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Vers. 29 mar. 2012GUIDA ALL’ASSISTITOPER LE PRESTAZIONI IN REGIMEDI ASSISTENZA SANITARIA


Vers. 29 mar. 2012PRESTAZIONI EROGATE DIRETTAMENTE DAL FONDOPREVISTE NEL “REGOLAMENTO DELLE PRESTAZIONI”Il <strong>Fondo</strong> <strong>Sanitario</strong> <strong>Integrativo</strong> <strong>del</strong> Gruppo <strong>Intesa</strong> <strong>Sanpaolo</strong>, di seguito <strong>il</strong> “<strong>Fondo</strong><strong>Sanitario</strong>” o <strong>il</strong> “<strong>Fondo</strong>”, privo di fini di lucro, nell’ambito dei valori mutualistici e disolidarietà sociale, ha scopo esclusivamente assistenziale ed è preposto ad erogare agliiscritti ed ai rispettivi fam<strong>il</strong>iari beneficiari, prestazioni integrative e sostitutive di quellefornite dal Servizio <strong>Sanitario</strong> Nazionale.Tale finalità viene perseguita rendendo disponib<strong>il</strong>e agli assistiti due regimi diassistenza sanitaria:a) assistenza sanitaria in forma rimborsuale: è riconosciuto agli Assistiti <strong>il</strong> rimborso<strong>del</strong>le spese sostenute per prestazioni ricevute da strutture sanitarie liberamente sceltedai medesimi e non rientranti nell’ambito <strong>del</strong> network sanitario reso disponib<strong>il</strong>e dal<strong>Fondo</strong> in convenzione o appartenenti a detto network in assenza di preventivaautorizzazione r<strong>il</strong>asciata <strong>del</strong>la Centrale Operativa nei limiti prestab<strong>il</strong>iti dalRegolamento <strong>del</strong>le Prestazioni.b) assistenza sanitaria diretta: è riconosciuta agli assistiti la facoltà di accedere alleprestazioni sanitarie erogate dalle strutture convenzionate appartenenti al Network<strong>Sanitario</strong> reso disponib<strong>il</strong>e dal <strong>Fondo</strong>, senza necessità di anticipare alcun importo,fatti salvi i limiti e le quote a carico, ai sensi <strong>del</strong> Regolamento <strong>del</strong>le Prestazioni.La presente guida si propone di supportare l’Assistito nell’accesso alle prestazionisia in regime di assistenza in forma rimborsuale che diretta, fornendo in dettaglio ipassaggi procedurali da seguire.I. PRESTAZIONI IN REGIME DI ASSISTENZA SANITARIAIN FORMA RIMBORSUALEA. COME CHIEDERE IL RIMBORSOA.1 TRASMISSIONE POSTALEPer ottenere <strong>il</strong> rimborso, l’Iscritto, ricevuta la prestazione, dovrà comp<strong>il</strong>are in ogni suaparte la “Domanda di rimborso per spese sanitarie/odontoiatriche” ed allegare ladocumentazione giustificativa di volta in volta prevista e riportata nella “Guida allapresentazione <strong>del</strong>la domanda di rimborso per spese sanitarie/odontoiatriche, entrambereperib<strong>il</strong>i sul sito internet <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong>www.fondosanitariointegrativo<strong>gruppo</strong>intesasanpaolo.it alla voce “moduli”. Inparticolare devono essere trasmessi in fotocopia, a titolo esemplificativo ma nonesaustivo i seguenti documenti:


Vers. 29 mar. 2012- i documenti di spesa intestati all’assistito, con espressa indicazione di tipologia enumero <strong>del</strong>le prestazioni effettuate, <strong>del</strong>la data di emissione e degli onoraricorrisposti;- per le cure dentarie: l'apposito modulo allegato alla “Domanda di Rimborso perSpese Odontoiatriche” predisposto dal <strong>Fondo</strong> comp<strong>il</strong>ato e sottoscritto dal medicoodontoiatra;- prescrizione o certificazione di un medico intestata all’assistito qualora previstadalla “Guida alla presentazione <strong>del</strong>la domanda di rimborso spese sanitarie”;- in caso di ricovero/intervento, copia autentica <strong>del</strong>la cartella clinica, timbratadall'ospedale/istituto di cura/clinica, (in caso di