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MARIO PAOLINIGOVERNATORE 2012-13THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBSDISTRETTO 108L – ITALY“SIDERA FERIEMUS”VERBALE 1° GABINETTO DISTRETTUALEIl giorno 14 luglio 2012 alle ore 16:00 presso il Grand Hotel Duca D’Este a Bagni di Tivoli – viaTiburtina Valeria nc. 330, ai sensi dell’art. 9 dello Statuto Distrettuale e dell’art. 23 del RegolamentoDistrettuale, si è tenuta la prima riunione dei componenti il Gabinetto Distrettuale per l’anno 2012-13,giusta convocazione in data 10 giugno 2012 (all. 1), con il seguente o.d.g.:Intervento del Governatore** saluto,*** presentazione dei Componenti il Gabinetto,**** comunicazioni programmatiche;Comunicazioni amministrative e Bilancio di Previsione (Tesoriere Distrettuale: Enrico Chiricotto);Approvazione Bilancio di Previsione;Intervento Coordinatori GMT e GLT (Lions Giancarlo Serafini e Leda Puppa);Intervento Responsabile LCIF (Lions Sergio Gigli);Intervento Officer Informatico Distrettuale – DIT – (Lions Danilo Tropea);Varie ed eventualiSono presenti con diritto di voto:il Governatore Mario Paolini, il 1° Vice Governatore Maria Antonietta Lamberti, il 2° Vice GovernatoreGiampaolo Coppola, il Segretario Francesco Lomonaco, il Tesoriere Enrico Chiricotto, l’Ofiicer per leTecnologie Informatiche (DIT) Danilo Tropea, i Cerimonieri Distrettuali: Quintino Mezzoprete (per ilLazio), Giorgio Dori (per Roma), Marco Di Gangi (per la Sardegna).Assente giustificato: Franco Esposito – Cerimoniere Distrettuale per l’Umbria.I Presidenti di Circoscrizione: Mario Schinco (1 Circosc.), Giuseppe Comanda (2 Circosc.), FrancoForlani (3 Circosc.), Maria Teresa Moschini (4 Circosc.), Carlo Antellini (5 Circoscr.), Alberto Diana (6Circosc.), Pietrina Putzolu (7 Circosc.), Daniela Castellani (8 Circosc.), Massimo Sepiacci (9 Circosc.).I Presidenti di Zona: Domenico Mariani, Giovanni Sampietro, Antonino Stoto, Giuliana Fida De Jorio,Lionello Petruccioli, Antonio Aquino, Carla Lombardozzi, Salvatore Condorelli, Carlo Francillotti, CarloTroccoli, Gianfranco Ciatti, Piero Maria Nardi, Pasquale D’Innella Capano, Stefano Forti, RobertoCoccia, Pia Gattermayer, Valeria Garofalo, Sergio Etzi, Marisa Cualbu, Mario Dessole, Gian Mario Lisca,Pietro Paolo Casula, Antonella Ercolani, Ettore Gradassi, Gianfranco Codoli, Federica Ravacchioli,Gianni Fernetti.Sono assenti giustificati: Franco Esposito, Antonio Aquino, Carlo Troccoli, Marisa Cualbu, Pietro PaoloCasula, Gianni Fernetti.Partecipano alla riunione, senza diritto di voto, gli Officers Distrettuali: Maria Gabriella Gonnelli,Massimiliano Rocchi e Mario Vena (Componenti dell’Ufficio di Segreteria Distrettuale), GiancarloSerafini Coordinatore GMT, Leda Puppa Coordinatore GLT, Giorgio Dori in sostituzione di Sergio GigliCoordinatore LCIF – assente giustificato -, Eugenio Ficorilli Delegato del Governatore.Segreteria Distrettuale – via Ghisalba 168 – 00188 Roma tel.0690289725 - 0637358204 – fax. 0699331400Cell. 3497053172 -3385829998C.F.-Partita IVA: 91013170583 – E-mail: segreteria108l@gmail.com

MARIO PAOLINIGOVERNATORE 2012-13THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBSDISTRETTO 108L – ITALY“SIDERA FERIEMUS”Dopo il Cerimoniale di rito, il Governatore Mario Paolini prende la parola, per il saluto ufficiale a tutti imembri del Gabinetto, proseguendo poi con la presentazione di tutti gli Officers Distrettuali ad iniziaredal suo Staff , lasciando ai Presidenti di Circoscrizione e di Zona di presentarsi ad uno ad uno agli altri alfine di una conoscenza più approfondita. Di seguito il DG con un senso di commozione che coinvolge ilGabinetto, rivolge un pensiero al compianto Franco Fuduli ed alla cara Maria Grazia tragicamentescomparsi.Successivamente prende la parola il 1° VDG Maria Antonietta Lamberti che si unisce ai saluti, seguita dal2° VDG Giampaolo Coppola che si congratula con i numerosi Officers presenti.Intervento del GovernatoreIl Governatore nella relazione programmatica pone l’accento sulla questione “Annuario” evidenziando aicomponenti il Gabinetto che quest’anno si è cercato di implementare l’annuario cartaceo dello scorsoanno con i dati ancora disponibili nel Distretto riferiti alle attività di OD svolte dai soci dei clubs e che inmolti casi, per effetto del travaso dei dati nel data base del MD, erano andati smarriti. E’ stata anchesvolta una verifica analitica dei dati come sopra elaborati con quelli riportati nel data base del MD daisegretari e degli informatici di clubs, almeno fino al mese di maggio 2012. Ciò non toglie, prosegue