Governo dei Contratti ICT - Archivio CNIPA
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G OVERNO DEI C ONTRATTI <strong>ICT</strong><br />
• nell’accettazione <strong>dei</strong> deliverable da parte dell’Amministrazione, una volta verificato,<br />
appunto, il rispetto <strong>dei</strong> requisiti tecnici, <strong>dei</strong> tempi e <strong>dei</strong> livelli qualitativi.<br />
Sia la consegna <strong>dei</strong> deliverable da parte del Fornitore, che l’accettazione degli stessi da<br />
parte dell’Amministrazione devono essere atti formali posti in essere dalle parti.<br />
L’accettazione <strong>dei</strong> deliverable da parte dell’Amministrazione differisce a seconda della<br />
natura del bene consegnato dal Fornitore. Nel caso di consegna di un documento, l’accettazione<br />
dell’Amministrazione si estrinseca mediante una lettera di approvazione; in<br />
caso di consegna di oggetti software ed hardware, gli stessi devono essere sottoposti a<br />
collaudo da parte dell’Amministrazione. Delle operazioni di collaudo effettuate deve essere<br />
data adeguata evidenza (rapporto di collaudo) e la conclusione positiva delle stesse<br />
deve essere formalizzata tramite un verbale di collaudo.<br />
Al termine delle fasi progettuali per le quali è contrattualmente previsto il pagamento di<br />
un corrispettivo (conclusione ovviamente accettata formalmente da parte<br />
dell’Amministrazione dopo aver verificato che siano stati rispettati i criteri di completamento),<br />
il Fornitore è autorizzato ad emettere le fatture corrispondenti.<br />
Uno strumento utile per l’Amministrazione per tenere sotto controllo l’andamento delle<br />
diverse fasi progettuali ed avere al tempo stesso visibilità sui prodotti (deliverable) contrattualmente<br />
previsti è la matrice “attività-prodotti”, consistente in una tabella in cui per<br />
ciascuna fase progettuale è riportata una descrizione delle attività di cui si compone e l’elenco<br />
<strong>dei</strong> deliverable che devono essere prodotti. Tale tabella normalmente è già presente<br />
nel piano di progetto redatto dal Fornitore e può essere utilizzata dall’Amministrazione<br />
a questo scopo, eventualmente arricchendola con ulteriori informazioni quali data di<br />
completamento pianificata, data di completamento effettiva, livelli qualitativi richiesti, ecc.<br />
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N. 27 I QUADERNI - Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione - MAGGIO 2006