cir.n. 40 indicazioni per accompagnatori e alunni ai viaggi di ...
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LICEO CLASSICO PSICOPEDAGOGICO<br />
‘ G. CESARE – M. VALGIMIGLI’<br />
Liceo Classico – Liceo Linguistico<br />
Liceo <strong>di</strong> Scienze della Formazione – Liceo <strong>di</strong> Scienze Sociali<br />
Via Brighenti, 38 –RIMINI<br />
Tel.0541-23523 fax 0541-54592<br />
e-M<strong>ai</strong>l cesare@rimini.com<br />
c.f.91059030<strong>40</strong>2<br />
A TUTTI I DOCENTI<br />
ALLA COMMISSIONE VIAGGI<br />
Circolare n. <strong>40</strong><br />
Oggetto: In<strong>di</strong>cazioni <strong>per</strong> i docenti <strong>accompagnatori</strong> e <strong>alunni</strong> <strong>ai</strong> Viaggi <strong>di</strong> Istruzione e uscite<br />
<strong>di</strong>dattiche<br />
Si rammenta che le iniziative in oggetto sono un’attività <strong>di</strong>dattica-formativa, <strong>per</strong>tanto vanno programmate,<br />
preparate e seguite d<strong>ai</strong> docenti interessati così come previsto nel POF e non possono essere realizzate<br />
nell’ultimo mese <strong>di</strong> lezione.<br />
Viaggi <strong>di</strong> Istruzione e uscite <strong>di</strong>dattiche devono essere deliberate d<strong>ai</strong> Consigli <strong>di</strong> classe e rientrano nella<br />
programmazione annuale del Docente.<br />
Il <strong>viaggi</strong>o <strong>di</strong> Istruzione deve essere deliberato anche dal Collegio dei Docenti e dal Consiglio <strong>di</strong> istituto.<br />
Il Docente coor<strong>di</strong>natore dell’iniziativa, insieme <strong>ai</strong> Docenti <strong>accompagnatori</strong>, è tenuto:<br />
• a raccogliere le autorizzazioni firmate d<strong>ai</strong> genitori degli studenti poste in calce alla <strong>cir</strong>colare <strong>di</strong><br />
ciascuna gita;<br />
• a rispettare il programma: tutti gli studenti partecipanti devono seguire le iniziative proposte (visite a<br />
musei, e<strong>di</strong>fici, gallerie ecc.);<br />
• a controllare che i voucher <strong>di</strong> <strong>viaggi</strong>o (se previsti) dei partecipanti corrispondano al numero inserito<br />
nei documenti <strong>di</strong> <strong>viaggi</strong>o (nel caso <strong>di</strong> assenti mo<strong>di</strong>ficare a penna, controfirmare con il responsabile<br />
del servizio e comunicare imme<strong>di</strong>atamente alla scuola);<br />
• a riferire imme<strong>di</strong>atamente all’Istituto eventuali infortuni, anomalie e/o <strong>di</strong>sfunzioni dei servizi offerti.<br />
Sarà cura degli uffici competenti porre rime<strong>di</strong>o al problema.<br />
• a produrre, al termine dell’iniziativa, una relazione scritta dell’es<strong>per</strong>ienza effettuata e, volendo, a<br />
corredarla da immagini <strong>per</strong> la successiva pubblicazione sul sito (previa liberatoria);<br />
• a riconsegnare, all’arrivo, gli studenti minorenni <strong>ai</strong> familiari.<br />
• E’ richiesto, <strong>per</strong> tutti i partecipanti, il documento <strong>di</strong> identità.<br />
I Docenti <strong>accompagnatori</strong> devono presentarsi, al rientro del <strong>viaggi</strong>o <strong>di</strong> istruzione, presso la segreteria<br />
dell’Istituto, Ufficio “<strong>alunni</strong>”, sig.ra Giuliana Deninotti <strong>per</strong> compilare la tabella <strong>di</strong> missione.<br />
I Docenti, nel rispetto della normativa vigente, sono tenuti a far in modo che gli <strong>alunni</strong> non offendano la<br />
<strong>di</strong>sciplina, il decoro, la morale, anche fuori dalla scuola.<br />
