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Bilancio 2009 Mediaset S.p.A. – Relazione sulla gestione
ziaria e andamento delle contrattazioni di Borsa concernenti gli strumenti finanziari emessi dalla
società) sia dati e documenti di interesse per la generalità degli azionisti (comunicati stampa,
composizione degli organi sociali e comitati della Società, statuto sociale, regolamento assembleare,
verbali assembleari nonché documenti e informazioni in tema di corporate governance e
modello organizzativo ex D. Lgs. N. 231/2001).
Al fine di instaurare una relazione continuativa con gli azionisti fondata sulla comprensione dei
reciproci ruoli, il Consiglio di Amministrazione di Mediaset ha individuato nel Chief Financial Officer
del gruppo Marco Giordani, alle dirette dipendenze del Presidente, il Responsabile incaricato
della gestione dei rapporti con gli azionisti.
A tale scopo il Chief Financial Officer si avvale del contributo di due funzioni a suo diretto riporto:
� Direzione Affari Societari, che presidia i rapporti con gli Investitori Retail e gli Enti Istituzionali
(Consob, Borsa Italiana);
� Direzione Rapporti con gli Investitori, che presidia i rapporti con la Comunità Finanziaria
(Analisti Finanziari, Investitori Istituzionali, Società di Rating).
I riferimenti e i recapiti telefonici relativi alla Direzione Affari Societari e alla Direzione rapporti
con gli investitori sono sul sito internet della Società (www.mediaset.it).
Il Consiglio di Amministrazione, ai sensi di quanto previsto dal Codice Mediaset, ha valutato, nel
corso della riunione del 15 dicembre 2009 che le strutture aziendali incaricate di tali funzioni
sono adeguate per lo svolgimento di tali incarichi che garantiscono un presidio efficace e continuativo
con la Comunità Finanziaria e con le Autorità competenti coinvolte.
16. ASSEMBLEE (ex art. 123-bis, comma 2, lettera c) TUF)
Nella convocazione, nella programmazione e nella gestione delle adunanze assembleari, particolare
attenzione viene rivolta a favorire la partecipazione da parte degli Azionisti, nonché a garantire
il massimo livello qualitativo dell’informativa agli stessi offerta in tali circostanze, nel rispetto
dei vincoli e delle modalità di diffusione inerenti alle informazioni price sensitive.
L’Assemblea regolarmente costituita, rappresenta tutti gli azionisti e le sue deliberazioni, prese
in conformità della legge, obbligano gli stessi anche se non intervenuti o dissenzienti. L'Assemblea,
ordinaria e straordinaria, si riunisce nei casi e nei modi di legge, presso la sede sociale od
altrove, purché in Italia. Come previsto dall’articolo 9 dello Statuto, l’Assemblea viene convocata
mediante avviso pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica ovvero sul quotidiano “ Il
Sole 24 Ore” almeno 30 giorni prima dell’Assemblea. L’avviso che viene altresì pubblicato contestualmente
nel sito internet della Società precisa le modalità previste dallo Statuto per la partecipazione
all’Assemblea.
La Società mette a disposizione del pubblico la documentazione inerente le materie all’ordine
del giorno mediante deposito presso la sede sociale, l’invio a Borsa Italiana mediante Nis e la
pubblicazione sul sito internet.
Il Consiglio di Amministrazione promuove iniziative volte a favorire la partecipazione più ampia
possibile degli azionisti alle assemblee e a rendere agevole l’esercizio dei loro diritti adoperandosi
per ridurre i vincoli e gli adempimenti che ne rendano difficoltoso od oneroso l’intervento
in Assemblea e l’esercizio del diritto di voto.
Come previsto dall’art 11) dello statuto “possono intervenire all'Assemblea gli azionisti che hanno
fatto pervenire alla Società la comunicazione dell’intermediario prevista dall’articolo 2370, 2° comma
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