cedb-ct-c

答 覆 :
(a)
根 據 政 府 內 部 指 引 及 守 則 , 本 署 委 派 下 列 不 同 職 級 的 人 士 兼 任 部 門 檔 案 管 理 的 不
同 職 責 , 並 向 負 責 監 察 的 首 長 級 人 員 匯 報 :
(i)
一 名 總 行 政 主 任 擔 任 部 門 檔 案 經 理 的 角 色 , 協 助 訂 立 及 執 行 部 門 的 檔 案 管 理
方 案 ;
(ii) 兩 名 一 級 行 政 主 任 擔 任 助 理 部 門 檔 案 經 理 , 以 協 助 部 門 檔 案 經 理 執 行 有 關 工
作 ; 及
(iii) 八 名 職 級 不 低 於 二 級 行 政 主 任 的 檔 案 經 理 , 負 責 監 察 各 分 部 內 的 檔 案 管 理 工
作 。
此 外 , 各 分 部 亦 分 別 設 有 獨 立 的 總 務 組 , 由 文 書 職 系 人 員 負 責 處 理 日 常 存 檔 及 檔
案 管 理 的 工 作 。 就 此 , 在 創 新 科 技 署 內 我 們 共 有 一 名 高 級 文 書 主 任 、 九 名 文 書 主
任 、 二 十 六 名 助 理 文 書 主 任 及 十 二 名 文 書 助 理 。
而 署 內 其 他 各 不 同 職 級 人 員 在 處 理 日 常 工 作 期 間 , 均 涉 及 相 關 的 檔 案 管 理 工 作 。
(b) 已 封 存 並 有 待 移 交 檔 案 處 鑑 定 的 業 務 及 行 政 檔 案 的 資 料 :
檔 案 類 別 檔 案 覆 蓋 年 份 檔 案 數 目 及
其 直 線 米
業 務 檔 案 1999 – 2014 210/10.49
直 線 米
業 務 檔 案 2002 – 2014 141/7.2
直 線 米
行 政 檔 案 2005 – 2014 21/1.025
直 線 米
行 政 檔 案 2012 – 2014 13/0.65
直 線 米
檔 案 處 鑑 定
為 應 予 保 存
的 年 份
是 否
機 密 文 件
尚 未 移 交 的 原 因
5 – 25 否 檔 案 處 鑑 定 為 應
予 保 存 的 年 份 尚
8 – 25 是 未 屆 滿
3 – 5 否
3 – 5 是
(c) 移 交 政 府 檔 案 處 保 存 的 業 務 及 行 政 檔 案 的 資 料 :
檔 案 類 別 檔 案 覆 蓋 年 份 檔 案 數 目 及 移 交 檔 案 處 檔 案 處 鑑 定 為 是 否
其 直 線 米 的 年 份 應 予 保 存 的 年 份 機 密 文 件
沒 有 - - - - -
第 8 節 CEDB(CT) - 第 202 頁