Sono vietati comportamenti che possano ledere la propria ed altrui sicurezza; si ricorda che i trasgressori<br />
sono <strong>per</strong>seguibili con provve<strong>di</strong>menti <strong>di</strong>sciplinari e rispondono in prima <strong>per</strong>sona dei danni provocati.<br />
Gli studenti sono responsabili dei propri effetti <strong>per</strong>sonali (cellulari – denaro, indumenti ecc.) Nei <strong>viaggi</strong> <strong>di</strong><br />
istruzione potrebbe essere previsto un deposito cauzionale <strong>per</strong> il soggiorno in albergo, che verrà restituito,<br />
totalmente, al momento della partenza, se non saranno riscontrati danneggiamenti da parte del gruppo.<br />
Tutto il <strong>per</strong>sonale autorizzato <strong>ai</strong> <strong>viaggi</strong> d’istruzione è tenuto a prendere visione dell’allegato “A”,<br />
esplicativo sulle indennità <strong>di</strong> missione e rimborsi.<br />
La modulistica è re<strong>per</strong>ibile sul sito della scuola nell’area “Segreteria”, alla sezione modulistica<br />
docenti, “Richiesta uscite <strong>di</strong>dattiche - <strong>viaggi</strong> <strong>di</strong> istruzione”<br />
Il Dirigente Scolastico<br />
Cinzia Buscherini<br />
C:\Documents and Settings\XP\Desktop\<strong>cir</strong>c. <strong>viaggi</strong>.doc
LICEO CLASSICO PSICOPEDAGOGICO<br />
‘ G. CESARE – M. VALGIMIGLI’<br />
Liceo Classico – Liceo Linguistico<br />
Liceo <strong>di</strong> Scienze della Formazione – Liceo <strong>di</strong> Scienze Sociali<br />
Via Brighenti, 38 –RIMINI<br />
Tel.0541-23523 fax 0541-54592<br />
e-M<strong>ai</strong>l cesare@rimini.com<br />
c.f.91059030<strong>40</strong>2<br />
ALLEGATO “A”<br />
Rimborso spese <strong>per</strong> i <strong>viaggi</strong> <strong>di</strong> istruzione sul territorio nazionale<br />
Per avere <strong>di</strong>ritto al rimborso delle spese, la missione deve durare almeno 8 ore e la località che si intende raggiungere<br />
deve essere <strong>di</strong>stante almeno 10 Km (legge 18/12/1973 n. 836; Decreto legge 16/1/1978n. 513; legge 26/7/1978<br />
n. 417; Circolare Ministero del Tesoro n. 10875 del 10/9/1996).<br />
Ai fini del computo della <strong>di</strong>stanza, si deve sempre fare riferimento alla località più vicina a quella che si deve<br />
raggiungere, tra la propria residenza e la propria sede <strong>di</strong> servizio.<br />
La durata della missione viene computata dall'ora in cui inizia il <strong>viaggi</strong>o dalla stazione <strong>di</strong> partenza, all'ora in<br />
cui esso termina nella stessa stazione.<br />
Per le missioni compiute alle predette con<strong>di</strong>zioni, si ha <strong>di</strong>ritto <strong>ai</strong> rimborsi <strong>di</strong> seguito in<strong>di</strong>cati.<br />
Rimborso spese <strong>di</strong> vitto<br />
a) missione su<strong>per</strong>iore a 8 ore ed inferiore a 12 ore<br />
In questo caso, si ha <strong>di</strong>ritto al rimborso <strong>di</strong> un solo pasto nella misura <strong>di</strong> € 22,26, se viene esibita la ricevuta fiscale.<br />
Questa deve riportare una dettagliata in<strong>di</strong>cazione dei beni consumati, a meno che non rechi la <strong>di</strong>citura "pasto completo a<br />
prezzo fisso"; e deve essere consumato nella stessa località dove si svolge la missione nell'ambito dell'itinerario<br />
previsto.<br />
b) missione su<strong>per</strong>iore a 12 ore<br />
In questo caso si ha <strong>di</strong>ritto a n.2 pasti giornalieri nella misura cumulativa <strong>di</strong> € 44,26, <strong>di</strong> cui € 22,26 <strong>per</strong> il primo pasto e €<br />