ilDG, che possano esserci anomalie, incompletezze e refusi; al fine di eliminare tutto ciò e giungere nelcorrente anno – entro il 31 dicembre 2012 – al perfezionamento dei dati dei clubs nel data base del MD èstato costituito un Comitato formato da nove informatici – uno per ogni circoscrizione – guidatidall’ottimo Danilo Troppa con il precipuo scopo di assistere, indirizzare e correggere i segretari e gliinformatici di clubs nella funzione di riordino definitivo dei dati nel data base del MD.Il Governatore si sofferma poi sui Services Nazionali Permanenti precisando che per essi non sono staticostituiti dei Comitati ma la loro realizzazione è affidata a singoli Delegati che possono muoversi con piùagilità.A proposito di agilità e snellezza nelle procedure il DG riferisce che per il corrente anno lionistico leAssemblee distrettuali saranno ridotte da cinque a tre: saranno abbinate al Congresso d’Autunno, a quellodi Primavera ed una di metà anno verrà svolta a febbraio 2013.Particolare attenzione verrà riservata alla informazione/formazione dei soci. Per questo obiettivo sonostati stampati alcuni manuali per le funzioni di Officers di Club e Distrettuali di maggiore rilevanzaoperativa che verranno consegnati insieme all’annuario ed all’ordinamento distrettuale. Inoltre trasettembre ed ottobre, in occasione della riunione delle cariche che si svolgerà come al solito per Regioni,la informazione/formazione sarà di livello superiore rispetto a quella svolta con analoga tematica nelmese di giugno u.s. e sarà coordinata dai responsabili GMT/GLT.La Nazione è in una fase di recessione economica, prosegue il Governatore: lo spread, le tasse, lamancanza di lavoro, i licenziamenti, ci spingono ad essere più moderati nelle nostre spese e più sobrinelle nostre manifestazioni e, in quest’ottica, ha ritenuto di non gravare il Distretto con spese dirappresentanza eccessive e inutili. Per questo motivo ha deciso di ridimensionare il regalo delGovernatore ai Clubs, in occasione della sua visita, con un presente unisex non di metallo nobile e rivoltosolo ai Presidenti e ad alcuni Officer distrettuali e non alle consorti degli stessi, come avveniva gli scorsianni. Inoltre le conviviali, in occasione della visita del Governatore, potranno essere svolte, a scelta deiClub, anche in modo informale, di pomeriggio con un the o un aperitivo o con un “happy hour”, semprein una sala riservata. I Clubs in piena autonomia sceglieranno la forma che più li aggrada. Le visite delGovernatore ai clubs (massimo due clubs Lions insieme nella stessa visita più un eventuale club Leo)verranno richieste alla Segreteria Distrettuale dai Presidenti di Circoscrizione, sentiti i Presidenti di Zonache avranno raccolto ed esaminato le date proposte dai clubs della zona. La Segreteria DistrettualeSegreteria Distrettuale – via Ghisalba 168 – 00188 Roma tel.0690289725 - 0637358204 – fax. 0699331400Cell. 3497053172 -3385829998C.F.-Partita IVA: 91013170583 – E-mail: segreteria108l@gmail.com

MARIO PAOLINIGOVERNATORE 2012-13THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBSDISTRETTO 108L – ITALY“SIDERA FERIEMUS”esaminerà le richieste così pervenute e risponderà ai Presidenti di Circoscrizione. La presenza delGovernatore per i festeggiamenti della Charter di un club sarà possibile solo se la ricorrenza coincideràcon la visita del Governatore nel periodo stabilito per ogni Circoscrizione nel calendario Distrettuale giàedito nel sito del distretto. In caso contrario, ai festeggiamenti della Charter verranno delegati i ViceGovernatori.E’ stato ridotto anche il numero dei Comitati che – ricorda a tutti – hanno solo il compito di supportare iClubs nello svolgimento dei loro services che in piena autonomia decideranno di svolgere e non potrannoin alcun modo sostituirsi ad essi. I Presidenti di Circoscrizione 40 giorni prima dei Congressi di Autunnoe di Primavera dovranno inviare alla Segreteria distrettuale e all’Addetto ai Comitati le relazioni sulleattività svolte dai Comitati per il loro successivo inserimento negli Allegati da trasmettere con l’OdG aiClub.I Presidenti di Circoscrizione, sentiti i Presidenti di Zona, 40 giorni prima del Congresso di Autunnopresenteranno alla Segreteria Distrettuale le eventuali proposte di Temi e Services che i clubdesidereranno proporre al Congresso Nazionale di Taormina del 24 - 26 maggio 2013; tali propostesaranno successivamente poste alla votazione dei delegati al nostro Congresso d’Autunno: il Tema ed ilService scelti saranno quindi presentati al Congresso Nazionale.Il Governatore