverso il sottomenù Operazioni come riportato diseguito:La maschera visualizzata dall’applicativo è la seguente:In questa schermata sono riportati gli ODA associati al fornitore loggato a sistema o ad ATI a cuiappartiene. L’Elenco Ordini viene anche definito Elenco delle Specifiche.Da tale maschera è possibile filtrare per:1- Anagrafica Fornitore/Aticiascun fornitore può lavorare singolarmente per Enel e quindiavere un contratto di fornitura singolo con Enel, oppure può appartenere ad un’Ati(Associazione temporanea d’imprese).In questa seconda situazione, il contratto viene stipulato da Enel con l’Ati, il che significa chel’ODA viene emesso nei confronti dell’Ati stessa. Sono i singoli fornitori tuttavia, che poi sioccupano delle spedizioni ovvero inseriscono i DDT.- 20 -

Manuale UtenteQuesto significa che ogni fornitore deve poter visualizzare sia gli ODA creati ad hoc per lui,che gli ODA riferiti ad un’Ati cui il fornitore di fatto appartiene.Cliccando l’iconasi accede alla schermata di ricerca seguente:Viene distinta la ricerca del fornitore da quella del fornitore che potenzialmente potrebbeappartenere ad una certa Ati. Si riporta di seguito, un esempio:- Questo il risultato ottenuto ricercando il fornitore dal TAB Ricerca Fornitori- Questo, invece, la ricerca ottenuta dal TAB Ricerca AtiSono state messe in evidenza le differenze inerenti il Tipo e la Ragione Sociale nelle due ricerche.Si noti come la Ragione Sociale. ATI-NEXAS ITALIA S.p.A., è la composizione della ragioneSociale del Fornitore e di quella dell’Ati.Cliccando sulla riga di interesse l’applicativo carica automaticamente l’anagrafica selezionata eritorna automaticamente alla precedente schermata:2- Contratto indicando il Numero del Contratto, vengono ricercati tutti gli ordini associati alFornitore loggato a sistema creati sulla base di quel dato contratto;- 21 -

Manuale Utente3- ODA consente al Fornitore la ricerca puntuale degli ODA che ha in carico, specificandonel campo di filtro il relativo codice;4- CD il Fornitore ha la possibilità di ricercare specificatamente Ordini di Conto Deposito asuo carico, semplicemente flaggando il campo di filtro CD.A valle della compilazione dei campi di filtro si procede cliccando il pulsante Cerca ottenendoquanto segue:È possibile selezionare singolarmente ciascuna riga d’ordine, avendo evidenza delle posizioni adesso associate.E’ possibile visualizzare il dettaglio dell’ODA, ovvero le informazioni di Testata e del Contratto cuil’ODA fa riferimento, come anche le posizioni d’ordine, cliccando l’icona .In particolare, le posizioni d’ordine vengono ordinate all’interno dell’elenco per indirizzo didestinazione.Viene data la possibilità al Fornitore di selezionare contemporaneamente, una o più posizionid’ordine che andranno a costituire il DDT da Ordine, purché abbiano il medesimo indirizzo didestinazione. Questa, quindi, la ragione per la quale le Posizioni d’Ordine vengono ordinate perdestinazione.Qualora il Fornitore selezioni due o più Posizioni con indirizzi di destinazione non coincidenti etenti di creare un Nuovo DDT, cliccando sull’icona dedicatavideo il seguente messaggio bloccante:, l’applicativo restituisce a- 22 -

Manuale UtenteUna volta selezionate correttamente le posizioni, cliccando l’iconaseguente schermata:, si accede allaVengono riportate le informazioni inerenti il Codice Contratto e il Numero OdA ereditate da SAP.Lo Stato del DDT risulta essere quello di Bozza in quanto appunto, in tale fase, il DDT deve esseredefinito, costruito. Lo stato del DDT rimarrà tale anche successivamente alla conferma dellemodifiche apportate al DDT stesso.È necessario definire l’indirizzo relativo all’ufficio addetto alla pianificazione del trasporto,selezionandolo fra quelli disponibili nel relativo menù a tendina.La Data Creazione è un parametro definito automaticamente dal sistema e coincide con la data disistema in cui viene creato il DDT.La Data DDT è la data in cui è stato effettuato il trasporto. Tale parametro può essere retroattivo,ovvero la Data DDT può essere antecedente la Data Creazione.NOTA IMPORTANTE: nella creazione di un DDT da Ordine, i campi Tipo Trasporto e Causalevengono valorizzati automaticamente in funzione del contratto al quale l’ordine in questioneappartiene. In particolare, se si tratta di un contratto legato alla vecchia gestione (contratto conposizioni di solo cavo), la tipologia di trasporto proposta è quella del Trasferimento. Se, invece, ilcontratto è legato alla nuova gestione (nelle posizioni del contratto compaiono anche i codici dellediverse tipologie di bobine da fornire), allora avremo che la tipologia di trasporto è esclusivamentela Vendita (non modificabile dall’ utente).Nel caso dei contratti di vecchi gestione, il tipo trasporto viene valorizzato di default aTrasferimento, come si può osservare dall’immagine della pagina precedente. È tuttavia- 23 -

Manuale Utente3- Testata Ordine;4- Storico DDT in cui viene riportato l’elenco degli stati nei quali il DDT si è trovato. Inparticolare, accanto allo Stato viene riportato l’Evento corrispondente, l’Utente che lo hadeterminato e la data e ora associate esattamente come riportato nell’esempio sottostante:La testata del DDT permette poi di associare una serie di posizioni DDT ovvero le bobine chefaranno parte del DDT. A partire dalla posizione/i ordine selezionata/e, per ognuna delle diversetipologie di cavo da spedire, si definiscono le Nuove Posizioni del DDT cliccando sull’icona .Al click su di essa viene visualizzata la seguente schermata:in cui viene proposto il codice del cavo della posizione di OdA selezionata (non modificabile) e sirichiede di specificare il Diametro della bobina, selezionandolo dall’apposito menù a tendina, nelquale sono presentati tutti i diametri associati alla particolare tipologia di cavo in oggetto. Lacompilazione del diametro fornisce in automatico il corrispondente Codice Materiale della bobina agestione vecchia o nuova, in funzione del Contratto di riferimento. L’Unità di Misura (UM) risultavalorizzata di default a metri (M).La Targa della bobina è l’identificativo univoco della bobina per quel fornitore.Con questa modalità si inseriscono di norma nel DDT le bobine che entrano in circolo per la primavolta.Tuttavia, se il Fornitore dovesse specificare la targa di una bobina rientrata vuota da ENEL, dariavvolgere e riutilizzare per le nuove forniture, alla pressione del tasto “Inserisci”, l’ applicazioneevidenzia all’ utente l’ esistenza della bobina (ritornata in carico al Fornitore), sostituendo ildiametro ed il Codice Bobina già presenti in anagrafica a quelli eventualmente diversi specificatidall’ utente, ma consentendo la spedizione della bobina riciclata con una nuova tipologia di cavo e- 25 -