22,00 <strong>per</strong> il secondo pasto; l'importo cumulativo viene considerato in presenza <strong>di</strong> 2 ricevute fiscali (es. 1° pasto € 30,00<br />
e 2° pasto € 14,26). Nel caso in cui venga presentata una sola ricevuta, la stessa non può su<strong>per</strong>are il limite <strong>di</strong> € 22,26.<br />
Per i Dirigenti Scolastici il rimborso <strong>di</strong> un solo pasto è stabilito nei limiti <strong>di</strong> € 30,55 e in €61,10 complessivi <strong>per</strong> due<br />
pasti giornalieri (DPCM 15/2/1995 e CCNL area V <strong>per</strong> la <strong>di</strong>rigenza).<br />
Le spese <strong>per</strong> il vitto possono essere rimborsate solo se documentate con fattura o ricevuta fiscale completa delle<br />
esatte generalità del <strong>di</strong>pendente, apposte dal gestore e rilasciate <strong>per</strong> ogni singola prestazione (eventuali correzioni su<br />
tali documenti devono essere convalidate dal titolare con timbro e firma, in caso contrario non potranno essere<br />
ammesse a rimborso).<br />
Non sono rimborsabili spese <strong>per</strong> vitto desumibili da ricevute fiscali rilasciate cumulativamente a più <strong>per</strong>sone, né<br />
quelle <strong>di</strong>mostrate da documenti fiscali <strong>di</strong>versi da fatture o ricevute fiscali (scontrini, ricevute <strong>di</strong> mense ecc).<br />
È possibile ammettere a rimborso, così come in<strong>di</strong>cato dalla Circolare Ministero Tesoro prot. n. 176737 del<br />
7/11/1996, anche lo scontrino fiscale, purché contenga, oltre <strong>ai</strong> dati dell'Ente che fornisce il servizio, anche la<br />
descrizione analitica dell'o<strong>per</strong>azione effettuata e sia integrato con le generalità del fruitore del servizio.<br />
Nel documento si può omettere <strong>di</strong> in<strong>di</strong>care analiticamente le varie componenti del pasto qualora si tratti <strong>di</strong> pasto<br />
completo e a prezzo fisso e <strong>di</strong> ciò sia fatta menzione sul documento fiscale.<br />
Nei casi in cui si usufruisca <strong>di</strong> pensione completa, può essere ritenuta valida la fattura riepilogativa a con<strong>di</strong>zione che<br />
sulla medesima vengano in<strong>di</strong>cati, <strong>per</strong> ogni giorno, il numero dei pasti fruiti ed i relativi costi; in caso contrario il<br />
suddetto documento dovrà essere accompagnato dalle singole ricevute fiscali che i titolari rilasceranno <strong>di</strong> volta in volta.<br />
Per i docenti <strong>accompagnatori</strong> che usufruiscono del trattamento <strong>di</strong> gratuità (a seguito degli accor<strong>di</strong> stipulati con<br />
agenzie <strong>di</strong> <strong>viaggi</strong>o) non si ha <strong>di</strong>ritto ad alcun rimborso.<br />
Per i docenti <strong>accompagnatori</strong> che usufruiscono <strong>di</strong> mezza pensione, in cui sia compresa la prima colazione e il<br />
pranzo, la nota del Ministero del Tesoro del 14/5/1999, prot. 205876, <strong>per</strong> analogia con quanto previsto <strong>per</strong> le<br />
missioni all'estero, ha escluso <strong>per</strong> tale <strong>per</strong>sonale la possibilità del rimborso del costo dell'eventuale secondo pasto, in<br />
quanto equipara la colazione ad un normale pasto.<br />
Discorso <strong>di</strong>verso deve essere fatto se i giorni <strong>di</strong> missione non sono tutti co<strong>per</strong>ti dalla gratuità o dalla mezza pensione.<br />