ricovero in struttura pubblica èsufficiente la scheda di dimissioni).La documentazione originale può essere richiesta, a discrezione <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong> <strong>Sanitario</strong>,nei 5 (cinque) anni successivi a quello di competenza per le verifiche statutariamentepreviste.Nel caso di smarrimento dei documenti originali di spesa è possib<strong>il</strong>e presentare larichiesta di rimborso corredata da:a) fotocopia <strong>del</strong>la “copia conforme all’originale 1 ” <strong>del</strong> documento di spesa che deveessere necessariamente r<strong>il</strong>asciata dal professionista/struttura emittente;b) dichiarazione di smarrimento firmata dall’iscritto formulata sulla base <strong>del</strong> fac-sim<strong>il</strong>edisponib<strong>il</strong>e nella sezione “Moduli” <strong>del</strong> sito internet <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong>. Ove ciascun singolodocumento di spesa superi l’importo di € 1.000 la dichiarazione va sostituita con ladenuncia di smarrimento da effettuare alle Autorità di pubblica sicurezza.Il modulo ed i relativi allegati devono essere trasmessi al seguente indirizzo, entro itermini previsti dal Regolamento <strong>del</strong>le Prestazioni:<strong>Fondo</strong> <strong>Sanitario</strong> <strong>Integrativo</strong> <strong>del</strong> Gruppo <strong>Intesa</strong> <strong>Sanpaolo</strong>Ufficio Liquidazioni c/o Previmedical S.p.A.Via Gioberti, 33 - 31021 Mogliano Veneto (TV)La somma spettante all’Iscritto è calcolata da Previmedical con detrazione di eventualiscoperti/franchigie, e altri limiti di indennizzo nell’ambito dei massimali previsti e laliquidazione relativa sarà effettuata da parte <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong> per <strong>il</strong> tramite di Previmedical.A.2 TRASMISSIONE ON-LINE1 In caso di smarrimento di una fattura o di altro documento fiscale è necessario farsi r<strong>il</strong>asciare dallaStruttura Sanitaria/Medico Specialista che ha eseguito la prestazione “copia conforme” all’originale insuo possesso che deve essere identica a quella smarrita. Il nuovo documento (che può essere unafotocopia <strong>del</strong>l’esemplare in possesso dalla Struttura Sanitaria/Medico Specialista) deve riportare ladicitura: “copia conforme all’originale” emesso su specifica richiesta <strong>del</strong> cliente che ha dichiarato di aversmarrito l’esemplare di sua spettanza a suo tempo r<strong>il</strong>asciato, inoltre deve essere datato e firmato dall’enteemittente.


Vers. 29 mar. 2012In alternativa alla procedura di cui alla precedente lettera A.1, l’Iscritto potrà trasmettereon-line le proprie richieste di rimborso contenenti sino a 7 documenti di spesa, oltre allarelativa documentazione medica. Per ricoveri ed interventi che comportano un numeroelevato di documenti di spesa e/o l'invio di cartelle cliniche, la domanda di rimborsodeve essere inoltrata con la modalità postale, completa <strong>del</strong>le fotocopie <strong>del</strong>ladocumentazione di spesa.La presente modalità di trasmissione <strong>del</strong>la domanda di rimborso consente disemplificare e velocizzare <strong>il</strong> ricevimento <strong>del</strong>la domanda stessa da parte degli ufficipreposti alla valutazione e relativa liquidazione.La richiesta di rimborso può essere annullata on line in giornata da parte <strong>del</strong>l’iscritto.A tal fine l’Iscritto dovrà accedere alla propria area riservata <strong>del</strong> sito internetwww.fondosanitariointegrativo<strong>gruppo</strong>intesasanpaolo.it – “Inserimento domanda dirimborso” e seguire le istruzioni riportate direttamente in procedura mentre per gliaspetti normativi, sulla documentazione da allegare, dovrà far riferimento alla “Guidaalla presentazione <strong>del</strong>la domanda di rimborso spese sanitarie”.La documentazione viene trasmessa mediante un sistema di scansione ottica.Previmedical si riserva di effettuare, con i medici e con le strutture sanitarie, tutti icontrolli necessari al fine di prevenire possib<strong>il</strong>i abusi all’ut<strong>il</strong>izzo di tale canale.La scansione dei documenti di spesa/sanitari, e <strong>del</strong> “Mo<strong>del</strong>lo Privacy per la domandadi rimborso on-line”- <strong>scarica</strong>b<strong>il</strong>e dal sito alla voce “moduli” -, debitamente comp<strong>il</strong>ato esottoscritto -, dovrà avere le seguenti caratteristiche:- Risoluzione <strong>del</strong>la scansione: 200 DPI- Scansione, possib<strong>il</strong>mente a colori- Compressione al 40%- Dimensione totale massima dei f<strong>il</strong>e: 4MB- Numero massimo di f<strong>il</strong>e inserib<strong>il</strong>i per pratica: 10 f<strong>il</strong>e per un totale massimo di 4 MB- Tipi di f<strong>il</strong>e caricab<strong>il</strong>i: PDF o TIFFLa trasmissione <strong>del</strong>le informazioni avviene con la garanzia di un elevatissimo grado diriservatezza e sicurezza (protocollo SSL a 128 bit).A.3 TRASMISSIONE CON MODALITÀ MISTAAlternativamente ai mo<strong>del</strong>li di trasmissione sopra descritti l’Iscritto, attraverso lapropria area riservata dal sito www.fondosanitariointegrativo<strong>gruppo</strong>intesasanpaolo.it –Area Iscritto – può accedere alle funzionalità “Inserimento domanda di rimborso”.Detta funzionalità consente di effettuare la comp<strong>il</strong>azione <strong>del</strong> modulo di rimborso conmodalità telematiche. La comp<strong>il</strong>azione <strong>del</strong> modulo è guidata, e consente l'indicazione daparte <strong>del</strong>l'iscritto di tutte le informazioni ut<strong>il</strong>i ai fini di procedere alla liquidazione deirimborsi relativi alle prestazioni effettuate.Al termine <strong>del</strong>la comp<strong>il</strong>azione on-line <strong>del</strong>la domanda di rimborso, l'iscritto dovràprocedere alla stampa ed alla sottoscrizione con particolare attenzione al r<strong>il</strong>ascio <strong>del</strong>consenso al trattamento dei dati - ed alla sua successiva trasmissione postale


Vers. 29 mar. 2012unitamente alle fotocopie <strong>del</strong>la documentazione di spesa per le quali viene avanzata larichiesta di rimborso.A seguito <strong>del</strong>la stampa <strong>del</strong> modulo, la richiesta effettuata (che potrà essere annullata online in giornata da parte <strong>del</strong>l'Iscritto) sarà gestita presso la Centrale Operativa, cherimarrà in attesa di ricevere la versione cartacea <strong>del</strong> modulo debitamente comp<strong>il</strong>ato esottoscritto in ogni sua parte, congiuntamente alla prescritta documentazione, perprocedere all'avvio <strong>del</strong>la fase liquidativa.B. CONSULTAZIONE ON-LINE DELLA PROPRIA PRATICA DI RIMBORSOAccedendo alla propria area riservata sul sito internet <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong>www.fondosanitariointegrativo<strong>gruppo</strong>intesasanpaolo.it (Area Iscritto), l'Iscritto, previaautenticazione, può accedere altresì alla funzionalità di consultazione on-line <strong>del</strong>lo statodi elaborazione <strong>del</strong>la propria pratica di rimborso.In particolare, per ogni rimborso verranno rese disponib<strong>il</strong>i le seguenti informazioni:- data rimborso- tipologia prestazione medica- persona interessata (iscritto o fam<strong>il</strong>iare )- importo rimborsato- eventuale motivo <strong>del</strong>la sospensione.C. SERVIZIO "SEGUI LA TUA PRATICA"In aggiunta al servizio di consultazione on line <strong>del</strong>lo stato di elaborazione <strong>del</strong>la propriapratica, è possib<strong>il</strong>e usufruire anche <strong>del</strong> servizio "SEGUI LA TUA PRATICA", chegarantisce una tempestiva e puntuale informazione sullo stato di elaborazione <strong>del</strong>lapropria pratica attraverso l'invio di SMS sul proprio cellulare.Per usufruire <strong>del</strong> servizio "SEGUI LA TUA PRATICA", l’Iscritto deve semplicementeindicare <strong>il</strong> proprio numero di telefono cellulare sul modulo di adesione al momento<strong>del</strong>l’iscrizione o, anche successivamente, accedendo alla propria area riservata sulsito internet <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong> o indicandolo nel modulo di rimborso in caso di variazioni. Inquesto modo, l'iscritto riceverà automaticamente a mezzo SMS tutte le informazionirelative alla propria pratica di liquidazione.In particolare, a seguito <strong>del</strong>l'attivazione <strong>del</strong> servizio, l'Iscritto riceverà una notifica diaggiornamento <strong>del</strong>lo stato di elaborazione <strong>del</strong>la pratica in relazione ai seguenti stepoperativi <strong>del</strong> processo di liquidazione rimborsi:- avvenuta ricezione da parte <strong>del</strong>l'ufficio liquidazioni <strong>del</strong>la domanda di rimborsotrasmessa via posta;- avvenuto inizio <strong>del</strong>la lavorazione in caso di domanda di rimborso on-line,completa <strong>del</strong>la scansione dei documenti di spesa e <strong>del</strong> consenso al trattamento deidati;


Vers. 29 mar. 2012- avvenuta predisposizione <strong>del</strong>l'ordine di pagamento <strong>del</strong>la domanda di rimborso;- eventuale sospensione <strong>del</strong>la pratica di rimborso, qualora la documentazione ad essaallegata risulti incompleta. In tal caso è possib<strong>il</strong>e procedere alla regolarizzazione<strong>del</strong>la pratica seguendo le istruzioni “Come regolarizzare una pratica di rimborso instato “sospesa” <strong>scarica</strong>b<strong>il</strong>i dal sito alla voce “moduli”;- eventuale esito negativo (domanda di rimborso respinta).D. LIQUIDAZIONE DELLE RICHIESTE DI RIMBORSOEntro <strong>il</strong> termine di 45 giorni dall’avvenuta ricezione/lavorazione <strong>del</strong>la richiesta dirimborso, presentata nei termini corretti e con la relativa documentazione completa(modulo di richiesta debitamente sottoscritto anche per la parte relativa al consenso altrattamento dei dati documentazione di spesa regolare e completa <strong>del</strong>l’eventualeprescrizione medica richiesta per la fattispecie in questione ecc..) viene liquidata lasomma spettante nel rispetto <strong>del</strong>la normativa vigente.Per quanto riguarda le quote differite entro <strong>il</strong> 30 giugno di ogni anno, a seguito<strong>del</strong>l’approvazione <strong>del</strong> b<strong>il</strong>ancio relativo all’esercizio precedente e sulla base <strong>del</strong> risultatodi esercizio <strong>del</strong>la gestione di pertinenza, <strong>il</strong> <strong>Fondo</strong> provvederà all’eventuale liquidazione<strong>del</strong>la quota di rimborso differita, come specificato nel Regolamento, sotto <strong>il</strong> Capitolo“Rimborsi”, con priorità di erogazione <strong>del</strong>le prestazioni fino alla concorrenza <strong>del</strong>la “soglia <strong>del</strong>le risorse vincolate” prevista dal D.M. 27/10/2009 nonché per quelle sostenutedagli iscritti portatori di handicap in situazione di gravità accertata ai sensi <strong>del</strong>l’art. 3comma 3 <strong>del</strong>la Legge 5/2/1992 n. 104.Ove non consegua l’integrale liquidazione <strong>del</strong>la quota residua, <strong>il</strong> rimborso avviene inmisura proporzionale alla parte rimanente <strong>del</strong>la quota stessa.


