affari generali - Comune di Brandizzo
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SERVIZI AFFARI GENERALI E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE<br />
PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI<br />
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO UNITA' OPERATIVA<br />
UFFICIO<br />
COMPETENTE<br />
ISTRUTTORIA<br />
1) RESPONSABILE PROCEDIMENTO<br />
2) RESPONSABILE ATTO FINALE<br />
TERMINE CONCLUSIVO PROCEDIMENTO<br />
1<br />
Fascicolazione e pubblicazione deliberazioni <strong>di</strong><br />
Giunta e Consiglio Comunale<br />
Affari Generali e URP<br />
Ufficio Segreteria<br />
2 Fascicolazione e pubblicazione determine Affari Generali e URP Ufficio Segreteria<br />
3<br />
Liquidazione gettoni <strong>di</strong> presenza ai Consiglieri<br />
Comunali e Commissione E<strong>di</strong>lizia<br />
Affari Generali e URP<br />
URP<br />
4 Pasto per anziani Affari Generali e URP URP<br />
5 Trasporto anziani in ambulanza Affari Generali e URP URP<br />
6 ISEE Affari Generali e URP URP<br />
7<br />
8<br />
Assegno per maternità e nucleo familiare con tre<br />
o più figli minori<br />
Contributi su fornitura energia elettrica e gas<br />
naturale<br />
Affari Generali e URP<br />
Affari Generali e URP<br />
URP<br />
URP<br />
1) Morassi Na<strong>di</strong>a<br />
2) Segretario Comunale<br />
1)Morassi Na<strong>di</strong>a<br />
2) Segretario Comunale<br />
1)Morassi Na<strong>di</strong>a<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Morassi Na<strong>di</strong>a<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Morassi Na<strong>di</strong>a<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Morassi Na<strong>di</strong>a<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Morassi Na<strong>di</strong>a<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Morassi Na<strong>di</strong>a<br />
2) Fiumanò Alma<br />
5 gg. Lavorativi dall'adozione per la pubblicazione<br />
5 gg. Lavorativi dall'adozione per la pubblicazione<br />
Consiglieri Comunali: semestrale (entro i primi 10<br />
giorni successivi alla fine del semestre)<br />
Commissione E<strong>di</strong>lizia: annuale (entro i primi 10<br />
giorni successivi alla fine dell'anno)<br />
Per motivi organizzativi è stata scelta tale tempistica<br />
in considerazione dell'esiguità della somma da<br />
liquidare in<strong>di</strong>vidualmente<br />
5 gg. Dalla presentazione dell'ISEE da parte<br />
dell'interessato<br />
5 gg. Dalla presentazione dell'ISEE da parte<br />
dell'interessato<br />
5 gg. Dalla presentazione dell'ISEE da parte<br />
dell'interessato<br />
5 gg. Dalla presentazione dell'ISEE da parte<br />
dell'interessato<br />
5 gg. dalla presentazione dell'ISEE da parte<br />
dell'interessato<br />
9 Redazione e registrazione contratti/convenzioni Affari Generali e URP Ufficio Segreteria 1 e 2) Segretario Comunale 20 giorni dalla data <strong>di</strong> sottoscrizione del contratto<br />
10 Progetti <strong>di</strong> cooperazione decentrata Affari Generali e URP Ufficio Segreteria 1 e 2) Fiumanò Alma Entro data fissata dalla Regione Piemonte nel bando<br />
11 Reclami/Segnalazioni Affari Generali e URP Servizi vari<br />
1)Morassi Na<strong>di</strong>a<br />
2) Responsabili servizi interessati<br />
5 giorni<br />
12 Erogazione contributi a citta<strong>di</strong>ni o associazioni Affari Generali e URP URP 1 e 2) Fiumanò Alma 30 giorni<br />
13<br />
Erogazione stipen<strong>di</strong><br />
Affari Generali e URP<br />
Finanze e Bilancio<br />
Ufficio Personale<br />
(conteggi)<br />
Ufficio Ragioneria<br />
(pagamenti)<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1) Adesso Lucia<br />
2) Varetto Na<strong>di</strong>a<br />
giorno 15 <strong>di</strong> ogni mese<br />
giorno 27 <strong>di</strong> ogni mese<br />
1 <strong>di</strong> 5 02/05/2012<br />
il Responsabile Servizi Affari Generali<br />
e Comunicazione Istituzionale
