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審 核 2015-16 年 度 開 支 預 算 答 覆 編 號 CEDB(CT)020 管 制 人 員 的 答 覆 ( 問 題 編 號 :4481) 總 目 : ( 55 ) 政 府 總 部 : 商 務 及 經 濟 發 展 局 ( 通 訊 及 科 技 科 ) 分 目 : (000) 運 作 開 支 綱 領 : 管 制 人 員 : 商 務 及 經 濟 發 展 局 常 任 秘 書 長 ( 通 訊 及 科 技 ) ( 何 淑 兒 ) 局 長 : 商 務 及 經 濟 發 展 局 局 長 問 題 : 有 關 過 去 一 年 貴 局 及 其 轄 下 各 部 門 檔 案 管 理 工 作 的 資 料 : (a) 各 部 門 專 職 負 責 檔 案 管 理 的 人 手 數 目 和 職 級 ; 如 沒 有 專 職 的 檔 案 管 理 的 人 員 , 請 提 供 涉 及 檔 案 管 理 工 作 人 員 的 人 手 、 相 關 檔 案 管 理 工 作 的 時 數 及 需 要 兼 任 的 工 作 範 圍 資 料 : (b) 請 以 下 表 列 出 已 封 存 並 有 待 移 交 檔 案 處 鑑 定 的 業 務 及 行 政 檔 案 的 資 料 : 檔 案 類 別 檔 案 覆 蓋 年 份 檔 案 數 目 及 其 直 線 米 是 否 機 密 文 件 檔 案 處 鑑 定 為 應 予 保 存 的 年 份 尚 未 移 交 的 原 因 (c) 請 以 下 表 列 出 移 交 政 府 檔 案 處 保 存 的 業 務 及 行 政 檔 案 的 資 料 : 檔 案 類 別 檔 案 覆 蓋 年 份 檔 案 數 目 及 其 直 線 米 移 交 檔 案 處 的 年 份 檔 案 處 鑑 定 為 應 予 保 存 的 年 份 是 否 機 密 文 件 (d) 請 以 下 表 列 出 政 府 檔 案 處 批 准 銷 毁 的 檔 案 的 資 料 : 檔 案 類 別 檔 案 名 稱 檔 案 覆 蓋 年 份 檔 案 數 目 及 其 直 線 米 移 交 檔 案 處 的 年 份 檔 案 處 鑑 定 為 應 予 保 存 的 年 份 是 否 機 密 文 件 第 8 節 CEDB(CT) - 第 54 頁
提 問 人 : 何 秀 蘭 議 員 ( 議 員 問 題 編 號 : 91) 答 覆 : (a) 根 據 政 府 訂 定 的 檔 案 管 理 政 策 , 本 科 及 轄 下 各 部 門 * 委 派 下 列 不 同 職 級 的 人 士 擔 當 檔 案 管 理 工 作 : (i) 3 名 總 行 政 主 任 擔 任 部 門 檔 案 經 理 的 角 色 , 按 照 政 府 檔 案 處 的 指 南 和 指 示 , 訂 立 、 實 施 及 紀 錄 部 門 檔 案 管 理 實 務 及 程 序 ; (ii) 2 名 高 級 行 政 主 任 及 1 名 二 級 行 政 主 任 擔 任 助 理 部 門 檔 案 經 理 , 以 協 助 部 門 檔 案 經 理 執 行 有 關 工 作 ; 及 (iii) 23 名 分 別 為 一 / 二 級 行 政 主 任 或 同 等 職 級 人 員 , 負 責 監 察 各 分 部 / 組 的 檔 案 管 理 工 作 另 外 ,3 名 高 級 文 書 主 任 、13 名 文 書 主 任 、27 名 助 理 文 書 主 任 、17 名 文 書 助 理 、3 名 機 密 檔 案 室 助 理 、4 名 一 級 / 二 級 私 人 秘 書 及 1 名 一 級 電 腦 操 作 員 均 會 協 助 上 述 人 員 執 行 部 份 檔 案 管 理 工 作 。 而 本 科 及 轄 下 各 部 門 * 內 不 同 職 級 的 人 員 在 處 理 日 常 工 作 期 間 , 均 按 運 作 需 要 涉 及 相 關 的 檔 案 管 理 工 作 。 (b) 本 科 及 轄 下 各 部 門 * 已 封 存 並 有 待 移 交 檔 案 處 鑑 定 的 業 務 及 行 政 檔 案 的 資 料 如 下 : 檔 案 類 別 檔 案 覆 蓋 年 份 檔 案 數 目 及 其 直 線 米 檔 案 處 鑑 定 為 應 予 保 存 的 年 份 是 否 機 密 文 件 尚 未 移 交 的 原 因 行 政 檔 案 1980 - 2014 682 個 檔 案 , 20.33 直 線 米 1 年 至 13 年 是 : 73 否 : 609 檔 案 處 鑑 定 為 應 予 保 存 的 年 份 尚 未 屆 滿 業 務 檔 案 1996 - 2014 1028 個 檔 案 , 43.3 直 線 米 10 年 至 20 年 是 : 544 否 : 484 檔 案 處 鑑 定 為 應 予 保 存 的 年 份 尚 未 屆 滿 (c) 本 科 及 轄 下 各 部 門 * 移 交 政 府 檔 案 處 保 存 的 業 務 及 行 政 檔 案 的 資 料 如 下 : 檔 案 類 別 檔 案 覆 蓋 年 份 檔 案 數 目 及 其 直 線 米 移 交 檔 案 處 的 年 份 檔 案 處 鑑 定 為 應 予 保 存 的 年 份 是 否 機 密 文 件 行 政 檔 案 1986 - 2002 18 個 檔 案 , 0.9 直 線 米 2010 3 年 至 5 年 是 :1 否 :17 業 務 檔 案 1951 - 2009 1602 個 檔 案 , 16 直 線 米 2014 3 年 否 第 8 節 CEDB(CT) - 第 55 頁
