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Comitato degli Italiani all'Estero
Circoscrizione consolare di Colonia
Ufficio di Presidenza
Bayenstr. 13 • 50678 Köln
Tel.: 0221 - 932 03 80
Fax: 0221 - 932 03 82
Email:info@comitescolonia.de
www. comitescolonia.de
Verbale della riunione del 20 giugno 2010
Sono presenti:
BENATI Rosella, BIANCO Giuseppe, DI SALVO Vincenzo, PACIFICO Gino, PATERNÒ Pietro,
PEDIGLIERI Giorgio, PULERÀ Elio, BIGUZZI-GLADBACH Claudia, SORTINO Giuseppe
Assenti giustificati:
DI MARZIO Tommaso, MAROTTA –GRACI Francesca
Assenti ingiustificati:
DE BELLIS Teresa Elisa
Per l’amministrazione:
Console Dott.sa BERTOGLIO Anna
Per il C.G.I.E.:
DEL VECCHIO Franco (dalle 11:00)
Ass. culturale Rinascita, Troisdorf
PUGLIESE Franco (dalle 10:45)
Ordine del giorno:
1. Approvazione del verbale della riunione del 26.4.2010
2. Richieste pareri enti Cap. 3153/2005
3. Richiesta periodico “Insieme-Gemeinsam”
4. Aggiornamento sul progetto “Ruhr capitale europea della cultura”
5. Comunicazioni ed eventuali
La Presidente apre la riunione alle ore 10:35.
KOMITEE DER ITALIENER IM AUSLAND - Konsularbezirk Köln
Presidente: Rosella Benati • Vicepresidente: Claudia Biguzzi-Gladbach
Bankverbindung: Deutsche Bank 24 • Konto-Nr.: 252 792 700 • BLZ: 370 700 24

Punto 1: Approvazione del verbale della riunione del 26.4.2010
Il verbale della riunione del 26.4.2010 viene approvato all’unanimità.
Punto 2: Richieste pareri enti Cap. 3153/2005
Le richieste di pareri provengono da:
- Co.As.Sc.It. e.V.
- Progetto “La Fiaba”, Caritas di Wuppertal.
La Commissione scuola ha analizzato le richieste e non vede nessun impedimento
ad un parere positivo riguardo la richiesta del Co.as.sc.it. e.V..
Riguardo al preventivo del progetto “La Fiaba” della Caritas di Wuppertal viene
fatto notare che la data del preventivo “prospetto entrate” (punto 4: contributo
ministeriale per l’anno…) deve essere corretta: 2011 e non 2010.
Si discute sulla validità degli interventi. Dopo la discussione viene dato all’unanimità
ad entrambi le richieste parere positivo.
Punto 3: Richiesta periodico “Insieme-Gemeinsam”
Per ritardi postali la richiesta di parere della Missione Cattolica di Colonia è giunta
con molto ritardo, per cui l’Assemblea del Com.It.Es. si può esprimere a riguardo solo
nella riunione di oggi.
L’assemblea dà all’unanimità parere positivo alla richiesta di contributo per il
periodico “Insieme-Gemeinsam”.
Il Presidente informa l’assemblea che Giovanni Corcagnani, redattore del periodico
“Insieme-Gemeinsam”, si è ritirato con la famiglia in Italia e propone di preparare un
saluto e un ringraziamento che verrà spedito al giornale “Corriere d’Italia”.
Punto 4: Aggiornamento sul progetto “Ruhr capitale europea della cultura”
Il sostegno al progetto è già stato approvato in precedenza. Nel frattempo sono
però sorti dei dubbi riguardanti la congruenza tra le spese previste dalla Circolare Nr.
4 che regola l’attività dei Com.It.Es. e il sostegno deliberato.
Si provvederà quindi ad inviare una richiesta al Consolato Generale di Colonia per
far verificare la congruenza sopraccitata.
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Punto 5: Comunicazioni ed eventuali: difficoltà createsi al Consolato Generale di Colonia a
causa dei nuovi sistemi di appuntamento e di rilascio/rinnovo passaporto
A causa dei diversi disagi che da qualche mese si sono creati al Consolato Generale
di Colonia, in particolare per il rinnovo dei documenti d’identità, il Com.It.Es. di
Colonia riferisce e chiede alla presente Viceconsole Anna Bertoglio di riferire
all’assemblea sulla situazione createsi.
