La modulistica per le organizzazioni di volontariato - Volabo

Rimborso spese ai volontari
RIMBORSO SPESE AI VOLONTARI
L’articolo 2, comma, 2 della legge 11 agosto 1991, n. 266, è molto
chiaro: “L’attività del volontario non può essere retribuita in alcun
modo nemmeno dal beneficiario. Al volontario possono essere soltanto
rimborsate dall’organizzazione di appartenenza le spese effettivamente
sostenute per l’attività prestata, entro limiti preventivamente
stabiliti dalle organizzazioni stesse”.
Sono due le condizioni per cui può avere luogo il rimborso:
1) che si tratti di spese effettivamente sostenute;
2) che tali spese rimangano nei limiti preventivamente stabiliti dall’organizzazione.
In tali parole, le spese devono essere state in qualche modo autorizzate
dagli organi direttivi dell’organizzazione. Autorizzazione che
serve per garantire la compatibilità con i vincoli di bilancio e la loro
coerenza con il perseguimento degli scopi istituzionali.
Per chiarire il concetto occorre ricordare, facendo riferimento ai
commi 1 e 3 della L. 266/91, che la qualità di volontario è incompatibile
con qualsiasi altra forma di rapporto di lavoro subordinato o
autonomo e con qualsiasi tipo di rapporto patrimoniale con l’organizzazione
di cui fa parte. Inoltre, perché si parli di attività di volontariato,
questa deve essere prestata in modo personale, spontaneo
e gratuito. Appare così evidente che qualsiasi tipo di retribuzione
farebbe perdere la caratteristica essenziale di gratuità.
I rimborsi spese ai volontari, per gli eventuali riflessi fiscali, devono
essere documentati e inerenti all’attività svolta dall’organizzazione.
Dai documenti si dovrà evidenziare che il destinatario del bene o il
beneficiario del servizio è l’organizzazione di volontariato e non altri
soggetti.
Per quel che riguarda le indennità chilometriche si deve fare riferimento,
per non essere soggette a tassazione, alle tariffe ACI, non
superandole.
GESTIONE ECONOMICA - AMMINISTRATIVA
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