CERTIFICATI E DOCUMENTI - Comune di Moniga del Garda

CERTIFICATI E DOCUMENTI
AUTENTICAZIONI
Per l’autenticazione di firme, foto (per passaporto, patente di guida, licenze di pesca,
caccia, pesca, e porto d’armi) e copie di documenti non è più necessario recarsi all’Ufficio
Anagrafe; tutto può essere autenticato direttamente dall’impiegato che riceve la pratica.
Per l’autenticazione di sottoscrizioni occorre che la firma sia apposta in presenza del
dipendente addetto; per l’autenticazione delle foto occorre presentarsi di persona all’Ufficio
competente; per l’autenticazione delle copie occorre presentare al dipendente addetto il
documento originale.
L’autentica può essere sostituita dal cittadino con una dichiarazione di conoscenza che la
copia del documento è conforme all’originale in suo possesso.
Costo e modalità del servizio
Per la dichiarazione in carta libera: € 0.26 di diritti da pagarsi all’Ufficio.
Per la dichiarazione in bollo: € 15.14 (€ 0.52 per i diritti di segreteria, € 14.62 per la Marca
da Bollo)
AUTOCERTIFICAZIONE
Possono essere sostituiti da una autocertificazione, ovvero da una dichiarazione
sostitutiva di certificati in carta semplice, senza bisogno di autenticare la firma e senza la
necessità di sottoscriverla davanti all’impiegato i certificati relativi a:
data e luogo di nascita;
residenza;
cittadinanza;
godimento dei diritti politici;
stato di celibe coniugato o vedovo;
stato di famiglia;
esistenza in vita;
nascita del figlio;
decesso del coniuge, dell’ascendente o discendente;
posizione agli effetti degli obblighi militari;
iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione;
titoli di studio acquisiti;
qualifiche professionali;
esami sostenuti universitari e di stato;
tipi di specializzazione;
titoli di abilitazione;
titoli di formazione;
titoli di aggiornamento;
titoli di qualificazione tecnica;
situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di
qualsiasi tipo previsti da leggi speciali;
assolvimento di specifici obblighi contributivi con l’indicazione dell’ammontare;
codice fiscale;
partita iva;
qualsiasi dato dell’anagrafe tributaria;

stato di disoccupazione;
qualità di pensionato e categoria di pensione;
qualità di studente;
qualità di casalinga;
qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e
simili;
iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo;
adempimento o meno degli obblighi militari;
assenza di condanne penali;
qualità di vivenza a carico;
tutti i dati a diretta conoscenza dell’interessato contenuti nei registri dello stato civile;
a non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di
concordato;
appartenenza ad ordini professionali.
Per attestare nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza è
sufficiente la presentazione di un documento d’identità valido (carta d’identità, patente,
passaporto), dal quale possono essere rilevati tali dati; questa procedura sostituisce a tutti
gli effetti la presentazione del certificato corrispondente.
Gli Uffici Pubblici e/o i gestori di pubblici servizi (ENEL,Telecom, ACI, etc.) sono tenuti ad
accettare l’autocertificazione dei cittadini.
L’autocertificazione può essere presentata di persona o spedita allegando la fotocopia di
un documento di identità.
Note:
L’autocertificazione non è ammessa per i certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di
conformità all’Unione Europea, marchi e brevetti.
CERTIFICAZIONI ANAGRAFICHE
L’Ufficio Anagrafe rilascia i seguenti certificati:
il certificato di stato di famiglia, che riguarda la composizione del nucleo familiare;
- il certificato esistenza in vita;
- il certificato di vedovanza, che attesta lo stato di vedovo/a della persona interessata;
- il certificato di stato libero che attesta lo stato civile della persona interessata;
- il certificato di cittadinanza;
- il certificato anagrafico di nascita;
- il certificato di residenza;
- il certificato contestuale, nel quale sono riportati vari dati come la residenza, stato di
famiglia, cittadinanza, stato civile e nascita.
- Certificato storico che attesta situazioni pregresse;
I certificati possono essere rilasciati solo dal Comune di residenza e possono essere in
carta libera o in bollo a seconda dell’uso.
Si ricorda che i cittadini possono presentare un’autocertificazione al posto dei certificati
richiesti: alle Pubbliche Amministrazioni, agli enti gestori di pubblici servizi e ai privati che
l’accettano.
Costo e modalità del servizio
Per i certificati in carta libera: € 0.26 per i diritti di segreteria, da pagarsi allo sportello.
Per i certificati in bollo: € 15.14 (€ 0.52 per i diritti di segreteria, € 14.62 per la Marca da
Bollo)