Se, ad esempio, la pensione completa inizia dal secondo giorno, riteniamo che si possano rimborsare i pasti <strong>per</strong> il primo<br />
giorno <strong>di</strong> missione, se computando la missione dall'ora <strong>di</strong> partenza si siano su<strong>per</strong>ate le 8 o 12 ore come previsto dalle<br />
norme che prevedono il <strong>di</strong>ritto al rimborso.<br />
Così pure nel caso <strong>di</strong> docente inviato in missione <strong>per</strong> accompagnare dei ragazzi alla Olimpiade della Multime<strong>di</strong>alità con<br />
cena e <strong>per</strong>nottamento a carico della scuola ospitante, <strong>viaggi</strong>o a carico della scuola partecipante, il docente ha <strong>di</strong>ritto al<br />
rimborso del secondo pasto <strong>per</strong> il giorno del <strong>viaggi</strong>o se computando la durata della missione dall'ora <strong>di</strong> partenza all'ora<br />
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LICEO CLASSICO PSICOPEDAGOGICO<br />
‘ G. CESARE – M. VALGIMIGLI’<br />
Liceo Classico – Liceo Linguistico<br />
Liceo <strong>di</strong> Scienze della Formazione – Liceo <strong>di</strong> Scienze Sociali<br />
Via Brighenti, 38 –RIMINI<br />
Tel.0541-23523 fax 0541-54592<br />
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c.f.91059030<strong>40</strong>2<br />
<strong>di</strong> arrivo si su<strong>per</strong>ano le 12 ore.<br />
Rimborso spese <strong>di</strong> alloggio<br />
II rimborso <strong>di</strong> tali spese è consentito <strong>per</strong> le missioni su<strong>per</strong>iori a 12 ore.<br />
Le spese <strong>di</strong> <strong>per</strong>nottamento sono riconosciute nei limiti del costo <strong>di</strong> una camera con letto singolo in albergo <strong>di</strong> prima<br />
categoria (4 stelle) a favore del <strong>per</strong>sonale in<strong>di</strong>cato al punto 3 della tab. A allegata alla Legge 18/12/1973 n. 836 e<br />
seconda categoria (3 stelle) <strong>per</strong> il rimanente <strong>per</strong>sonale.<br />
Il rimborso della spesa d'albergo non può essere <strong>di</strong>sposto <strong>per</strong> albergo <strong>di</strong> categoria su<strong>per</strong>iore a quella spettante.<br />
Può essere richiesto il rimborso <strong>per</strong> alberghi <strong>di</strong> categoria inferiore a quella consentita.<br />
Il rimborso delle spese è subor<strong>di</strong>nato alla presentazione <strong>di</strong> regolare fattura o ricevuta fiscale nella quale devono essere<br />
in<strong>di</strong>cate l'aliquota, l'ammontare dell1 IVA e le esatte generalità del <strong>di</strong>pendente. *<br />
Liquidazione indennità <strong>di</strong> missione estero<br />
Le missioni all'estero sono espresse esclusivamente in quote giornaliere e non danno luogo a indennità orarie, esse<br />
decorrono dalle ore 0 del giorno in cui si passa il confine alle ore 24,00 del giorno in cui si ripassa il confine <strong>per</strong> il<br />
rientro.<br />
Attualmente le misure delle <strong>di</strong>arie nette sono determinate con D.M. Tesoro 27/8/1998 che fissa gli importi in euro <strong>per</strong> i<br />
paesi dell'ambito europeo. Pertanto la liquidazione delle indennità <strong>di</strong> missione deve essere effettuata tenendo presente:<br />
■ la nuova tabella "A" allegata al decreto summenzionato <strong>per</strong> la sud<strong>di</strong>visione del <strong>per</strong>sonale;<br />
■ la tabella "B" <strong>per</strong> le nuove misure <strong>di</strong> cambio e la loro valuta.<br />
