FADIS, l'alternativa canadese: pratiche di collaborazione Dr ... - IFLA

Dr. Harriet Sonne de Torrens
University of Toronto Mississauga
Mississauga, Canada
Abstract
FADIS, l'alternativa canadese:
pratiche di collaborazione
Nel 2002 FADIS, un repository di immagini creato per il Fine Arts Department dell'Università di
Toronto nel 2001, è stato integrato nel sistema bibliotecario dell'Università di Toronto, per essere
consultato dalla comunità dei docenti e degli studenti della facoltà. Oggi, questo repository
multimediale ospita più di 100.000 immagini, video e webcast, grazie alla collaborazione di varie
istituzioni canadesi. Questo contributo vuole analizzare come si è sviluppato FADIS e come si è
evoluto in un modello collaborativo fra istituzioni di tutto il Canada. Basato su una filosofia
“popolare” che riconosce la necessità per le istituzioni universitarie di collaborare nel mettere a
disposizione un pur limitato ventaglio di risorse, FADIS è diventato ben presto la risorsa preferita
per accedere ai contenuti digitali nelle università.
Introduzione
Fino a poco tempo fa, il proiettore, mobile e onnipresente, era per i docenti di arti visive
l'equivalente del binomio lavagna e gesso dei colleghi che insegnavano in modo tradizionale. Oggi
invece i docenti universitari si portano in tasca un ipod, un telecomando (o un puntatore) e una
penna USB, piuttosto che un carrello o un polveroso pezzo di gesso, visto che i campus, in tutto il
continente, hanno implementato nuove e complesse tecnologie comunicative per l'insegnamento
nelle aule.
Oggi gli utilizzatori possono scegliere fra molte soluzioni proprietarie. Tuttavia, il problema di
queste opzioni è che, oltre a comportare costi piuttosto ingenti, molte università già dispongono di
proprie comunità nelle quali ospitano le raccolte specializzate di cui hanno bisogno. Queste
collezioni sono state attentamente selezionate, sfrondate e rinfoltite lungo un periodo di molti anni,
per adeguarsi alle esigenze di insegnamento di corsi specifici e direttive sui programmi. I grandi
sistemi proprietari non possono facilmente prendere il posto di queste collezioni specializzate, per
cui le istituzioni hanno cercato soluzioni alternative per rispondere alle esigenze pedagogiche,
spesso creando il proprio deposito digitale istituzionale. All'Università di Toronto si convenne che
replicare gli sforzi in tutti e tre i campus e nelle istituzioni su scala nazionale non serviva a nessuno.
Sarebbe stato costoso, inefficace e avrebbe avuto risultati limitati. Riconoscendo che gli insegnanti
avevano bisogno di collezioni visive e multimediali per insegnare, FADIS fu ideato per venire
incontro a queste esigenze e ripartire i costi. Di conseguenza, FADIS è diventato la soluzione
preferita non solo di coloro che operano all'università di Toronto, ma anche nelle istituzioni
consorziate.
Che cos'è FADIS
L'acronimo FADIS sta per Federated Academic Digital Image Repository (un nome che è cambiato
per riflettere il cambiamento dei contenuti, rispetto all'originale Fine Arts Digital Image System).
FADIS è un archivio di immagini con oltre 100.000 immagini digitali e 50.000 accessi nelle 24 ore

in periodi di punta durante l'anno accademico. Comprende circa 500 video, lezioni e conferenze su
webcast e file audio. FADIS è compatibile con i formati JPEG, MP3, Flash, QuickTime e Mpeg4.
FADIS è un sistema di gestione di immagini “dal basso” e una risorsa eduativa che si sta
espandendo al di là dei tradizionali limiti delle arti visive per comprendere molte altre discipline.
Originariamente ideato nel 2001, FADIS era stato pensato per venire incontro alle esigenze delle
facoltà di arte e architettura del nuovo millennio. Nel 2002 FADIS divenne una risorsa centralizzata
supportata dai Servizi Informativi delle biblioteche dell'ateneo di Toronto (Information Technology
Services, University of Toronto Libraries). Oggi si sta conquistando nuovi spazi, al di là delle aree
tradizionali delle arti visive, offrendo supporto ad altre discipline umanistiche e sociali.