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETA’
La dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà consiste in una libera dichiarazione
riguardante stati, fatti, qualità personali:
a diretta conoscenza dell’interessato e che non sono compresi nei casi in cui è prevista
l’autocertificazione;
di cui il dichiarante ha diretta conoscenza e rende nel proprio interesse anche quando
riguardano altri soggetti.
Tale dichiarazione può essere presentata: agli Uffici della Pubblica Amministrazione, ai
gestori di Pubblici Servizi (ENEL, Telecom, ACI etc.) e ai privati che l’accettano. Le
dichiarazioni possono essere fatte anche utilizzando moduli predisposti dai vari enti o
uffici.
Nel caso in cui la dichiarazione è presentata insieme o in relazione ad un istanza non è più
richiesta l’autentica; se viene inoltrata per posta o fax deve essere inviata anche la
fotocopia di un documento di identità in corso di validità.
Costo e modalità del servizio
Per la dichiarazione in carta libera: € 0.26 di diritti da pagarsi all’Ufficio.
Per la dichiarazione in bollo: € 15.14 (€ 0.52 per i diritti di segreteria, € 14.62 per la Marca
da Bollo)
Note:
Le dichiarazioni sostitutive non sono ammesse per i certificati medici, sanitari, veterinari, di
origine, di conformità all’Unione Europea, marchi e brevetti.
CARTA D’IDENTITA’
La Carta d’Identità è un documento di riconoscimento. Viene rilasciata al compimento del
15° anno di età e vale 5 anni. Esistono due tipi di carta d’identità: non valida per l’espatrio
o valida per l’espatrio.
Per ottenere il rilascio della carta di identità valida per l’espatrio occorre:
- l’assenso firmato dei genitori, in caso di minore
- l’assenso del coniuge nel caso di separati legalmente con figli minori
- l’assenso del Giudice Tutelare, in caso di non coniugati non conviventi con figli minori
- l’assenso di chi esercita la tutela, in caso di interdetto o inabilitato
Per richiedere la Carta d’Identità occorre presentarsi allo sportello con:
- n. 3 fotografie uguali formato tessera
- carta d'identità in scadenza o scaduta
Nel caso non si possieda nessun documento d’identità occorre la firma di due testimoni
maggiorenni in possesso di un documento di identità valido. In caso di rilascio a minore i
testimoni sono sostituiti dai genitori.
La carta di identità può essere rinnovata 180 giorni prima della scadenza. Per farlo è
necessario riconsegnare allo sportello quella scaduta e portare 3 fotografie.
Per richiedere una nuova carta, in seguito a furto o smarrimento, è necessario presentare
la denuncia fatta alle autorità competenti (Carabinieri o Questura).
In caso di deterioramento della carta d’identità occorre riconsegnare il documento
deteriorato presso gli uffici anagrafici e chiedere il rilascio di una nuova carta.
Costo e modalità del servizio
Il costo della carta d’identità è di € 5.42
Il costo del duplicato è di € 10,84