La Dott.sa Anna Bertoglio spiega come di seguito le cause delle difficoltà createsi:
a) La normativa sui passaporti non è cambiata, ma il passaporto è diventato più
sicuro. Questo comporta problemi tecnici (i tempi sono più lunghi per avere le
impronte digitali adeguate). A tal riguardo il Consolato Generale di Colonia ha fatto
richiesta di un’ulteriore postazione per il rilevamento delle impronte digitali.
b) La necessità di acquisire l’impronta vale a partire dai 12 anni di età. Rispetto al
nullaosta, fino a qualche settimana fa il Consolato Generale poteva verificare se
c’erano cariche pendenti sulle persone che facevano richiesta e di cui aveva
accesso ai dati. Dal 20 maggio 2010 invece solo il Ministero degli interni e le questure
hanno accesso ai dati. Quindi il rilascio dei nullaosta dipende dai tempi di queste
istituzioni.
All’introduzione di queste nuove norme il Consolato Generale di Colonia ha
continuato ad offrire i servizi senza appuntamento, ma le lunghe file comportavano
scontento soprattutto quando i connazionali dovevano aspettare inutilmente anche
fino a cinque ore.
Per questo il Consolato locale ha deciso di inserire il sistema ad appuntamenti, in
modo che l’utente potesse essere sicuro di essere ricevuto. L’appuntamento va
preso via internet.
L’assemblea riferisce sulle difficoltà che molti connazionali hanno incontrato e fa
diverse proposte per migliorare il servizio e la comunicazione con gli utenti. Le
difficoltà a raggiungere telefonicamente il Consolato Generale di Colonia sono un
grandissimo problema, in particolare per le persone che non hanno possibilità di
collegarsi ad internet. Chiede quindi di trovare una soluzione riguardo alla
raggiungibilità telefonica (sistema “Anklopfen” al telefono, il telefono è libero, ma
nessuno risponde).
L’assemblea chiede anche una maggiore flessibilità per le situazioni di emergenza,
per esempio in cui i connazionali dovessero avere bisogno immediato di
appuntamento ed eventuale documento di riconoscimento.
Si chiede in particolare per il periodo estivo di aumentare il personale in servizio al
pianterreno, per velocizzare i servizi, ma anche per tranquillizzare situazioni difficili
che si vengono a creare a causa del nuovo sistema (alcuni membri dell’assemblea
riferiscono a riguardo).
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Il Com.It.Es. di Colonia è a disposizione dei connazionali (nelle ore di ufficio) per
sopportare gli utenti durante le prenotazioni online. Per un periodo di transizione il
Com.It.Es. potrebbe anche effettuare un servizio di prenotazioni online per i
connazionali senza collegamento internet e chiede alla Viceconsole di verificare la
possibilità con il Ministero di ricevere dei codici da usare appunto per verificare tali
prenotazioni.
Il Com.It.Es. di Colonia intende sostenere il Consolato Generale di Colonia in una
campagna informativa che faciliti l’adeguamento dell’utenza ai nuovi cambiamenti
nell’offerta dei servizi di passaporto del Consolato.
La Viceconsole Anna Bertoglio verificherà tutte le proposte con il Console Generale.
Inoltre mostra in sede ai membri Com.It.Es. i passi per la prenotazione online.
“Mano nella Mano” – rete degli eletti negli organi locali
La Presidente propone un terzo incontro della rete voluta dal Com.It.Es. di Colonia e
di Dortmund per collaborare con gli eletti italiani negli organi locali (Integrationsrat e
Stadtrat).
L’assemblea delibera all’unanimità l’organizzazione del terzo incontro di “Mano nella
Mano”. L’incontro si terrà in ottobre/novembre 2010.
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La prossima riunione dell’esecutivo viene fissata per il 30 agosto alle ore 19:00.
La prossima riunione dell’assemblea viene fissata per il 20 settembre alle ore 19:30.
La Presidente chiude la riunione alle ore 13:00.
Il referente 30. 06.2010
Davide Brocchi
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