Una collaborazione basata sulle necessità
Diverse istituzioni post-secondarie, come la Queens University, la University of Windsor, la
McMaster University, la Ryerson University, la University of Guelph, la Brock University, la
University of Ottawa, la Bishop University (Quebec), la University of Lethbridge, la Dalhousie
University e altre, hanno aderito al consorzio FADIS. Fra la Biblioteca dell'università di Toronto e
ognuna delle istituzioni partecipanti viene firmato un protocollo d'intesa che stabilisce i termini
d'uso e illustra lo scopo di FADIS.
Invece di pagare una quota, i participanti assicurano di contribuire al progetto con dei contenuti,
accrescendo così la collezione con i propri materiali, il che significa che ogni istituzione
partecipante deve avere un amministratore che inserisce materiali nella collezione FADIS. Tale
approccio collaborativo, che utilizza contenuti derivati dagli utenti, permette alle istituzioni di
massimizzare l'uso di risorse limitate, e assicura alle facoltà di disporre di immagini e contenuti utili
per l'insegnamento. Allo stesso tempo, questo approccio sostiene le collezioni specializzate che
sono state inserite in FADIS.
Perché FADIS è unico
• FADIS è stato concepito come continuum digitale di una pedagogia analogica, il che
significa che per coloro che vivono la transizione dalle slides alle immagini digitali è veloce e
facile da utilizzare.
• Non include più soltanto immagini digitali - FADIS è in grado di lavorare con molti
formati digitali, audio e video.
• L'idea base di FADIS è quella di ideare una soluzione praticabile con la quale tutti possano
beneficiare di risorse disponibili e rispondere alle crescenti esigenze delle istituzioni postsecondarie
di oggi, in modo da limitare la ridondanza e la ripetizione.
• La filosofia di FADIS si fonda su principi di uguaglianza che tentano di unire tutte le parti
interessate al fine di eliminare la ridondanza, la duplicazione di sforzi e, cosa ancor più
importante, far avanzare l'insegnamento pedagogico.
Che cosa offre FADIS
FADIS ha adottato una terminologia basandosi su collezioni analoghe e offre ai docenti un'agile
tabella con la quale i risultati di ricerca possono essere ordinati, selezionati e salvati in carrelli
virtuali. Questi carrelli virtuali sono collegati ad una pagina del corso creata dagli assistenti. Le
istituzioni che non usano altri software destinati alla didattica utilizzano queste caratteristiche in
FADIS o le combinano con altre risorse. I carrelli di immagini digitali per le lezioni possono essere
scaricati immediatamente in file PowerPoint (i docenti possono selezionare il colore di sfondo, con
o senza dati e la grandezza del carattere) o utilizzare lo strumento di proiezione offerto da FADIS
per visualizzare il materiale in aula, scegliendo fra le modalità di proiezione singola o multipla delle

immagini. Il tempo che una volta serviva per creare il back-up dei file PowerPoint è stato eliminato.
Le informazioni di base vengono inserite con ogni immagine in fase di catalogazione (nome
dell'autore, titolo e anno) e scaricate con ogni immagine, ciascuna su una slide PowerPoint.
La qualità e l'uso dei materiali in FADIS sono assicurate da diversi livelli di accesso. Per esempio,
gli studenti non possono creare una pagina di corso, ma possono creare carrelli virtuali per le
presentazioni in classe. Gli studenti non possono creare file PowerPoint – con ciò è assicurato il
controllo su un utilizzo appropriato delle immagini – ma possono stampare copie a colori in formato
PDF per motivi di studio.
FADIS consente inoltre di creare Portfolio personali nei quali i docenti possono caricare i propri file
digitali, senza renderli disponibili ad altri utenti. Questa caratteristica è interessante per chi deve
osservare principi etici o di riservatezza nell'usare FADIS, ad esempio per immagini di esami
clinici. I Portfolio forniscono ai docenti uno spazio ulteriore per l'archiviazione e, se necessario, la
tutela sul copyright. Le immagini nel Portfolio non sono disponibili alla comunità FADIS, ma solo
al proprietario. I Portfolio personali e il social tagging sono due delle nuove caratteristiche aggiunte
al progetto FADIS, sulla base del fatto che non tutti i docenti sono a loro agio nel rendere pubbliche
le proprie collezioni.