RESIDENZA
CAMBI D’INDIRIZZO ALL’INTERNO DEL COMUNE
Il cambio d’indirizzo all’interno del Comune si richiede all’ufficio Anagrafe.
Il cittadino interessato o, nel caso di una famiglia, un componente della stessa che abbia
almeno 18 anni deve recarsi all’Ufficio Anagrafe e dichiarare l’avvenuto cambiamento
d’indirizzo.
Se il cambio d’indirizzo avviene perché il cittadino o la famiglia interessata si inserisce in
un altro nucleo familiare occorre che uno dei componenti maggiorenni di quest’ultimo sia
presente e dichiari la variazione della composizione della propria famiglia.
Il Cambio di indirizzo è effettivo solo dopo l’avvenuto controllo dell’effettiva residenza da
parte degli agenti della polizia Locale.
Documenti da presentare:
Patente di guida se in possesso, numeri di targa di autoveicoli, motoveicoli o ciclomotori
intestati, di tutti i componenti della famiglia
CAMBIO DI RESIDENZA CON PROVENIENZA DA UN ALTRO COMUNE
Il cambio di residenza si richiede all’ufficio Anagrafe.
Per i cittadini italiani:
La richiesta del cambio di residenza deve essere presentata dal cittadino o da uno dei
componenti maggiorenni della famiglia interessata; se il trasferimento avviene perché il
cittadino o la famiglia interessata si inserisce in un altro nucleo familiare occorre che uno
dei componenti maggiorenni di quest’ultimo sia presente e dichiari la variazione della
composizione familiare.
Al momento della richiesta, il richiedente deve presentare un documento d’identità, il
codice fiscale, eventuale patente di guida e numeri di targa di autoveicoli, motoveicoli,
ciclomotori intestati, per tutti i componenti della famiglia.
Per i cittadini stranieri: Occorre presentare il passaporto valido , il permesso di soggiorno
rilasciato dalla Questura e il codice fiscale. Se in possesso anche la patente di guida
italiana ed eventualmente i numeri di targa di autoveicoli, motoveicoli, ciclomotori intestati
CAMBIO INDIRIZZO SU PATENTI E LIBRETTI DI CIRCOLAZIONE
I cambi di residenza o di indirizzo sulla patente di guida e sul libretto di circolazione
vengono fatti contemporaneamente al cambio di residenza o indirizzo negli Uffici
Anagrafici.
La Motorizzazione Civile di Roma provvede poi a spedire al cittadino interessato il
tagliando adesivo con il nuovo indirizzo da applicare sulla patente o sul libretto.

NASCITA
CERTIFICATO DI NASCITA
Il certificato di nascita viene rilasciato per le persone nate nel Comune o nate in altro
comune da genitori residenti al momento della nascita.
Occorre fornire i seguenti dati:
nome e cognome della persona per cui si richiede il certificato
data di nascita
DENUNCIA DI NASCITA
La denuncia di nascita deve essere fatta alla nascita di un bambino.
La denuncia di nascita può essere fatta da:
1. uno dei genitori se coniugati
2. entrambi i genitori se non coniugati
3. un procuratore speciale
il medico, l’ostetrica o un’altra persona che ha assistito al parto
La denuncia di nascita può essere fatta nei seguenti modi:
entro 3 giorni presso la Direzione Sanitaria dell’ospedale dov’è avvenuta la nascita
entro 10 giorni presso l’Ufficio di Stato Civile del Comune di nascita o presso l’ufficio di
Stato Civile del Comune di Residenza di uno dei genitori
In ogni caso occorre presentare i seguenti documenti:
attestazione di nascita rilasciata dall’ospedale o casa di cura
documento d’identità valido o per i cittadini stranieri passaporto
Se i genitori non sono residenti i documenti da presentare sono gli stessi, più il certificato
di stato di famiglia o l’autocertificazione equivalente.
Nel caso in cui i genitori non siano sposati devono presentarsi entrambi con un documento
d’identità (passaporto per i cittadini stranieri) per effettuare il riconoscimento.
Se la denuncia di Nascita, per vari motivi, non fosse fatta entro i dieci giorni, la
registrazione viene fatta comunque, ma l’Ufficio di Stato Civile fa un rapporto al
Procuratore della Repubblica.
Il certificato di nascita viene rilasciato immediatamente.
ESTRATTO NASCITA
L’estratto di nascita viene rilasciato dal comune nel quale è stata denunciata la nascita.
L’estratto di nascita viene rilasciato anche per persone nate all’estero ma solo se l’atto di
nascita è stato trascritto nei registri del comune.
Occorre fornire i seguenti dati:
nome e cognome della persona per cui si richiede l’estratto
data di nascita
Copia Integrale atto di Nascita/Matrimonio/Morte
La copia integrale dell’atto di nascita/matrimonio/morte è il documento che contiene tutti i
dati relativi alla nascita/matrimonio/morte di una persona.