prosegue il suo intervento programmatico richiamando l’attenzione del Gabinetto e deiFormatori presenti sulla necessità che vengano inseriti nei clubs soci di qualità dopo una accurata erigorosa informativa/formazione. Analogamente, come peraltro previsto dall’art. 26 dello Statuto delnostro Distretto, per la costituzione di nuovi clubs ci si dovrà attenere ai programmi pluriennali diincremento soci. Anche per la costituzione dei nuovi clubs il rigore per la formazione è d’obbligo.Per l’area informazione distrettuale, il Governatore chiarisce definitivamente che i canali dicomunicazione sono costituiti esclusivamente dalla rivista Lionismo e dalla L.I.S., oltre ai Quaderni delLionismo che rappresentano l’eccellenza del pensiero distrettuale lionistico nella trattazione dei variargomenti a cura del Centro Studi.Quest’anno si è sentita la necessità di istituire una Segreteria Distrettuale con degli Officers Distrettualiguidati dal Segretario Distrettuale come primo passo verso la costituzione di una Segreteria Distrettualepermanente. Purtroppo questa carenza logistica ha determinato la quasi totale perdita dei dati storici delnostro Distretto; per recuperare e conservare la documentazione degli impegni profusi dai passatiGovernatori e mantenere e gestire i documenti delle attività annuali di quelli futuri è opportuno creareuna sede distrettuale nella quale potrà confluire anche il Centro Studi del Distretto. Per la realizzazione diquesto progetto il Governatore rivolge un appello a tutti i presenti affinché si attivino per trovare localiidonei allo scopo. Dal momento che il Distretto non dispone di grandi risorse la ricerca dovrebberivolgersi, possibilmente, verso Enti, Istituzioni, o Pubbliche amministrazioni.In conclusione il Governatore riferisce che il Presidente Internazionale è dell’Indiana, si chiama Wayne A.Madden ed il suo motto è: “In a word of service”.Il Governatore termina la sua relazione con l’illustrazione del proprio Guidoncino.I componenti del Gabinetto sottolineano con un lungo applauso l’approvazione dell’interventoprogrammatico del Governatore.Bilancio di previsioneIl Tesoriere Distrettuale, Enrico Chiricotto, espone la proposta del bilancio di previsione e consegna copiadell’elaborato a tutti i presenti.Le entrate sono rappresentate dalle quote che i clubs versano al distretto, mentre le uscite sono stateelaborate sulla scorta delle spese evidenziate mediamente nei bilanci degli ultimi cinque anni. Il Tesoriereevidenzia anche che il bilancio di previsione definitivo verrà elaborato dopo aver ricevuto dall’exSegreteria Distrettuale – via Ghisalba 168 – 00188 Roma tel.0690289725 - 0637358204 – fax. 0699331400Cell. 3497053172 -3385829998C.F.-Partita IVA: 91013170583 – E-mail: segreteria108l@gmail.com

MARIO PAOLINIGOVERNATORE 2012-13THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBSDISTRETTO 108L – ITALY“SIDERA FERIEMUS”Tesoriere, Mattei, un preconsuntivo e dopo aver chiarito con la Segreteria Nazionale l’ammontare dellequote da versare alla Sede Centrale. Il Tesoriere ricorda ai presenti che il bilancio Consuntivo per l’anno2011-12 e quello preventivo per il 2012-13 dovranno essere approvati dall’Assemblea in occasione delCongresso d’Autunno che si svolgerà a Todi.I componenti il Gabinetto distrettuale all’unanimità approvano il bilancio preventivo presentato.La riunione prosegue con gli interventi dei Coordinatori GMT/GLT, Giancarlo Serafini e Leda Puppa, iquali, ognuno per la parte di propria competenza, spiegano le funzioni delle Strutture da loro coordinateevidenziandone il supporto ai clubs ed ai soci.Giorgio Dori legge il saluto del Responsabile LCIF, Sergio Gigli, assente per un impegno multidistrettuale e detta alcune linee guida da seguire per presentare i progetti per l’ottenimento dei contributida parte della Fondazione per i grandi progetti.L’informatico Distrettuale, Danilo Tropea, conclude la fase degli interventi sottolineando l’impegno e ladisponibilità dei nove informatici che compongono il Comitato e che dovranno supportare gli informaticied i segretari di clubs per il riordino definitivo dei dati nel data base del Muntidistretto.Varie ed eventualiSeguono alcuni interventi dei componenti il Gabinetto ad adiuvandum del Governatore.Alle ore 19:30 la riunione si chiude.IL SEGRETARIO DISTRETTUALE(Francesco Lomonaco)IL GOVERNATORE DISTRETTUALESegreteria Distrettuale – via Ghisalba 168 – 00188 Roma tel.0690289725 - 0637358204 – fax. 0699331400Cell. 3497053172 -3385829998C.F.-Partita IVA: 91013170583 – E-mail: segreteria108l@gmail.com