La modulistica per le organizzazioni di volontariato - Volabo

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Rimborso spese ai volontari RIMBORSO SPESE AI VOLONTARI L’articolo 2, comma, 2 della legge 11 agosto 1991, n. 266, è molto chiaro: “L’attività del volontario non può essere retribuita in alcun modo nemmeno dal beneficiario. Al volontario possono essere soltanto rimborsate dall’organizzazione di appartenenza le spese effettivamente sostenute per l’attività prestata, entro limiti preventivamente stabiliti dalle organizzazioni stesse”. Sono due le condizioni per cui può avere luogo il rimborso: 1) che si tratti di spese effettivamente sostenute; 2) che tali spese rimangano nei limiti preventivamente stabiliti dall’organizzazione. In tali parole, le spese devono essere state in qualche modo autorizzate dagli organi direttivi dell’organizzazione. Autorizzazione che serve per garantire la compatibilità con i vincoli di bilancio e la loro coerenza con il perseguimento degli scopi istituzionali. Per chiarire il concetto occorre ricordare, facendo riferimento ai commi 1 e 3 della L. 266/91, che la qualità di volontario è incompatibile con qualsiasi altra forma di rapporto di lavoro subordinato o autonomo e con qualsiasi tipo di rapporto patrimoniale con l’organizzazione di cui fa parte. Inoltre, perché si parli di attività di volontariato, questa deve essere prestata in modo personale, spontaneo e gratuito. Appare così evidente che qualsiasi tipo di retribuzione farebbe perdere la caratteristica essenziale di gratuità. I rimborsi spese ai volontari, per gli eventuali riflessi fiscali, devono essere documentati e inerenti all’attività svolta dall’organizzazione. Dai documenti si dovrà evidenziare che il destinatario del bene o il beneficiario del servizio è l’organizzazione di volontariato e non altri soggetti. Per quel che riguarda le indennità chilometriche si deve fare riferimento, per non essere soggette a tassazione, alle tariffe ACI, non superandole. GESTIONE ECONOMICA - AMMINISTRATIVA 85
NOTA RIMBORSO SPESE 86 Nota rimborso spese Il sottoscritto __________ , in qualità di volontario dell’associazione _______ __________ , richiede con la presente il rimborso delle spese sostenute per conto della stessa, così come risulta dalla presente NOTA SPESE FACSIMILE relative alle seguenti trasferte: Data Destinazione Motivo della trasferta • SPESE DI VIAGGIO E TRASPORTO/VITTO/ALLOGGIO 1) Indennità chilometrica Km. ……. a Euro ..... Euro ..… , .… 2) Biglietti Aerei Allegati n. …… Euro ..… , .… 3) Biglietti Ferroviari Allegati n. …… Euro ..… , .… 4) Pedaggi Autostradali Allegati n. …… Euro ..… , .… 5) Alberghi Allegati n. …… Euro ..… , .… 6) Pasti Allegati n. …… Euro ..… , .… 7) Varie Allegati n. …… Euro ..… , .… 8) ……………………. Allegati n. …… Euro ..… , .… 9) ……………………. Allegati n. …… Euro ..… , .… _____________ TOTALE Euro ..… , .… _____________ Totale Documenti Allegati n. …………. Data Firma per ricevuta ………………………… ……………………………… GESTIONE ECONOMICA - AMMINISTRATIVA
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