Ischitella e il Varano dai primi insediamenti agli ultimi feudatari

190 Ischitella dai primi insediamenti agli ultimi feudatari
di esservi quella spesa ordinata in Congregazione con conclusione registrata nel
libro: e pagandosi dal Cassiere senza tale cautela siffatti mandati sarà tenuto alla
restituzione di proprio.
7. I conti devono farsi more solito secondo vien prescritto dal Concordato ben vero
però siccome in ogni anno dovranno rendersi formalmente, così in ogni quattro
mesi dovrà il Priore ed Assistenti i quali in solidum saranno […] de boniis propriis,
presentare in Congregazione bilancio da loro firmato dell’introito fatto in più
del quale il Cassiere dovrà attestare che tutto l’introito è stato depositato presso
di se, altrimenti possano […] essere astretti a depositare tali somme presso il
Cassiere e per cautela della Congregazione prima di prendere il possesso, tanto
il Priore ed Assistenti quanto il Cassiere debbano per mano di qualche notaio
obbligarsi in solidum con persona benestante direttamente amministratore ed in
caso di significatoria essere tenuti in solidum alla vis … di qualsivoglia somma
significata e qualora venissero confirmati nella nuova elezione gli ufficiali passati
con uniformità di voti, siano questi tenuti dar conto con […] in questo frattempo
un Priore anche per voti segreti, quali conti dati riprenderanno il loro impiego,
qualora o non restino significati, o paghino prontamente la significatoria in potere
del Cassiere.
8. L’ufficio del Segretario sarà specialmente di tenere presso di sé tutte le scritture
e il libro delle Conclusioni della Congregazione in cui dovrà registrare volta
per volta, quello che a (sic) Fratelli di propone da’ Superiori, e quello che si
[…] dalla Congregazione spiegando il numero dei voti affermativi e, negativi;
e specialmente dovrà avere in consegna tutti i volumi dei conti anno per anno
reddendi dai Superiori con aver cura dopo la visione riceverli dai Razionali per
conservarli a futura cautela. E perciò non dargli il possesso di tale ufficio; si
debba fare la consegna di tutte le scritture dal vecchio al nuovo Segretario con
ricevuta specifica ed individuale dei libri e conti suddetti. L’Ufficio di Maestro
di Cerimonie e di Novizi, che andrà unito, sarà di regolare tutte le funzioni della
Congregazione ed invigilare al buon ordine, come pure istruire i novizi negli
obblighi della Congregazione che alla loro condotta privata a ciò non siamo
ammessi persone discole o viziose. L’Ufficio di Fiscale sarà non solo di badare
generalmente agli interessi della Congregazione e vedere se le spese sono giuste
e regolari e quali possano risparmiarsi e minorarsi, ma specialmente attendere
nella visura de’ conti, e quali riscuotere tra un mese da’ passati officiali e presentati
a’ Razionali eletti con assisterli per la discussione. L’Ufficio del Sagrista
(sic) sarà di tenere in consegna tutti li sacri utensili ed altri arredi, parati e mobili
della Congregazione senza poterli a chi si voglia consegnare, o improntare senza
permesso della Congregazione. Debba dare i segni della campana per la chiamata
de’ fratelli, e vigilare a quanto occorre per lo Sagrista, e disporre il bisognevole
per i Fratelli e le Sacre Funzioni e S. Sacrificio.