Manuale Utentecon la nuova pezzatura. In alternativa, il Fornitore può ricercare le Bobine rientrate vuote edisponibili per una nuova spedizione, attraverso la funzionalità di ricerca bobine in carico:che propone la seguente schermata di ricerca:Il fornitore ha la possibilità di ricercare massivamente o puntualmente le bobine disponibili. A valledella ricerca, il Fornitore seleziona la bobina di interesse e il sistema ritorna automaticamente allamaschera “Nuova Posizione DDT”, dove il Fornitore deve solamente popolare il campo QuantitàInviata, relativo alla nuova pezzatura della bobina rimessa in circolo e, quindi, alla quantità che siintende inviare/con il nuovo DDT.A valle della compilazione dei campi inerenti la Posizione del DDT, come riportato qui sotto:il Fornitore, in fase di creazione della Posizione del DDT cliccando sul pulsante ,popola di volta in volta la tabella sottostante “Posizioni DDT” esattamente come riportato qui sotto:Si fa notare che la colonna denominata Riferimenti OdA riporta sia il Codice SAP dell’Ordine chela Posizione dell’Ordine.Da qui il Fornitore può decidere se cancellare eventuali Posizioni DDT inserite erroneamente, o seinvece salvare le Posizioni correttamente pianificate, cliccando sui relativi pulsanti dedicati.- 26 -

Manuale UtenteAl click sul pulsante di salvataggio l’applicativo propone automaticamente la schermata principale“DDT” riportando in calce alla pagina la posizione inserita.È ancora possibile, in questa fase, cancellare o modificare la posizione inserita. La cancellazioneavviene cliccando l’icona mentre la modifica della riga si esplica cliccando sulla riga stessa. Inparticolare, da qui è possibile modificare la sola Quantità Inviata come si mostra qui sotto:In conclusione, fintato che i DDT creati permangono in stato Bozza, il Fornitore ha la possibilità dimodificare i dati di testata, aggiungere o togliere bobine o anche Annullare le posizioni create.Al salvataggio del DDT creato questo risulta visualizzabile dalla maschera “Ricerca DDT”selezionando opportunamente i filtri di ricerca disponibili:Per entrare nella maschera di sola visualizzazione dei dati associati al DDT si clicchi il pulsantededicato .Per poter, invece, modificare i dati presenti a sistema sul DDT si clicchi il pulsante .- 27 -

Manuale UtenteL’annullamento del DDT avviene attraverso il pulsante : cliccando su di esso il sistemavisualizza un messaggio per il quale si richiede la conferma dell’annullamento del DDT:solo confermando l’azione di annullamento questo viene reso effettivo.Di seguito un esempio di DDT Annullato:in cui le sole azioni possibili sono quella di visualizzazione dei dettagli del DDT e quella di stampa. Si sottolinea che lo stato Annullato, nell’automa a stati che definisce i possibili stati in cui unDDT può trovarsi, è uno stato conclusivo. Non è possibile quindi per il Fornitore ripristinare ilDDT.Le bobine contenute nel DDT annullato, che avevano assunto lo stato “IN CARICO” al Fornitore,evolvono allo stato bobina “ANNULLATA”, come se non fossero mai esistite. Nel caso particolarein cui, invece, avessero rappresentato un nuovo ciclo di vita della bobina, riavvolta al Fornitore eriutilizzata, tale nuovo ciclo di vita verrebbe annullato sul nascere. I diversi cicli di vita di unabobina verranno dettagliati nei prossimi capitoli.L’ultima funzionalità disponibile è quella di pubblicazione del DDT: cliccando il pulsantel’applicativo determina un cambiamento di stato per il DDT che passa appunto dallo stato Bozza aPubblicato o Inviato. Di seguito un esempio:La pubblicazione del DDT comporta la visibilità dello stesso da parte del Destinatario il quale dalcanto suo procederà, al momento della ricezione del materiale, alla conferma o meno del DDT.- 28 -

Manuale UtenteIl destinatario può rifiutare totalmente il DDT che verrà quindi rilavorato dal Fornitore, modificatoin alcune sue parti e ripubblicato. In alternativa il Fornitore può annullare l’intero DDT come vistosopra.Si precisa che il destinatario del DDT ha la possibilità di confermare l’intero DDT come anche soloparte di esso. A questo punto il materiale confermato passa in carico al destinatario mentre quellonon confermato torna in carico al mittente.Vista la possibilità di dover apportare delle modifiche al DDT anche successivamente allapubblicazione, viene resa disponibile al Fornitore la funzionalità per la regressione del DDT allostato Bozza (l’unico stato in cui il DDT è modificabile) mediante click sull’icona . In questomodo il DDT non viene reso più visibile al destinatario fino alla successiva pubblicazione. Siricorda che viene mantenuta traccia di tali modifiche di stato in corrispondenza al TAB StoricoDDT.- 29 -

Manuale Utente11 ORDINI IN CONTO DEPOSITO (CD)Il Fornitore ha la possibilità di ricercare gli ordini che risultano in stato Conto Deposito (CD) dallamaschera Nuovo DDT flaggando l’attributo CD:Si noti come gli attributi Ragione Sociale, Indirizzo e Località siano valorizzati in modo particolare.La codifica utilizzata da Enel per indicare le bobine che devono essere poste in conto deposito èCD00.Il processo, in questo caso, prevede che, a fronte dell’ordine d’acquisto in CD, il Fornitore emettaun DDT fittizio con cui accantona una serie di bobine. Le bobine rimangono in carico al fornitore instato “Conto Deposito” (CD).Con la medesima operatività vista in precedenza, si procede alla selezione delle posizioni d’ordine.La differenza è che in questo caso la destinazione è fittizia e univoca, ovvero la CD00,destinazionein cui di fatto vengono accantonate le bobine.Al click sul pulsanteprecedente.si accede alla medesima maschera “DDT” descritta nel paragrafoL’unica differenza sostanziale consta nel Destinatario e nell’Indirizzo ad esso associato che fannoriferimento al Conto Deposito come riportato di seguito:- 30 -