Vers. 29 mar. 2012II.PRESTAZIONI IN REGIME DI ASSISTENZA SANITARIADIRETTAPrima di una prestazione sanitaria (ricovero/intervento, extraospedialiera, curaodontoiatrica), l’Iscritto deve contattare preventivamente la Centrale Operativa perricevere da quest’ultima l’autorizzazione ad usufruire <strong>del</strong>la prestazione in regime diassistenza diretta; difatti poiché gli accordi con le strutture sanitarie possono subirevariazioni nel tempo è essenziale che si acceda agli operatori sanitari esclusivamenteper <strong>il</strong> tramite <strong>del</strong>la Centrale Operativa <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong>, in mancanza <strong>del</strong> quale l’accesso alregime di assistenza diretta non è consentito.A. AUTORIZZAZIONEL’Iscritto dovrà quindi richiedere l’autorizzazione con le seguenti modalità:‣ AUTORIZZAZIONE TELEFONICA, contattando i seguenti numeri:dall’Italia: 800.083.778 numero gratuito da telefono fisso199.28.48.37da telefono cellulare (a pagamento)dall’estero: +39 041.591.50.55 (a pagamento)Nota Bene: le telefonate con la Centrale Operativa sono registrate.‣ PREATTIVAZIONE ON-LINEavvalendosi <strong>del</strong>le funzionalità interattive disponib<strong>il</strong>i nella sezione denominata"Richiesta di Autorizzazione Assistenza Convenzionata On-line" disponib<strong>il</strong>e sul sitointernet <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong> www.fondosanitariointegrativo<strong>gruppo</strong>intesasanpaolo.it (AreaIscritto).L’autorizzazione va richiesta alla Centrale Operativa <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong> con un preavviso di 1giorno lavorativo rispetto alla prestazione da effettuare.La Centrale Operativa <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong> è a disposizione degli Assistiti 24 ore su 24, 365giorni l’anno.Si precisa che ogni richiesta deve riguardare una singola persona ed un solo eventopatologico.A.1 AUTORIZZAZIONE TELEFONICAL’Iscritto dovrà fornire alla Centrale Operativa le seguenti informazioni:- cognome e nome <strong>del</strong>la persona che deve effettuare la prestazione- codice fiscale <strong>del</strong>l’iscritto (caponucleo)


Vers. 29 mar. 2012- recapito telefonico <strong>del</strong>la persona che deve effettuare la prestazione o di un fam<strong>il</strong>iaredi riferimento- prestazione e data di effettuazione <strong>del</strong>la stessa- struttura/medico convenzionata/o eventualmente prescelta/o.- L’iscritto all’atto <strong>del</strong>la richiesta di presa in carico dovrà altresì trasmettere via fax(numero 041.590.73.78) alla Centrale Operativa qualora richiesto:- prescrizione medica in caso di ricovero/intervento, esami/accertamenti diagnosticieffettuati in via privatistica e in caso di prestazioni, comprese le terapie, effettuateda personale non medico e non iscritto ad albo professionale, sulla quale devonoessere indicati:a) cognome e nome <strong>del</strong>la persona che deve effettuare la prestazione;b) certificazione <strong>del</strong>la prestazione da effettuare;La Centrale Operativa, verifica la posizione <strong>del</strong> richiedente da un punto di vistaamministrativo, accertando, attraverso <strong>il</strong> proprio database gestionale, i seguenti dati:- l’anagrafica <strong>del</strong>l’interessato;- lo “status” <strong>del</strong>l’Assistito (inclusione in copertura e verifica regolarità contributiva<strong>del</strong>l’Assistito).La Centrale Operativa, esperiti i controlli di natura amministrativa, procede allavalutazione tecnico-medica <strong>del</strong>la richiesta avanzata, effettuando l’analisi <strong>del</strong>ladocumentazione medica trasmessa dall’Iscritto (valutando, a titolo esemplificativo,l’inclusione <strong>del</strong>la prestazione richiesta nel Regolamento <strong>del</strong>le Prestazioni, i massimaliresidui, la presenza di eventuali