Viene rilasciato su richiesta scritta del richiedente.
Per la richiesta della copia integrale dell’atto di nascita per un minorenne che sia stato
adottato, occorrono:
l’autorizzazione della Procura della Repubblica competente
l’autorizzazione del Tribunale dei minorenni competente
RICONOSCIMENTO DI MATERNITà E PATERNITA’
Il riconoscimento di maternità o paternità può essere richiesto per riconoscere figli naturali,
ovvero nati da genitori non coniugati tra loro;.
Se la persona da riconoscere ha meno di 18 anni per effettuare il riconoscimento occorre
la presenza di entrambi i genitori, tutti con documento d’identità valido o passaporto nel
caso si tratti di cittadini stranieri.
Se la persona da riconoscere ha più di 16 anni questa deve essere presente al
riconoscimento, con un documento d’identità valido, per dare il proprio consenso.
Nel caso la persona da riconoscere non sia residente nel comune occorre presentare i
seguenti certificati:
certificato di esistenza in vita della persona da riconoscere o autocertificazione equivalente
certificato di stato di famiglia o autocertificazione equivalente
Per una migliore organizzazione del servizio è consigliabile prenotare un appuntamento
telefonando all’Ufficio di Stato Civile.

MATRIMONIO
CERTIFICATO DI MATRIMONIO
Il certificato di matrimonio viene rilasciato per le persone coniugate nel Comune o residenti
nel Comune al momento del matrimonio.
Occorre fornire i seguenti dati:
nome e cognome della persona per cui si richiede il certificato
data di nascita
data di matrimonio
ESTRATTO DI MATRIMONIO
L’estratto di matrimonio viene rilasciato per le persone che si sono sposate nel comune.
L’estratto di matrimonio viene rilasciato anche per persone che si sono sposate all’estero
ma solo se l’atto di matrimonio è stato trascritto nei registri del comune.
Occorre fornire i seguenti dati:
nome e cognome della persona per cui si richiede l’estratto
data di nascita
data del matrimonio
Copia Integrale atto di Nascita/Matrimonio/Morte
La copia integrale dell’atto di nascita/matrimonio/morte è il documento che contiene tutti i
dati relativi alla nascita/matrimonio/morte di una persona.
Viene rilasciato su richiesta scritta e motivata del richiedente.
Per la richiesta della copia integrale dell’atto di nascita per un minorenne che sia stato
adottato, occorrono:
l’autorizzazione della Procura della Repubblica competente
l’autorizzazione del Tribunale dei minorenni competente
MATRIMONIO CIVILE (PUBBLICAZIONI)
E’ possibile richiedere le pubblicazioni per il matrimonio con rito civile solo se almeno uno
dei futuri sposi è residente nel comune.
Se uno dei futuri sposi è cittadino straniero è necessario presentare il nulla osta al
matrimonio rilasciato dall’ambasciata o dal consolato del paese di appartenenza con firma
legalizzata dalla Prefettura.
Per i minorenni che abbiano compiuto 16 anni occorre una copia del provvedimento di
ammissione al matrimonio che deve essere richiesto dall’interessato al Tribunale per i
minorenni competente.
Fatto ciò si procede alla redazione del verbale di pubblicazione: devono essere presenti
entrambi i futuri sposi, muniti di documento d’identità valido; I documenti necessari per
procedere quindi alle pubblicazioni vengono acquisiti direttamente dall’Ufficio di Stato
Civile con il quale si potrà concordare la data e l’ora del matrimonio e scegliere il regime
patrimoniale della futura famiglia (separazione o comunione dei beni); Le pubblicazioni
rimangono affisse per 8 giorni consecutivi più tre giorni di deposito.