Manuale UtenteQuindi essendo il Destinatario il Conto Deposito si tratta del Fornitore stesso. A partire dallePosizioni Selezionate è possibile definire le Posizioni del DDT secondo la medesima proceduradescritta nel caso del DDT da ordine.A valle del salvataggio, il DDT viene mantenuto in stato Bozza ed è necessaria l’operazione dipubblicazione descritta sopra, resa disponibile mediante il pulsantecambiamento di stato del DDT allo Stato Inviato., per determinare ilRicercando il DDT con bobina in Conto Deposito creato, settando lo Stato della Bobina a “ContoDeposito” dalla maschera Ricerca DDT, si ottiene quanto segue:Il DDT in CD si ferma di fatto alla pubblicazione ovvero non vi sarà alcun destinatario che loconferma. Anche in questo caso è disponibile la funzionalità utile alla regressione del DDT alloStato Bozza. In questo modo si sono quindi inserite in Conto Deposito una serie di bobine cheverranno quindi utilizzate nella definizione di un Nuovo DDT Fornitore.Nello schema riportato nella pagina successiva, a partire da un DDT da Oda di CD, vengonovisualizzati gli stati che la bobina assume nelle varie fasi che si rendono necessarie per la creazionedi un DDT e il successivo trasferimento del medesimo al destinatario di interesse.- 31 -

Manuale Utente12 NUOVO DDT FORNITOREMediante la funzionalità Nuovo DDT Fornitore, si crea un nuovo DDT senza riferimento ad unODA, con mittente il Fornitore stesso. Il destinatario dovrà essere inserito manualmente e potràessere o il deposito o l’impresa. Si faccia caso che nelle sue posizioni tale DDT permetterà laselezione delle sole Bobine in stato Conto Deposito.Per accedere al monitor dedicato alla gestione dei DDT da Fornitore si clicchi sulla vocecorrispondente disponibile in corrispondenza al sottomenù Operazioni:la maschera proposta dall’applicativo è quella della pagina seguente:I campi obbligatori da valorizzare a livello di maschera sono:- Indirizzo, Data DDT, Tipo Trasporto e relativa Causale.Si fa presente che, a seconda del Tipo Trasporto selezionato in fase di creazione del DDT Fornitore,le bobine in Conto Deposito che vengono prese in considerazione dall’applicativo per le posizionidel DDT sono differenti. In particolare, si ha che:- 32 -

Manuale Utente1- Tipo Trasporto = Trasferimento vengono prese in considerazione le sole bobine cherientrano nella Vecchia Gestione; la Causale correlata è: “Trasferimento di beni pressoterzi a titolo non traslativo della proprietà”.2- Tipo Trasporto = Vendita vengono considerate le bobine che rientrano nella NuovaGestione. Sono bobine che di fatto vengono vendute a Enel o all’Impresa. La Causalecorrelata è “Vendita”.Qualora il Fornitore intenda procedere Aggiungendo al DDT una Posizione, cliccando sul relativopulsante evidenziato nell’immagine sottostantesenza aver prima specificato un Destinatario, allora l’applicativo restituisce a video il messaggio diAlert bloccante di seguito riportato:Per selezionare uno fra i possibili destinatari censiti nel data base di sistema è necessario cliccaresull’icona evidenziata in rosso:In questo modo si viene reindirizzati nella pagina “Ricerca Società” che risulta essere strutturata nelmodo seguente:Il campo Tipologia, obbligatorio ai fini della ricerca, può essere valorizzato a Impresa piuttosto chea Deposito per quanto detto nell’introduzione a tale paragrafo.- 33 -

Manuale UtenteÈ possibile inoltre, valorizzare una serie di campi di filtro di tipo geografico (Via, Civico, Località,Nazione e Provincia) oltre che dei campi identificativi l’Impresa o il Deposito dal punto di vistafiscale e societario (Partita Iva, ragione Sociale).È possibile infine valorizzare quando nota, la Descrizione associata al magazzino o il Codice UnitàEnel che viene associato tipicamente al Magazzino.A valle dell’estrazione dal DB che potrà restituire uno o più risultati a seconda dei filtri di ricercautilizzatisi procede selezionando la Società di interesse ovvero il destinatario: l’applicativo caricaautomaticamente alla schermata DDT valorizzando i campi inerenti il Destinatario, inclusol’indirizzo:A questo punto cliccando l’iconasi accedere alla maschera di inserimento di unanuova posizione. In particolare la posizione viene creata sulla base delle Bobine poste in ContoDeposito. Qualora il fornitore abbia evidenza dei dati di testata della bobina per la quale intendedefinire una nuova posizione, dati quali Codice cavo, Diametro, Targa e quantità Inviata, allora puòprocedere all’inserimento manuale dei dati attraverso la form dedicata di seguito riportata:In questo caso l’applicativo eseguirà un controllo di congruenza fra i dati di input immessi e quantoeffettivamente presente a DB a livello di bobine in conto deposito. Qualora al click sul pulsante“Inserisci” vengano riscontrati dei disallineamenti, tali per cui la bobina che si intende inserire percreare la posizione risulta nuova per l’applicativo, allora viene restituito a video il seguentemessaggio:- 34 -

Manuale UtenteIn alternativa, il Fornitore ha la possibilità di selezionare le bobine presenti in Conto Deposito daincludere nel DDT, accedendo alla sezione di ricerca delle Bobine in CD attraverso l’iconaposta in corrispondenza al sottomenù Operazioni.A valle della ricerca, è possibile selezionare una o più bobine in stato “CONTO DEPOSITO” fraquelle proposte all’interno della lista. Cliccando sul pulsante “Aggiungi Bobine” si vieneautomaticamente reindirizzati alla precedente schermata “Nuova Posizione DDT”, in cui sarannostate create tante Posizioni DDT, ovvero tanti record quante sono le Bobine selezionate.Nel caso di utilizzo di questa funzionalità dall’ inserimento “DDT da OdA” precedentementeillustrato, era possibile selezionare una sola bobina alla volta, fra quelle vuote rientrate in carico alFornitore, al fine di specificarne la nuova pezzatura. Nel caso del DDT di spedizione delle bobineda CD, invece, la stessa funzionalità consentirà di selezionare più bobine in blocco, in quantoautomaticamente riportabili nel corpo del DDT, già complete della pezzatura con cui erano stateaccantonate in CD (col DDT da OdA di CD).Si vuole fare notare, infine, come, in questo caso, non sia data la possibilità di entrare in modificadelle posizioni aggiunte cliccandoci sopra, in quanto non modificabili per nessuno dei loro dati; almassimo è possibile procedere alla cancellazione della singola riga.E’ possibile quindi procedere al salvataggio delle posizioni inserite mediante click sul pulsante .A questo punto è possibile procedere al salvataggio del DDT creato e della relativa posizione/icliccando .Non è possibile creare un DDT senza posizioni associate: cercando di creare il DDT in questo modoviene restituito il seguente messaggio a video:- 35 -

