Relazione per l'anno 2012. - ufficiale giudiziario associazione ...

Organizzative Omogenee, ovvero tra registri di protocollo, di modo che l’acquisizione
del documento in entrata viene eseguita direttamente da sistema di protocollo.
A dicembre 2012 il numero totale di atti protocollati è stato di 126906, di
cui 31688 in uscita, 86939 in entrata e 8279 documenti interni scambiati tra gli uffici
del dipartimento; un risultato rilevante emerge dall’analisi dei documenti in entrata:
circa il 10 %, esattamente 8557 documenti, sono pervenuti tramite interoperabilità -
sono stati protocollati direttamente dal sistema senza alcun ausilio manuale -.
Un ulteriore passo avanti nell’informatizzazione del servizio sarà
l’implementazione del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), ovvero offrire la
possibilità di eseguire ricerche di documenti sulla base di parole contenute nel testo.
In ordine alle attività svolte nel corso dell’anno 2012 dal Servizio di
Controllo di Gestione, si segnala quanto segue.
Nel primo semestre del 2012 è stato redatto il Piano della Performance
2012-2014 contenente 1103 progetti, di cui 1026 provenienti dagli uffici giudiziari, 2
dagli uffici nazionali e 75 dagli uffici dell’Amministrazione centrale.
A differenza del Piano della Performance 2011-2013, quello 2012-2014
comprende i progetti presentati anche dagli uffici privi di dirigente amministrativo sia
per l’Amministrazione centrale che per gli uffici giudiziari. A tanto si è giunti perché i
progetti sono stati svincolati dalla sola prestazione del dirigente, e sono stati collegati
anche alla performance dell’Ufficio.
Questo ha comportato un Piano della Performance ricco di progetti,
anche in considerazione del fatto che ciascun ufficio ne ha presentati in media 3.
Sono state progettate apposite schede, contenenti la descrizione del
progetto, il collegamento con gli obiettivi strategici, la specificazione delle fasi
progettuali e delle tempistiche di esse, le risorse umane impiegate e l’indicatore (di
avanzamento del progetto, di volume, di realizzazione finanziaria, di risultato). Le
suddette schede sono state informatizzate attraverso la progettazione di moduli virtuali,
collocati su un portale della Direzione Generale dei sistemi informativi in ambiente
Sharepoint di Microsoft già in uso presso l’Amministrazione, rendendo più semplice
l’acquisizione dei dati, la loro pubblicazione e il successivo monitoraggio.
Sui suddetti progetti è stato effettuato un monitoraggio al 30 giugno,
considerando il livello di avanzamento del progetto - cioè se esso fosse in linea con la
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