Gli amministratori che catalogano e caricano i materiali in FADIS possono anche applicare
restrizioni d'uso alle istituzioni partecipanti. Per esempio, certe collezioni d'archivio possono essere
visualizzate nel campus ma non condivise fra istituzioni. FADIS offre la possibilità di accedere
selettivamente ai materiali in base all'istituzione, sebbene ciò venga generalmente scoraggiato, in
quanto è in contraddizione con le condizioni d'uso.
Ciò nonostante, la possibilità di adattare i contenuti su misura fa sì che FADIS sia in linea con la
ricerca in campo educativo ed è una delle sue migliori caratteristiche, specialmente per le istituzioni
che mirano all'eccellenza e alla ricerca avanzata. FADIS ha continuamente bisogno di nuovi
materiali.
Chi può utilizzare FADIS
FADIS necessita di un'autenticazione tramite login; all'Università di Toronto gli studenti e i docenti
usano il loro login (UTOR); per le istituzioni aderenti sono state create configurazioni simili.
FADIS è una risorsa per la ricerca e l'insegnamento non disponibile a tutti, né può essere utilizzata
per scopi editoriali o commerciali.
Gli utenti accettano di seguire alcune norme sul copyright prima di avere accesso a FADIS. Ogni
record registra in modo meticoloso chi detiene il copyright e la fonte dell'immagine. In un campo
specifico sono evidenziati i termini d'uso sul copyright come è richiesto per le collezioni speciali.
Siamo convinti che FADIS rispetti le leggi sul copyright in vigore in Canada relativamente
all'insegnamento e alla ricerca, perché nessuno dei file digitali o delle risorse offerte in FADIS
possono essere utilizzati a scopo commerciale o editoriale e neppure per la riproduzione. La nostra
visione è condivisa dall'aumento costante di aderenti che hanno sottoscritto il Protocollo d'intesa e
dai loro consulenti legali che hanno preso visione delle condizioni d'uso.
Standard per le immagini
La collezione di immagini digitali in FADIS segue rigidi standard, perché crea file tiff di grandi
dimensioni per la collezione d'archivio (con scansioni a 600 dpi) e poi crea copie jpeg (1800 x 1800
pixel) per la proiezione digitale in aula. Le dimensioni delle immagini utilizzate in aula per le
proiezioni è troppo piccola per la pubblicazione o per l'uso commerciale.

La catalogazione viene effettuata sulla base degli standard stabiliti dalle linee guida VRA Core del
Getty Institute, nello specifico ULAN (Union List of Artists Names), TGN (Thesaurus of
Geographic Names) e AAT (Art & Architecture Thesaurus). Tuttavia, poiché è stato aggiunto
materiale d'archivio, è stato necessario aggiungere dei campi per la catalogazione archivistica, ad
esempio per le condizioni, le dimensioni e le note ai titoli del documento.
FADIS dietro le quinte
L'architetto di FADIS è l'attuale programmatore, Gordon Belray, che gestisce la manutenzione
quotidiana e continua ad aggiungere le nuove caratteristiche e i cambiamenti richiesti dai docenti e
dagli amministratori che lavorano ai siti istituzionali. Ogni sito aderente ha un proprio
amministratore che ha accesso a due livelli in FADIS ed è responsabile di assicurare che la qualità
del materiale caricato in FADIS sia in linea con le linee guida correnti espresse nel manuale di
catalogazione di FADIS. Gli amministratori effettuano controlli sulla qualità e diffondono i record
agli utenti dopo aver verificato i dati.
Ogni immagine viene catalogata in FADIS. FADIS permette la duplicazione di record; pertanto, per
un'ampia collezione di immagini può essere creato un solo record di lavoro, poi duplicato e
modificato per riflettere le caratteristiche di ogni immagine associata. Vengono creati record
d'autorità per gli agenti (ad esempio, ULAN), nazione e località geografica (ad esempio, TGN), tipi
di lavoro (ad esempio AAT), collezioni e archivi.
Il gruppo di lavoro, che consiste degli amministratori di ogni sito partecipante, comunica
quotidianamente attraverso una lista di discussione, mentre mensilmente si ha una riunione dei
rappresentanti. In questi ambiti vengono si condividono le informazioni sullo sviluppo delle
collezioni, si evidenziano le esigenze tecnologiche e si esaminano gli eventi giornalieri. I membri
più lontani partecipano alle riunioni mensili via webcasting. Un manuale, preparato e aggiornato
dagli stessi membri, serve da guida per gli amministratori nella catalogazione e nella preparazione
dei contenuti digitali.