Manuale Utente13 CONSULTAZIONE BOBINEPer accedere alla sezione dedicata alla Ricerca, ovvero Consultazione delle bobine di pertinenza(bobine messe in circolo dal Fornitore), si segua tale percorso a menù:LMSB consente al Fornitore il reperimento di tutte le proprie bobine, ancora in carico oppure incarico ad ENEL (imprese o Unità ENEL), fornendo, per ognuna di queste, la storia delle propriemovimentazioni. Si tratta quindi di riportare il tracking della bobina specificando i DDT in cui sonostate incluse e i cambi di stato e posizionamento.La funzionalità consente la ricerca congiunta sugli archivi Bobine e DDT, con visualizzazione avideo dell’elenco bobine estratte e loro eventuale export in formato Excel. In particolare, lafunzionalità di export Excel è presente sulla testata della tabella Elenco Bobine.La schermata si caratterizza per una serie di filtri di ricerca, che, per chiarezza, sono statiraggruppati per macro aree.In particolare, a livello di attributi identificativi della bobina, è possibile eventualmente specificarenella ricerca la targa della bobina, per una ricerca puntuale, oppure lo stato della bobina. I possibilistati che la bobina può assumere sono i seguenti:- In carico identifica lo stato per il quale la bobina risulta in carico al suoattuale possessore; il Fornitore sarà in grado di selezionare bobineincarico a sé, oppure in carico ad ENEL;- In transito è lo stato assunto dalla bobina facente parte di un certoDDT non ancora confermato dal destinatario, quindi, nel caso delFornitore, DDT da e verso l’Impresa in rapporto diretto o il Deposito;- Conto Deposito stato temporaneo assunto da quelle bobine chevengono accantonate in una sorta di scorta da parte del Fornitore, richiestacon OdA ENEL da Conto Deposito e successivamente indirizzate ad unaserie di destinatari;- 36 -

Manuale Utente- Da Demolire bobina per la quale il Fornitore ha richiesto lademolizione e che deve essere di fatto confermata da Enel, oppure bobinescadute, proposte per la demolizione dai Depositi ENEL;- Disponibile stato assunto dalla bobina al momento della restituzionedelle stessa da parte dell’impresa con rapporto diretto, piuttosto che deldeposito al fornitore. In questa fase viene presentata al fornitore la listadelle bobine in stato disponibile, da autorizzare al ritiro.- Autorizzata stato assunto dalla bobina successivamenteall’autorizzazione accordata da parte del fornitore per il ritiro della stessa,oppure dalle bobine in fase di restituzione dal territorio al DepositoENEL;- Demolita stato assunto dalla bobina a valle del processo didemolizione della stessa, da parte del Fornitore, per le bobine a luirestituite, oppure da parte del Deposito ENEL, per le bobine scadute;- Persa bobina dichiarata forzatamente “persa” dal Gestore di SedeCentrale o per effetto di un inventario presso Depositi, UO e Imprese;- Annullata bobina inserita in un DDT, poi annullato dal Mittente.Sempre a livello di identificativi della bobina è possibile andare a specificare la tipologia di cavoavvolto sulla bobina (Codice Materiale Cavo), oppure la Tipologia di Bobina (Codice MaterialeBobina) ed il relativo Diametro. In particolare, nella ricerca del materiale della bobina, è possibilediscernere se si tratta di Bobina legata alla vecchia gestione o meno, flaggando o meno la vocerelativa:E’ possibile, inoltre, filtrare le bobine vuote o scadute.E’ stata definita una sezione per l’imputazione dell’informazione relativa al Possessore attuale dellabobina:E’ possibile ricercare il possessore a livello di Fornitori, Imprese, ATI, …Infatti, cliccandosull’icona viene proposta la schermata seguente:- 37 -

Manuale Utentedalla quale è appunto possibile ricercare puntualmente all’interno dei vari insiemi di attori cheentrano in gioco nello scambio delle bobine. Effettuata la ricerca si seleziona l’entità di interesseovvero il possessore della bobina e automaticamente il sistema reindirizza alla schermata principalevalorizzando il campo Indirizzo.E’ possibile ricercare le bobine andando a valorizzare una serie di date significative ad esseassociate. In particolare la sezione in questione viene denominata Date Gestione Bobina- Data Conferma EM si tratta della data conferma entrata merce indicatadal destinatario di un DDT del Fornitore, alla sua conferma; questa dataviene ereditata da tutte le bobine spuntate nel DDT e, nel caso dellagestione nuova, rappresenta la data in funzione delle quale ENELacquisterà le bobine al Fornitore;- Data Acquisizione data conferma entrata merce indicata daldestinatario di un qualunque DDT, alla sua conferma; la data, ereditatadalle bobine spuntate nel DDT, rappresenta, dunque, la data di ultimamovimentazione della bobina;- Data Scadenza (20 o 24 mesi) rappresenta la data scadenza dellabobina fornita ad ENEL, quindi la scadenza a 20 mesi dalla data ricezionepresso ENEL (Data Conferma EM) per le bobine a vecchia gestione,oppure la scadenza a 24 mesi dalla data ricezione presso ENEL (DataConferma EM) per quelle a nuova gestione; questo tipo di cernitaconsente, ad esempio, la ricerca delle bobine scadute, se viene impostatacon il parametro “a data” pari alla data odierna; viceversa, impostando ilparametro “da data” pari alla data odierna, si potranno estrarre le bobinenon ancora scadute; infine, impostando un range “da data – a data, saràpossibile estrarre tutte le bobine scadute nel periodo richiesto;- Data Scadenza 33 vale solo per le bobine a vecchia gestione erappresenta la scadenza dei 33 mesi dalla data ricezione presso ENEL(Data Conferma EM); anche in questo caso, sarà possibile selezionare lebobine vecchia gestione scadute o meno, impostando rispettivamente ilparametro “a data” o “Da data” pari alla data odierna, oppure selezionare- 38 -

