Verbale della seduta di Riesame SA8000

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Verbale della riunione per il Riesame ai fini SA8000
Il giorno 5 Marzo 2012 la Direzione HP, i Responsabili delle principali Funzioni
aziendali coinvolte, i Rappresentanti dei Dipendenti ai fini dello Standard SA8000, i
Rappresentanti della Direzione ai fini della Norma e il Referente per il Sistema di
gestione, si sono riuniti ed hanno riesaminato le attivita’ condotte nel 2011 ai fini della
Responsabilita’ Sociale e come previsto dal Sistema SA8000 applicato in azienda.
Sistema di Gestione
Durante la riunione si e’ dato atto dell’esito delle due visite di sorveglianza effettuate
nel 2011 dall’auditor esterno (BSI) che si sono concluse positivamente. In entrambe l’
Organizzazione ha dimostrato un’effettiva implementazione, mantenimento e
miglioramento del sistema di gestione per SA8000.
I due rilievi minori sollevati, che non inficiano la capacità del sistema di gestione di
controllare efficacemente i processi per i quali esso è destinato, hanno indirizzato la
“non presenza” di uno dei Rappresentante dei lavoratori ai fini dello Standard e la
segnalazione di alcuni punti di attenzione emersi durante i sopralluoghi di 3 siti
(requisito 3).
In Marzo e Aprile le due Societa’ saranno interessate da un’audit di “ricertificazione” per
la riconferma del certificato in scadenza a Maggio 2012.
La formazione ai fini SA8000 e’ continua e si avvale di strumenti quali un corso on line
che viene riproposto con cadenza periodica, la pubblicazione di un Magazine di
“Responsabilità sociale ”
L’informazione e la comunicazione con gli stakeholder riguardo le performances
aziendali sulla SA8000 viene mantenuta attivita e questo documento ne e’ un esempio.
Continua la raccolta delle adesioni dei nuovi fornitori e l’audit a campione agli stessi.
Riferimenti:
Le parti interessate, i Dipendenti, i Clienti, i Fornitori, le Organizzazioni Sindacali, la Collettività di riferimento,
possono comunicare le proprie osservazioni e/o suggerimenti e/o richieste di informazioni inerenti
all'implementazione dello standard SA 8000, in formato eletttronico scrivendo un e-mail all'indirizzo
csr_HP_Italiana@hp.com, oppure inviando le proprie comunicazioni a ” Casella CSR_SA8000 c/o HP, Via Giuseppe
di Vittorio, 9 20063 Cernusco sul Naviglio (MI)”

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Salute e Sicurezza
La formazione ai fini Salute e Sicurezza e’ un elemento costante e rivolto a tutti i profili,
Dipendenti, Dirigenti e Preposti, addetti all’emergenza ed RLS.
Gli infortuni “in azienda” sono assolutamente trascurabili in numero e in diminuzione
rispetto agli anni precedenti; in aumento quelli in itinere. L’analisi delle cause di
quest’ultima tipologia mostra che la ragione primaria sono gli incidenti in auto/moto.
Nel corso dell’anno sono stati indirizzati alcuni progetti finalizzati al miglioramento degli
ambienti di lavoro ed altri progetti sono previsti per il 2012.
Elementi di riesame rilevanti relativi all’area del Personale
Presentati gli andamenti relativi ai seguenti indicatori:
• Provvedimenti disciplinari irrogati: esigui in numero comparati alla popolazione
dei dipendenti.
• Monitoraggio “lavoro straordinario”
• Monitoraggio della popolazione aziendale per fasce di eta’, presenza per “genere”
nei livelli (I,Q,D); in particolare con riferimento all’eta` , il piu’ giovane lavoratore
di HP ES ha 22 anni e di HP Italiana 25 anni.
Fra gli elementi di rilievo nell’area, si cita la firma del contratto integrativo aziendale (per
HP Italiana), il miglioramento di 3 punti dell’indice di soddisfazione dei dipendenti
(Employee Engagement Index) i Focus Group , le Newsletters (e sito interno) HP4US.
Conclusioni
Viene confermato il piano triennale di monitoraggio presentato e gli obiettivi di
miglioramento fissati per il 2012.
Il presente documento costituisce il verbale della Review ordinaria annua con la
Direzione
Riferimenti:
Le parti interessate, i Dipendenti, i Clienti, i Fornitori, le Organizzazioni Sindacali, la Collettività di riferimento,
possono comunicare le proprie osservazioni e/o suggerimenti e/o richieste di informazioni inerenti
all'implementazione dello standard SA 8000, in formato eletttronico scrivendo un e-mail all'indirizzo
csr_HP_Italiana@hp.com, oppure inviando le proprie comunicazioni a ” Casella CSR_SA8000 c/o HP, Via Giuseppe
di Vittorio, 9 20063 Cernusco sul Naviglio (MI)”