a Le <strong>di</strong>arie <strong>di</strong> cui alla tabella B allegata al D.M. Ministero del Tesoro 27/8/1998 sono ridotte del 20% <strong>ai</strong> sensi dell'ari.<br />
28 del decreto Legge 477/2006 n. 223.<br />
Per la determinazione della <strong>di</strong>aria netta si precisa che il limite <strong>di</strong> esenzione <strong>ai</strong> fini delle ritenute previdenziali ed erariali<br />
è <strong>di</strong> € 77,47 giornaliere, quando l'indennità su<strong>per</strong>a tale limite bisogna riportare al lordo la parte eccedente.<br />
Per le missioni all'estero non sono rimborsabili le spese sostenute <strong>per</strong> i pasti, mentre si possono rimborsare le spese<br />
sostenute <strong>per</strong> alloggio in albergo <strong>di</strong> 1° cat. <strong>per</strong> il <strong>per</strong>sonale <strong>di</strong>rigente e/o appartenente alla IX qualifica funzionale, <strong>di</strong> 2°<br />
cat. <strong>per</strong> il restante <strong>per</strong>sonale.<br />
Le <strong>di</strong>arie vengono ridotte come segue:<br />
■ nel caso <strong>di</strong> rimborso spese <strong>di</strong> albergo: si o<strong>per</strong>a la riduzione <strong>di</strong> 1/3 sia in sede <strong>di</strong> attribuzione della indennità<br />
giornaliera sia <strong>per</strong> determinare la quota esente che sarà <strong>di</strong> € 51,65;<br />
■ nel caso <strong>di</strong> fruizione <strong>di</strong> vitto e alloggio gratuiti: si o<strong>per</strong>a la riduzione <strong>di</strong> 3/4 sulla <strong>di</strong>aria giornaliera e <strong>di</strong> 2/3 sul limite<br />
giornaliero <strong>di</strong> esenzione <strong>di</strong> € 77,47;<br />
■ nel caso <strong>di</strong> fruizione <strong>di</strong> alloggio gratuito: si o<strong>per</strong>a la riduzione <strong>di</strong> 1/4 sulla <strong>di</strong>aria giornaliera mentre la quota <strong>di</strong><br />
esenzione sarà ridotta <strong>di</strong> 1/3 sul limite giornaliero <strong>di</strong> €77,47.<br />
INDENNITA’ DI MISSIONE<br />
In linea generale ogni missione compiuta d<strong>ai</strong> <strong>di</strong>pendenti deve essere autorizzata, me<strong>di</strong>ante provve<strong>di</strong>mento<br />
scritto, dal Dirigente Scolastico. L’autorizzazione è un documento necessario e <strong>di</strong> notevole importanza <strong>per</strong> eventuali<br />
responsabilità <strong>di</strong> eventi che possono presentarsi durante la missione. Il giorno e l’ora <strong>di</strong> partenza nonché il giorno e<br />
l’ora <strong>di</strong> arrivo devono risultare dalla richiesta che il <strong>di</strong>pendente deve compilare <strong>per</strong> la liquidazione.<br />
L’art. 1, commi 213 e 214 della Legge n. 206 del 29/12/2005 (legge finanziaria 2006) ha soppresso <strong>per</strong> tutto il<br />
<strong>per</strong>sonale delle pubbliche amministrazioni, ivi compreso il <strong>per</strong>sonale docente, educativo ed ATA e <strong>per</strong>sonale <strong>di</strong>rigente<br />
della scuola, l’indennità <strong>di</strong> trasferta e l’indennità supplementare sui biglietti <strong>di</strong> <strong>viaggi</strong>o in Italia. Resta invariato il <strong>di</strong>ritto<br />
al rimborso delle spese <strong>di</strong> <strong>viaggi</strong>o, vitto e alloggio <strong>per</strong> i <strong>di</strong>pendenti in trasferta.<br />
Resta invariata l’indennità <strong>di</strong> missione all’estero relativamente al rimborso delle spese connesse alla trasferta.<br />
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