Manuale Utentele bobine scadute in un determinato periodo di tempo, impostandoentrambi i parametri “da data – a data”;Vi è poi una sezione dedicata alle date di ritiro della bobina i cui, ai fini della ricerca della bobina, èpossibile andare a valorizzare differenti tipologie di date:- Data MD Fornitore data di messa a disposizione al Fornitore dellabobina, da parte del Deposito piuttosto che dell’Impresa con rapportodiretto;- Data MD Deposito data di messa a disposizione della bobina alDeposito, da parte di Imprese o UO ENEL;- Data Autorizzazione Fornitore data di autorizzazione al ritiro dellebobine MD del Fornitore;- Data Autorizzazione Deposito data di autorizzazione al ritiro dellebobine MD del deposito.Per il Fornitore sono particolarmente importanti le selezioni relative alle Date Scadenza per lepenali di mancato ritiro:- Data Scadenza prima penale mancato ritiro data di scadenza dellaprima penale mancato ritiro nel caso di bobine a gestione nuova, oppuredell’ unica penale mancato/ritardato ritiro per le bobine a gestionevecchia; è possibile impostare un range di date, in modo da estrarre lebobine la cui scadenza della prima penale mancato ritiro sia contenuta nelperiodo richiesto;- Data Scadenza seconda penale mancato ritiro data di scadenza dellaseconda penale mancato ritiro per le sole bobine a gestione nuova; èpossibile impostare un range di date, in modo da estrarre le bobine la cuiscadenza della seconda penale mancato ritiro sia contenuta nel periodorichiesto;- Data invio e-mail prima penale mancato ritiro data di invio dell’ e-mailautomatica a 15 gg. dalla scadenza della prima penale mancato ritiro; laricerca disponibile, in questo caso, è puntuale e consente di estrarre lebobine per le quali è stata inviata l’ e-mail di avviso;- Data invio e-mail seconda penale mancato ritiro data di invio dell’ e-mail automatica a 15 gg. dalla scadenza della seconda penale mancatoritiro; la ricerca disponibile, in questo caso, è puntuale e consente diestrarre le bobine per le quali è stata inviata l’ e-mail di avviso.Vi è poi una sezione dedicata alla demolizione della bobina da parte del Fornitore, ovvero alle datedi proposta demolizione e relativa accettazione da parte di Enel. Di seguito la sezione di cui sopra:- 39 -

Manuale UtenteÈ possibile anche ricercare specificatamente le bobine per cui la proposta di demolizione è statarifiutata da Enel, semplicemente flaggando la voce “Demolizione Rifiutata”, al fine di conoscere lalista delle bobine che ENEL rivenderà al Fornitore a valore deprezzato, rispetto al prezzo d’acquisto iniziale. E’ eventualmente disponibile una cernita per Data del sopralluogo ENEL.Il range di ricerca sulle Date Proposta Demolizione vale anche per le proprie bobine scadute, incarico ad ENEL e proposte per la demolizione dai Depositi, se il Fornitore volesse verificare leproprie bobine scadute e non restituitegli da ENEL, proposte per la demolizione dai Depositi ENEL.Sono disponibili, infine, i filtri congiunti sui DDT, che consentono, in generale, l’ estrazione dellebobine riferite a determinati DDT. In particolare, i filtri per Anno e Progressivo LMSB del DDT eper OdA di riferimento, consentono di selezionare il particolare ciclo di vita della bobina, abbinatoalla rimessa in circolo con un particolare OdA e DDT.Nei capitoli successivi verrà affrontato il tema dei cicli di vita della bobina rimessa in circolo dalFornitore.In corrispondenza a ciascun record estratto, ovvero per ciascuna delle bobine presenti all’internodell’elenco, è presente l’icona di tracking, che permette di avere accesso allo storico degli stati edegli eventi che hanno interessato la Bobina. In particolare le informazioni sono contenute nellaseguente tabella:In testa alla tabella vengono riportate le informazioni relative all’ID della bobina, la Targa, ildiametro nonché lo Stato dell’ultimo movimento.Per ciascuna operazione compiuta sulla bobina viene mantenuta traccia con i riferimenti alladata/ora, allo Stato Precedente assunto dalla bobina, all’Evento generato e all’utente che lo hadeterminato. In più viene indicato lo stato attuale della bobina e il possessore alla quale la bobina- 40 -

Manuale Utenterisulta affidata; la quantità attuale e se la bobina è vuota sono le due ultime informazioni a livello distorico della bobina.Cliccando poi sull’icona Dettaglio Bobina si accede ad una serie di informazioni di dettaglioappunto della medesima. Sono ovviamente informazioni in formato di sola lettura ovvero noneditabili.Cliccando l’icona Visualizza DDT Associati è possibile appunto avere visibilità dei vari DDTassociati alla bobina. In particolare si accede alla schermata di dettaglio seguente:Al di sotto delle informazioni inerenti la bobina viene riportato l’elenco dei DDT associati allabobina e lo stato relativo.- 41 -

Manuale Utente14 RESTITUZIONE DELLE BOBINE AL FORNITORECome detto nella premessa al presente manuale, il fornitore ha da un lato la possibilità gestire laspedizione delle bobine ai depositi ENEL, piuttosto che alle Imprese con rapporto diretto , ma haanche la facoltà di riceverle nel processo di restituzione.Tale processo richiede, quindi, un’autorizzazione da parte del Fornitore delle bobine che vengonomesse a disposizione dal Deposito piuttosto che dall’Impresa in rapporto diretto. Le bobinerimangono di fatto in carico all’impresa o al deposito ma, in tale fase, vengono portate allo statoDisponibile. A valle dell’analisi delle bobine e della relativa autorizzazione, il deposito piuttostoche l’impresa hanno la possibilità di definire il DDT corrispondente, per il loro trasferimento alFornitore.Per accedere alla sezione dell’applicativo dedicata all’autorizzazione al ritiro delle bobine si seguatale percorso a menù:per cui viene visualizzata la seguente schermata di ricerca:Il Fornitore nella ricerca delle Bobine per le quali autorizzare il ritiro ha la possibilità di definire iseguenti filtri:- Targa Bobina, per una ricerca puntuale;- In Carico cliccando l’icona è possibile accedere all’ anagrafica deidepositi e Imprese che possono aver MD del Fornitore le bobine darestituire;- Stato Bobine il fornitore può decidere di ricercare le bobine in StatoDisponibile,per procedere all’analisi e all’autorizzazione delle- 42 -