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提 問 人 : 何 秀 蘭 議 員 ( 議 員 問 題 編 號 : 91)<br />
答 覆 :<br />
(a) 根 據 政 府 訂 定 的 檔 案 管 理 政 策 , 本 科 及 轄 下 各 部 門 * 委 派 下 列 不 同 職 級 的 人 士 擔 當<br />
檔 案 管 理 工 作 :<br />
(i)<br />
3 名 總 行 政 主 任 擔 任 部 門 檔 案 經 理 的 角 色 , 按 照 政 府 檔 案 處 的 指 南 和 指 示 , 訂<br />
立 、 實 施 及 紀 錄 部 門 檔 案 管 理 實 務 及 程 序 ;<br />
(ii) 2 名 高 級 行 政 主 任 及 1 名 二 級 行 政 主 任 擔 任 助 理 部 門 檔 案 經 理 , 以 協 助 部 門 檔<br />
案 經 理 執 行 有 關 工 作 ; 及<br />
(iii) 23 名 分 別 為 一 / 二 級 行 政 主 任 或 同 等 職 級 人 員 , 負 責 監 察 各 分 部 / 組 的 檔 案 管 理<br />
工 作<br />
另 外 ,3 名 高 級 文 書 主 任 、13 名 文 書 主 任 、27 名 助 理 文 書 主 任 、17 名 文 書 助 理 、3<br />
名 機 密 檔 案 室 助 理 、4 名 一 級 / 二 級 私 人 秘 書 及 1 名 一 級 電 腦 操 作 員 均 會 協 助 上 述<br />
人 員 執 行 部 份 檔 案 管 理 工 作 。<br />
而 本 科 及 轄 下 各 部 門 * 內 不 同 職 級 的 人 員 在 處 理 日 常 工 作 期 間 , 均 按 運 作 需 要 涉 及<br />
相 關 的 檔 案 管 理 工 作 。<br />
(b) 本 科 及 轄 下 各 部 門 * 已 封 存 並 有 待 移 交 檔 案 處 鑑 定 的 業 務 及 行 政 檔 案 的 資 料 如 下 :<br />
檔 案<br />
類 別<br />
檔 案 覆 蓋<br />
年 份<br />
檔 案 數 目 及 其<br />
直 線 米<br />
檔 案 處 鑑 定 為 應<br />
予 保 存 的 年 份<br />
是 否 機<br />
密 文 件<br />
尚 未 移 交 的 原 因<br />
行 政<br />
檔 案<br />
1980 -<br />
2014<br />
682 個 檔 案 ,<br />
20.33 直 線 米<br />
1 年 至 13 年<br />
是 : 73<br />
否 : 609<br />
檔 案 處 鑑 定 為 應 予 保<br />
存 的 年 份 尚 未 屆 滿<br />
業 務<br />
檔 案<br />
1996 -<br />
2014<br />
1028 個 檔 案 ,<br />
43.3 直 線 米<br />
10 年 至 20 年<br />
是 : 544<br />
否 : 484<br />
檔 案 處 鑑 定 為 應 予 保<br />
存 的 年 份 尚 未 屆 滿<br />
(c) 本 科 及 轄 下 各 部 門 * 移 交 政 府 檔 案 處 保 存 的 業 務 及 行 政 檔 案 的 資 料 如 下 :<br />
檔 案<br />
類 別<br />
檔 案 覆 蓋<br />
年 份<br />
檔 案 數 目 及 其<br />
直 線 米<br />
移 交 檔 案 處<br />
的 年 份<br />
檔 案 處 鑑 定 為 應 予<br />
保 存 的 年 份<br />
是 否 機 密<br />
文 件<br />
行 政<br />
檔 案<br />
1986 -<br />
2002<br />
18 個 檔 案 ,<br />
0.9 直 線 米<br />
2010 3 年 至 5 年<br />
是 :1<br />
否 :17<br />
業 務<br />
檔 案<br />
1951 -<br />
2009<br />
1602 個 檔 案 ,<br />
16 直 線 米<br />
2014 3 年 否<br />
第 8 節 CEDB(CT) - 第 55 頁
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