scoperti e/o franchigie, etc.. e nell’ipotesi in cu<strong>il</strong>’analisi compiuta abbia avuto esito positivo l’Iscritto, riceverà dalla CentraleOperativa l’autorizzazione ad effettuare la prestazione a mezzo fax, o sms, od e-ma<strong>il</strong>e le informazioni relative alla presenza di eventuali scoperti e/o franchigie.,successivamente:in caso di “RICOVERO/INTERVENTO”Nell’ipotesi in cui la Struttura Convenzionata operi con un’équipe medica nonconvenzionata (assistenza “mista”: diretta struttura, rimborsuale equipe medica ), laCentrale Operativa comunicherà la presa in carico dei costi esclusivamente per la partein convenzione, mentre i costi <strong>del</strong>l’équipe medica saranno sostenuti direttamentedall’iscritto, <strong>il</strong> quale potrà richiederne <strong>il</strong> rimborso in regime di assistenza in formarimborsuale, secondo quanto previsto dal Regolamento <strong>del</strong>le Prestazioni.in caso di “PRESTAZIONE EXTRAOSPEDALIERA”La Centrale Operativa, autorizza altresì a mezzo fax o flusso web la Strutturaconvenzionata ad erogare la prestazione all’Assistito in regime di assistenza diretta, conconseguente pagamento da parte <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong>, dando evidenza di eventuali spese nonpreviste dal Regolamento <strong>del</strong>le Prestazioni.in caso di “CURE ODONTOIATRICHE”


Vers. 29 mar. 2012La Centrale Operativa, invia altresì allo Studio Odontoiatrico Convenzionato <strong>il</strong> fax diautorizzazione al pagamento diretto, unitamente al modulo “Programma <strong>del</strong>leprestazioni odontoiatriche da eseguire” per l’eventuale successiva comp<strong>il</strong>azione.Al termine <strong>del</strong>la prima visita, qualora vi fosse la necessità di eseguire ulterioriprestazioni, lo Studio Odontoiatrico deve comp<strong>il</strong>are e sottoscrivere tale ultimo moduloe trasmetterlo alla Centrale Operativa.L’iscritto che voglia richiedere l’autorizzazione a ricevere tali ulteriori prestazioni, devenecessariamente ricontattare la Centrale Operativa.La Centrale Operativa, verifica nuovamente la posizione <strong>del</strong> richiedente da un punto divista amministrativo.La Centrale Operativa, esperiti i controlli di natura amministrativa, procede allavalutazione tecnico-medica <strong>del</strong>la richiesta avanzata, effettuando l’analisi <strong>del</strong>Programma <strong>del</strong>le prestazioni odontoiatriche da eseguire trasmesso dallo studioodontoiatrico (valutando, a titolo esemplificativo, i massimali residui, etc.).L’Iscritto nell’ipotesi in cui l’analisi preventiva compiuta dalla Centrale Operativa abbiaavuto esito positivo, riceverà da quest’ultima l’autorizzazione alla prestazioneodontoiatrica richiesta a mezzo fax, o sms, telefono e le informazioni relative almassimale residuo, alla presenza di eventuali scoperti e/o franchigie. La CentraleOperativa, autorizza altresì a mezzo fax o flusso web lo studio odontoiatricoconvenzionato ad erogare le prestazioni all’Assistito in regime di assistenza diretta, conconseguente pagamento da parte di Previmedical, dando evidenza di eventuali spese cherimangono eventualmente a carico <strong>del</strong>l’assistito.PER TUTTE LE PRESTAZIONIIn sede di accesso alla Struttura Convenzionata, l’Assistito, per poter ricevere laprestazione autorizzata, dovrà esibire l’autorizzazione ricevuta dalla CentraleOperativa o <strong>il</strong> codice di autorizzazione ricevuto tramite SMS.A.2. PREATTIVAZIONE ON-LINEAccedendo alla propria area riservata sul sito internet <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong>www.fondosanitariointegrativo<strong>gruppo</strong>intesasanpaolo.it (Area Iscritto), l'Iscritto puòeffettuare la preattivazione con modalità telematiche, avvalendosi <strong>del</strong>la funzionalitàinterattiva "Richiesta di Autorizzazione Assistenza Convenzionata