Manuale Utentestesse,piuttosto che le bobine già in stato Autorizzata. Il fornitore hainfatti la possibilità di far regredire le bobine allo stato disponibile,qualora reputi che non siano più nella condizione di essere autorizzate alritiro.- Data Messa a Disposizione è possibile definire un range temporaleall’interno del quale ricercare le bobine messe a disposizione per lavalutazione del ritiro delle stesse.A valle della ricerca vengono estratte una serie di bobine, ad esempio in stato Disponibile, perciascuna delle quali, vengono forniti i seguenti dettagli:1- Bobina vuota un flag indica se la bobina è vuota;2- Data Scadenza accanto al flag che indica la scadenza della bobina viene riportata la datacorrispondente;3- Data Scadenza 33;4- Tipo Entità si tratta dell’entità che ha attualmente in carico la bobina e che la mette adisposizione per la valutazione circa l’autorizzazione o meno al ritiro;5- Possessore viene specificata l’entità che ha in carico la bobina;6- MD Deposito e fornitore sono le date di messa a disposizione della bobina da parte deldeposito e del fornitore rispettivamente;7- Autorizzazione;È possibile procedere alla selezione o alla deselezione massiva delle bobine mediante click sulleiconeposte in testa alla tabella.Il fornitore ha la possibilità di consultare il dettaglio della bobina cliccando l’icona . Ha inoltrela possibilità di visualizzare il dettaglio del tracking e quindi i vari passaggi di stato inerenti labobina cliccando l’iconabobina cliccando l’icona .. Ha ancora la possibilità di avere visibilità sui DDT associati allaInfine, il fornitore attua l’autorizzazione al ritiro della bobina cliccando l’icona posta incorrispondenza a ciascun record della tabella Elenco Bobine. In questo modo si ha accesso allaseguente schermata:In cui nella parte alta vengono riportate le informazioni di dettaglio della bobina già descritte,mentre nella parte inferiore della pagina viene richiesto di specificare obbligatoriamente il referente- 43 -

Manuale Utenteche autorizza il ritiro della bobina. È possibile selezionarlo scegliendolo fra quelli presenti inanagrafica e proposti attraverso il relativo menù a tendina.Il referente è quindi colui il quale esegue l’attività di autorizzazione per cui è di fatto il responsabiledella bobina/e. Il referente costituisce per il deposito che ha messo a disposizione le bobine, unpunto di riferimento da contattare nel caso in cui, ad esempio, sia intenzione dello stesso laregressione della bobina autorizzata allo stato disponibile.Quindi una volta selezionato il Referente e cliccato sul pulsante “Autorizza”il sistemaautomaticamente carica nuovamente la pagina con l’elenco aggiornato delle bobine in statoDisponibile: evidentemente quindi non comparirà più in tale elenco la bobina per la quale si èdecisa l’autorizzazione.Valorizzando il campo Stato Bobina a “Autorizzata” vengono individuate le bobine autorizzate alritiro; in particolare viene valorizzato il campo Autorizzazione Fornitore con la Data/Ora in cui èavvenuta l’autorizzazione da parte dello stesso. Inoltre il campo Stato della bobina cambia aAutorizzato. Contestualmente compare una nuova icona che va a sostituire quella di autorizzazionedescritta.L’icona in questione è la seguente la quale consente al referente di annullare l’autorizzazioneaccordata riportando quindi lo stato della bobina a Disponibile.E’ disponibile, infine, la funzionalità di export Excel delle bobine selezionate a video.Il deposito piuttosto che l’impresa, per tutte le bobine autorizzate, potranno definire un DDT daproporre al fornitore.Il DDT in questione e le relative bobine associate dovranno essere quindi confermate dal fornitore.- 44 -

Manuale Utente15 CONFERMA DEL DDT DA PARTE DEL FORNITORESempre dalla sezione dell’applicativo “Gestione DDT” il fornitore ha la possibilità di confermare ilDDT generato dall’impresa piuttosto che dal deposito con associate le bobine preventivamenteautorizzate seguendo la procedura descritta nel precedente paragrafo.La maschera alla quale si accede è quella di ricerca DDT:Valorizzando semplicemente lo Stato del DDT a “Inviato” (in questo caso è il deposito che a valledella creazione del DDT servendosi della bobina autorizzata, lo pubblica determinando lo statoInviato per il DDT in questione) e qualora noto il Mittente (ovvero il deposito) o meglio il codiceEnel associato al mittente del DDT si estrae il DDT di interesse:L’icona che consente di accedere alla maschera di conferma del DDT è quella evidenziata in blu.Cliccando su di essa si accede alla schermata riportata nella pagina seguente:- 45 -

Manuale UtenteSi noti che tutte le informazioni riportate nella sezione superiore della schermata sono di sola letturafatta eccezione per la Data/ora Conferma EM, proposta di default pari alla data odierna, mamodificabile dall’ utente solo retroattivamente. Vendono visualizzati il Tipo Trasporto e la relativacausale, nonché le informazioni relative al mittente, quali la data di creazione del DDT, la data delDDT, la Pubblicazione. Il fornitore, in fase di conferma del DDT, ha la possibilità di inserire delleNote nell’apposito campo dedicato, richieste obbligatoriamente se almeno una delle bobine nonviene confermata (spuntata).Nella sezione inferiore della schermata l’utente ha la possibilità di visualizzare i dati di sintesi delDDT ovvero delle bobine che lo costituiscono. Ha la possibilità di definire la quantitàeffettivamente ricevuta digitando il numero nell’apposito spazio.Nella fase di conferma del DDT, il fornitore spunta le bobine effettivamente arrivate sul DDT. Perle bobine confermate è possibile fare la proposta di demolizione utilizzando il flag opportuno Dademolire.Cliccando in corrispondenza alla colonna “Da confermare” per le bobine che si voglionoconfermare e cliccando quindi su Conferma come riportato nell’immagine sottostante:- 46 -

Manuale Utenteviene visualizzato dall’applicativo un messaggio che richiede la conferma dell’azione effettuata:Tutte le bobine confermate all’ interno del DDT assumono come Data Acquisizione presso ilFornitore la Data Conferma EM della testata DDT.Le bobine eventualmente proposte per la demolizione assumono anche una Data PropostaDemolizione, pari alla data odierna (data di sistema).L’applicativo elimina quindi dalla lista dei DDT in stato Inviato quelli per i quali è stata eseguita laconferma.È possibile quindi ricercare il DDT sul quale si è operato nell’esempio, definendo lo stato del DDTa “Confermato”. L’applicativo mostra il seguente risultato:Con il DDT di restituzione al fornitore, alcune bobine verranno accettate: il fornitore paga quindiall’impresa o al deposito il corrispettivo della/e bobina/e valida/e.Qualora il fornitore dichiari di aver ricevuto una quantità differente da quella inviata da parte delDeposito esattamente come riportato qui sotto:- 47 -