SERVIZI AFFARI GENERALI E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE<br />
PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI<br />
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO UNITA' OPERATIVA<br />
UFFICIO<br />
COMPETENTE<br />
ISTRUTTORIA<br />
1) RESPONSABILE PROCEDIMENTO<br />
2) RESPONSABILE ATTO FINALE<br />
TERMINE CONCLUSIVO PROCEDIMENTO<br />
14<br />
15<br />
Protocollazione posta in arrivo e smistamento<br />
agli uffici<br />
Pubblicazioni su sito (ad eccezione Albo<br />
Pretorio Informatico)<br />
Affari Generali e URP<br />
Affari Generali e URP<br />
16 Erogazione tre<strong>di</strong>cesima mensilità Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
17 Assegni familiari ai <strong>di</strong>pendenti Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
18<br />
19<br />
Inquadramento del personale in applicazione dei<br />
contratti collettivi<br />
Applicazione contratti decentrati integrativi per<br />
il personale<br />
Affari Generali e URP<br />
Affari Generali e URP<br />
URP<br />
URP<br />
Ufficio Personale<br />
Ufficio Personale<br />
20 Attribuzione <strong>di</strong> quote <strong>di</strong> salario accessorio Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
21<br />
22<br />
23<br />
24<br />
Assunzioni personale a tempo indeterminato e/o<br />
determinato<br />
Assunzioni personale con contratto <strong>di</strong><br />
formazione e lavoro<br />
Liquidazione competenze commissioni<br />
giu<strong>di</strong>catrici concorsi/selezioni<br />
Autorizzazione a prestazioni professionali<br />
personale interno<br />
Affari Generali e URP<br />
Affari Generali e URP<br />
Affari Generali e URP<br />
Affari Generali e URP<br />
Ufficio Personale<br />
Ufficio Personale<br />
Ufficio Personale<br />
Ufficio Personale<br />
25 Mobilità esterna e Comando Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
26 Mobilità interna Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
27 Concesione e revoca part time al personale Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
28 Assunzioni personale dal centro per l'impiego Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
1)Albertino Alberto<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
Protocollazione: tempo reale<br />
Smistamento: 1 giorno<br />
30 giorni o secondo scadenze a termini <strong>di</strong> legge o<br />
come da in<strong>di</strong>cazioni dei vari uffici<br />
giorno 10 del mese <strong>di</strong> <strong>di</strong>cembre<br />
30 giugno <strong>di</strong> ogni anno<br />
30 giorni dalla sottoscrizione del C.N.L.<br />
30 giorni dalla sottoscrizione del contratto<br />
decentrato<br />
giorno 20 <strong>di</strong> ogni mese<br />
120 giorni per l'intera procedura<br />
150 giorni per l'intera procedura<br />
30 giorni fine concorso/selezione<br />
30 giorni<br />
30 giorni da ricevimento nulla osta<br />
30 giorni per rilascio/<strong>di</strong>niego nulla osta<br />
30 giorni dalla richiesta<br />
30 giorni<br />
29 Aspettative e conge<strong>di</strong> straor<strong>di</strong>nari<br />
Affari Generali e URP<br />
previo nulla osta del<br />
responsabile del servizio<br />
interessato<br />
Ufficio Personale<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
30 giorni<br />
2 <strong>di</strong> 5 02/05/2012<br />
il Responsabile Servizi Affari Generali<br />
e Comunicazione Istituzionale
SERVIZI AFFARI GENERALI E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE<br />
PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI<br />
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO<br />
UNITA' OPERATIVA<br />
RESPONSABILE<br />
UFFICIO<br />
COMPETENTE<br />
ISTRUTTORIA<br />
1) RESPONSABILE PROCEDIMENTO<br />
2) RESPONSABILE ATTO FINALE<br />
TERMINE CONCLUSIVO PROCEDIMENTO<br />
30<br />
Collocamento a riposo o cessazione dal servizio<br />
per <strong>di</strong>missioni volontarie o d'ufficio<br />
Affari Generali e URP<br />
Ufficio Personale<br />