MATRIMONIO RELIGIOSO (PUBBLICAZIONI)
E’ possibile richiedere le pubblicazioni per matrimonio con rito religioso solo se almeno
uno dei futuri sposi è residente nel comune.
Occorre presentare la richiesta di pubblicazione di matrimonio del parroco o del ministro di
culto di uno dei futuri sposi se entrambi residenti; nel caso in cui solo uno dei futuri sposi
risulta essere residente occorre, specificatamente la richiesta di pubblicazione di
matrimonio del futuro sposo residente.
Se uno dei futuri sposi è cittadino straniero occorre il nulla osta al matrimonio rilasciato
dall’ambasciata o dal consolato del paese di appartenenza con firma legalizzata dalla
prefettura competente.
Per i minorenni che abbiano compiuto 16 anni occorre presentare una copia del
provvedimento di ammissione al matrimonio che deve essere richiesto dall’interessato al
Tribunale per i minorenni competente.
Si procede quindi alla redazione del verbale di pubblicazione: devono essere presenti
entrambi i futuri sposi, tutti muniti di documento d’identità valido. I documenti necessari
verranno acquisiti direttamente dall’Ufficio di Stato Civile. Le pubblicazioni saranno affisse
per 8 giorni consecutivi più tre giorni di deposito. Il certificato di eseguita pubblicazioni da
consegnare al parroco o Ministro di Culto sarà rilasciato il quarto giorno successivo il
termine della pubblicazione. La scelta del regime patrimoniale (separazione dei beni) deve
essere comunicata al sacerdote o ministro di culto che celebra il matrimonio.

MORTE
CERTIFICATO DI MORTE
Il certificato di morte viene rilasciato per le persone decedute nel comune o residenti nel
comune al momento della morte.
Occorre fornire i seguenti dati:
nome e cognome della persona per cui si richiede il certificato
data di nascita
data di morte
DENUNCIA DI MORTE
La denuncia di morte deve essere fatta all’Ufficio di Stato Civile entro 24 ore da un
familiare o da una persona incaricata.
Le agenzie di pompe funebri, a richiesta del cittadino, possono occuparsi di tutta la
procedura.
Se il cittadino lo preferisce può effettuare personalmente la denuncia di morte presentando
all’ufficio i seguenti documenti:
la notifica di morte e la scheda ISTAT rilasciati dal medico che ha constatato la morte
certificato necroscopico rilasciato dal medico necroscopo delegato dall’ASL
in caso di morte violenta occorre presentare anche il nullaosta della Procura della
Repubblica
Se la persona deceduta aveva espresso in vita, la volontà di essere cremata occorre
presentare all’ufficio, oltre ai documenti già menzionati la dichiarazione della volontà della
persona deceduta; per coloro che erano iscritti ad associazioni riconosciute che abbiano
tra i propri fini anche la cremazione (es. SO.CREM.) occorre che la dichiarazione di
volontà sia convalidata dal presidente dell’associazione.
In mancanza di disposizione testamentaria, la volontà deve essere manifestata, con atto
scritto, dal coniuge e, in difetto, dal parente più prossimo individuato secondo gli artt. 74 e
seguenti del codice civile.
In entrambi i casi occorre presentare anche i seguenti documenti:
il certificato in carta libera del medico curante o necroscopo con firma autenticata dal
coordinatore sanitario, dal quale risulti escluso il sospetto di morte dovuta a reato e che lo
stesso non è portatore di pace-maker
in caso di morte improvvisa o sospetta, occorre il nullaosta dell’Autorità Giudiziaria