Manuale Utentee imposti il flag in corrispondenza della colonna Da Confermare, e proceda mediante la Conferma,il messaggio restituisce a video il seguente messaggio bloccante:Solamente a valle dell’inserimento della nota, obbligatoriamente richiesta in caso di bobine nonconfermate o in caso di q.tà ricevuta diversa da quella inviataÈ possibile procedere al salvataggio della posizione del DDT.- 48 -

Manuale Utente16 RIMESSA IN CIRCOLO DELLE BOBINE DA PARTE DELFORNITOREIl Fornitore, a valle della restituzione di bobine vuote e non scadute da parte dell’Impresa piuttostoche dal Deposito, ancora intatte, ha la possibilità di avvolgere del nuovo cavo su di esse, al fine dimetterle nuovamente in circolo agli utenti Enel. Nello schema riportato qui di seguito, si mette inevidenza come la bobina rientrata vuota presso il Fornitore (e non proposta per la demolizione)possa essere rimessa in circolo con una “Nuova Pezzatura”, includendola in un nuovo DDT:Si fa presente che ciascuna bobina viene identificata in maniera univoca attraverso laconcatenazione di 4 attributi:FORNITORE - TARGA BOBINA – ODA – DDTLa bobina che nasce per la prima volta durante l’ inserimento del relativo DDT di fornitura adENEL, viene rappresentata da un record anagrafico identificato univocamente dai 4 attributi citati:latarga della bobina è l’ identificativo univoco per il Fornitore, mentre OdA e DDT rappresentanorispettivamente l’ OdA ed il DDT a fronte dei quali la bobina è stata fornita ad ENEL.Nel momento in cui la bobina viene restituita (non scaduta) vuota e intatta al Fornitore, questo lapuò riutilizzare, riavvolgere e rimettere in circolo, includendola in un nuovo DDT di fornitura adENEL, nel quale per la bobina si dichiarano la nuova tipologia di cavo avvolta e la nuova pezzatura;targa, diametro e, quindi, la tipologia della bobina (Codice Materiale Bobina ENEL) rimangonoimmutati.Con il salvataggio del DDT viene a crearsi un nuovo record anagrafico di bobina, rappresentante unnuovo ciclo di vita della bobina del Fornitore, con una determinata targa; OdA e DDTrappresentano il nuovo OdA ed il nuovo DDT con cui la nuova bobina viene inviata ad ENEL (l’OdA potrebbe essere anche lo stesso del precedente ciclo di vita, ma il DDT sarà sicuramentenuovo).- 49 -

Manuale UtenteNel caso, quindi, della definizione di una nuova pezzatura da parte del fornitore ciò che rimaneimmutato è la targa della bobina e il Fornitore, mentre Oda e Contratto possono variare. Quindi ècome se venisse di fatto generata una bobina nuova.Utilizzando l’attributoè possibile ricercare le bobine definite nell’ultimociclo di vita da parte del fornitore appunto attraverso l’azione di rimessa in circolo.Si evidenzia come una bobina del Fornitore, in carico ad ENEL, non possa essere inserita in alcunDDT di fornitura! Al tentativo di inserimento della bobina in carico ad Enel in un nuovo DDT daOda da parte del Fornitore, il messaggio di warning che l’applicazione restituisce è il seguente:- 50 -

Manuale Utente17 PROPOSTA DI DEMOLIZIONE DA PARTE DEL FORNITOREIn particolare, accanto alle consuete icone di visualizzazione del DDT e di stampa del medesimo èpresente una terza icona che consente la Modifica delle bobine Confermate , in esclusivoriferimento alla proposta di demolizione (unico dato modificabile). Cliccando su di essa si haaccesso alla schermata vista sopra in cui si evidenziano alcune differenze:La precedente colonna “Da confermare” ha lasciato il posto alla colonna Confermata con relativoflag. La quantità Ricevuta non può più essere editata mentre rimane editabile il flag incorrispondenza alla colonna “Da demolire”.Eventuali modifiche alla spunta delle bobine saranno consentite solo al Gestore di Sede Centrale.Il fornitore, qualora la bobina non sia in condizioni accettabili in fase di restituzione da partedell’impresa o del deposito, ha la possibilità di proporre la demolizione. E’ necessario unsopralluogo di Enel presso il fornitore per la verifica circa il fatto che la bobina/e sianoeffettivamente da demolire o meno.La proposta di demolizione può essere, quindi, gestita sia contestualmente alla conferma del DDT,che in un momento successivo, entrando in modifica del DDT già confermato. Come già accennatoprecedentemente, la data di proposta di demolizione corrisponderà al giorno in cui si esegue laconferma contestuale del DDT, oppure del giorno in cui si modifica il DDT, per indicare le bobineda proporre per la demolizione.Si procede flaggando la colonna Da Demolire:e si clicca il pulsante Salva per rendere effettiva la selezione.La bobina per la quale il Fornitore propone la demolizione viene portata quindi nello stato “DaDemolire”. Di seguito il dettaglio della bobina passata allo stato Da Demolire:- 51 -

Manuale UtenteSi attende l’esito del sopralluogo Enel che può accettare o meno la demolizione con eventualerelativo pagamento di penale. In questo secondo caso la bobina viene venduta al fornitore secondole condizioni stabilite da Enel.Da sottolineare che, a valle dell’esito Enel, indipendentemente dal tipo dell’esito accordato, labobina va in stato“Demolita” e non potrà nuovamente entrare in circolo.Al tentativo di inserimento di una bobina demolita in un nuovo DDT da parte del Fornitore,l’applicazione restituisce il seguente messaggio di warning:- 52 -

Manuale Utente18 RIFIUTO DEL DDT DA PARTE DEL FORNITOREIl fornitore ha la possibilità di rifiutare l’intero DDT mediante la funzionalitàposta incalce alla schermata. In particolare al click sul pulsante, l’applicativo visualizza un messaggio diconferma dell’azione operata ovvero:In questo modo il fornitore ha la possibilità di visualizzare il DDT fra quelli in stato Rifiutatoesattamente come riportato di seguito:La normale operatività del fornitore si conclude di fatto con quest’ultima fase diaccettazione/conferma della bobina/e piuttosto che della demolizione.- 53 -