31 Certificazioni <strong>di</strong> servizio Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
32<br />
Certificazioni stipen<strong>di</strong>o per richieste cessioni<br />
quinto stipen<strong>di</strong>o/prestiti<br />
Affari Generali e URP<br />
Ufficio Personale<br />
33 Riscatti e ricongiunzioni perio<strong>di</strong> contributivi Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
34 Aggiornamento pensioni e TFS a seguito CCNL<br />
o provve<strong>di</strong>menti in<strong>di</strong>viduali<br />
Affari Generali e URP<br />
Ufficio Personale<br />
35 Denunce infortuni del personale Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
36 Denuncia Mensili Analitica Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
37 Redazione e consegna CUD Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
38 Invio visite fiscali al <strong>di</strong>pendente Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
39 Statistiche sul personale Affari Generali e URP Ufficio Personale<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1)Biroli Roberta<br />
2) Fiumanò Alma<br />
30giorni<br />
15 giorni<br />
5 giorni<br />
30 giorni<br />
30 giorni dall'approvazione del CCNL o altri<br />
provve<strong>di</strong>menti <strong>di</strong> revisione<br />
• se la prognosi si prolunga oltre il terzo giorno,<br />
inviare la denuncia entro due giorni dalla ricezione<br />
del nuovo certificato.<br />
• in caso <strong>di</strong> infortunio che comporta la morte o il<br />
pericolo <strong>di</strong> morte, inviare un telegramma entro 24<br />
ore.<br />
entro termini <strong>di</strong> legge<br />
entro 15/3<br />
tempo reale<br />
secondo scadenze fissate da normativa statale<br />
40 Pratica <strong>di</strong> emigrazione Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Ufficiale d'anagrafe 10 giorni<br />
41 Pratica <strong>di</strong> immigrazione Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Ufficiale d'anagrafe<br />
5 giorni dal ricevimento mod APR4 dal <strong>Comune</strong> <strong>di</strong><br />
provenienza dell'interessato<br />
42 Variazione d'in<strong>di</strong>rizzo Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Ufficiale d'anagrafe 10 giorni<br />
43 Carta d'identità Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Ufficiale d'anagrafe 1 giorno<br />
3 <strong>di</strong> 5 02/05/2012<br />
il Responsabile Servizi Affari Generali<br />
e Comunicazione Istituzionale
SERVIZI AFFARI GENERALI E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE<br />
PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI<br />
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO<br />
UNITA' OPERATIVA<br />
RESPONSABILE<br />
UFFICIO<br />
COMPETENTE<br />
ISTRUTTORIA<br />
1) RESPONSABILE PROCEDIMENTO<br />
2) RESPONSABILE ATTO FINALE<br />
TERMINE CONCLUSIVO PROCEDIMENTO<br />
44 Nulla osta per rilascio Carte d'identità Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Ufficiale d'anagrafe 2 giorni<br />
45 Certificazioni anagrafiche Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Ufficiale d'anagrafe 1 giorno<br />
46 Cancellazione per irreperibilità Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Ufficiale d'anagrafe 1 anno dal primo accertamento<br />
47 Autentica <strong>di</strong> firma e copie Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Funzionario incaricato tempo reale<br />
48 Formazione liste <strong>di</strong> leva Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Ufficiale d'anagrafe 1 anno<br />
49 Iscrizioni AIRE Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Ufficiale d'anagrafe 5 giorni dal ricevimento richiesta dal Consolato<br />
50 Rettifica dati anagrafici Servizi Demografici Ufficiale d'anagrafe 1 e 2) Ufficiale d'anagrafe<br />
tempo reale o, se necessita, 1 giorno dal ricevimento<br />
documentazione<br />
51 Ricevimento giuramento <strong>di</strong> citta<strong>di</strong>nanza Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 5 giorni<br />