Una cosa molto importante è che l'ambiente digitale nel quale FADIS opera ha creato uno spazio di
collaborazione nel quale i nostri amministratori si sentono autorizzati a contribuire, condividere e
supportare gli sforzi di ciascuno nel rendere FADIS un'opzione efficace a lungo termine per la
didattica nelle rispettive comunità. Impariamo gli uni dagli altri. Non c'è una gerarchia nel nostro
gruppo, per cui ognuno viene incoraggiato a dare il proprio contributo nei compiti che ci stanno
davanti. Quello che abbiamo è l'input costante di conoscenze tecniche dal programmatore e il
beneficio della memoria storica di coloro che hanno fatto parte del progetto fin dal suo inizio nel
2001. Se si combina tutto questo con il crescente numero di bibliotecari, catalogatori e specialisti di
risorse visive nelle varie discipline, il risultato è un gruppo di lavoro preparato. L'aspetto che
permette a questo gruppo di avere successo è il riconoscere continuamente che abbiamo bisogno di
essere flessibili, modificando e adattando il lavoro alle esigenze pedagogiche in evoluzione.
Le collezioni verso nuovi orizzonti di accesso
FADIS viene sempre più arricchito di collezioni speciali e d'archivio. Ciò ha comportato una
continua espansione e modifica dei record in FADIS. Lo schema base VRA non si adattava
completamente alle collezioni d'archivio. Nuove aggiunte dalla collezione fotografica di architettura
della Ryerson University (Toronto) nella Canadian Architect Magazine Image Collection
(http://www.ryerson.ca/library/collections/special/ca/index.html) sono state possibili dopo
l'introduzione di campi descrittivi solitamente utilizzati per le collezioni archivistiche (campo note
del titolo, condizioni originali del documento, dimensioni originali del documento), oltre alle

informazioni sull'oggetto o sul sito catalogato. La University of Toronto Malcove Collection dello
University of Toronto Art Centre ha inoltre sollevato la questione dell'accesso pubblico, poiché
questa collezione di opere e immagini sono di proprietà dell'Università di Toronto. Ciò ha
comportato l'introduzione di una marcatura dei record catalogati destinati al pubblico accesso e una
discussione sulla predisposizione di una versione pubblica di FADIS.
I vantaggi di usare FADIS
Come risorsa condivisa, FADIS serve come vetrina delle collezioni istituzionali. Gli assistenti
possono fare ricorso alle collezioni locali digitalizzate in FADIS per le lezioni e poi invitare i loro
studenti a visitare gli oggetti reali nelle loro comunità. Sotto tutti gli aspetti, questo approccio
incoraggia l'esperienza di apprendimento degli studenti e mostra le collezioni istituzionali ad altre
comunità. Attraverso una piattaforma mobile, facile da usare, attraente ma nello stesso tempo
centralizzata, FADIS viene apprezzata sia dai docenti che dagli studenti. Gli amministratori di ogni
istituto si prendono la responsabilità di catalogare il materiale e preservare la collezione per la
consultazione a lungo termine.
L'aggiunta di un'ampia serie di collezioni in FADIS ha condotto alla rottura con la tradizione
dell'insegnamento delle arti visive e sta allargando lo scopo e l'utilizzo di FADIS all'interno della
comunità. I docenti che usano FADIS non sono solo di facoltà umanistiche ma anche delle scienze
sociali, e stiamo attualmente esplorando il suo possibile utilizzo per le facoltà scientifiche. Stiamo
riconoscendo che FADIS può avere un ruolo molto più ampio nella comunità, se troveremo il modo
di continuare ad aggiungere materiali da fonti diverse.
Per ulteriori informazioni su FADIS potete contattare l'autore di questo articolo, Harriet Sonne de
Torrens, Visual Resource Librarian all'University of Toronto Mississauga,
harriet.sonne@utoronto.ca, +(+1) 905-569-4610 o Gordon Belray, gordon.belray@utoronto.ca,
Information Architect, o i referenti locali come segnalati sulla homepage del progetto FADIS,
http://fadis.library.utoronto.ca.
Translated from the English by Elena Corradini, MA/MSc IS, Biblioteca comunale di Ala (Trento),
Italy.
Traduzione dall'inglese di Elena Corradini, Biblioteca comunale di Ala (Trento), Italia.