Manuale Utente19 ULTERIORI FUNZIONALITA’ DI ANAGRAFICA DISPONIBILI ALFORNITOREIl fornitore ha la possibilità di accedere, in modalità di lettura, principalmente, ad alcuneanagrafiche di sistema. In particolare si rende necessario seguire tale percorso a menù:Si procede descrivendo ciascuna delle anagrafiche cui il fornitore ha accesso:1- Anagrafiche Fornitori Imprese da tale maschera il fornitore ha la possibilità diconsultare filtrando per Nazione, Provincia, piuttosto che per ragione sociale, Partita IVA eCodice SAP, le anagrafiche dei Fornitori, delle ATI, delle Imprese, e dei Consorzid’Impresa.Cliccando sulla riga relativa ad uno dei fornitori estratti si accede alla schermata di anagraficariportata nella pagina seguente:- 54 -

Manuale Utentecon il relativo/i Indirizzo/i associati e relativi Referenti.Le anagrafiche degli altri Fornitori e delle Imprese saranno accessibili in sola consultazione. Nellapropria anagrafica il flagviene utilizzato per indicare se il Fornitoreaderisce o meno al Contratto Enel, ma può essere configurato solo dal Gestore di Sede Centrale. Inparticolare, nel momento in cui il Fornitore non aderisce al contratto ENEL, le bobine ad essoassociate, messe in circolo ed utilizzate, a valle dell’utilizzo non potranno essere restituite alFornitore.Il Fornitore può gestire, invece, l’ anagrafica dei suoi indirizzi, aggiungendo in LMSB le propriesedi, da cui partiranno le spedizioni, o presso le quali verranno restituite le bobine:L’indirizzo riportato è quello ereditato da SAP ed è quello della sede Centrale del Fornitore che si èselezionato. Tale indirizzo non può essere modificato, per cui è stato introdotto un controllobloccante nel caso in cui un fornitore tentasse di entrare erroneamente in modifica. In particolare ilmessaggio restituito è il seguente:Il fornitore ha la possibilità di inserire eventuali nuovi indirizzi mediante un click sul pulsanteposto nella parte in alto a destra della tabella Elenco Indirizzi. Il fornitore haquindi la possibilità di aggiungere gli indirizzi dei depositi che ha in carico e dai quali arrivano epartono le varie bobine. Si tratta di indirizzi che non verranno eventualmente aggiornati daeventuali flussi di aggiornamento SAP.In particolare si accede alla schermata seguente:- 55 -

Manuale Utentein cui si vanno a inserire Descrizione, Via, Civico, Località, CAP, Nazione e Provincia. Si procedequindi salvando quanto inserito cliccando il pulsante Salva. È necessario confermare quanto inseritocliccando il pulsante OK a valle della comparsa del messaggio di richiesta di conferma.A valle del salvataggio l’indirizzo risulta disponibile fra gli indirizzi associati al Fornitoreselezionato:A differenza dell’indirizzo ereditato da SAP dal fornitore, l’indirizzo inserito è modificabilecliccandoci sopra. Se si decide di uscire dalla maschera di modifica/inserimento dell’indirizzo senzaaver precedentemente salvato le modifiche apportate, l’applicativo da evidenza del fatto che tuttociò che non è stato salvato verrà perso. È possibile Annullare un indirizzo inserito o meglioeliminare il flag attivo dall’indirizzo cliccando l’iconaannullamento:. Di seguito il risultato dell’operazione diUn secondo TAB disponibile è quello relativo ai referenti- 56 -

Manuale Utenteattraverso il quale è possibile andare ad inserire nuovi referenti responsabili della fase diautorizzazione delle bobine provenienti dal Deposito piuttosto che dall’Impresa.L’operazione di inserimento e di modifica degli indirizzi è possibile solo ed unicamente nel caso delfornitore.Cliccando invece, in corrispondenza ad una delle Imprese estratte dal Data Base, si visualizza laschermata seguente:In questa sezione è possibile, flaggando la voce “Abilitazione rapporto diretto con il Fornitore”,andare a definire appunto che l’impresa selezionata è in rapporto diretto col fornitore ovvero potràricevere da questi direttamente le bobine senza avere come intermediario il Deposito. La modificaviene resa effettiva solo ed esclusivamente a valle del salvataggio.Cliccando in corrispondenza ad uno degli ATI fornitore estratti si accede alla schermata seguente:- 57 -

Manuale Utentein cui è possibile definire sia l’Adesione al Contratto Bobine che il parametro SAT di CompetenzaFornitore.Da questa schermata è possibile, utilizzando i differenti TAB, avere visibilità della strutturadell’ATI/Consorzio, degli Indirizzi afferenti all’ATI, che come si è detto non sono modificabili enon è possibile nemmeno aggiungerne dei nuovi e i referenti.Cliccando infine su uno dei Consorzi d’Impresa estratti si accede alla schermata di dettaglioriportata di seguito:- 58 -

Manuale UtenteAnche in questo caso è possibile definire l’abilitazione al rapporto diretto col Fornitore. È possibileanche avere visibilità sulla Struttura ATI/Consorzio e sugli Indirizzi.2- Anagrafica Unità Operativeè possibile ricercare le Unità Operative Enel utilizzando iseguenti filtri:- Nazione e Provincia;- Tipo;- Codice Enel e Codice SIB;- Divisione e relativo Magazzino ad essa correlato: il magazzino èselezionabile solo a valle della selezione di una divisione.3- Anagrafica Contratti attraverso tale funzionalità il Fornitore ha la possibilità di accedereai contratti a lui intestati, impostando opportuni filtri di ricerca. La maschera alla quale siaccede è la seguente:Il fornitore ha la possibilità di selezionare l’Origine del contratto scegliendo fra le possibilialternative ovvero: SAP, SIB, LMS Bobine, WEBEDI, GBO. Ha inoltre la possibilità di selezionare- 59 -

Manuale Utentela tipologia di contratto. È possibile valorizzare il range temporale del contratto e la data di validitàdello stesso. È possibile inoltre inserire una descrizione e un Oggetto del contratto.4- Anagrafica Ordini il fornitore ha infine la possibilità di accedere all’anagrafica di ordini(oda) che sono stati generati da Enel nei suoi confronti.- 60 -