Ordine del giorno dell'Assemblea generale della SUISA del 26 ...

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Cifra 4.9 – Disdetta del mandato di gestione Come menzionato, la disdetta del contratto di gestione secondo i suoi termini è possibile solo osservando un termine di disdetta di sei mesi (cifra 11.2 capoverso 1). Gli statuti menzionano solo la disdetta per la fine dell’anno civile, non tuttavia il termine di sei mesi. Tale discrepanza con il contratto di gestione dovrebbe essere rimossa. Non ha senso che negli statuti venga ripetuta la regola di disdetta del contratto. Gli statuti dovrebbero piuttosto fare riferimento al contratto. In modo tale, nell’eventualità di una futura modifica contrattuale, non sarà necessario adattare nuova mente gli statuti. Per questo motivo il Consiglio d’amministrazione propone di presentare all’Assemblea generale la seguente modifica degli statuti: finora nuovo Cifra 4.9 Cifra 4.9 Il mandato può essere disdetto sia dal mandante che dalla SUISA per la fine di ogni anno civile. Il mandato può essere disdetto sia dal mandante che dalla SUISA conformemente alle disposizioni del contratto di gestione. Cifra 4.8 e 5.5.3 – Conclusione del mandato di gestione e dell’adesione in caso di successione Gli eredi di un mandante o membro deceduto sono tenuti a nominare un rappresentante per le relazioni con la SUISA (statuti cifra 4.8 e 5.5.3). Se non adempiono a quest’obbligo, la SUISA non è in grado (come per gli aventi diritto senza recapito) di recapitare i conteggi e la corrispondenza, né di versare i prodotti della ripartizione. Questo stato di incertezza non dovrebbe perdurare all’infinito. Per questo motivo con il nuovo contratto di gestione viene proposta un’estinzione automatica del contratto, se a dieci anni dalla morte dell’avente diritto gli eredi non hanno comunicato alla SUISA nessun rappresentante comune. L’obbligo di nominare un rappresentante degli eredi è sancito negli statuti. Per questo motivo vi dovrebbero essere sancite anche le conseguenze in caso di non osservanza di tale obbligo. Per questo motivo il Consiglio d’amministrazione propone di presentare all’Assemblea generale la seguente modifica degli statuti: finora nuovo Cifra 4.8 Cifra 4.8 Alla morte di un mandante, la SUISA continua ad essere tenuta ad adempiere al mandato, a meno che questo non venga espressamente revocato dai successori e dalle succe - ditrici legali. Gli eredi sono tenuti a nominare un o una rappresentante per le relazioni con la SUISA. Alla morte di un mandante, la SUISA continua ad essere tenuta ad adempiere al mandato, a meno che questo non venga espressamente revocato dai successori e dalle succeditrici legali. Gli eredi sono tenuti a nominare un o una rappresentante per le relazioni con la SUISA. Se a dieci anni dalla morte del membro, la SUISA non è a conoscenza di nessun rappresentante, il mandato si estingue alla fine dell’anno successivo. 6 SUISA Invito AG
finora nuovo (La qualità di membro viene annullata:) (La qualità di membro viene annullata:) Cifra 5.5.3 Cifra 5.5.3 con la morte del membro. La qualità di membro viene trasferita agli eredi, i quali sono tenuti a nominare un o una rappresentante per le relazioni con la SUISA; con la morte del membro. La qualità di membro viene trasferita agli eredi, i quali s ono tenuti a nominare un o una rappresentante per le relazioni con la SUISA. Se a dieci anni dalla morte del membro, la SUISA non è a conoscenza di nessun rappresentante, la qualità di membro e il rapporto di mandato si estinguono alla fine dell’anno successivo; Disposizione transitoria – fine del rapporto di mandato e dell’adesione degli aventi diritto senza recapito conosciuto La SUISA non dispone più del recapito di numerosi mandanti e membri (indirizzo postale o elettronico), e questo in parte da parecchi anni. Si tratta di circa 4250 aventi diritto (di circa complessivamente 27 600, il che equivale a ca. il 15%; cifra febbraio 2010). Non ricevono più conteggi né altre emissioni, né versamenti, poiché in mancanza di un recapito ciò non è possibile. Ciononostante rimangono mandanti o membri, dato che senza recapito il contratto di gestione non può essere disdetto. Causano tuttavia alla SUISA delle spese legate alle indagini sul recapito, la conservazione del dossier di membro, la cura dei dati esistenti, la ripartizione nonché l’allibramento e l’accantona mento dei prodotti di ripartizione (nella maggior parte dei casi di scarsa entità), ecc. Il Consiglio ha quindi ritenuto che nel contratto di gestione debba essere integrata una regolamentazione che permetta alla SUISA, trascorso un determinato periodo di tempo, di rescindere il contratto con gli aventi diritto il cui recapito è scono sciuto. Viene proposta la seguente regolamentazione: Non appena un recapito o un indirizzo di pagamento non è più noto, l’obbligo della SUISA all’invio dei conteggi e di altra corrispondenza nonché al versamento dei prodotti della ripartizione viene temporaneamente sospeso. Spesso quegli aventi diritto che in passato hanno registrato determinati introiti SUISA, dopo un po’ di tempo comunicano il loro nuovo indirizzo. Se la SUISA non dispone di un recapito per cinque anni, si può supporre che l’avente diritto in questione non abbia più interesse nell’attività della SUISA, cosicché il suo contratto di gestione, nella sua versione revisionata prevista, si estinguerebbe automaticamente (vale a dire senza disdetta) alla fine dell’anno successivo. Se in quel momento è noto almeno un indirizzo di pagamento valido (conto postale o bancario), all’avente diritto verranno versati gli importi di conteggio maturati. Dopodiché sarà possibile chiudere il dossier e cancellare l’avente diritto dalla banca dati dei membri. Se invece non è noto alcun indirizzo di pagamento, i prodotti della ripartizione vengono accantonati per altri cinque anni e alla scadenza passano poi alla SUISA. Questa regolamentazione è prevista per il nuovo contratto di gestione. Tuttavia tramite il procedimento appena esposto per la scadenza del contratto di gestione, i titolari di diritto di cui già ora non è più noto il recapito, non possono essere rilevati, poiché il nuovo contratto, in mancanza di un recapito postale conosciuto, non può essere loro nemmeno spedito per la firma. Le cose rimarrebbero allo stato attuale e i circa 4250 interessati dovrebbero comunque continuare ad essere «trascinati dietro». Se si vuole evitare tutto ciò, la regolamentazione di cui sopra dovrebbe essere fissata negli statuti. Una disposizione degli statuti è valida nei confronti dei mandanti interessati conformemente alla cifra 9 dell’attuale contratto di gestione. Questa regolamentazione dovrebbe essere inserita alla fine degli statuti come «disposizione transitoria». Dato che i contratti con gli aventi diritto senza recapito scadono man mano e dato che i prodotti rimanenti vengono ancora versati oppure alla fine decadono, col passare del tempo la disposizione diverrà automaticamente obsoleta. Non è quindi necessario dare una scadenza alla disposizione transitoria. Per questo motivo il Consiglio d’amministrazione propone di presentare all’Assemblea generale la seguente modifica degli statuti: SUISA Invito AG 7
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