On-line".L’Iscritto deve selezionare l’assistito per <strong>il</strong> quale intende richiedere una prestazionesanitaria, cliccando sul nominativo <strong>del</strong> soggetto interessato.Effettuata la scelta <strong>del</strong> soggetto per <strong>il</strong> quale si intende richiedere la prestazione, l’iscrittoavrà accesso ad una maschera ove poter impostare i criteri di ricerca <strong>del</strong>la strutturasanitaria presso la quale ricevere la prestazione; a tal fine, l’iscritto deve indicareobbligatoriamente:- la tipologia di struttura sanitaria cui intende rivolgersi (ambulatorio, clinica, studioodontoiatrico, etc.);- la provincia ove è ubicata la struttura.E' possib<strong>il</strong>e perfezionare ulteriormente la ricerca indicando inoltre :


Vers. 29 mar. 2012- la ragione sociale <strong>del</strong>la struttura stessa;- <strong>il</strong> comune ove è ubicata la struttura;- <strong>il</strong> CAPLa ricerca <strong>del</strong>la struttura sanitaria sarà effettuata dal sistema sulla base dei dati inseritidall'Iscritto.Terminata la comp<strong>il</strong>azione <strong>del</strong>la maschera di ricerca, l'iscritto potrà visualizzarel’elenco <strong>del</strong>le strutture appartenenti alla tipologia richiesta facenti parte <strong>del</strong>la reteconvenzionata, con possib<strong>il</strong>ità di selezione di quella prescelta.Il sistema consente di avviare on-line la procedura di preattivazione mediantecomp<strong>il</strong>azione di appositi campi visualizzab<strong>il</strong>i nella sezione denominata “Richiestaassistenza convenzionata online”.A questo punto l'Iscritto, premendo <strong>il</strong> pulsante di conferma, invia alla CentraleOperativa la richiesta di preattivazione.La Centrale Operativa, esperite le verifiche amministrative e la valutazione tecnicomedicacomunica all’iscritto l’autorizzazione ad effettuare le prestazioni con lemedesime modalità già descritte al punto precedente “autorizzazione telefonica”.B. CASI D’URGENZALa procedura d’urgenza, che consente di attuare le prestazioni in rete convenzionatasenza rispettare <strong>il</strong> preavviso di 1 giorno lavorativo, è attivab<strong>il</strong>e limitatamente apatologie/malattie in fase acuta o a seguito di infortunio.Per l'attivazione <strong>del</strong>la procedura d'urgenza, dovrà essere contattata la CentraleOperativa che provvederà a trasmettere apposito modulo da far comp<strong>il</strong>are allastruttura sanitaria presso cui è eseguita la prestazione. Il modulo comp<strong>il</strong>ato va trasmessoalla Centrale Operativa a mezzo fax (041/5907378) allegando:- prescrizione medica contenente <strong>il</strong> quesito diagnostico e <strong>il</strong> tipo di patologia per laquale è richiesta la prestazione, attestante inequivocab<strong>il</strong>mente lo stato di necessità edurgenza tale da rendere indifferib<strong>il</strong>e la prestazione sanitaria richiesta, al fine diottenere un'autorizzazione in deroga a quanto stab<strong>il</strong>ito dalla normale procedura;- nel caso di infortunio, <strong>il</strong> referto <strong>del</strong> Pronto Soccorso redatto nelle 24 ore successiveall'evento;La Centrale Operativa si impegna a gestire le richieste che pervengono entro i 5 giornisuccessivi dall'esecuzione <strong>del</strong>l'intervento e comunque prima <strong>del</strong>la dimissione<strong>del</strong>l'Assistito dalla struttura sanitaria.Resta inteso comunque che la valutazione finale sulla effettiva sussistenza <strong>del</strong> requisito<strong>del</strong>la gravità rispetto al singolo caso, è comunque rimessa alla Centrale Operativa.La procedura d’urgenza non è attivab<strong>il</strong>e relativamente alle prestazioni sanitarie erogateall’estero, per le quali l’Iscritto sarà in ogni caso tenuto a ricevere l’autorizzazionepreventiva <strong>del</strong>la Centrale Operativa.


