Unione di Banche Italiane Scpa, al fine di fidelizzare ed ... - UBI Banca

Unione di Banche Italiane S.c.p.a., al fine di fidelizzare ed incentivare la partecipazione dei
propri soci agli eventi societari, nell’ambito di una iniziativa triennale che prevede, tra l’altro,
l’istituzione di un concorso a premi in occasione di una assemblea dei soci per ciascuno degli
anni 2007, 2008 e 2009, promuove per il corrente anno 2008 il concorso a premi “Formula
Valore” di cui al regolamento che segue.
REGOLAMENTO
CONCORSO A PREMI “FORMULA VALORE”
1. SOCIETA’ PROMOTRICE UNIONE DI BANCHE ITALIANE S.c. p.a.
Piazza Vittorio Veneto 8
24122 BERGAMO (BG)
Cod. fisc. e P. IVA 03053920165
(di seguito “UBI Banca”)
2. LUOGO E DATA Il concorso si terrà il giorno sabato 10 maggio 2008 presso
i locali della Fiera di Brescia, in Via Caprera 5 a Brescia,
alla chiusura dei lavori assembleari dopo la discussione e la
deliberazione di tutti i punti all’ordine del giorno
dell’assemblea dei soci di UBI Banca indetta in seconda
convocazione per quel giorno a partire dalle ore 9:30,
all’interno degli spazi - delimitati dagli appositi tornelli
elettronici - messi a disposizione per lo svolgimento
dell’assemblea stessa.
3. PRODOTTO/SERVIZIO Premio Fedeltà Socio
4. AMBITO TERRITORIALE Nazionale.
5. DESTINATARI I soci di UBI Banca che interverranno in proprio o per delega
all’assemblea dei soci e che, al momento dell’estrazione,
saranno presenti negli spazi indicati al punto 2.
Non possono partecipare al concorso a premi:
(i) i vincitori del concorso a premi indetto in occasione
dell’assemblea di BPU Banca S.c.p.a. avvenuta in data 3
marzo 2007, che abbiano accettato i relativi premi;
(ii) i componenti del Consiglio di Gestione, del Consiglio di
Sorveglianza e del Collegio dei Probiviri di UBI Banca, nonché
i componenti dei Consigli di Amministrazione e dei Collegi
Sindacali (in quest’ultima ipotesi, sia con riferimento ai membri
effettivi che ai membri supplenti) di tutte le società
appartenenti al Gruppo UBI Banca, il Direttore Generale, il
Condirettore Generale e i Vicedirettori Generali di UBI Banca,
nonché i Direttori e i Vicedirettori di tutte le società
appartenenti al Gruppo UBI Banca e il Responsabile del
Servizio Soci di UBI Banca.
Ciascun socio ha diritto a partecipare al concorso alle
condizioni ed ai termini indicati nel presente Regolamento,
indipendentemente dal numero di azioni possedute.
I minori, titolari di azioni di UBI Banca nel rispetto delle
condizioni previste dalla legge e dallo Statuto, possono
partecipare al concorso a premi tramite il loro rappresentante
legale, il quale li sostituisce in tutti i rapporti con UBI Banca
inerenti al concorso stesso.
1

6. MODALITA’ DI
SVOLGIMENTO
I soci di UBI Banca che, in possesso di copia della
comunicazione rilasciata dall’intermediario presso il quale
sono depositate le azioni di UBI Banca di loro titolarità,
interverranno all’assemblea, al momento della registrazione
prima dell’entrata nei locali adibiti all’assemblea medesima
riceveranno un badge riportante (al di sopra del codice a
barre) il numero identificativo del socio titolare e degli
eventuali altri soci rappresentati.
L’utilizzo del badge, necessario per l’ingresso e l’uscita dai
locali adibiti all’assemblea, consentirà a UBI Banca di
verificare la presenza del socio – direttamente e/o per delega
- al momento dell’apertura del concorso.
Il socio che non intenda partecipare, per conto proprio o di
terzi, al concorso a premi, potrà richiedere di essere escluso
dalla partecipazione durante l’assemblea, comunicandolo al
personale presente nella postazione all’uopo adibita.
L’avvio della procedura di estrazione dei premi sarà
proclamato e avrà luogo su iniziativa del Notaio incaricato dal
Presidente dell’assemblea, una volta che quest’ultimo avrà
dichiarato la chiusura dei lavori assembleari dopo la
discussione e la deliberazione di tutti i punti all’ordine del
giorno.
Il concorso prevede l’estrazione a sorte dei seguenti premi:
Ordine di
estrazione
Premio
Valore indicativo
unitario 1
1 FIAT 500 1.2-69cv - BENZINA - VERSIONE POP € 12.100,81
2 ALFA 147 1.9 JTDM 120cv DIESEL 5 PORTE - PROGRESSION € 21.980,00
3 AUDI A3 2.0 TDI 140cv DIESEL 3 PORTE - ATTRACTION FAP € 28.615,22
1 I valori indicativi unitari sono comprensivi di immatricolazione, messa in strada, IVA e IPT.
La copertura di assicurazione, la tassa di proprietà e tutto quanto sopra non previsto sono a
carico del vincitore.