ELETTORALE
L’Ufficio Elettorale rilascia i documenti ed i certificati relativi all’esercizio del diritto di voto e
si occupa, per la parte di competenza dell’Amministrazione Comunale, dell’organizzazione
delle consultazioni popolari. Provvede inoltre all’aggiornamento e alla tenuta dell’Albo
unico delgi scrutatori, alla ricezione delle domandi di iscrizione all’Albo dei Presidenti di
seggio e all’Albo dei Giudici Popolari.
Documenti rilasciati:
Tessera elettorale
Certificato di godimento dei diritti politici
Certificato di iscrizione alle liste elettorali
Iscrizione all’Albo Unico degli Scrutatori
Iscrizione all’Albo dei Presidenti di Seggio
Iscrizione all’Albo dei Giudici Popolari
ISCRIZIONE ALL’ALBO DEI PRESIDENTI DI SEGGIO
E’ l’elenco delle persone idonee all’ufficio di presidente di seggio elettorale, tenuto ed
aggiornato a cura del Presidente della Corte di Appello di Milano e costituito,oltre che da
particolari categorie di soggetti (magistrati, avvocati dello Stato ecc.) anche dai nominativi
degli elettori che presentato apposita domanda e che risultano in possesso dei requisiti
richiesti dalla legge
(domanda di iscrizione all’Albo dei Presidenti di Seggio);
Per l’iscrizione è necessario essere cittadini italiani, elettori del Comune di Concesio ed
essere in possesso del titolo di studio non inferiore al diploma di istruzione secondaria di
secondo grado; sono comunque esclusi dalle funzioni di Presidente :
I dipendenti del Ministero dell’Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti;
Gli appartenenti a Forze Armate in servizio
I medici provinciali, gli ufficiali sanitari e i medici condotti;
I segretari comunali e i dipendenti dei Comuni addetti o comandati a prestare servizio
presso gli uffici elettorali comunali;
I candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione;
Gli iscritti nell’Albo Unico degli Scrutatori;
La domanda può essere presentata dal 1 gennaio al 30 ottobre di ogni anno, presso
l’Ufficio elettorale del Comune;
(Domanda di iscrizione all’Albo dei Presidenti di seggio)
L’iscrizione dura fino a quando l’interessato non chieda di essere cancellato oppure sia
cancellato d’ufficio per perdita dei requisiti prescritto o per aver riportato una condanna per
reati in materia elettorale.

ISCRIZIONE ALL’ALBO UNICO DEGLI SCRUTATORI
E’ l’elenco delle persone idonee all’ufficio di scrutatore di seggio elettorale, costituito dai
nominativi degli elettori che presentano apposita domanda e che risultano in possesso dei
requisiti richiesti dalla legge:
Per richiedere l’iscrizione,è necessario essere cittadini italiani, elettori del Comune di
Concesio ed aver assolto gli obblighi scolastici; sono comunque esclusi dalle funzioni di
scrutatore:
I dipendenti del Ministero dell’Interno, delle Poste e Telecomunicazioni e dei Trasporti;
Gli appartenenti a Forze Armate in servizio
I medici provinciali, gli ufficiali sanitari e i medici condotti;
I segretari comunali e i dipendenti dei Comuni addetti o comandati a prestare servizio
presso gli uffici elettorali comunali;
I candidati alle elezioni per le quali si svolge la votazione;
Gli iscritti nell’Albo dei Presidenti di Seggio;
La domanda di iscrizione si può presentare entro il 30 novembre di ciascun anno presso
l’Ufficio elettorale del Comune.
(domanda di iscrizione all’Albo Unico degli
scrutatori)
L’iscrizione dura fino quando l’interessato non chieda di essere cancellato per gravi e
comprovati motivi oppure sia cancellato d’ufficio per perdita dei requisiti prescritti o per
aver riportato una condanna per reati in materia elettorale; la domanda di cancellazione
deve essere presentata entro il 31 dicembre di ogni anno.
TESSERA ELETTORALE
E’ il documento che permette unitamente ad un valido documento di identità l’esercizio del
diritto di voto, attestando la regolare iscrizione del cittadino nelle liste elettorali del Comune
di residenza. La tessera elettorale può essere utilizzata per diciotto consultazioni elettorali.
In caso di trasferimento di residenza in altro Comune, la tessera dovrà essere consegnata
al Comune di nuova residenza, ricevendone in cambio una nuova.
In caso di variazione di cambio di indirizzo, saranno inviati per posta su etichetta adesiva
direttamente al domicilio dell’elettore.
In caso di smarrimento o furto della tessera elettorale l’elettore dovrà richiederne un
duplicato presso l’Ufficio Elettorale, previa compilazione di una dichiarazione di
smarrimento o furto, oppure presentando copia della denuncia all’Autorità di Pubblica
Sicurezza.
E’ un documento permanente e dovrà essere conservato con cura per poter esercitare il
diritto di voto in occasioni di elezioni o referendum.