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Bilancio sociale 2006

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La qualità aziendale1.5<br />

Il sistema EFQM<br />

Considerata fi no a pochi anni fa un semplice adeguamento formale a standard di erogazione<br />

predefi niti, o peggio un costoso e tutto sommato poco pratico mezzo di distinzione<br />

dalla normalità delle organizzazioni, la qualità certifi cata è oggi l’ultima frontiera verso cui si<br />

spingono le pubbliche amministrazioni che vogliono migliorarsi. Dal semplice e meccanico<br />

adeguamento formale, si è giunti fi nalmente ad un più consapevole approccio alla qualità. Un<br />

approccio che considera la qualità in modo serio e responsabile, come una strada che porta<br />

le organizzazioni ad affi nare sempre più la loro capacità di erogare servizi di qualità. Se poi<br />

la qualità tende all’eccellenza, il risultato diventa evidente e tangibile in ogni attività e ad ogni<br />

livello dell’organizzazione. L’eccellenza qualitativa non deve rimanere però pura teoria ma<br />

deve concretizzarsi in risultati tangibili, nelle scelte che l’amministrazione compie ma anche<br />

nel modo in cui giunge a queste decisioni, negli obiettivi, nei risultati che consegue e nella<br />

capacità di rendere questi risultati sostenibili nel medio e nel lungo periodo. Tale certezza<br />

deve poggiare su dei “fatti” che vanno oltre la disamina dei risultati fi nanziari, ma devono<br />

comprendere un cruscotto di indicatori relativi alle prestazioni erogate dall’amministrazione<br />

e, soprattutto, ad una serie di indicatori relativi ai vari portatori di interessi nei confronti<br />

dell’organizzazione. Portatori di interessi interni, ovvero i dipendenti, mediante la rilevazione<br />

della motivazione, della soddisfazione e la valorizzazione delle professionalità, e portatori di<br />

interessi esterni all’Amministrazione nel senso più ampio. Esempi principe potrebbero essere<br />

in tal senso la rilevazione della soddisfazione del cliente, la qualità che essi percepiscono<br />

del servizio fornito oltre che la soddisfazione della comunità in cui l’organizzazione opera.<br />

La qualità aziendale 1.5<br />

Dal 2004 l’ASSB, come il Comune di Bolzano, dopo aver sperimentato vari approcci alla qualità,<br />

si è orientata verso una strategia di gestione della qualità mirata al miglioramento continuo di<br />

tutte le prestazioni, seguendo l’approccio della qualità totale suggerito dall’European Foundation<br />

for Quality Management (EFQM). .EFQM è un’organizzazione non profi t su base associativa<br />

fondata per iniziativa di alcune fra le principali aziende europee. La missione che EFQM si è posta<br />

è quella di promuovere sul territorio europeo l’Eccellenza cosiddetta “sostenibile” nel medio<br />

e lungo periodo e l’approccio su cui fonda le sue basi è quello del Total Quality Management<br />

(TQM). Il TQM è un approccio alla qualità totale che si riferisce all’intero sistema produttivo<br />

dell’organizzazione e prende in considerazione tutti i soggetti che vantano un interesse nei confronti<br />

dell’organizzazione. Tale approccio pone grande attenzione all’attività manageriale volta al<br />

miglioramento dei processi, alla prevenzione di errori e di difetti in genere, al miglioramento ed<br />

alla responsabilizzazione dei collaboratori mediante il loro attivo coinvolgimento nelle attività, al<br />

miglioramento continuo con riguardo ai bisogni degli utenti e degli stakeholders.<br />

All’ASSB il sistema EFQM (e lo strumento di autovalutazione CAF utilizzato tra il 2004 e il<br />

2005) ha consentito di effettuare un raccordo tra le varie iniziative di qualità intraprese negli<br />

anni e individuare quali punti critici richiedessero ancora un intervento migliorativo su cui<br />

concentrarsi nel <strong>2006</strong>. Uno dei punti critici emersi su cui si è lavorato molto nel <strong>2006</strong> era<br />

legato all’esigenza di avere maggior chiarezza e defi nizione di ruoli e competenze in alcuni<br />

dei processi chiavi, sia di tipo assistenziale che amministrativo.<br />

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