Vers. 29 mar. 2012C. VALIDITA’ DELL’AUTORIZZAZIONETutte le autorizzazioni r<strong>il</strong>asciate dalla Centrale Operativa sono soggette ad un periodomassimo di validità di 30 giorni, decorso <strong>il</strong> quale, l’autorizzazione cessa la propriaefficacia. L’autorizzazione viene comunque meno ove l’assistito perda <strong>il</strong> diritto a fruire<strong>del</strong>le prestazione assistenziali <strong>del</strong> <strong>Fondo</strong> secondo le previsioni statutarie nel tempovigenti.D. MANCATA ATTIVAZIONE DELLA CENTRALE OPERATIVAQualora l’Assistito acceda a strutture sanitarie convenzionate senza ottemperare agliobblighi di attivazione preventiva <strong>del</strong>la Centrale Operativa, la prestazione si considereràricevuta in regime di assistenza sanitaria in forma rimborsuale, con pagamentoanticipato da parte <strong>del</strong>l’Assistito e rimborso al medesimo previa detrazione di eventualiscoperti/franchigie/limiti di indennizzo.E. ANNULLAMENTO AUTORIZZAZIONE PER ACCESSOALL’ASSISTENZA DIRETTAQualora l’Assistito non voglia dar seguito alla prestazione già autorizzata, potràannullare la stessa sino a 48 ore prima <strong>del</strong>l’appuntamento fissato, contattando laCentrale Operativa.F. LA PRENOTAZIONEl’Iscritto potrà effettuare la prenotazione <strong>del</strong>le prestazioni per <strong>il</strong> tramite <strong>del</strong>laCentrale Operativa, ovvero contattando direttamente la Struttura Convenzionata fermarimanendo la necessità di ottenere preventivamente l’autorizzazione da parte <strong>del</strong>laCentrale Operativa.Nell’ipotesi in cui la prenotazione sia effettuata dalla Centrale Operativa, quest’ultimaprovvederà a fornire all’Iscritto un’informativa telefonica, a mezzo fax, e-ma<strong>il</strong> o amezzo sms <strong>del</strong>la prenotazione stessa.G. PAGAMENTO DELLA PRESTAZIONEA prestazione avvenuta, l’Assistito dovrà controfirmare la fattura emessa dalla StrutturaConvenzionata, in cui sarà esplicitata l’eventuale quota a carico <strong>del</strong>lo stesso (pereventuali scoperti, franchigie, superamento massimali, prestazioni non contemplate dalRegolamento <strong>del</strong>le Prestazioni) da riconoscere direttamente alla struttura sanitaria.Esclusivamente per gli iscritti in quiescenza tale quota includerà anche la quotadifferita.


Vers. 29 mar. 2012Il <strong>Fondo</strong>, tramite Previmedical, provvede al pagamento, in nome e per conto<strong>del</strong>l’Iscritto, <strong>del</strong>le spese nei termini previsti, previo ricevimento da parte <strong>del</strong>la strutturasanitaria <strong>del</strong>la fattura e <strong>del</strong>la documentazione medica richiesta (es: cartella clinica).H. REVISIONE DI UNA PRATICA DI RIMBORSO GIA’ LIQUIDATAL’iscritto, qualora ravvisi errori o inesattezze può chiedere <strong>il</strong> riesame <strong>del</strong>la liquidazionedi una pratica di rimborso, ut<strong>il</strong>izzando <strong>il</strong> modulo “richiesta revisione pratica dirimborso”, <strong>scarica</strong>b<strong>il</strong>e dal sito alla voce “moduli”.Tale modulo, integrato dalla lettera di liquidazione <strong>del</strong>la pratica a cui si riferisce larichiesta di revisione deve essere inoltrato, debitamente comp<strong>il</strong>ato e sottoscritto,all’indirizzo in esso riportato.Il riscontro sull’esito viene fornito direttamente da Previmedical, che, nel caso diaccoglimento <strong>del</strong>la richiesta, provvede al ricalcolo <strong>del</strong> rimborso spettante con accreditoall’iscritto <strong>del</strong>le eventuali differenze.La documentazione allegata alla richiesta di revisione deve essere prodotta in fotocopiae non verrà restituita all’interessato.

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