52 Citta<strong>di</strong>nanza jure sanguinis Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 30 giorni<br />
53 Atto <strong>di</strong> nascita Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 3 giorni<br />
54 Atto <strong>di</strong> morte Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 3 giorni<br />
55 Pubblicazioni <strong>di</strong> matrimonio Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 5 giorni dal ricevimento documentazione<br />
56 Atto <strong>di</strong> matrimonio Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 3 giorni<br />
57<br />
58<br />
59<br />
Atto <strong>di</strong> matrimonio per celebrazione civile in<br />
sede<br />
Trascrizione sentenze (<strong>di</strong>vorzio, nullità<br />
matrimonio)<br />
Annotazione margini atti matrimonio, morte e<br />
nascita<br />
Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile imme<strong>di</strong>ato<br />
Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 5 giorni dal ricevimento documentazione<br />
Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 6 giorni dal ricevimento documentazione<br />
4 <strong>di</strong> 5 02/05/2012<br />
il Responsabile Servizi Affari Generali<br />
e Comunicazione Istituzionale
SERVIZI AFFARI GENERALI E COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE<br />
PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI<br />
N. PROCEDIMENTO AMMINISTRATIVO<br />
UNITA' OPERATIVA<br />
RESPONSABILE<br />
UFFICIO<br />
COMPETENTE<br />
ISTRUTTORIA<br />
1) RESPONSABILE PROCEDIMENTO<br />
2) RESPONSABILE ATTO FINALE<br />
TERMINE CONCLUSIVO PROCEDIMENTO<br />
60 certificazioni <strong>di</strong> stato civile Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 giorno<br />
61 Estratti/copie integrali atti Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 3 giorni<br />
62 Permessi <strong>di</strong> seppellimento Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 giorno<br />
63 Trasporto salme per altri Comuni Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 giorno<br />
64 Rettifica dati stato civile Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile 1 e 2) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile<br />
65 Concessioni cimiteriali Servizi Demografici Ufficiale <strong>di</strong> stato civile<br />
66 Iscrizione Albi Giu<strong>di</strong>ci Popolari Servizi Demografici Ufficiale Elettorale<br />
1) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile<br />
2) Fiumanò Alma<br />
1) Ufficiale <strong>di</strong> stato civile<br />
2) Sindaco<br />
67 Revisione semestrale liste elettorali Servizi Demografici Ufficiale Elettorale 1 e 2) Ufficiale Elettorale<br />
68 Revisione <strong>di</strong>namica liste elettorali Servizi Demografici Ufficiale Elettorale 1 e 2) Ufficiale Elettorale<br />
tempo reale o, se necessita, 1 giorno dal ricevimento<br />
documentazione<br />
1 giorno dalla presentazione ricevuta pagamento<br />
30/11 <strong>di</strong> ogni anno <strong>di</strong>spari<br />
1° semestre 20/6<br />
2° semestre 20/12<br />
I^ tornata: 10/1 e 10/7<br />
II^ tornata: 31/1 e 31/7<br />
69 Iscrizione Albo Scrutatori Servizi Demografici Ufficiale Elettorale<br />
70 Iscrizione Albo Presidenti seggi Servizi Demografici Ufficiale Elettorale<br />
71 Rilascio tessera elettorale Servizi Demografici Ufficiale Elettorale<br />
1) Ufficiale Elettorale<br />
2) Commissione elettorale<br />
1) Ufficiale Elettorale<br />
2) Commissione elettorale<br />
1) Ufficiale Ufficiale Elettorale<br />
2) Sindaco<br />
30 gennaio <strong>di</strong> ogni anno<br />
31 <strong>di</strong>cembre <strong>di</strong> ogni anno<br />
30 gg. Compresa notifica<br />
72 Certificazioni servizio elettorale Servizi Demografici Ufficiale Elettorale 1 e 2) Ufficiale Elettorale 1 giorno<br />
5 <strong>di</strong> 5 02/05/2012<br />
il Responsabile Servizi Affari Generali<br />
e Comunicazione Istituzionale
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