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I premi sopra elencati, le cui caratteristiche tecniche sono
dettagliatamente descritte nel documento allegato al presente
Regolamento sub A) – che costituisce parte integrante e
sostanziale del Regolamento stesso - non saranno in alcun
modo suscettibili di modifiche e/o integrazioni avuto riguardo
a qualsivoglia loro elemento (colore, accessori, ecc.).
Saranno estratti, in modo casuale ed automatico a mezzo di
un congegno elettronico, i numeri identificativi riportati sui
badge relativi a n.3 (tre) vincitori titolari (beneficiari in via
immediata dei premi sopra elencati), nonché a n.3 (tre)
vincitori di riserva (beneficiari dei premi estratti, in ordine di
estrazione, solo nel caso in cui un vincitore titolare non sia
reperibile o rientri tra i soggetti esclusi di cui al punto 5,
ovvero ancora risulti per qualsiasi motivo non in regola con le
norme di partecipazione).
Il premio sarà assegnato al socio corrispondente al numero
identificativo estratto, a prescindere dal numero di badge,
tanto che il socio stesso sia personalmente presente al
momento dell’estrazione quanto che lo sia per delega o
rappresentanza da parte di soci presenti (ciascun badge
consegnato al momento della registrazione riporta i numeri
identificativi del socio presente e degli eventuali altri soci
dallo stesso rappresentati: in caso di estrazione del numero
identificativo di un eventuale socio rappresentato,
quest’ultimo -e non il rappresentante- sarà considerato unico
vincitore del premio).
L’estrazione dei vincitori titolari e dei vincitori di riserva
avverrà simultaneamente. Il sistema computerizzato
provvederà automaticamente ad escludere il numero
identificativo del vincitore estratto dall’assegnazione degli
ulteriori premi o dalla designazione come vincitore di riserva.
L’assegnazione dei premi a ciascuno dei vincitori titolari sarà
proclamata secondo l’ordine stabilito dalla sorte (dal premio
di minor valore a quello di valore maggiore). L’eventuale
subentro da parte dei vincitori di riserva avverrà secondo il
loro ordine progressivo di estrazione (per cui, ad esempio, in
caso di rifiuto del vincitore titolare n. 2 subentrerà il vincitore
di riserva n. 1 e non il n. 2).
L’estrazione dei premi sarà effettuata, come anzi detto, alla
presenza di un Notaio, supportato da un esperto qualificato,
utilizzando un software di estrazione casuale per il quale UBI
Banca rende disponibile apposita perizia giurata, redatta dal
medesimo esperto, e dichiarazione sostitutiva di atto notorio,
rilasciata dal responsabile tecnico della società incaricata
della fornitura del sistema computerizzato volto a garantire
l’assegnazione casuale delle vincite, attestante:
1. le specifiche del programma di estrazione casuale
2. l’adozione di opportuni accorgimenti per impedire la
possibilità di interventi esterni da parte di soggetti terzi
per modificare il software e determinare le vincite
3. la sicurezza complessiva del sistema utilizzato, con
riferimento all’esigenza di tutela della fede pubblica.
L’esito dell’estrazione sarà immediatamente comunicato dal
Notaio a tutti coloro che, al momento dell’estrazione, saranno
presenti nei locali della Fiera di Brescia riservati allo
svolgimento dell’assemblea.
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7. MODALITA’ DI
COMUNICAZIONE DELLA
VINCITA - ACCETTAZIONE
O RIFIUTO DEI PREMI
UBI Banca confermerà la vincita del premio a ciascuno dei
soci vincitori titolari a mezzo lettera raccomandata a.r., che
verrà inviata entro 15 (quindici) giorni dallo svolgimento
dell’assemblea all’indirizzo comunicato alla Banca dal socio.
Il vincitore titolare dovrà accettare il premio assegnato a
mezzo lettera raccomandata a.r./a mani, eventualmente
anticipata a mezzo fax, che dovrà pervenire entro 30
(trenta) giorni dalla data di invio della comunicazione vincita
al seguente indirizzo: UBI Banca - Servizio Soci - Piazza
Vittorio Veneto, 8, 20122 Bergamo (numero di fax:
035/392164).
Il vincitore titolare potrà altresì formalmente rifiutare il premio
assegnato con gli stessi mezzi, entro lo stesso termine e allo
stesso indirizzo di cui sopra.
Solo nel caso di irreperibilità di un vincitore titolare o di sua
esclusione ai sensi del punto 5, ovvero di rilevata sua
irregolarità per qualsiasi motivo con le norme di
partecipazione, UBI Banca comunicherà la vincita di tale
premio al vincitore di riserva, identificato secondo l’ordine
descritto al punto 6. Tale comunicazione avverrà a mezzo
raccomandata a.r., che verrà inviata entro 15 (quindici)
giorni dall’avverarsi della condizione che ha generato il
subentro del vincitore di riserva. In tal caso, il vincitore di
riserva dovrà, a sua volta, accettare il premio assegnato,
secondo le medesime modalità e scadenze sopra indicate
per i vincitori titolari.
