Governo dei Contratti ICT - Archivio CNIPA
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6. Documenti per il governo <strong>dei</strong> contratti<br />
Nel corso della realizzazione di una fornitura sono redatti <strong>dei</strong> documenti sia da parte del<br />
fornitore, sia da parte del monitore, con lo scopo di alimentare la comunicazione tra gli<br />
attori del contratto.<br />
Alcuni di questi documenti vengono approvati dalla controparte, ed in questo caso il loro<br />
contenuto informativo costituisce un accordo in corso d’opera tra i contraenti e, quindi,<br />
viene preso come riferimento sia dal Fornitore per l’esecuzione del progetto/servizio, che<br />
dall’Amministrazione per eseguire i controlli di competenza.<br />
Come è stato già puntualizzato la comunicazione è un elemento essenziale per il successo<br />
di una fornitura ed il contenuto informativo <strong>dei</strong> documenti scambiati determina la qualità<br />
della comunicazione.<br />
6.1 INDICI COMMENTATI<br />
Di seguito si propongono gli indici commentati di alcuni <strong>dei</strong> documenti più rappresentativi<br />
ai quali si può pare riferimento per personalizzare volta per volta, in base alle specificità<br />
<strong>dei</strong> progetti o <strong>dei</strong> servizi, il contenuto informativo di ogni singolo documento.<br />
È opportuno che la struttura ed i contenuti di ogni documento siano definiti negli atti<br />
contrattuali così come la frequenza di consegna e l’elenco <strong>dei</strong> destinatari.<br />
6.1.1 PIANO DI PROGETTO<br />
1. Descrizione Contiene una descrizione sintetica del prodotto/servizio da realizzare,<br />
<strong>dei</strong> vincoli imposti dal committente, indica le date di inizio e fine progetto<br />
2. Riferimenti Identificano i documenti utilizzati per la stesura del piano di progetto<br />
quali il contratto, allegati tecnici, offerta, etc.<br />
3. Organizzazione del progetto Illustra l’organigramma di progetto e le interfacce con<br />
la struttura organizzativa dell’Amministrazione; sono individuati altresì i ruoli e le<br />
responsabilità all’interno del gruppo di progetto sotto forma di matrice delle responsabilità,<br />
delle attività, <strong>dei</strong> ruoli, delle competenze e delle conoscenze professionali delle<br />
funzioni che compongono la struttura organizzativa<br />
4. Attività dell’Amministrazione Individua le attività inerenti il progetto di competenza<br />
dell’Amministrazione, come ad esempio definizione e formalizzazione <strong>dei</strong> requisiti, supporto<br />
nelle fasi di analisi, collaudo <strong>dei</strong> prodotti software, verifica ed approvazione <strong>dei</strong> deliverable<br />
contrattuali, messa a disposizione di eventuali strumenti, ambienti, ecc.<br />
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N. 27 I QUADERNI - Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione - MAGGIO 2006