I premi non richiesti dai relativi vincitori assegnatari entro il
termine e con le modalità sopra indicati, diversamente dai
premi rifiutati, saranno devoluti alla Onlus indicata all’art. 11
che segue entro il termine ivi indicato .
In caso di vincita da parte di un socio minore, intervenuto in
assemblea per il tramite del soggetto che ne esercita la
legale rappresentanza ai sensi di legge, l’accettazione o il
rifiuto dei premi dovranno essere formalizzati previa
acquisizione delle autorizzazioni di legge.
I numeri identificativi dei vincitori saranno pubblicati sul sito
internet www.ubibanca.it e resi disponibili presso tutte le
filiali delle Banche appartenenti al Gruppo UBI Banca.
8. MONTEPREMI Il montepremi corrispondente al valore indicativo di mercato
dei beni messi in palio è pari a complessivi Euro 62.696,03,
salvo conguaglio.
9. MODALITA’ DI CONSEGNA
DEI PREMI
10. MEZZI USATI PER LA
PUBBLICIZZAZIONE DEL
CONCORSO
I premi assegnati, accettati e non rifiutati dai soci vincitori
(titolari o di riserva), verranno messi a disposizione degli
stessi, unici legittimati all’intestazione dei premi ritirati, senza
possibilità di designazione di altro terzo intestatario, entro
180 (centottanta) giorni dalla data di estrazione. Le modalità
e i termini della consegna dei predetti premi verranno
specificati nella comunicazione di vincita inviata da UBI
Banca ai sensi del precedente art. 7.
I messaggi pubblicitari, che comunicheranno la
manifestazione ai destinatari della stessa, saranno coerenti
con il presente Regolamento. Il Regolamento completo della
manifestazione può essere consultato sul sito internet
www.ubibanca.it, nonché presso tutte le filiali delle Banche
appartenenti al Gruppo UBI Banca.
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11. PREMI NON ACCETTATI O
NON ASSEGNATI
12. RINUNCIA ALLA
FACOLTA’ DI RIVALSA
13. TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI -
INFORMATIVA
14. RESPONSABILITA’ UBI
BANCA
15. ACCETTAZIONE DEL
REGOLAMENTO
I premi non richiesti dai relativi vincitori assegnatari o non
assegnati, esclusi quelli rifiutati, saranno devoluti a CESVI
ONLUS – cod. fiscale 95008730160, con sede in Bergamo,
Via Broseta 68/a.
UBI Banca dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sui
vincitori per gli importi versati, in qualità di sostituto
d’imposta, per le ritenute IRPEF previste dall'art. 30 del
D.P.R. n. 600 del 29/09/1973, nel caso in cui tale ritenuta sia
applicabile.
I dati personali relativi ai partecipanti saranno trattati, con
modalità anche informatiche, esclusivamente ai fini dello
svolgimento del concorso a premi. Per le medesime finalità i
medesimi dati potranno essere comunicati, per i correlati
trattamenti, ad altre società del Gruppo UBI Banca o a terzi
che forniscono servizi strumentali. Tali dati saranno trattati
anche con strumenti automatizzati e conservati con idonee
misure di sicurezza solo per l’espletamento della finalità
suddetta. I partecipanti potranno, in ogni momento, esercitare
gratuitamente i diritti previsti dall’art 7 del D.Lgs 196/2003 e
cioè conoscere quali dati a loro riferibili vengono trattati, farli
integrare, modificare o cancellare per violazioni di legge o
opporsi al loro trattamento, inviando una richiesta scritta a:
UBI Banca - Responsabile pro tempore del Servizio Soci –
P.zza V. Veneto, 8 – 24122 Bergamo. Titolare del trattamento
è UBI Banca - P.zza V.Veneto, 8 - Bergamo. Responsabile
del trattamento è il Responsabile pro-tempore della Macro
Area Affari Legali e Societari, domiciliato per gli effetti presso
la sede della Banca; l’elenco aggiornato dei responsabili
stessa può essere richiesto all’indirizzo di cui sopra.
I beni messi in palio dal concorso saranno muniti delle
garanzie rilasciate dai fornitori dei medesimi. Fatti salvi i casi
inderogabili di legge, UBI Banca resta estranea a
qualsivoglia controversia dovesse insorgere tra i Soci e i
concessionari delle auto messe in premio o dalle case
produttrici delle stesse, né risponde dell’uso che i vincitori
delle stesse faranno o autorizzeranno altri a farne.
La partecipazione alla presente manifestazione a premi
comporta, per i partecipanti, l’accettazione incondizionata e
totale delle regole e delle clausole contenute nel presente
Regolamento senza limitazione alcuna. La partecipazione a
questa manifestazione a premi è libera e completamente
gratuita.
16. CONTROVERSIE Per qualsiasi controversia, in ordine al presente
Regolamento e/o alla presente manifestazione a premi,
saranno competenti in via esclusiva il foro di Bergamo o di
Brescia. Resta salva la facoltà dei partecipanti di ricorrere al
Ministero dello Sviluppo Economico al quale è stata prestata
cauzione al fine di dirimere in via stragiudiziale le medesime
controversie.
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Allegati: A) Caratteristiche tecniche dei premi messi in palio
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